Notendur Outlook pósthugbúnaðarins koma oft í vandræðum með að vista tölvupóst áður en þú setur upp stýrikerfið aftur. Þetta vandamál er sérstaklega bráð fyrir þá notendur sem þurfa að halda mikilvægu bréfaskipti, hvort sem þau eru persónuleg eða vinna.
Svipað vandamál eiga einnig við um þá notendur sem vinna á mismunandi tölvum (td í vinnunni og heima). Í slíkum tilfellum er stundum nauðsynlegt að flytja bréf frá einum tölvu til annars og það er ekki alltaf auðvelt að gera þetta með venjulegri áframsendingu.
Þess vegna munum við í dag tala um hvernig þú getur vistað öll bréf þitt.
Í raun er lausnin á þessu vandamáli mjög einfalt. Arkitektúr Outlook pósthugbúnaðarins er þannig að öll gögn eru geymd í sérstökum skrám. Gögnaskrár hafa eftirnafn .pst og skrár með bókstöfum - .ost.
Þannig fer ferlið við að vista öll stafina í forritinu niður að því að þú þarft að afrita þessar skrár á USB-drif eða annað miðil. Síðan, eftir að setja upp kerfið aftur, þarf að hlaða niður gagnaskránni í Outlook.
Svo skulum byrja að afrita skrána. Til þess að finna út hvaða möppu gögnaskráin er geymd er nauðsynlegt:
1. Opnaðu Outlook.
2. Farðu í "File" valmyndina og opnaðu gluggann fyrir reikningsstillingar í upplýsingasektanum (veldu það samsvarandi atriði í "Account Settings" listanum).
Það er nú ennþá að fara á "Gögnaskrá" flipann og sjá hvar nauðsynlegar skrár eru geymdar.
Til þess að fara í möppuna með skrám er ekki nauðsynlegt að opna landkönnuður og leita að þessum möppum í henni. Veldu einfaldlega þá línu sem þú vilt og smelltu á "Open File Location ...".
Nú afritaðu skrána á USB-drif eða annan disk og þú getur haldið áfram að setja upp kerfið aftur.
Til þess að skila öllum gögnum á staðinn eftir að setja upp stýrikerfið aftur, er nauðsynlegt að gera sömu skref og lýst var hér að ofan. Aðeins, í "Account Settings" glugganum verður þú að smella á "Add" hnappinn og velja áður vistaðar skrár.
Þannig að við höfum eytt aðeins nokkrar mínútur, vistum við öll Outlook gögnin og nú getum við örugglega haldið áfram að setja upp kerfið aftur.
