Þegar unnið er með töflu gögn er oft nauðsynlegt að reikna út hlutfallið af númerinu eða reikna út hlutfall af heildarupphæðinni. Þessi eiginleiki er veitt af Microsoft Excel. En því miður, ekki allir notendur geta notað verkfæri til að vinna með áhuga á þessu forriti. Við skulum finna út hvernig á að reikna út hlutfallið í Microsoft Excel.
Útreikningur á hlutfalli af
Fyrst af öllu, við skulum finna út hvernig á að reikna út hundraðshluta eins númers frá öðru. Almennar útreikningsformúlan er sem hér segir: "= (fjöldi) / (total_sum) * 100%.
Svo, til að sýna útreikninga í reynd, finnum við út hversu margar persónur tölan er 9 frá 17. Fyrst af öllu verða við í klefanum þar sem niðurstaðan verður birt. Vertu viss um að fylgjast með hvaða sniði er skráð á flipanum Heima í hópnum Fjöldi. Ef sniðið er frábrugðið prósentunni, þá verðum við að setja "Stig" breytu í reitinn.
Eftir það skaltu skrifa eftirfarandi tjáningu í reitnum: "= 9/17 * 100%".
Hins vegar, þar sem við höfum sett hundraðshluta sniðsins í klefanum, er ekki nauðsynlegt að bæta við gildinu "* 100%". Það er nóg að skrifa "= 9/17".
Til að sjá niðurstöðuna skaltu smella á Enter hnappinn á lyklaborðinu. Þess vegna fáum við 52,94%.
Nú skulum skoða hvernig hagsmunir geta verið reiknaðar með því að vinna með töfluupplýsingum í frumum. Segjum að við þurfum að reikna út hversu mikið prósent er hlutdeild sölu á tiltekinni tegund vöru af heildarupphæðinni sem tilgreind er í sérstakri klefi. Til að gera þetta skaltu smella á tómt klefi í línu með vöruheiti og stilla hlutfallsformið í það. Settu táknið "=". Næst skaltu smella á hólfið sem gefur til kynna gildi framkvæmd tiltekinnar tegundar vöru. Þá settu táknið "/". Smelltu síðan á reitinn með heildarupphæð sölu fyrir allar vörur. Svona, í reitnum til að sýna niðurstöðuna, höfum við formúlu.
Til að sjá gildi útreikninga, smelltu á Enter hnappinn.
En á þennan hátt fannst við skilgreininguna á hlutfallslegri hlutdeild í aðeins einum línu. Er það mjög nauðsynlegt að kynna slíka útreikninga fyrir hverja næstu línu? Ekki endilega. Við þurfum að afrita þessa formúlu til annarra frumna. En þar sem í þessu tilfelli er tilvísunin á frumuna með heildarupphæðin vera stöðug þannig að engin tilfærsla á sér stað, í formúlunni setjum við "$" táknið fyrir framan hnit radíunnar og dálksins. Eftir það breytist tilvísunin á frumuna frá ættingjum í algera.
Næstum verðum við í neðri hægra horninu í reitnum, sem hefur þegar verið reiknað út, og haltu músarhnappnum, dragðu það niður í reitinn, þar sem heildarfjárhæðin er innifalinn. Eins og þú sérð er formúlan afrituð af öllum öðrum borðfrumum. Strax sýnileg niðurstaða útreikninga.
Þú getur reiknað út hundraðshluta einstakra þætti töflunnar, jafnvel þó að heildarfjárhæðin sé ekki sýnd í sérstakri klefi. Til að gera þetta, þegar þú hefur formattað klefi til að birta niðurstöðuna í prósentuformi skaltu setja "=" skilaboðin inn í það. Næst skaltu smella á hólfið sem þú þarft að finna út. Við setjum táknið "/" og þá keyrum við inn á lyklaborðið heildarfjárhæðin sem hlutfallið er reiknað út frá. Til að breyta tenglinum í algera, þá er það ekki nauðsynlegt.
Síðan smellum við á ENTER takkann og með því að draga við afritaðu formúluna í frumurnar sem eru að neðan.
Útreikningur á fjölda vaxta
Nú finnum við út hvernig á að reikna út fjölda heildarmagns prósentu af því. Almennt formúlan fyrir útreikninginn verður sem hér segir: "percent_value% * total_sum." Þannig að ef við þurfum að reikna út hvaða tala er 7% af 70, þá skaltu einfaldlega slá inn tjáninguna "= 7% * 70" í reitnum. Þar sem við fáum númer, ekki prósentu, í þessu tilfelli er ekki nauðsynlegt að stilla prósentuformið. Það verður að vera annað hvort almenna eða tölfræðilega.
Til að skoða niðurstöðuna skaltu ýta á ENTER hnappinn.
Þetta líkan er alveg þægilegt að nota til að vinna með borðum. Til dæmis þurfum við af tekjum hvers hlutar til að reikna út magn virðisaukaskatts, sem í Rússlandi er 18%. Til að gera þetta, verða við á tómum klefi í línu með heiti vörunnar. Þessi flokkur verður einn af þættinum í dálknum þar sem VSK magn verður tilgreint. Sniðið þessa reit í hundraðshluta. Við setjum inn táknið "=". Við tökum á lyklaborðinu númerið 18% og setjið táknið "*". Næst skaltu smella á reitinn þar sem magn af tekjum er af sölu á þessu atriði. Formúlan er tilbúin. Í þessu tilviki ættir þú ekki að breyta klefi sniðinu til prósentu eða gera tenglana algerlega.
Til að sjá niðurstöður útreikningsins smelltu á ENTER takkann.
Afritaðu formúluna í aðrar frumur með því að draga niður. Taflan með gögn um magn virðisaukaskatts er tilbúin.
Eins og þú geta sjá, Microsoft Excel veitir hæfni til þægilegan vinna með prósentu gildi. Í þessu tilviki getur notandinn reiknað bæði hlutfall tiltekins fjölda í prósent og fjöldi heildarfjölda vaxta. Excel er hægt að nota til að vinna með prósentum, eins og venjulegur reiknivél, en þú getur líka notað það til að gera sjálfvirkan vinnu við að reikna prósentur í töflum. Þetta gerir þér kleift að spara tíma notenda forritsins verulega meðan á útreikningum stendur.
