HVERNIG á Að OPNA EPS SKRá á NETINU

Nánast fyrir öll viðskipti skipulag, mikilvægur þáttur í starfsemi er samantekt á verðskrá yfir vörur eða þjónustu sem veitt er. Það er hægt að búa til með ýmsum hugbúnaðarlausnum. En, eins og ekki á óvart fyrir sumt fólk, kann þetta að virðast vera ein auðveldasta og þægilegasta leiðin til að búa til verðskrá með venjulegu Microsoft Excel töflureikni. Við skulum sjá hvernig þú getur framkvæmt tiltekna aðferð í þessu forriti.

Ferlið við að þróa verðskrá

Verðskráin er tafla þar sem heiti vörunnar (þjónustu) sem fyrirtækið gefur til kynna er stutt lýsing þeirra (í sumum tilvikum) og endilega kostnaðurinn. Háþróaður eintök innihalda einnig myndir af vörum. Áður hefðum við venjulega notað annað heitið nafn - verðlistann. Miðað við að Microsoft Excel er öflugasta töflureikni, þá ætti að búa til slíka töflur ekki valda neinum vandræðum. Þar að auki getur þú aðstoðað verðskráina á mjög háu stigi á stystu mögulegu tíma.

Aðferð 1: Einföld verðskrá

Fyrst af öllu, skulum íhuga dæmi um að búa til einfaldasta verðskrá án mynda og viðbótarupplýsingar. Það mun samanstanda af aðeins tveimur dálkum: heiti vörunnar og gildi hennar.

Gefðu nafn framtíðarverðlista. Nafnið skal innihalda í sjálfu sér nafnið á stofnuninni eða útrásinni fyrir vörusviðið sem það er safnað saman.
Nafnið ætti að standa út og ná auga. Skráning getur verið í formi myndar eða björtu áletrun. Þar sem við höfum einfaldasta verðið munum við velja annan valkost. Til að byrja með, í vinstra megin í annarri röð á Excel lakanum, skrifum við nafn skjalsins sem við erum að vinna með. Við gerum þetta í aðalatriðum, það er með hástöfum.
Eins og þú getur séð, á meðan nafnið er "hrátt" og ekki miðað, þar sem í miðjunni er í raun engin tengsl við það. The "líkami" af verðskránni er ekki enn tilbúinn. Þess vegna, við lok nafnsins munum við koma aftur seinna.

Eftir nafnið sleppum við annarri línu og í næstu línu lakanna eru nöfn verðskráarsúlna. Við skulum nefna fyrsta dálkinn "Vöruheiti", og seinni - "Kostnaður, nudda.". Ef nauðsyn krefur, auka við mörk frumanna ef dálknöfnin fara út fyrir þau.

Á næsta stigi fyllum við verðlista með upplýsingunum sjálfum. Það er í samsvarandi dálkum sem við skráum heiti vörunnar sem fyrirtækið selur og kostnað þeirra.

Einnig, ef nöfn vörunnar fara út fyrir mörk frumanna, stækkar þau þá, og ef nöfnin eru of lengi, þá sniðum við klefann með getu til að flytja með orðum. Til að gera þetta skaltu velja lakseininguna eða hópinn af þætti þar sem við ætlum að framkvæma flutninginn með orðum. Smelltu á hægri músarhnappinn og hringdu þannig í samhengisvalmyndina. Veldu stöðu í því "Format frumur ...".

Sniðmátin byrjar. Farðu í það í flipanum "Stilling". Athugaðu síðan reitinn "Sýna" nálægt breytu "Bera með orðum". Við ýtum á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Eins og þú sérð, eftir að vörulínurnar eru seldar á orðalista í framtíðinni, er það ekki sett í rými sem er úthlutað fyrir þennan þátt í blaðinu.

Nú, til þess að kaupandinn geti farið betur í gegnum línurnar, geturðu dregið landamæri fyrir borðið okkar. Til að gera þetta skaltu velja allt svið borðsins og fara í flipann "Heim". Í blokkinni af verkfærum á borði "Leturgerð" Það er hnappur sem ber ábyrgð á að teikna landamæri. Við smellum á táknið í formi þríhyrnings til hægri við það. Listi yfir allar mögulegar valkostir landamæri. Veldu hlut "Allir landamæri".

Eins og þú sérð, þá hefur verðskráin fengið mörk og auðveldara að sigla á því.

Nú þurfum við að bæta við bakgrunnslit og leturgerð skjalsins. Það eru engar strangar takmarkanir í þessari málsmeðferð, en það eru sérstakar óskýrðir reglur. Til dæmis, litir leturs og bakgrunns ættu að vera eins og mögulegt er í sambandi við hvert annað þannig að stafarnir sameinast ekki við bakgrunninn. Ekki er ráðlegt að nota svipaða liti í hönnun á bakgrunni og texta og það er óviðunandi að nota sömu liti. Í síðara tilvikinu munu bréfin sameinast alveg við bakgrunninn og verða ólæsileg. Einnig er mælt með því að nota ekki árásargjarn liti sem skera augun.
Svo skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og velja allt svið borðsins. Í þessu tilviki er hægt að taka eina tóma línu undir borðið og ofan við hana. Næst skaltu fara á flipann "Heim". Í blokkinni af verkfærum "Leturgerð" Það er tákn á borði "Fylltu". Við smellum á þríhyrningsins, sem er staðsett til hægri við það. Listi yfir tiltæka liti opnast. Veldu litinn sem við teljum meira viðeigandi fyrir verðlista.

Eins og þú sérð er liturinn valinn. Nú, ef þú vilt, getur þú breytt leturgerðinni. Til að gera þetta veljum við aftur bilið borðsins, en í þetta sinn án nafns. Í sömu flipa "Heim" í hópi verkfæra "Leturgerð" það er hnappur "Textalitur". Smelltu á þríhyrninginn til hægri við það. Eins og í síðasta lagi opnast listi með vali af litum, aðeins í þetta sinn fyrir letrið. Veldu lit í samræmi við óskir þínar og ósagna reglur sem voru ræddar hér að ofan.

Aftur skaltu velja allt innihald töflunnar. Í flipanum "Heim" í blokkinni af verkfærum "Stilling" smelltu á hnappinn "Stilla miðju".

Nú þarftu að gera nöfn dálkanna. Veldu þætti blaðsins sem innihalda þau. Í flipanum "Heim" í blokk "Leturgerð" á borði smella á táknið "Djarfur" í formi bréfs "F". Þú getur einnig slegið inn flýtilykla í staðinn. Ctrl + B.

Nú ættum við að koma aftur á nafn verðlista. Fyrst af öllu munum við gera staðsetningu í miðjunni. Veldu alla þætti blaðsins sem eru í sömu línu og titillinn til loka töflunnar. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Format frumur ...".

Gluggi á formi frumna sem okkur þekki þegar opnar. Færa í flipann "Stilling". Í stillingarreitnum "Stilling" opið svæði "Lárétt". Veldu hlut í listanum "Val á miðju". Eftir það, til að vista stillingarnar, smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Eins og þú getur séð, er nafnið á verðskránni nú staðsett í miðju borðsins. En við verðum samt að vinna að því. Það ætti að auka leturstærðina lítillega og breyta litinni. Veldu þau frumur sem nafnið er sett á. Í flipanum "Heim" í blokk "Leturgerð" smelltu á þríhyrninginn til hægri við táknið "Leturstærð". Úr listanum skaltu velja viðeigandi leturstærð. Það ætti að vera stærra en í öðrum þáttum blaðsins.

Eftir það geturðu einnig stillt leturlitinn á heitinu frábrugðið leturlitum annarra þátta. Við gerum þetta á sama hátt og við breyttum þessum breytu fyrir innihald töflunnar, það er að nota tólið "Leturlitur" á borði.

Á þessu getum við gert ráð fyrir að einfaldasta verðskráin sé tilbúin til prentunar á prentara. En þrátt fyrir að skjalið sé frekar einfalt má ekki segja að það lítur óþolandi eða fáránlegt. Þess vegna mun hönnun þess ekki hræða viðskiptavini eða viðskiptavini. En auðvitað, ef þess er óskað, er hægt að bæta útliti næstum óendanlega.

Lærdóm um efnið:
Formatting Excel töflur
Hvernig á að prenta síðuna í Excel

Aðferð 2: Búðu til verðskrá með stöðugum myndum

Í flóknari verðlista við hliðina á nöfn vörunnar eru myndir sem sýna þá. Þetta gerir kaupanda kleift að fá betri hugmynd um vöruna. Við skulum sjá hvernig þetta getur orðið að veruleika.

Fyrst af öllu ættum við nú þegar að hafa búið til myndir af vörunum sem eru geymdar á harða diskinum á tölvunni eða á færanlegum miðlum sem tengjast tölvunni. Æskilegt er að þau séu staðsett á einum stað og ekki dreifðir í mismunandi möppum. Í síðara tilvikinu verður verkefnið flóknari og tíminn til að leysa það mun verulega aukist. Þess vegna er mælt með því að gera pöntunina.

Einnig, ólíkt fyrri töflunni, getur verðskráin verið svolítið flóknari. Ef í fyrri aðferðinni var tegund vöruheiti og fyrirmynd staðsett í einni klefi, þá skulum nú skipta þeim í tvo aðskilda dálka.

Næst þurfum við að velja hvaða dálkur verður myndir af vörum. Í þessu skyni er hægt að bæta við dálki vinstra megin við borðið, en það væri skynsamlegt ef dálkinn með myndum er staðsett á milli dálkanna með nafni fyrirmyndarinnar og verðmæti vörunnar. Til að bæta við nýjum dálki á láréttum hnitaborðinu skaltu vinstri smella á greinina þar sem dálkfangið er staðsett "Kostnaður". Eftir það skal velja alla dálkinn. Farðu síðan á flipann "Heim" og smelltu á hnappinn Límasem er staðsett í verkfærasýningunni "Frumur" á borði.

Eins og þú getur séð, eftir það vinstra megin við dálkinn "Kostnaður" Ný tóm dálkur verður bætt við. Við gefum honum nafnið, til dæmis "Vara mynd".

Eftir það ferðu að flipanum "Setja inn". Smelltu á táknið "Teikning"sem er á borði í blokkinni af verkfærum "Illustrations".

Innsetning gluggans opnast. Fara í möppuna þar sem fyrirfram valdar ljósmyndir af vörum eru staðsettar. Veldu myndina sem samsvarar fyrsta heiti efnisins. Smelltu á hnappinn Líma neðst í glugganum.

Eftir það er myndin sett á blaðið í fullri stærð. Auðvitað þurfum við að draga úr því til þess að passa við klefi af viðunandi stærð. Til að gera þetta, skipta til skiptis á mismunandi brúnum myndarinnar. Bendillinn er breytt í tvíátta ör. Haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu bendilinn í miðju myndarinnar. Við gerum svipaða málsmeðferð við hvert brún, þar til teikningin tekur við viðunandi víddum.

Nú þurfum við að breyta klefstærðinni, því að klefahæðin eru nú of lítill til að passa myndina rétt. Breiddin, almennt, uppfyllir okkur. Við munum gera þætti blaðstéttarinnar þannig að hæð þeirra sé jöfn breiddinni. Fyrir þetta þarftu að vita gildi breiddarinnar.
Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn í hægri brún dálksins. "Vara mynd" á láréttum hnitakerfinu. Eftir það skaltu halda niðri vinstri músarhnappi. Eins og þú sérð eru breiddarbreytur birtar. Í fyrsta lagi er breiddin tilgreind í ákveðnum handahófi einingar. Við athygli ekki þessu gildi, þar sem þessi eining fyrir breidd og hæð fellur ekki saman. Við skoðum og muna fjölda punkta, sem tilgreind er í sviga. Þetta gildi er alhliða, bæði fyrir breidd og hæð.

Nú ættir þú að setja sömu stærð hæð frumanna eins og það var tilgreint í breidd. Til að gera þetta skaltu velja bendilinn á lóðréttum hnitaborðinu með því að ýta á vinstri músarhnappinn, þær raðir borðsins sem á að stækka.

Eftir það, á sama lóðréttum hnitaplötu, verða við á neðri mörkum einhvers af völdum línum. Í þessu tilfelli ætti bendillinn að vera umbreyttur í sömu tvíátta örina, sem við sáum á láréttum hnitakerfinu. Haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu niður örina. Dragðu þangað til hæð nær pixlastærð sem er breiður. Þegar þú hefur náð þessu gildi, slepptu strax músarhnappnum.

Eins og þú sérð þá hækka hæð allra valda lína þrátt fyrir að við eigum að draga landamærin af einum af þeim. Nú eru öll frumurnar í dálknum "Vara mynd" hafa veldi lögun.

Næstum verðum við að setja mynd, sem við settum áður á blaðið, í fyrsta dálkinum "Vara mynd". Til að gera þetta, sveima við bendilinn á henni og halda niðri vinstri músarhnappi. Dragðu síðan myndina á miðahólfið og stilltu myndina á hana. Já, þetta er ekki mistök. Hægt er að setja mynd í Excel ofan á blaðsþátt, og passa ekki inn í hana.

Það er ólíklegt að það muni þegar í stað verða að myndastærðin muni alveg saman við klefastærðina. Líklegast mun myndin annaðhvort fara út fyrir mörk þess eða ekki ná til þeirra. Við stilla stærð myndarinnar með því að draga landamæri hennar, eins og áður hefur verið gert.
Á sama tíma ætti myndin að vera örlítið minni en klefastærðin, það ætti að vera mjög lítið bil milli landamæra blaðsins og myndarinnar.

Eftir það, á sama hátt, setjum við inn í samsvarandi þætti dálksins, aðrar tilbúnar myndir af vörum.

Í þessari stofnun verðskrána með myndum af vörum telst vera lokið. Nú er hægt að prenta lista eða afhenda viðskiptavinum á rafrænu formi, eftir því hvaða gerð dreifingar er valin.

Lexía: Hvernig á að setja inn mynd í reit í Excel

Aðferð 3: Búðu til verðskrá með nýjum myndum

En eins og við getum séð, taka myndirnar á lakið umtalsverðan hluta plássins og auka stærð verðlista í hæð nokkrum sinnum. Að auki, til að sýna myndir þarftu að bæta við einum auka dálki. Ef þú ætlar ekki að prenta út vörulistann en ætlar að nota það og veita henni viðskiptavinum eingöngu rafrænt þá getur þú drepið tvö fugla með einum steini: skila stærð borðsins til þeirra sem voru í Aðferð 1, en leyfi þér að skoða myndir af vörum. Þetta er hægt að ná ef við setjum myndirnar ekki í sérstakri dálki, en í skýringum frumanna sem innihalda líkanið.

Veldu fyrsta reitinn í dálknum. "Model" smelltu á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er hleypt af stokkunum. Í því veljum við stöðu "Setja inn athugasemd".

Eftir það opnast skýringarglugginn. Beygðu bendilinn yfir landamærin og hægri-smelltu. Þegar stefnt er að bendilinn ætti að breyta í tákn í formi örvar sem vísa í fjórar áttir. Það er mjög mikilvægt að gera ábending nákvæmlega á landamærunum og ekki gera það inni í skýringarglugganum, þar sem í síðara tilvikinu opnast sniðgluggan, ekki eins og við þurfum í þessu tilfelli. Svo, eftir að smellt er á, er samhengisvalmyndin hleypt af stokkunum. Í því veljum við stöðu "Athugaðu snið ...".

Gluggi fyrir sniðmát opnast. Færa í flipann "Litir og línur". Í stillingarreitnum "Fylltu" smelltu á reitinn "Litur". Listi opnast með lista yfir fylla liti sem tákn. En við höfum ekki áhuga á þessu. Neðst á listanum er breytu "Fylltu aðferðir ...". Framkvæma smelltu á það.

Annar gluggi er hleypt af stokkunum, sem heitir "Fylltu aðferðir". Færa í flipann "Teikning". Næst skaltu smella á hnappinn "Teikning ..."staðsett á flugvél gluggans.

Það keyrir nákvæmlega sama úrval glugga myndarinnar, sem við höfum þegar notað þegar miðað er við fyrri aðferð við að búa til verðlista. Reyndar þarf aðgerðin að vera fullkomlega svipuð: Farið í myndasvæðaskráina, veldu viðkomandi mynd (í þessu tilviki sem svarar til heitis fyrsta líkansins í listanum), smelltu á hnappinn Líma.

Eftir það birtist völdu myndin í fyllingarhamglugganum. Smelltu á hnappinn "OK"sett í botn þess.

Eftir að hafa gert þessa aðgerð aftur snúum við aftur í formi skýringa. Hér ættir þú líka að smella á hnappinn. "OK" til þess að hægt sé að nota stillingarnar.

Nú þegar þú sveima yfir fyrsta reitinn í dálknum "Model" Mynd af samsvarandi tækjalíkani birtist í minnismiða.

Næst verðum við að endurtaka öll ofangreind skref í þessari aðferð við að búa til verðlista fyrir aðrar gerðir. Því miður, því að hraðferðin muni ekki virka, þar sem þú þarft aðeins að setja inn sérstakt mynd í minnismiða tiltekins reit. Svo, ef verðskráin samanstendur af stórum vörulista, þá gerðu það tilbúið að eyða verulegum tíma til að fylla það með myndum. En á endanum munt þú fá framúrskarandi rafræna verðskrá, sem verður bæði mest samningur og upplýsandi.

Lexía: Vinna með athugasemdum í Excel

Auðvitað gafum við dæmi um langt frá öllum hugsanlegum möguleikum til að búa til verðskrá. Takmarkaðurinn í þessu tilfelli getur verið aðeins mannlegur ímyndun. En af þeim dæmum sem nefnd voru í þessari lexíu er ljóst að verðskrá eða, eins og það er annars kallað, verðlistinn getur verið eins einfalt og lægstur eins og kostur er og frekar flókinn með stuðningi hvellurmynda þegar þú sveima á þeim músarbendilinn. Hvaða leið til að velja leið veltur á mörgum hlutum, en fyrst og fremst um hverjir væntir kaupendur eru og hvernig þú ætlar að veita þessa verðskrá: á pappír eða töflureikni.