Hvernig á að bæta mynd við Instagram sögu

Microsoft Excel er ekki bara töflureikni ritstjóri, heldur einnig öflugasta forritið fyrir ýmsar útreikningar. Síðast en ekki síst, þessi eiginleiki kom með innbyggðum eiginleikum. Með hjálp sumra aðgerða (rekstraraðila) er hægt að tilgreina jafnvel skilyrði útreikningsins, sem eru almennt kallaðir viðmiðanir. Við skulum læra meira um hvernig þú getur notað þau þegar þú vinnur í Excel.

Umsókn um viðmiðanir

Viðmið eru þau skilyrði sem forritið framkvæma ákveðnar aðgerðir. Þau eru notuð í ýmsum innbyggðum aðgerðum. Nafn þeirra inniheldur oftast tjáninguna "IF". Þessi hópur rekstraraðila, fyrst og fremst, ætti að rekja til COUNTES, COUNTERSILN, Fjárhæðir, SUMMESLIMN. Til viðbótar við innbyggða rekstraraðila eru viðmiðanirnar í Excel einnig notuð í skilyrt formatting. Íhugaðu notkun þeirra þegar unnið er með ýmis tæki í þessum borði örgjörva í smáatriðum.

COUNTES

Helstu verkefni rekstraraðila COUNTESsem tilheyrir tölfræðilegum hópi, er fjöldi upptekinna af mismunandi gildum frumanna sem uppfylla tiltekið tiltekið skilyrði. Samheiti hennar er sem hér segir:

= COUNTERS (svið, viðmiðun)

Eins og þú sérð hefur þessi stjórnandi tvö rök. "Svið" er heimilisfang fylkisins af þætti á blaðinu þar sem fjöldinn ætti að vera gerður.

"Viðmiðun" - þetta er rökin sem setur skilyrði að frumurnar af tilgreindu svæðinu verða að innihalda til að hægt sé að taka þátt í teljunni. Sem breytu er hægt að nota tölfræðilega tjáningu, texta eða tilvísun í klefann sem inniheldur viðmiðunina. Í þessu tilfelli, til að tilgreina viðmiðunina, getur þú notað eftirfarandi stafi: "<" ("minna"), ">" ("meira"), "=" (jafngildir), "" ("ekki jafn"). Til dæmis, ef þú tilgreinir tjáninguna "<50", þá tekur útreikningin aðeins tillit til þeirra þátta sem tilgreindar eru af rökinu "Svið"þar sem tölugildi eru minna en 50. Notkun þessara stafara til að tilgreina breyturnar muni vera viðeigandi fyrir alla aðra valkosti, sem fjallað verður um í þessari lexíu hér fyrir neðan.

Og nú skulum við skoða sérstakt dæmi um hvernig þessi rekstraraðili vinnur í reynd.

Svo er það borð sem sýnir tekjur fimm verslana á viku. Við þurfum að finna út fjölda daga á þessu tímabili, þar sem sölu 2 tekjur voru hærri en 15.000 rúblur.

  1. Veldu lak þátturinn sem rekstraraðili mun framleiða niðurstöðu útreikningsins. Eftir það smellirðu á táknið "Setja inn virka".
  2. Sjósetja Virkni meistarar. Færðu til að loka "Tölfræðileg". Þar finnum við og velur nafnið "COUNTES". Þá ættirðu að smella á hnappinn "OK".
  3. Virkjun rökargluggans af ofangreindum rekstraraðila. Á sviði "Svið" tilgreindu svæði frumna þar sem fjöldinn verður gerður. Í okkar tilviki, veldu innihald línunnar. "Shop 2"þar sem gildi tekna eftir dag eru staðsettar. Settu bendilinn í tilgreint reit og haltu vinstri músarhnappi, veldu samsvarandi fylki í töflunni. Heimilisfang valda fylkisins birtist í glugganum.

    Í næsta reit "Viðmiðun" þarf bara að setja strax val breytu. Í okkar tilviki þarftu aðeins að telja þá þætti í töflunni þar sem verðmæti er yfir 15.000. Þess vegna, með því að nota lyklaborðið, slærðu inn tjáningu í tilgreint reit. ">15000".

    Eftir að öll ofangreind meðferð er lokið skaltu smella á hnappinn. "OK".

  4. Forritið reiknar og birtir niðurstöðuna í frumefni blaðsins sem var valið áður en virkjunin var gerð. Virkni meistarar. Eins og þú sérð, þá er niðurstaðan sú sama í 5. töluliði. Það þýðir að í völdum flokkum í fimm frumum eru gildi sem eru hærri en 15.000. Það er því hægt að álykta að í verslun 2 á fimm dögum frá greindum sjö voru tekjur hærri en 15.000 rúblur.

Lexía: Meistarahlutverk í Excel

COUNTERSILN

Næsta aðgerð sem annast viðmiðin er COUNTERSILN. Það tilheyrir einnig tölfræðilegum hópi rekstraraðila. Verkefni COUNTERSILN er að telja frumur í tilgreint fylki sem fullnægja ákveðnum skilyrðum. Það er sú staðreynd að þú getur tilgreint ekki einn, en nokkrar breytur, og greinir þennan rekstraraðila frá fyrri. Setningafræði er sem hér segir:

= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Skilyrði svið" er eins og fyrsta rök fyrri yfirlýsingarinnar. Það er, það er hlekkur á svæðið þar sem frumur sem uppfylla tilgreind skilyrði teljast. Þessi símafyrirtæki gerir þér kleift að tilgreina nokkrar slíkar svæði í einu.

"Skilyrði" er viðmiðun sem ákvarðar hvaða þætti úr samsvarandi gagnasafni verða talin og hver þeirra mun ekki. Hvert tiltekið gagnasvæði verður að tilgreina skilyrði sérstaklega, jafnvel þótt það passi við. Það er mikilvægt að öll fylki sem notuð eru sem skilyrt svæði hafa sama fjölda lína og dálka.

Til þess að setja nokkrar breytur á sama gagnasvæðinu, til dæmis, til að telja fjölda frumna þar sem gildi sem eru stærri en tiltekið númer en minna en annað númer eru staðsett, er eftirfarandi rifja notað: "Skilyrði svið" nokkrir sinnum tilgreina sömu fylki. En á sama tíma og samsvarandi rök "Skilyrði" ætti að tilgreina mismunandi viðmiðanir.

Notaðu dæmi um sama töflu með vikulegum sölu verslana, við skulum sjá hvernig það virkar. Við þurfum að finna út fjölda daga vikunnar þegar tekjur í öllum tilgreindum verslunum náðu þeim reglum sem settar voru fyrir þau. Tekjustöðvarnar eru sem hér segir:

  • Geymið 1 - 14.000 rúblur;
  • Geymið 2 - 15.000 rúblur;
  • Geymið 3 - 24.000 rúblur;
  • Geymið 4 - 11.000 rúblur;
  • Geymið 5 - 32.000 rúblur.
  1. Til að framkvæma ofangreint verkefni skaltu velja hlutann á vinnublaðinu með bendlinum þar sem niðurstaðan af gagnavinnslu verður birt. COUNTERSILN. Við smellum á táknið "Setja inn virka".
  2. Að fara til Virka Wizard, færa til að loka aftur "Tölfræðileg". Listinn ætti að finna nafnið COUNTERSILN og gera það val. Eftir að framkvæma tiltekna aðgerð verður þú að smella á hnappinn. "OK".
  3. Eftir að framkvæma aðgerðalag reikningsins hér að framan opnast rökarglugga. COUNTERSILN.

    Á sviði "Skilyrði Range1" þú verður að slá inn heimilisfang línunnar þar sem gögnin um tekjurnar í verslun 1 fyrir vikuna. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í reitinn og velja samsvarandi röð í töflunni. Hnit birtist í glugganum.

    Miðað við að fyrir verslun 1 daglega tekjutekjur er 14.000 rúblur, þá á sviði "Skilyrði 1" sláðu inn tjáningu ">14000".

    Í reitunum "Skilyrði Range2 (3,4,5)" Hnitin af línunum með vikulegum tekjum, hver um sig í verslun 2, verslun 3, verslun 4 og verslun 5, skuli slegin inn. Við framkvæmum aðgerðina samkvæmt sömu reikniritinu og í fyrsta rök þessa hóps.

    Í reitunum "Condition2", "Skilyrði3", "Skilyrði4" og "Condition5" við tökum inn í gildin ">15000", ">24000", ">11000" og ">32000". Eins og þú gætir giska á, samsvara þessi gildi við tekjutímann, sem er meiri en viðmiðin fyrir samsvarandi verslun.

    Þegar þú hefur slegið inn allar nauðsynlegar upplýsingar (10 reitir samtals) skaltu smella á hnappinn "OK".

  4. Forritið reiknar og birtir niðurstöðuna á skjánum. Eins og við sjáum er það jafnt við númer 3. Þetta þýðir að á þremur dögum frá greindri viku var tekjurnar í öllum verslunum hærri en þau sem sett voru fyrir þau.

Nú skulum við breyta verkefninu svolítið. Við ættum að reikna út fjölda daga þar sem búð 1 fékk tekjur yfir 14.000 rúblur en minna en 17.000 rúblur.

  1. Settu bendilinn í frumefni þar sem framleiðsla birtist á blað með því að telja niðurstöður. Við smellum á táknið "Setja inn virka" yfir vinnusvæði blaðsins.
  2. Þar sem við notuðum nýlega formúluna COUNTERSILN, nú er ekki nauðsynlegt að fara í hópinn "Tölfræðileg" Virkni meistarar. Nafn þessarar símafyrirtækis er að finna í flokknum "10 nýlega notað". Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
  3. Glugginn af röksemdafærslum stjórnenda sem okkur er kunnugt opnar. COUNTERSILN. Settu bendilinn í reitinn "Skilyrði Range1" og með því að smella á vinstri músarhnappinn skaltu velja öll frumurnar sem innihalda tekjur eftir daga geymslu 1. Þeir eru staðsettir í röðinni, sem heitir "Shop 1". Eftir það mun hnit svæðisins birtast í glugganum.

    Næst skaltu setja bendilinn í reitinn "Skilyrði1". Hér þurfum við að tilgreina neðri mörk gildanna í frumunum sem taka þátt í útreikningi. Tilgreindu tjáningu ">14000".

    Á sviði "Skilyrði svið 2" við slá inn sama heimilisfang á sama hátt og við komum inn á svæðið "Skilyrði Range1", þ.e. við komum aftur inn í hnit frumanna með ávinningi frá fyrstu innstungunni.

    Á sviði "Condition2" tilgreindu efri mörk: "<17000".

    Eftir að allar tilgreindar aðgerðir eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".

  4. Forritið gefur niðurstöðu útreikningsins. Eins og við sjáum er heildarverðmæti 5. Þetta þýðir að í 5 daga af þeim sjö sem rannsakað var tekjurnar í fyrstu versluninni á bilinu 14.000 til 17.000 rúblur.

Fjárhæðir

Annar rekstraraðili sem notar viðmiðanir er Fjárhæðir. Ólíkt fyrri aðgerðum vísar það til stærðfræðilegrar blokkar rekstraraðila. Verkefni hennar er að bæta við gögnum í frumum sem uppfylla sérstakt ástand. Setningafræði er:

= SUMMERS (svið; viðmiðun; [sum_range]]

Rök "Svið" bendir á svæði frumna sem verður athugað fyrir samræmi. Reyndar er það stillt á sömu grundvallarreglu og aðgerðargildi með sama nafni. COUNTES.

"Viðmiðun" - er lögboðið rifrildi sem setur breytu til að velja frumur úr tilgreindu gagnasvæðinu sem á að bæta við. Meginreglurnar um að tilgreina það sama og í svipuðum rökum fyrri rekstraraðila, sem var talið af okkur hér að ofan.

"Summation Range" - Þetta er valfrjálst rök. Það gefur til kynna tiltekna svæðið í fylkinu þar sem samantektin verður framkvæmd. Ef þú sleppir því og tilgreinir ekki, þá er sjálfgefið talið að það sé jafnt við gildi þess sem krafist er "Svið".

Nú, eins og alltaf, íhuga umsókn þessa rekstraraðila í reynd. Byggt á sama töflunni standa frammi fyrir því að reikna upphæð tekna í búð 1 fyrir tímabilið frá og með 11.03.2017.

  1. Veldu reitinn þar sem niðurstaðan verður birt. Smelltu á táknið "Setja inn virka".
  2. Að fara til Virka Wizard í blokk "Stærðfræði" finna og veldu nafnið "SUMMESLI". Við smellum á hnappinn "OK".
  3. Aðgerðarglugginn byrjar. Fjárhæðir. Það hefur þrjá reiti sem samsvara rökum tilgreindra rekstraraðila.

    Á sviði "Svið" Við komum inn á svæðið á töflunni þar sem gildin sem eru skoðuð með því að farið sé að skilyrðum verða staðsettar. Í okkar tilviki verður það dagatal. Settu bendilinn á þessu sviði og veldu öll frumurnar sem innihalda dagsetningar.

    Þar sem við þurfum aðeins að bæta við ávinningi frá 11. mars þá á sviði "Viðmiðun" við keyrum í gildi ">10.03.2017".

    Á sviði "Summation Range" þú verður að tilgreina svæðið, þar sem gildin sem uppfylla tilgreindar forsendur verða teknar saman. Í okkar tilviki eru þetta tekjugildi línunnar. "Shop1". Veldu samsvarandi fjölda blaðsþátta.

    Eftir kynningu á öllum tilgreindum gögnum, smelltu á hnappinn "OK".

  4. Eftir það mun niðurstaðan af gagnavinnslu með virkni birtast í áður tilgreindri þáttur í verkstæði. Fjárhæðir. Í okkar tilviki er það jafn 47921.53. Þetta þýðir að frá og með 11.03.2017, og allt til loka greindra tímabilsins, nam heildartekjur í verslun 1 47.921,53 rúblur.

SUMMESLIMN

Við munum ljúka rannsókninni á rekstraraðilum sem nota viðmiðanir, með áherslu á virkni SUMMESLIMN. Verkefni þessarar stærðfræðilegrar virkni er að summa upp gildi fyrirhugaðra sviða í töflunni, valið í samræmi við nokkra breytur. Samheiti þessarar símafyrirtækis er:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Summation Range" - Þetta er rök sem er heimilisfang fylkisins, frumurnar sem samsvara ákveðinni viðmiðun verður bætt við.

"Skilyrði svið" - rifrildi sem sýnir fjölda gagna, athugað hvort farið sé að ástandinu;

"Skilyrði" - Rökin sem tákna valviðmið fyrir viðbót.

Þessi aðgerð felur í sér starfsemi með nokkrum settum af svipuðum rekstraraðila í einu.

Við skulum sjá hvernig þessi rekstraraðili á við um að leysa vandamál í sambandi við sölutöflunni okkar í sölustöðum. Við verðum að reikna tekjur af Shop 1 fyrir tímabilið frá 09 mars til 13 mars 2017. Í þessu tilviki ætti tekjutekjur aðeins að taka mið af þeim dögum, þar sem hagnaðurinn fór yfir 14.000 rúblur.

  1. Veldu reitinn aftur til að sjá heildina og smelltu á táknið. "Setja inn virka".
  2. Í Virka töframaðurFyrst af öllu erum við að flytja til blokkarinnar. "Stærðfræði", og þar velja við hlut sem heitir "SUMMESLIMN". Smelltu á hnappinn "OK".
  3. Glugginn á rökum rekstraraðila, heiti sem var tilgreindur hér að ofan, er hleypt af stokkunum.

    Settu bendilinn í reitinn "Summation Range". Ólíkt síðari rökunum er þetta einfalt og bendir á fjölda gilda þar sem samantekt gagna sem passa við tilgreind skilyrði verða gerðar. Veldu síðan svæði línunnar "Shop1"Í hvaða eru settar gildi tekna fyrir samsvarandi innstungu.

    Eftir að netfangið er birt í glugganum skaltu fara í reitinn "Skilyrði Range1". Hér þurfum við að sýna hnit strengsins með dagsetningum. Við búum til myndskeið af vinstri músarhnappi og veljið alla dagsetningar í töflunni.

    Settu bendilinn í reitinn "Skilyrði1". Fyrsta ástandið er að við munum draga saman gögnin ekki fyrr en 9. mars. Þess vegna slátum við inn gildi ">08.03.2017".

    Farið í rökið "Skilyrði svið 2". Hér þarftu að slá inn sömu hnit sem voru skráð í reitinn "Skilyrði Range1". Við gerum það á sama hátt, það er með því að auðkenna línu með dagsetningar.

    Settu bendilinn í reitinn "Condition2". Annað skilyrði er að dagar sem tekjur verða bætt við ætti að vera eigi síðar en 13. mars. Skrifaðu því eftirfarandi tjáningu: "<14.03.2017".

    Fara á vellinum "Skilyrði svið 2". Í þessu tilviki þurfum við að velja sömu fylki sem heimilisfangið var skráð sem margfeldi summa.

    Eftir að heimilisfang tilgreintrar arrayar birtist í glugganum skaltu fara í reitinn "Skilyrði3". Að teknu tilliti til þess að aðeins gildin sem fara yfir 14.000 rúblur munu taka þátt í samantektinni, gerum við eftirfarandi færslu: ">14000".

    Eftir síðustu aðgerð, smelltu á hnappinn "OK".

  4. Forritið sýnir niðurstöðuna á blaði. Það er jafn 62491.38. Þetta þýðir að fyrir tímabilið 09-13 mars 2017 er magn tekna þegar þú bætir því við á þeim dögum sem það fer yfir 14.000 rúblur og nam 62.491.38 rúblur.

Skilyrt snið

Síðasti, sem lýst er af okkur, tól, þegar unnið er með hvaða forsendur eru notaðar, er skilyrt formatting. Það framkvæma tilgreind tegund af formatting frumum sem uppfylla tilgreind skilyrði. Kíktu á dæmi um að vinna með skilyrt formatting.

Lýstu þessum frumum í töflunni í bláu, þar sem gildin fyrir daginn fara yfir 14.000 rúblur.

  1. Veldu allt úrval af þætti í töflunni, sem sýnir tekjur verslana á dag.
  2. Fara í flipann "Heim". Við smellum á táknið "Skilyrt snið"sett í blokk "Stíll" á borði. Listi yfir aðgerðir opnar. Við klatsat í það á stöðu "Búðu til reglu ...".
  3. Gluggi myndunarreglunnar er virkur. Í reitnum tegundarreglna velurðu nafnið "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Í fyrsta reitnum ástandslokans úr listanum yfir hugsanleg val, veldu "Cell Value". Í næsta reit, veldu stöðu "Meira". Í síðarnefndu bendir við gildi sjálfsins, stærra sem er nauðsynlegt til að forsníða töflureiningarnar. Við höfum 14.000. Til að velja gerð formats, smelltu á hnappinn. "Format ...".
  4. Formatting glugginn er virkur. Fara í flipann "Fylltu". Frá fyrirhuguðum litarljósmöguleikum skaltu velja blár með því að smella á það með vinstri músarhnappi. Eftir að valinn litur er birtur í "Dæmi"smelltu á hnappinn "OK".
  5. Það skilar sjálfkrafa til formúlunni. Það er líka á svæðinu "Dæmi" birtist í bláum lit. Hér þurfum við að framkvæma eina aðgerð: smelltu á hnappinn "OK".
  6. Eftir síðustu aðgerð verða öll frumur af völdum flokknum, sem innihalda númer sem er stærri en 14000, fyllt með bláum lit.

Nánari upplýsingar um möguleika skilyrt formats er lýst í sérstökum grein.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Eins og við sjáum, með hjálp verkfæra sem nota viðmið í starfi sínu, í Excel getur maður leyst frekar fjölbreytt verkefni. Þetta getur bæði talað magn og gildi og formatting, auk þess að framkvæma mörg önnur verkefni. Helstu verkfærin sem vinna í þessu forriti með viðmiðunum, þ.e. með ákveðnum skilyrðum þar sem aðgerðin er virkjað, eru sett innbyggðar aðgerðir, svo og skilyrt formatting.