Þegar unnið er með borðum er oft nauðsynlegt að alhæfa heildarfjölda fyrir tiltekið nafn. Þetta nafn getur verið nafn mótaðila, eftirnafn starfsmanns, deildarnúmer, dagsetning osfrv. Oft eru þessar nöfn fyrirsagnir strenganna og því er nauðsynlegt að summa innihald frumna í tiltekinni röð til að reikna heildina fyrir hvern þátt. Stundum er bætt við gögnum í röðum sem eru framleiddar í öðrum tilgangi. Skulum kíkja á mismunandi leiðir hvernig hægt er að gera þetta í Excel.
Sjá einnig: Hvernig á að reikna út magnið í Excel
Samantekt á gildum í línu
Í stórum dráttum er hægt að túlka gildin í línu í Excel á þremur aðalmálum: nota reikningsformúlu, nota aðgerðir og sjálfvirka upphæð. Í þessu tilfelli er hægt að skipta þessum aðferðum í nokkra sértæka valkosti.
Aðferð 1: reikningsformúla
Fyrst af öllu, skulum líta á hvernig með því að nota reikningsformúlu geturðu reiknað út magnið í línu. Við skulum sjá hvernig þessi aðferð virkar á tilteknu fordæmi.
Við höfum borð sem sýnir tekjur fimm verslana eftir dagsetningu. Geymið nöfn eru raðnöfn og dagsetningar eru dálkheiti. Við þurfum að reikna heildartekjur tekna fyrstu verslunarinnar fyrir allt tímabilið. Til að gera þetta þurfum við að bæta við öllum frumum línunnar, sem vísar til þessa innstungu.
- Veldu reitinn þar sem lokið verður að telja heildina sem birtist. Við setjum merki þar "=". Við vinstri smellur á fyrsta reitinn í þessari röð, sem inniheldur tölugildi. Eins og þú sérð er heimilisfangið strax birt í hlutnum til að birta magnið. Við setjum merki "+". Smelltu síðan á næsta reit í röðinni. Á þennan hátt skiptum við skilti "+" með heimilisföng frumanna í línunni sem tilheyrir fyrstu versluninni.
Þess vegna, í okkar sérstöku tilfelli, fáum við eftirfarandi formúlu:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Auðvitað, þegar aðrar töflur eru notaðar verður útlitið öðruvísi.
- Til að afla heildarupphæð tekna fyrir fyrstu innstungu skaltu smella á hnappinn Sláðu inn á lyklaborðinu. Niðurstaðan birtist í reitnum þar sem formúlan var staðsett.
Eins og þú getur séð, þessi aðferð er alveg einföld og leiðandi, en það hefur einn stór galli. Við framkvæmd hennar verður þú að eyða miklum tíma í samanburði við þá valkosti sem við teljum hér að neðan. Og ef það eru fullt af dálkum í borðið, þá mun tímakostnaðurinn aukast enn frekar.
Aðferð 2: Sjálfvirk summa
Mjög hraðar leið til að bæta við gögnum í línu er að nota sjálfvirka upphæð.
- Veldu öll frumurnar með tölum í fyrstu röðinni. Val er framkvæmt með því að halda vinstri músarhnappi. Fara á flipann "Heim"smelltu á táknið "Autosum"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum Breyting.
Annar valkostur til að hringja í sjálfvirka upphæð er að fara í flipann. "Formúlur". Það er verkfæri blokk "Function Library" á borði smelltu á hnappinn "Autosum".
Ef þú vilt ekki fletta í gegnum flipana yfirleitt, eftir að þú hefur valið línuna, getur þú einfaldlega skrifað samsetningu af heitum lyklum Alt + =.
- Hvaða aðgerð frá framangreindum aðferðum sem þú velur, birtist tala til hægri við valið svið. Það verður summa strenganna.
Eins og þú getur séð, gerir þessi aðferð þér kleift að reikna magnið í röð miklu hraðar en fyrri útgáfuna. En hann hefur einnig galli. Það felst í þeirri staðreynd að upphæðin birtist aðeins til hægri á völdum láréttu bilinu og ekki á þeim stað sem notandinn vill.
Aðferð 3: SUM virka
Til að sigrast á göllum þessara tveggja aðferða sem lýst er hér að framan, er valið með því að nota innbyggða Excel-aðgerðina sem kallast SUM.
Flugrekandi SUM tilheyrir hópi stærðfræðilegra aðgerða Excel. Verkefni hans er að bæta við tölum. Samheiti þessa aðgerð er sem hér segir:
= SUM (númer1; númer2; ...)
Eins og þú sérð eru rök þessarar símafyrirtækis tölurnar eða heimilisföng frumanna sem þau eru staðsett í. Fjöldi þeirra getur verið allt að 255.
Við skulum sjá hvernig hægt er að draga saman þætti í röð með því að nota þennan rekstraraðila með því að nota dæmi um borðið okkar.
- Veldu hvaða tóma klefi á blaðinu, þar sem við gerum ráð fyrir að birta niðurstöðu útreikningsins. Ef þú vilt getur þú valið það jafnvel á öðru blaði bókarinnar. En þetta er sjaldan raunin, þar sem í flestum tilfellum er þægilegra að venjulega setja klefi til að sýna heildarfjölda á sömu línu og reiknuð gögn. Eftir valið er smellt á táknið "Setja inn virka" til vinstri við formúlu bar.
- Keyrir tólið sem ber nafnið Virka Wizard. Við förum í það í flokknum "Stærðfræði" og af listanum yfir rekstraraðila sem opnar skaltu velja nafnið "SUMM". Smelltu síðan á hnappinn. "OK" neðst í glugganum Virkni meistarar.
- Virkir gluggakista stjórnanda SUM. Allt að 255 sviðum má finna í þessum glugga, en til að leysa vandamálið okkar þurfum við aðeins eitt reit - "Númer1". Í því þarftu að slá inn hnit línunnar, gildin sem ætti að vera bætt við. Til að gera þetta setjum við bendilinn í tilgreint reit og síðan, með því að smella á vinstri músarhnappinn, veldu allt tölulegt svið línunnar sem við þurfum með bendilinn. Eins og þú sérð birtist netfangið á þessu svið strax í reitarglugganum. Smelltu síðan á hnappinn. "OK".
- Eftir að við höfum framkvæmt tilgreint aðgerð birtist summa gildanna í röðinni strax í frumunni sem við valið á fyrsta stigi að leysa vandamálið með þessum hætti.
Eins og þú sérð er þessi aðferð mjög sveigjanleg og tiltölulega hratt. True, ekki fyrir alla notendur, það er innsæi. Þess vegna finnast þeir sem ekki vita um tilvist hans frá ýmsum aðilum sjaldan að finna það í Excel-tenginu sjálfum.
Lexía: Meistarahlutverk í Excel
Aðferð 4: Massamengunar gildi í röð
En hvað á að gera ef þú þarft að taka saman ekki einn og ekki tvær línur, en segðu 10, 100 eða jafnvel 1000? Er það í raun nauðsynlegt fyrir hverja línu að beita ofangreindum skrefum? Eins og það kemur í ljós, ekki endilega. Til að gera þetta skaltu einfaldlega afrita samantektarformúluna í aðrar frumur þar sem þú ætlar að sýna summan yfir aðrar línur. Þetta er hægt að gera með því að nota tól sem ber nafnið á fylla merkinu.
- Við bætum við gildin í fyrstu röð töflunnar á einhvern þann hátt sem lýst var áður. Setjið bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum þar sem niðurstaðan af formúlu eða virkni sem birt er birtist. Í þessu tilfelli ætti bendillinn að breyta útliti hans og verða umbreyttur í fylla merkið sem lítur út eins og lítið kross. Síðan höldum við niðri vinstri músarhnappnum og dregur bendilinn niður, samsíða frumunum með nöfnum línanna.
- Eins og þú sérð, voru öll frumurnar fyllt með gögnum. Þetta er summan af gildunum sérstaklega í röðum. Þessi niðurstaða var fengin vegna þess að allar tenglar í Excel eru sjálfgefin, ekki alger og breyta hnitum þeirra þegar þeir afrita.
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt farartæki í Excel
Eins og þú sérð er í Excel þrjár helstu leiðir til að reikna summan af gildunum í línunum: Reikningsformúla, Sjálfvirk summa og SUM-aðgerðin. Hver af þessum valkostum hefur kosti og galla. Einfaldasta einföld leiðin er að nota formúlu, hraðasta valkosturinn er sjálfvirk summa og alhliða einn notar SUM-símafyrirtækið. Að auki, með því að nota fylkismerkið, getur þú framkvæmt massa upphækkun gilda í röðum sem gerðar eru á einum af þremur vegu sem voru taldar upp hér að ofan.
