Sumir Microsoft Word notendur eiga stundum vandamál - prentari prentar ekki skjöl. Eitt er að ef prentarinn í grundvallaratriðum prentar ekki neitt, það er, það virkar ekki í öllum forritum. Í þessu tilfelli er alveg augljóst að vandamálið liggur einmitt í búnaðinum. Það er nokkuð annað ef prentunaraðgerðin virkar ekki aðeins í Word eða sem stundum á sér stað, aðeins með sumum eða jafnvel með einu skjali.
Leysaðu prentunarvandamál í Word
Hvaða ástæður fyrir uppruna vandans, þegar prentarinn er ekki prentaður skjöl, í þessari grein munum við takast á við hvert þeirra. Auðvitað munum við segja þér hvernig á að útrýma þessu vandamáli og ennþá prenta nauðsynleg skjöl.
Ástæða 1: Notandi óánægður
Að mestu leyti gildir þetta fyrir óreyndan PC notendur, vegna þess að líkurnar á að nýliði sem stendur frammi fyrir vandræðum einfaldlega gerir eitthvað rangt er alltaf þar. Við mælum með að þú tryggir að þú sért að gera allt rétt og grein okkar um prentun í ritlinum frá Microsoft mun hjálpa þér að reikna það út.
Lexía: Prentun skjala í Word
Ástæða 2: Rangt tenging búnaðar
Það er mögulegt að prentarinn sé ekki rétt tengdur eða ekki tengdur við tölvuna. Svo á þessu stigi ættir þú að tvöfalda stöðva allar snúrur, bæði við framleiðsla / inntak frá prentara og við framleiðsla / inntak tölvu eða fartölvu. Það væri ekki óþarfi að athuga hvort kveikt sé á prentaranum yfirleitt, kannski einhver slökkt á því án þess að þekkja þig.
Já, slíkar tillögur gætu virst fáránlegar og banal að flestum, en trúðu mér, í raun eru margar "vandamál" einmitt vegna þess að kæruleysi eða flýti notandans.
Ástæða 3: Vandamál með flutning búnaðar
Opnaðu prentarann í Word, vertu viss um að þú hafir valið rétta prentara. Það fer eftir hugbúnaði sem er uppsett á vinnuvélinni þinni, en það kann að vera nokkur tæki í valmynd gluggans. True, allt en eitt (líkamlegt) verður raunverulegt.
Ef prentarinn þinn er ekki í þessum glugga eða það er ekki valið ættirðu að ganga úr skugga um að það sé tilbúið.
- Opnaðu "Stjórnborð" - veldu það í valmyndinni "Byrja" (Windows XP - 7) eða smelltu á WIN + X og veldu þetta atriði í listanum (Windows 8 - 10).
- Fara í kafla "Búnaður og hljóð".
- Veldu hluta "Tæki og prentarar".
- Finndu líkamlega prentara á listanum, hægrismelltu á það og veldu "Nota sjálfgefið".
- Farðu nú í Word og gerðu skjalið sem þú vilt prenta tilbúið til breytinga. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
- Opnaðu valmyndina "Skrá" og fara í kafla "Upplýsingar";
- Smelltu á "Protect Document" hnappinn og veldu valkostinn "Leyfa breyta".
Athugaðu: Ef skjalið er nú þegar opið til breytinga er hægt að sleppa þessu atriði.
Prófaðu að prenta skjal. Ef við ná árangri, til hamingju, ef ekki, farðu áfram í næsta atriði.
Ástæða 4: Vandamál með tiltekið skjal.
Oft oft, Word vill ekki, nákvæmari, geta ekki skjöl vegna þess að þeir voru skemmdir eða innihalda skemmd gögn (grafík, leturgerðir). Það er mögulegt að leysa vandamálið þarftu ekki að gera sérstakar aðgerðir ef þú reynir að framkvæma eftirfarandi aðgerðir.
- Byrjaðu orðið og búðu til nýtt skjal í henni.
- Sláðu inn fyrstu línu skjalsins "= Rand (10)" án vitna og ýttu á takkann "ENTER".
- Textaskjalið mun skapa 10 málsgreinar af handahófi texta.
Lexía: Hvernig á að búa til málsgrein í Orðið
- Prófaðu að prenta þetta skjal.
- Ef þetta skjal er hægt að prenta út, til að tryggja nákvæmni tilraunarinnar og á sama tíma til að ákvarða hið sanna orsök vandans, skaltu reyna að breyta leturgerðinni og bæta við nokkrum hlutum við síðuna.
Orðalærdómur:
Setjið inn myndir
Búa til töflur
Leturbreyting - Reyndu aftur að prenta skjalið.
Með ofangreindum aðgerðum er hægt að finna út hvort Vord geti prentað skjöl. Prentun vandamál geta stafað af ákveðnum letur, svo með því að breyta þeim sem þú getur ákveðið hvort þetta sé svo.
Ef þú getur prentað próf texta skjal, þá var vandamálið falið beint í skránni. Reyndu að afrita innihald skráarinnar sem þú mátt ekki prenta og límdu hana í annað skjal og sendu það síðan til prentunar. Í mörgum tilvikum getur það hjálpað.
Ef skjalið, sem þú þarft svo mikið í prenti, er ennþá ekki prentað, þá er líklegt að það sé skemmt. Að auki er það svo möguleiki, jafnvel þótt tiltekin skrá eða innihald hennar sé prentuð úr annarri skrá eða á annan tölvu. Staðreyndin er sú að svokallaða einkenni skaða á textaskrár geta vel birst aðeins á sumum tölvum.
Lexía: Hvernig á að endurheimta óleyst skjal í Word
Ef ofangreindar tilmæli hjálpuðu þér ekki að leysa vandamálið með prentun, haltu áfram í næsta aðferð.
Ástæða 5: MS Word mistakast
Eins og fram kemur í upphafi greinarinnar geta sum vandamál með prentgögn haft áhrif á aðeins Microsoft Word. Aðrir geta haft áhrif á nokkra (en ekki allt) eða örugglega öll forrit sem eru uppsett á tölvu. Í öllum tilvikum, að reyna að skilja vandlega af hverju Word prentar ekki skjöl, er það þess virði að skilja hvort orsök þessa vandamáls liggur í áætluninni sjálfu.
Reyndu að prenta skjal úr öðru forriti, til dæmis frá venjulegu WordPad ritlinum. Ef mögulegt er skaltu líma inn í forritaglugga innihald skráar sem þú getur ekki prentað, reyndu að senda það til að prenta.
Lexía: Hvernig á að búa til borð í WordPad
Ef skjalið verður prentað verður þú sannfærður um að vandamálið sé í Word, því að halda áfram í næsta atriði. Ef skjalið er ekki prentað í öðru forriti, höldum við áfram í næstu skref.
Ástæða 6: Bakgrunnur prentun
Í skjalinu sem þú vilt prenta á prentaranum skaltu framkvæma eftirfarandi aðgerðir:
- Fara í valmyndina "Skrá" og opnaðu kaflann "Valkostir".
- Í forritastillingarglugganum, farðu til "Ítarleg".
- Finndu kafla þar "Prenta" og afmarkaðu hlutinn "Bakgrunnur prentun" (auðvitað, ef það er sett upp þar).
Reyndu að prenta skjalið, ef þetta hjálpar ekki, farðu áfram.
Ástæða 7: Rangar ökumenn
Kannski er vandamálið að prentari prenti ekki skjöl, ekki í sambandi og aðgengi að prentaranum, svo og í Word-stillingum. Kannski getur öll ofangreind aðferðir ekki hjálpað þér að leysa vandamálið vegna ökumanna á MFP. Þeir kunna að vera rangar, gamaldags eða jafnvel alveg fjarverandi.
Þess vegna þarftu að setja upp hugbúnaðinn sem þarf til að stjórna prentara aftur. Þú getur gert þetta á einni af eftirfarandi vegu:
- Setjið ökumanninn frá disknum sem fylgir vélbúnaði;
- Hlaðið niður ökumanni frá opinberu heimasíðu framleiðanda með því að velja tiltekna vélbúnaðargerðina þína, sem gefur til kynna uppsettan útgáfu af stýrikerfinu og smádýpt hennar.
Eftir að setja upp hugbúnaðinn aftur skaltu endurræsa tölvuna, opna Word og reyna að prenta skjal. Nánar var ákveðið að ákvarða málsmeðferð við uppsetningu ökumanna fyrir prentunarbúnað í sérstakri grein. Við mælum með að þú lestir það til að koma í veg fyrir mögulegar vandamál.
Meira: Finndu og settu upp prentara fyrir prentara
Ástæða 8: Skortur á heimildum (Windows 10)
Í nýjustu útgáfunni af Windows geta vandamál með prentgögn í Microsoft Word stafað af ófullnægjandi notendaleyfi kerfisins eða skortur á slíkum réttindum í tengslum við eina tiltekna skrá. Þú getur fengið þá sem hér segir:
- Skráðu þig inn í stýrikerfið undir reikningi með réttindi stjórnanda, ef þetta hefur ekki verið gert áður.
Lestu meira: Að fá stjórnandi réttindi í Windows 10
- Fylgdu slóðinni
C: Windows
(ef stýrikerfið er sett upp á annarri diski, breyttu bréfi sínu á þessu netfangi) og finndu möppuna þar "Temp". - Hægrismelltu á það (hægri smelltu) og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni "Eiginleikar".
- Í valmyndinni sem opnar er farið á flipann "Öryggi". Áherslu á notandanafnið, finndu í listanum "Hópar eða notendur" reikningurinn þar sem þú vinnur í Microsoft Word og ætlar að prenta skjöl. Veldu það og smelltu á hnappinn. "Breyta".
- Annar valmynd verður opnuð og í henni þarf einnig að finna og auðkenna reikninginn sem notaður er í forritinu. Í breytu blokk "Heimildir fyrir hóp"í dálki "Leyfa", athugaðu gátreitina fyrir framan öll þau atriði sem þar eru kynntar.
- Til að loka glugganum skaltu smella á "Sækja um" og "OK" (Í sumum tilvikum, frekari staðfesting á breytingum með því að styðja á "Já" í sprettiglugga "Windows Öryggi"), endurræstu tölvuna þína, vertu viss um að skrá þig inn á sömu reikninginn sem þú og við gafst fyrir um vanræksluheimildirnar í fyrra skrefi.
- Byrjaðu Microsoft Word og reyndu að prenta skjalið.
Ef ástæðan fyrir prentunarvandamálið var einmitt skortur á nauðsynlegum leyfum verður það eytt.
Athugaðu skrár og breytur í Word forritinu
Ef vandamál með prentun eru ekki takmörkuð við eitt tiltekið skjal, þá þarf að athuga rekstur þess þegar það er reinstallað ökumennina. Í þessu tilfelli þarftu að reyna að keyra forritið með sjálfgefnum stillingum. Þú getur endurstillt gildin handvirkt, en þetta er ekki auðveldasta ferlið, sérstaklega fyrir óreynda notendur.
Sækja gagnagrunninn til að endurheimta sjálfgefna stillingar.
Tengillinn hér að ofan veitir gagnsemi fyrir sjálfvirka bata (endurstilli Word stillingar í kerfisskránni). Það var þróað af Microsoft, þannig að það er engin þörf á að hafa áhyggjur af áreiðanleika.
- Opnaðu möppuna með niðurhalsskránni og hlaupa henni.
- Fylgdu leiðbeiningunum um uppsetningu töfluna (það er á ensku, en allt er leiðandi).
- Að loknu ferlinu verður vandamálið með heilsunni útrýma sjálfkrafa, Orðið breytur verða endurstillt á sjálfgefið gildi.
Þar sem gagnsemi frá Microsoft fjarlægir vandamál skrásetning lykill, næst þegar þú opnar orðið, verður réttur lykill búinn til aftur. Prófaðu nú að prenta skjalið.
Endurheimt Microsoft Word
Ef aðferðin sem lýst er hér að framan leysti ekki vandamálið, ættir þú að reyna aðra bataheimildaraðferð. Til að gera þetta skaltu keyra aðgerðina "Finna og endurheimta", sem mun hjálpa til við að finna og setja upp þá forritaskrár sem skemmdust (auðvitað, ef einhver). Til að gera þetta þarftu að keyra staðlaða gagnsemi. "Bæta við eða fjarlægja forrit" eða "Forrit og hluti", allt eftir útgáfu OS.
Word 2010 og upp
- Hætta Microsoft Word.
- Opnaðu "Stjórnborð og finna hluti þar "Bæta við eða fjarlægja forrit" (ef þú ert með Windows XP - 7) eða smelltu á "WIN + X" og veldu "Forrit og hluti" (í nýrri útgáfu OS).
- Í listanum yfir forrit sem birtast, finndu Microsoft Office eða sérstaklega Orð (fer eftir útgáfu forritsins sem er uppsett á tölvunni þinni) og smellt á það.
- Efst á flipanum skaltu smella á "Breyta".
- Veldu hlut "Endurheimta" ("Restore Office" eða "Recover Word", aftur, eftir uppsettri útgáfu), smelltu á "Endurheimta" ("Halda áfram"), og þá "Næsta".
Orð 2007
- Open Word, smelltu á fljótlegan aðgangshnapp "MS Office" og fara í kafla "Word Options".
- Veldu valkosti "Resources" og "Greining".
- Fylgdu leiðbeiningunum sem birtast á skjánum.
Word 2003
- Smelltu á hnappinn "Hjálp" og veldu hlut "Finna og endurheimta".
- Smelltu "Byrja".
- Þegar þú beðið er um það skaltu setja upp Microsoft Office uppsetningu diskinn og smelltu svo á "OK".
Ef ofangreindar aðgerðir ekki hjálpa til við að koma í veg fyrir vandamálið með prentgögnum, þá er það eina sem við eigum að gera til að leita að því í stýrikerfinu sjálfum.
Valfrjálst: Úrræðaleit Windows vandamál
Það gerist einnig að eðlilegur gangur MS Word, og á sama tíma er prentunin sem við þurfum, hamlað af sumum ökumönnum eða forritum. Þeir geta verið í minningu kerfisins eða í minni kerfisins sjálft. Til að athuga hvort þetta sé raunin, ættir þú að byrja Windows í öruggum ham.
- Fjarlægðu sjón diska og glampi ökuferð frá tölvunni, aftengdu óþarfa tæki, fara aðeins lyklaborðið með músinni.
- Endurræstu tölvuna.
- Haltu inni í endurræsingu "F8" (strax eftir að kveikt er á upphafinu á skjánum á merki framleiðanda móðurborðsins).
- Þú munt sjá svarta skjá með hvítum texta, hvar í hlutanum "Ítarlegri niðurhalsvalkostir" þarf að velja hlut "Safe Mode" (Notaðu örvatakkana á lyklaborðinu þínu, ýttu á takkann til að velja. "ENTER").
- Skráðu þig inn sem stjórnandi.
Nú, þegar þú byrjar tölvuna í öruggum ham, opnarðu orðið og reynir að prenta skjal í það. Ef prentunarvandamál koma ekki fyrir, þá liggur orsök vandans í stýrikerfinu. Þess vegna verður það að vera útrýmt. Til að gera þetta geturðu reynt að framkvæma kerfi endurheimt (að því tilskildu að þú hafir öryggisafrit af stýrikerfinu). Ef þú hefur nýlega prentað skjöl í Word með þessari prentara, eftir að endurreisn kerfisins, mun vandamálið örugglega hverfa.
Niðurstaða
Við vonum að þessi nákvæma grein hjálpaði þér að losna við vandamál með prentun í Word og þú varst fær um að prenta skjalið áður en þú reyndir allar aðferðirnar sem lýst er. Ef ekkert af þeim valkostum sem okkur hefur boðið hefur alltaf hjálpað þér mælum við eindregið með því að hafa samband við hæfan sérfræðing.