Að leysa "Óskað aðgerð krefst kynningar" villa í Windows 10

Þörfin fyrir að breyta kóðun textans er oft frammi fyrir notendum sem nota vafra, ritstjórar og örgjörvana. En þegar þú vinnur í Excel töflureikni getur það einnig komið fram vegna þess að þetta forrit vinnur ekki aðeins fyrir tölur heldur líka texta. Við skulum reikna út hvernig á að breyta kóðuninni í Excel.

Lexía: Microsoft Word Encoding

Vinna með textakóðun

Textakóðun er safn rafrænna tölulegra tjáninga sem eru breytt í notendavænt stafi. Það eru margar gerðir af kóðun, sem hver um sig hefur eigin reglur og tungumál. Geta forritið að viðurkenna tiltekið tungumál og þýða það í stafi sem er skiljanlegt fyrir venjulegt fólk (bréf, tölur, aðrir stafir) ákvarðar hvort forritið geti unnið með tiltekinni texta eða ekki. Meðal vinsælra textakóða ætti að varpa ljósi á eftirfarandi:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Unicode).

Síðarnefndu nafnið er algengasta meðal kóðunar í heiminum, eins og það er talið vera eins konar alhliða staðall.

Oftast viðurkennir forritið sjálft kóðunina og skiptir sjálfkrafa yfir í það, en í sumum tilvikum þarf notandinn að gefa til kynna að umsóknin sé útlit. Aðeins þá getur það virkað með dulmáli stafi.

Mesta vandamálið með umskráningu kóðunar Excel forritsins er þegar reynt er að opna CSV skrár eða flytja txt skrár. Oft, í stað venjulegra bréfa þegar þú opnar þessar skrár í gegnum Excel, getum við séð óskiljanlegar tákn, svokölluð "sprungur". Í þessum tilvikum þarf notandinn að framkvæma ákveðnar aðgerðir til þess að forritið geti byrjað að birta gögnin rétt. Það eru nokkrar leiðir til að leysa þetta vandamál.

Aðferð 1: Breyta kóðuninni með Notepad ++

Því miður, Excel hefur ekki fullt viðvaningur tól sem myndi leyfa að fljótt breyta kóðun í hvaða tegund af texta. Þess vegna er nauðsynlegt að nota fjölþættar lausnir í þessu skyni eða að grípa til notkunar þriðja aðila. Ein áreiðanlegasta leiðin er að nota textaritillinn Notepad ++.

  1. Hlaupa forritið Notepad ++. Smelltu á hlut "Skrá". Frá listanum sem opnast skaltu velja hlutinn "Opna". Í staðinn getur þú slegið inn smákaka smákortsins Ctrl + O.
  2. Opinn skrá gluggi byrjar. Farðu í möppuna þar sem skjalið er staðsett, sem birtist ranglega í Excel. Veldu það og smelltu á hnappinn. "Opna" neðst í glugganum.
  3. Skráin opnast í Notepad + + ritstjóra glugganum. Neðst á glugganum hægra megin á stöðustikunni er núverandi kóðun skjalsins. Þar sem Excel sýnir það rangt, þú þarft að gera breytingar. Við tökum lykilatriðið Ctrl + A á lyklaborðinu til að velja alla texta. Smelltu á valmyndinni "Kóðanir". Í skránni sem opnast skaltu velja hlutinn "Umbreyta í UTF-8". Þetta er Unicode kóðun og Excel vinnur með það eins rétt og mögulegt er.
  4. Eftir það, til að vista breytingarnar í skránni, smelltu á hnappinn á tækjastikunni í formi disklinga. Lokaðu Notepad ++ með því að smella á hnappinn í formi hvítt kross á rauðum ferningi í efra hægra horninu á glugganum.
  5. Opnaðu skrána á venjulegu leiðinni í gegnum Explorer eða með öðrum valkostum í Excel. Eins og þú sérð eru öll stafir sýndar rétt.

Þrátt fyrir þá staðreynd að þessi aðferð byggist á notkun hugbúnaðar frá þriðja aðila er það ein auðveldasta valkostur til að endurskapa innihald skrár undir Excel.

Aðferð 2: Notaðu textahjálpina

Að auki er hægt að gera viðskiptin með því að nota innbyggða verkfæri forritsins, þ.e. textahjálpin. Einkennilega er notkun þessarar tóla nokkuð flóknara en að nota þriðja aðila forrit sem lýst er í fyrri aðferð.

  1. Hlaupa forritið Excel. Þú þarft að virkja forritið sjálft og ekki opna skjal með því. Það er, áður en þú ættir að birtast óbreytt lak. Farðu í flipann "Gögn". Smelltu á hnappinn á borði "Frá textanum"sett í blokk af verkfærum "Að fá utanaðkomandi gögn".
  2. Innsláttarglugginn fyrir textaskrá opnast. Það styður opnun eftirfarandi sniða:
    • Txt;
    • CSV;
    • PRN.

    Farðu á stað innfluttrar skráar, veldu það og smelltu á hnappinn "Innflutningur".

  3. Textahjálpin opnast. Eins og þú sérð, í forstillingarreitnum birtast stafirnir rangt. Á sviði "Skráarsnið" Við opnum fellilistann og breytir kóðuninni í það til "Unicode (UTF-8)".

    Ef gögnin birtast enn ekki rétt, reynum við að gera tilraunir við notkun annarra kóða, þar til textinn í forsýningareitnum verður læsilegur. Þegar niðurstaðan uppfyllir þig skaltu smella á hnappinn. "Næsta".

  4. Eftirfarandi textaritglugga opnast. Hér getur þú breytt skiljatákninu, en það er mælt með að fara yfir sjálfgefnar stillingar (flipann). Við ýtum á hnappinn "Næsta".
  5. Í síðasta glugganum er hægt að breyta sniði dálkanna:
    • Algengt;
    • Texti;
    • Dagsetning;
    • Sleppa dálki.

    Hér ætti að stilla stillingarnar, miðað við eðli vinnslu efnisins. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Lokið".

  6. Í næstu glugga bendir við hnit efri vinstra megin á sviðinu á blaðinu þar sem gögnin verða sett inn. Þetta er hægt að gera með því að slá inn heimilisfangið handvirkt í viðeigandi reit eða einfaldlega með því að velja viðeigandi reit á blaðinu. Eftir að hnitin eru bætt við skaltu smella á hnappinn í reitnum í glugganum "OK".
  7. Eftir það mun textinn birtast á lakanum í viðkomandi kóðun. Það er ennþá að forsníða það eða endurheimta uppbyggingu töflunnar, ef það var töflugögn, þar sem það er eytt þegar það er breytt í formi.

Aðferð 3: Vista skrána í tiltekinni kóðun

Það er líka andstæða aðstæðum þegar ekki er hægt að opna skrána með réttum gögnum, en vistuð í settu kóðuninni. Í Excel er hægt að framkvæma þetta verkefni.

  1. Farðu í flipann "Skrá". Smelltu á hlut "Vista sem".
  2. Vista skjal glugginn opnast. Með því að nota Explorer tengið, skilgreinum við möppuna þar sem skráin verður geymd. Þá setjum við skráartegundina ef við viljum vista bókina á öðru formi en venjulegu Excel (xlsx) sniði. Smelltu síðan á breytu "Þjónusta" og á listanum sem opnast skaltu velja hlutinn "Vefur skjal stillingar".
  3. Í glugganum sem opnast skaltu fara í flipann "Kóðun". Á sviði "Vista skjal sem" opnaðu fellilistann og settu af listanum tegund kóðunar sem við teljum nauðsynleg. Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".
  4. Við snúum aftur í gluggann "Vista skjal" og smelltu síðan á hnappinn "Vista".

Skjalið verður vistað á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum í kóðuninni sem þú skilgreindir sjálfur. En hafðu í huga að nú verður alltaf vistað skjöl sem vistuð eru í Excel í þessari kóðun. Til að breyta þessu þarftu að fara út um gluggann aftur. "Vefur skjal stillingar" og breyttu stillingunum.

Það er önnur leið til að breyta stillingum fyrir vistun vistaðs texta.

  1. Tilvera í flipanum "Skrá", smelltu á hlut "Valkostir".
  2. Excel glugginn opnast. Veldu undir "Ítarleg" frá listanum sem er staðsett vinstra megin við gluggann. Miðhluti glugganunnar flettir niður í blokkarstillingar "General". Hér smellum við á hnappinn "Valkostir vefsíðna".
  3. Glugginn sem okkur er kunnugt opnar opnar. "Vefur skjal stillingar"þar sem við gerum öll þau sömu aðgerðir sem við ræddum um áður.
  4. Nú er öll skjal sem vistað er í Excel nákvæma kóðun sem þú hefur sett upp.

    Eins og þú sérð hefur Excel ekki tól sem leyfir þér að umbreyta fljótt og þægilega texta úr einum kóðun til annars. Textahjálpin er of fyrirferðarmikill og hefur marga eiginleika sem ekki eru nauðsynlegar fyrir slíka aðgerð. Notaðu það, þú þarft að fara í gegnum nokkur skref sem hafa ekki bein áhrif á þetta ferli, heldur þjóna öðrum tilgangi. Jafnvel viðskipti með þriðja aðila textaritill Notepad ++ lítur svolítið auðveldara í þessu tilfelli. Vistun skrár í tilteknu kóðun í Excel er líka flókið af því að hver skipti sem þú vilt breyta þessum breytu verður þú að breyta alþjóðlegum stillingum áætlunarinnar.