Stundum þegar prentað er á Excel vinnubók, prentar prentari ekki aðeins þær síður sem eru fylltar af gögnum heldur einnig tómum. Þetta getur gerst af ýmsum ástæðum. Til dæmis, ef þú óvart setti einhvern staf á svæðinu á þessari síðu, jafnvel pláss, verður það tekin til prentunar. Auðvitað hefur þetta slæm áhrif á notkun á prentara og leiðir einnig til tjóns. Að auki eru tilvik þar sem þú vilt ekki prenta tiltekna síðu sem er fyllt með gögnum og þú vilt ekki prenta hana, en eyða því. Við skulum íhuga valkostina til að eyða síðunni í Excel.
Page flutningur aðferð
Hvert blað í Excel vinnubók er brotið niður í prentaðar síður. Landamæri þeirra á sama tíma þjóna sem landamæri blöð sem verða prentuð á prentara. Þú getur séð hvernig skjalið er skipt í síður með því að skipta yfir í útlitsstillingu eða í Excel síðu ham. Gerðu það frekar einfalt.
Hægri hlið stöðustikunnar, sem er staðsett neðst í Excel glugganum, inniheldur tákn til að breyta skjámyndinni. Sjálfgefið er að venjuleg stilling sé virk. Samsvarandi táknið er vinstra megin við þrjá táknin. Til að skipta yfir í síðuuppsetningarham, smelltu á fyrsta táknið til hægri við tilgreint táknið.
Eftir það er blaðsíðuhamur virkur. Eins og þú sérð eru allar síður aðskilin með tómt rými. Til að fara í síðuham, smelltu á hægri hnappinn í röðina af ofangreindum táknum.
Eins og þú sérð geturðu séð ekki aðeins síðurnar á síðunni hátt, en mörk þeirra eru auðkennd með punktalínu, en einnig tölur þeirra.
Þú getur einnig skipt á milli skoðunarhama í Excel með því að fara á flipann "Skoða". Það á borði í blokk af verkfærum "Skoða bókarhamur" Það verða hamhnappar sem samsvara táknunum á stöðustikunni.
Ef um er að ræða bilasíðuna, þegar ekkert er sýnt í sjónarhóli, þá er blettur prentaður á prentinu. Auðvitað, með því að setja upp prentunina, getur þú tilgreint síðuvalkost sem inniheldur ekki tóma þætti, en best er að eyða þessum óþarfa þætti. Þannig að þú þarft ekki að framkvæma sömu viðbótaraðgerðir í hvert sinn sem þú prentar. Að auki getur notandinn einfaldlega gleymt að gera nauðsynlegar stillingar, sem mun leiða til prentunar á auða blöðum.
Að auki, ef það eru tómir þættir í skjalinu, geturðu fundið það út í forsýningarsvæðinu. Til að komast þangað ættir þú að fara í flipann "Skrá". Næst skaltu fara í kaflann "Prenta". Í mjög hægri hluta gluggans sem opnast verður sýnishorn af skjalinu. Ef þú flettir niður að neðst á skruntikunni og finnur í forsýningarglugganum að á sumum síðum eru engar upplýsingar alls, það þýðir að þau verða prentuð sem blank blöð.
Nú skulum við skilja sérstaklega hvernig hægt er að fjarlægja tóma síður úr skjalinu, ef þau finnast, þegar framangreindar skref eru framkvæmdar.
Aðferð 1: úthlutaðu prentunarsvæðinu
Til þess að prenta ekki tóm eða óæskileg blöð getur þú tengt prenta svæði. Íhuga hvernig þetta er gert.
- Veldu fjölda gagna á blaðinu sem þú vilt prenta.
- Farðu í flipann "Page Layout", smelltu á hnappinn "Prentasvæði"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Page Stillingar". Smá valmynd opnast, sem samanstendur af aðeins tveimur atriðum. Smelltu á hlut "Setja".
- Við vistum skrána með venjulegu aðferðinni með því að smella á táknið í formi tölvuskjás í efra vinstra horninu á Excel glugganum.
Nú, alltaf þegar þú reynir að prenta þessa skrá er aðeins svæðið af skjalinu sem þú valdir sent til prentara. Þannig verða blöðin einfaldlega "skera burt" og ekki prentuð. En þessi aðferð hefur galli þess. Ef þú ákveður að bæta við gögnum í töflunni og síðan til að prenta þá verður þú að breyta prentunarsvæðinu aftur, þar sem forritið mun aðeins fæða sviðið sem þú tilgreindir í stillingunum.
En annað ástand er mögulegt þegar þú eða annar notandi tilgreindi prentunarsvæði, en síðan var borðið breytt og línur voru eytt úr henni. Í þessu tilfelli eru óblönduðum síðum, sem eru fastar sem prenta svæði, ennþá sendar í prentara, jafnvel þótt enginn stafi hafi verið stillt á bilinu, þ.mt pláss. Til að losna við þetta vandamál verður það nóg til að fjarlægja prenta svæðið.
Til að fjarlægja prenta svæðið, jafnvel veldu sviðið er ekki nauðsynlegt. Farðu bara í flipann "Markup", smelltu á hnappinn "Prentasvæði" í blokk "Page Stillingar" og í hlutanum sem birtist skaltu velja hlutinn "Fjarlægja".
Eftir það, ef ekki eru nein bil eða önnur stafi í frumunum utan borðarinnar, tómt svið verður ekki talið hluti af skjalinu.
Lexía: Hvernig á að stilla prenta svæði í Excel
Aðferð 2: ljúka flutningi á síðu
Hins vegar, ef vandamálið er ekki að prenta svæði með tómt svið hefur verið úthlutað en ástæðan fyrir því að eyða blöðin séu í skjalinu sé til staðar rými eða aðrar óþarfa stafi á blaðinu, en í þessu tilfelli er aflúthlutun prenta svæðisins er aðeins hálf mælikvarði.
Eins og getið er um hér að framan, ef borðið er stöðugt að breytast, þá verður notandinn að setja nýjar prentarakjafar í hvert skipti sem prentunin er prentuð. Í þessu tilfelli væri skynsamlegt skref að fjarlægja bókina alveg frá því sem inniheldur óþarfa rými eða önnur gildi.
- Farðu í síðuham að skoða bókina á einhvern þessara tveggja þátta sem við lýstum áður.
- Eftir að tilgreint ham er í gangi skaltu velja allar síðurnar sem við þurfum ekki. Við gerum þetta með því að hringja þá með bendilinn meðan þú heldur vinstri músarhnappi.
- Eftir að þættirnir eru valdar skaltu smella á hnappinn Eyða á lyklaborðinu. Eins og þú sérð eru öll auka síður eytt. Nú getur þú farið í venjulegan skoðunarham.
Helsta ástæðan fyrir því að eyða blöðum þegar prentun er að setja rými í einu af frumum frjálst sviðs. Að auki getur orsökin verið rangt skilgreint prentasvæði. Í þessu tilviki þarftu bara að hætta við það. Einnig, til að leysa vandamálið við að prenta tóm eða óæskileg síður, getur þú stillt nákvæmlega prentasvæðið, en það er betra að gera þetta með því einfaldlega að fjarlægja tómt svið.
