Fáir Microsoft Office notendur vita hvaða viðbætur eru fyrir Word, Excel, PowerPoint og Outlook, og ef þeir spyrja svona spurningu þá hefur það venjulega staf: hvað er Office Addin í forritunum mínum.
Skrifstofa viðbætur eru sérstakar einingar (viðbætur) fyrir skrifstofuforrit frá Microsoft sem auka virkni sína, eins konar hliðstæða "Eftirnafn" í Google Chrome vafranum sem margt fleira fólk þekkir. Ef þú skortir einhverja virkni í skrifstofuforritinu sem þú notar, þá er möguleiki á að nauðsynlegar aðgerðir verði hrint í framkvæmd í viðbótum þriðja aðila (nokkur dæmi eru tilgreind í greininni). Sjá einnig: Best Free Office fyrir Windows.
Þrátt fyrir þá staðreynd að viðbætur fyrir Office (addins) birtust fyrir löngu síðan, verða þau leitað, sett upp og notuð aðeins fyrir nýjustu útgáfur af Microsoft Office hugbúnaðinum 2013, 2016 (eða Office 365) frá opinberum uppruna.
Skrifstofa innflutningsverslun
Til að finna og setja upp viðbætur fyrir Microsoft Office er samsvarandi opinber verslun fyrir þessar viðbætur - //store.office.com (flest viðbætur eru ókeypis).
Allar tiltækar viðbætur í versluninni eru flokkaðar eftir forritum - Word, Excel, PowerPoint, Outlook og aðrir, svo og eftir flokki (umfang).
Í ljósi þess að ekki margir nota viðbætur þá eru einnig nokkrar umsagnir um þær. Að auki hafa ekki allir þær rússneska lýsingar. Engu að síður getur þú fundið áhugaverðar, nauðsynlegar og rússnesku viðbætur. Þú getur einfaldlega leitað eftir flokkum og forritum, eða þú getur notað leit ef þú veist hvað þú þarft.
Setja upp og nota viðbætur
Til að setja upp viðbætur þarftu að skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn bæði í skrifstofuversluninni og á skrifstofuforritunum á tölvunni þinni.
Eftir það skaltu velja viðeigandi viðbót, einfaldlega smelltu á "Bæta við" til að bæta því við skrifstofuforritin þín. Þegar viðbótin er lokið sjáum við leiðbeiningar um hvað á að gera næst. Kjarni þess er sem hér segir:
- Hlaupaðu á skrifstofuforritið sem viðbótin var uppsett (það ætti að vera innskráður með sama reikningi, "Skráðu þig inn" hnappinn efst til hægri í Office 2013 og 2016).
- Í "Setja inn" valmyndinni skaltu smella á "My Add-ons", veldu viðkomandi einn (ef ekkert er sýnt, þá smellirðu á "Uppfæra" í listanum yfir öll viðbætur).
Frekari aðgerðir eru háð sérstökum viðbótum og hvaða aðgerðir það veitir, en margir þeirra innihalda innbyggðan hjálp.
Til dæmis er prófað Yandex þýðandi birtur sem sérstakur spjaldið í Microsoft Word hægra megin, eins og á skjámyndinni.
Annar viðbót, sem þjónar til að búa til fallegar línurit í Excel, hefur þrjá hnappa í tengi hennar, með hjálp sem gögn eru valin úr borðið, skjástillingar og aðrar breytur.
Hvaða viðbætur eru
Til að byrja með mun ég hafa í huga að ég er ekki Word, Excel eða PowerPoint sérfræðingur en ég er viss um að fyrir þá sem vinna mikið og afkastamikill með þennan hugbúnað verða gagnlegar möguleikar fyrir viðbætur sem geta leyft nýjum aðgerðum að koma til framkvæmda í vinnunni eða þeim skilvirkari.
Meðal áhugaverða hlutanna sem ég gat uppgötvað, eftir stutta skoðun á vörusvið Office:
- Emoji lyklaborð fyrir Word og PowerPoint (sjá Emoji Keyboard).
- Viðbætur fyrir stjórnun verkefna, tengiliða, verkefna.
- Myndatökutilboð þriðja aðila (myndir og myndir) fyrir Word og PowerPoint kynningar, sjá viðbótartækið Pickit Presentation Images (þetta er ekki eini valkosturinn, það eru aðrir - til dæmis, Pexels).
- Prófanir og skoðanakönnun embed in PowerPoint kynningar (sjá "Ficus", það eru aðrir valkostir).
- Leiðir til að embed in YouTube myndbönd í PowerPoint kynningum.
- Mörg viðbætur fyrir grafík og töflur.
- Sérsniðin símtól fyrir Outlook (Mail Responder Free, en aðeins fyrir skrifstofu 365, eins og ég skil það).
- Aðferðir til að vinna með rafrænum undirskriftum fyrir bréf og skjöl.
- Vinsælar þýðendur.
- Rafall QR kóða fyrir Office skjöl (viðbót á QR4Office).
Þetta er ekki heill listi yfir aðgerðir sem eru tiltækar með viðbótum Office. Já, og þessi endurskoðun er ekki sett sem markmiðið að lýsa öllum möguleikum eða gefa fullar leiðbeiningar um hvernig á að nota tiltekna viðbót.
Markmiðið er öðruvísi - að vekja athygli Microsoft Office notandans að þeirri staðreynd að hægt er að setja þau upp, ég held að meðal þeirra verði þeir sem það mun raunverulega vera gagnlegt.
