Aðgerðirnar í Excel leyfa þér að framkvæma ýmsar, frekar flóknar, reikningslegar aðgerðir með bókstaflega nokkrum smellum. Slíkt þægilegt tól sem "Meistarahlutverk". Skulum líta á hvernig það virkar og hvað þú getur gert við það.
Vinna Wizard aðgerðir
Virka Wizard Það er tæki í formi lítilla glugga þar sem allar núverandi aðgerðir í Excel eru skipulögð af flokkum sem auðvelda aðgang að þeim. Einnig veitir það möguleika á að slá inn formúlu rök með innsæi grafísku viðmóti.
Yfirfærsla til meistaranáms
Virka Wizard Þú getur keyrt á nokkra vegu í einu. En áður en þú virkjar þetta tól þarftu að velja reitinn þar sem formúlan verður staðsett og því verður niðurstaðan birt.
Auðveldasta leiðin til að fara inn í það er með því að smella á hnappinn. "Setja inn virka"staðsett til vinstri við formúlu bar. Þessi aðferð er góð vegna þess að þú getur notað hana, verið í hvaða flipa sem er í forritinu.
Í samlagning, the tól sem við þurfum er hægt að hleypa af stokkunum með því að fara á flipann "Formúlur". Þá ættir þú að smella á vinstri hnappinn á borði "Setja inn virka". Það er staðsett í blokk tækjanna. "Function Library". Þessi aðferð er verri en fyrri, vegna þess að ef þú ert ekki í flipanum "Formúlur", þá þarftu að framkvæma viðbótaraðgerðir.
Þú getur líka smellt á aðra stiku á tækjastikunni. "Function Library". Á sama tíma birtist listi í fellilistanum, á botninum sem er hlutur "Setja inn virka ...". Hér þarftu að smella á það. En þessi aðferð er jafnvel flóknari en fyrri.
Mjög einföld leið til að fara í ham. Masters er lykill samsetning Shift + F3. Þessi valkostur veitir skjótan umskipti án viðbótar "bendingar". Helsta galli þess er að ekki er hver notandi fær um að halda í höfuðinu öllum samsetningum heitum lyklum. Svo fyrir byrjendur í mastering Excel, þessi valkostur er ekki hentugur.
Atriði Flokkar í töframaður
Hvort virkjunaraðferðin sem þú velur úr ofangreindum, í öllum tilvikum, eftir þessar aðgerðir er glugginn hleypt af stokkunum Masters. Í efra hluta gluggans er leitarreiturinn. Hér getur þú slegið inn nafn aðgerðarinnar og smellt á "Finna", til að fljótt finna viðkomandi hlut og fá aðgang að því.
Miðhluti glugganunnar sýnir fellilistann yfir flokka virka sem táknar Skipstjóri. Til að skoða þennan lista skaltu smella á táknið í formi hvolfs þríhyrnings til hægri. Þetta opnar alla lista yfir tiltæka flokka. Flettu niður með skruntakkanum.
Allar aðgerðir eru skipt í eftirfarandi 12 flokka:
- Texti;
- Fjármál;
- Dagsetning og tími;
- Tilvísanir og fylki;
- Tölfræðileg;
- Analytical;
- Vinna með gagnagrunninn;
- Athuga eiginleika og gildi;
- Rökrétt;
- Verkfræði;
- Stærðfræði;
- Notandi skilgreindur;
- Samhæfni.
Í flokki "Notandi skilgreindur" Það eru aðgerðir sem notaðar eru af notandanum eða sótt af utanaðkomandi aðilum. Í flokki "Eindrægni" Þættir frá eldri útgáfum af Excel eru staðsettar, þar sem nýrri hliðstæðum er þegar til. Þeir voru safnaðir í þessum hópi til að styðja við samhæfni vinnu við skjöl sem eru búin til í eldri útgáfum af umsókninni.
Að auki eru tveir viðbótarflokkar í þessum lista: "Full stafrófsröð" og "10 nýlega notað". Í hópi "Full stafrófsröð" Það er heill listi yfir allar aðgerðir, óháð flokki. Í hópi "10 nýlega notað" er listi yfir tíu nýjustu atriði sem notandinn gripið til. Þessi listi er stöðugt uppfærð: áður notuð hlutir eru fjarlægðar og nýjar eru bættar.
Val á vali
Til þess að fara í rökargluggann, fyrst af öllu þarftu að velja viðeigandi flokk. Á sviði "Veldu virka" Það skal tekið fram að nafnið sem þarf til að framkvæma tiltekið verkefni. Í botn gluggans er vísbending í formi athugasemda við valið atriði. Eftir að tiltekin aðgerð er valin þarftu að smella á hnappinn. "OK".
Virkni rök
Eftir það opnast aðgerðarglugga gluggans. Meginþátturinn í þessum glugga er reitinn. Mismunandi aðgerðir hafa mismunandi rök, en meginreglan um að vinna með þeim er sú sama. Það kann að vera nokkur, og kannski einn. Rök geta verið tölur, klefi tilvísanir, eða jafnvel tilvísanir í heildar fylki.
- Ef við vinnum með númeri, þá skaltu einfaldlega slá það inn af lyklaborðinu inn í reitinn, á sama hátt og við eigum tölur í frumurnar á blaðinu.
Ef tilvísanir eru notaðar sem rök geta þau einnig verið slegnar inn handvirkt, en það er miklu auðveldara að gera annað.
Settu bendilinn í rökareitinn. Ekki loka glugganum Masters, auðkenna á blaðinu klefi eða fjölda frumna sem þú þarft að vinna úr. Eftir það í kassa kassanum Masters Hnit hólfsins eða sviðsins færist sjálfkrafa inn. Ef aðgerðin hefur nokkra röksemdir, þá á sama hátt getur þú slegið inn gögn í næsta reit.
- Þegar öll nauðsynleg gögn eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK", þar af leiðandi hefst verkefnið.
Virka framkvæmd
Eftir að þú smellir á hnappinn "OK" Skipstjóri það lokar og hlutverkið sjálft keyrir. Niðurstaðan af framkvæmdinni getur verið fjölbreyttast. Það fer eftir verkefnum sem eru settar fyrir formúluna. Til dæmis er aðgerðin SUM, sem var valið sem dæmi, er samantekt á öllum innsláttargögnum og sýnir niðurstöðuna í sérstakri reit. Fyrir aðra valkosti af listanum Masters niðurstaðan verður alveg öðruvísi.
Lexía: Gagnlegar Excel lögun
Eins og við sjáum Virka Wizard er mjög þægilegt tól sem einfalt stórlega með því að nota formúlur í Excel. Með því er hægt að leita að viðeigandi hlutum úr listanum, auk þess að slá inn rök með grafísku viðmóti. Fyrir nýliði notendur Skipstjóri sérstaklega ómissandi.
