Notendur sem oft vinna í Microsoft Word frá tími til tími geta lent í ákveðnum vandamálum. Við höfum þegar talað um ákvörðun margra þeirra, en við erum enn langt frá því að íhuga og leita að lausn hvers þeirra.
Í þessari grein munum við ræða vandamálin sem upp koma þegar reynt er að opna "erlendan" skrá, það er sá sem ekki var búinn til af þér eða var hlaðið niður af Netinu. Í mörgum tilvikum eru slíkar skrár læsilegir, en ekki hægt að breyta, og það eru tvær ástæður fyrir þessu.
Af hverju er skjalið ekki breytt
Fyrsta ástæðan er takmörkuð virknihamur (samhæfismál). Það kveikir á þegar þú reynir að opna skjal sem er búið til í eldri útgáfu Orðsins en sá sem er notaður á tilteknu tölvu. Annað ástæðan er vanhæfni til að breyta skjalinu vegna þess að það er varið.
Við höfum þegar talað um að leysa eindrægnivandamál (takmörkuð virkni) (hlekkur hér að neðan). Ef þetta er raunin mun leiðbeiningin hjálpa þér að opna slíkt skjal til að breyta. Beint í þessari grein munum við íhuga aðra ástæðuna og gefa svar við spurningunni um hvers vegna Word skjalið er ekki breytt og einnig sagt þér hvernig á að laga það.
Lexía: Hvernig á að slökkva á takmörkuð virkniham í Word
Bann við að breyta
Í Word skjal sem ekki er hægt að breyta, eru nánast allir þættir fljótlegan aðgangspanill óvirkar í öllum flipum. Slíkt skjal er hægt að skoða, það getur leitað að efni en þegar þú reynir að breyta einhverju í því birtist tilkynning "Takmarka breytingu".
Lexía: Leitaðu og skiptu um orð í Word
Lexía: Orð flakk lögun
Ef bann við útgáfa er stillt á "formlegt", það er skjalið ekki varið með lykilorði, þá er hægt að slökkva á þessu banni. Annars getur aðeins notandi sem setti það upp eða hópstjóra (ef skráin var búin til á staðarnetinu) opnað breytinguna.
Athugaðu: Tilkynning "Skjalvörn" Einnig birtist í skráarupplýsingum.
Athugaðu: "Skjalvörn" settu í flipann "Endurskoðun"hannað til að staðfesta, bera saman, breyta og vinna saman á skjölum.
Lexía: Peer Review í Word
1. Í glugganum "Takmarka breytingu" ýttu á hnappinn "Slökkva á verndun".
2. Í kafla "Takmörkun á breytingu" afmarkaðu hlutinn "Leyfa aðeins tilgreindri aðferð til að breyta skjalinu" eða veldu nauðsynlega breytu í fellivalmyndinni á hnappinum sem er staðsettur undir þessum hlut.
3. Allar þættir í öllum flipum á fljótlegan aðgangsplötu verða virk, því er hægt að breyta skjalinu.
4. Lokaðu spjaldið "Takmarka breytingu", gera nauðsynlegar breytingar á skjalinu og vista það með því að velja í valmyndinni "Skrá" liðið Vista sem. Tilgreindu skráarnöfnina, tilgreindu slóðina í möppuna til að vista hana.
Aftur er hægt að fjarlægja verndina til að breyta aðeins ef skjalið sem þú ert að vinna með er ekki varið með lykilorði og er ekki varið af þriðja aðila notanda undir reikningnum. Ef við erum að tala um tilvik þegar lykilorð er stillt á skrána eða möguleika á að breyta því, án þess að vita það, geturðu gert breytingar, eða þú getur ekki opnað textaskil yfirleitt.
Athugaðu: Efni um hvernig á að fjarlægja lykilorð vernd frá Word skrá er gert ráð fyrir á heimasíðu okkar í náinni framtíð.
Ef þú vilt sjálfur vernda skjalið, takmarka möguleika á að breyta því eða jafnvel banna að hún sé opnuð af þriðja aðila, mælum við með að lesa efni okkar um þetta efni.
Lexía: Hvernig á að vernda Word skjal með lykilorði
Flutningur á bann við að breyta í skjalareiginleikum
Það gerist einnig að verndin fyrir breytingu er ekki stillt í Microsoft Word sjálfum, heldur í skráareiginleikum. Oft er að fjarlægja slíka takmörkun miklu auðveldara. Áður en þú byrjar að vinna með það sem lýst er hér að neðan skaltu ganga úr skugga um að þú hafir stjórnandi réttindi á tölvunni þinni.
1. Farðu í möppuna með skránni sem þú getur ekki breytt.
2. Opnaðu eiginleika þessa skjals (hægri smelltu á - "Eiginleikar").
3. Farðu í flipann "Öryggi".
4. Smelltu á hnappinn. "Breyta".
5. Í botn gluggans í dálknum "Leyfa" Hakaðu í reitinn "Fullur aðgangur".
6. Smelltu "Sækja um" smelltu svo á "OK".
7. Opnaðu skjalið, gerðu nauðsynlegar breytingar, vista það.
Athugaðu: Þessi aðferð, eins og fyrri, virkar ekki fyrir skrár sem eru varin með lykilorði eða notendum þriðja aðila.
Það er allt, nú veit þú svarið við spurningunni um hvers vegna Word skjalið er ekki breytt og hvernig, í sumum tilvikum geturðu enn fengið aðgang að því að breyta slíkum skjölum.
