Í MS Word er hægt að framkvæma ýmis verkefni, en ekki alltaf er verkið í þessu forriti takmörkuð við léttar tegundir eða breytingar texta. Þannig að gera vísindalega og tæknilega vinnu í orði, taka upp pappír, prófskírteini eða námskeið, gera og útbúa skýrslu er erfitt að gera án þess sem almennt er kallað uppgjörsskýringarmynd (RPG). RPP sjálft verður endilega að innihalda innihaldsefni (efni).
Oft eru nemendur, sem og starfsmenn ýmissa stofnana, fyrst að rita helstu texta uppgjörsins og skýringarmyndina og bæta því við helstu köflum, kaflum, grafíkum undirleikum og margt fleira. Þegar þeir hafa lokið þessu verki, fara þeir beint í hönnun efnis verkefnisins. Notendur sem ekki þekkja alla möguleika Microsoft Word, í slíkum tilgangi, byrja að skrifa nöfn hverrar deildar til skiptis, tilgreina viðkomandi síður, tvöfalda athuga hvað gerðist sem afleiðing, leiðrétta oft eitthvað á leiðinni og gefa síðan lokið skjali til kennarans eða stjóri.
Þessi nálgun við hönnun efnisins í Word virkar vel aðeins með litlum skjölum, sem geta verið rannsóknarstofu eða staðlaðar útreikningar. Ef skjalið er orðatiltæki eða ritgerð, vísindaritgerð og þess háttar, þá samsvarar samsvarandi RPT úr nokkrum tugum helstu hlutum og jafnvel fleiri kaflum. Þess vegna mun hönnun innihalds slíkrar bindiskrá handvirkt taka nokkuð langan tíma, en að eyða taugum og styrkum samhliða. Sem betur fer er hægt að gera efni í Word sjálfkrafa.
Búa til sjálfvirkt efni (efnisyfirlit) í Word
Öruggasta ákvörðunin er að byrja að búa til víðtækt stórt skjal með því að stofna efni. Jafnvel þótt þú hafir ekki skrifað eina línu af texta, hefur þú eytt aðeins 5 mínútum áður en þú setur MS Word, munt þú spara þér meiri tíma og taugarnar í framtíðinni, beina öllum tilraunum þínum og viðleitni eingöngu til starfa.
1. Opnaðu orðið, farðu í flipann "Tenglar"staðsett á stikunni hér fyrir ofan.
2. Smelltu á hlutinn "Efnisyfirlit" (fyrst til vinstri) og búið til "Auto-færanlegur efnisyfirlit".
3. Þú munt sjá skilaboð um að innihaldseiningin vantar, sem er í raun ekki á óvart, vegna þess að þú hefur opnað tómt skrá.
Athugaðu: Frekari "markup" efnisins sem þú getur gert í tengslum við að slá inn (sem er þægilegra) eða að loknu verkinu (það tekur lengri tíma).
Fyrsta sjálfvirka innihaldsefnið (tómt) sem birtist fyrir þér - þetta er lykillinn að efnisyfirlitinu, undir fyrirsögninni þar sem allur annar vinnan verður safnað. Ef þú vilt bæta við nýjum titli eða texta skaltu bara setja músarbendilinn á réttum stað og smella á hlutinn "Bæta við texta"staðsett á efstu barnum.
Athugaðu: Það er rökrétt að þú getur búið til ekki aðeins neðri hæðina en einnig helstu. Smelltu á staðinn þar sem þú vilt setja það, stækkaðu hlutinn "Bæta við texta" á stjórnborðinu og veldu "Level 1"
Veldu viðeigandi fyrirsögn: stærri númerið, "dýpra" þessa fyrirsögn verður.
Til að skoða innihald skjalsins og að fljótt fletta í gegnum innihald hennar (búin til af þér) þarftu að fara í flipann "Skoða" og veldu skjáham "Uppbygging".
Allt skjalið þitt er skipt í málsgreinar (fyrirsagnir, undirfyrirsagnir, texti), sem hver um sig hefur sitt eigið borð, sem þú hefur áður tilgreint. Héðan er hægt að skipta á milli þessara punkta fljótt og þægilega.
Í upphafi hverrar fyrirsagnar er lítill blár þríhyrningur, með því að smella á sem þú getur falið (hrynja) öllum textanum sem tilheyrir þessari fyrirsögn.
Þegar þú skrifar textann þinn búin til í upphafi "Auto-færanlegur efnisyfirlit" mun breytast. Það mun ekki aðeins birta fyrirsagnir og texta sem þú býrð til, heldur einnig blaðsíðanúmerin sem þau byrja á, titillinn birtist einnig sjónrænt.
Þetta er autocontent sem er svo nauðsynlegt fyrir hvert þrívítt verk, sem er mjög einfalt að gera í Word. Það efni verður staðsett í upphafi skjalsins, eins og það er krafist fyrir RPP.
Sjálfkrafa efnisyfirlit (efni) er alltaf vel í samræmi og rétt sniðið. Reyndar er alltaf hægt að breyta útliti texta, texta og alla texta. Þetta er gert á sama hátt og með stærð og letri í öðrum texta í MS Word.
Í vinnunni verður sjálfvirkt efni bætt við og stækkað, það mun innihalda nýjar fyrirsagnir og símanúmer og frá þeim hluta "Uppbygging" Þú getur alltaf fengið aðgang að nauðsynlegum hluta vinnu þína, vísa til viðkomandi kafla, í stað þess að fletta í gegnum skjalið með handvirkt. Það skal tekið fram að vinna með skjalið með sjálfvirkt efni verður sérstaklega þægilegt eftir að það er flutt út í PDF-skrá.
Lexía: Hvernig á að umbreyta PDF til Word
Það er allt, nú veit þú hvernig á að búa til sjálfvirkt efni í Word. Það skal tekið fram að þessi leiðbeining gildir um allar útgáfur af vörunni frá Microsoft, þ.e. þannig að þú getur búið til sjálfvirkt efnisyfirlit í Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 og öðrum útgáfum af þessum hluta skrifstofupakka. Nú veistu lítið meira og getur unnið meira afkastamikið.
