Nánast allir fleiri eða minna virkir notendur þessa áætlunar vita að þú getur búið til töflur í ritvinnsluforrit með Microsoft Word. Já, allt hérna er ekki eins faglega framkvæmda og í Excel, en fyrir daglegu þarfir eru getu textaritunar meira en nóg. Við höfum nú þegar skrifað nokkuð mikið um eiginleika þess að vinna með töflum í Word, og í þessari grein munum við líta á annað efni.
Lexía: Hvernig á að búa til borð í Word
Hvernig á að raða borðinu í stafrófsröð? Líklegast er þetta ekki mest óskað eftir spurningunni meðal notenda Microsoft hugarfóstursins, en ekki allir vita svarið við því. Í þessari grein munum við lýsa því hvernig á að raða innihaldi borðs í stafrófsröð, og hvernig á að raða í sérstakri dálki.
Raða töflu gögn í stafrófsröð
1. Veldu töfluna með öllu innihaldi hennar: Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn efst í vinstra horninu, bíða þar til táknið birtist til að færa töfluna (
- lítið kross, staðsett á torginu) og smelltu á það.
2. Smelltu á flipann "Layout" (kafli "Vinna með borðum") og smelltu á hnappinn "Raða"staðsett í hópi "Gögn".
Athugaðu: Áður en þú heldur áfram að flokka gögnin í töflunni mælum við með því að klippa eða afrita á annan stað upplýsingarnar í hausnum (fyrstu röðin). Þetta einfaldar ekki aðeins flokkunina heldur gerir þér einnig kleift að vista töfluhausið í stað þess. Ef staða fyrstu röð töflunnar er ekki mikilvægt fyrir þig og það ætti einnig að vera raðað í stafrófsröð, veldu það. Þú getur líka einfaldlega valið borð án haus.
3. Í glugganum sem opnast skaltu velja nauðsynleg gögn til að flokka gögn.
Ef þú þarft gögnin sem eru flokkuð miðað við fyrstu dálkinn, í kaflanum "Raða eftir", "Síðan með", "Síðan með" settu "Dálka 1".
Ef hver dálkur töflunnar skal raðað í stafrófsröð, óháð öðrum dálkum, þarftu að gera þetta:
- "Raða eftir" - "dálkar 1";
- "Þá með" - "dálkar 2";
- "Þá með" - "dálkar 3".
Athugaðu: Í dæminu okkar flokkar við í stafrófsröð aðeins fyrsta dálkinn.
Ef um er að ræða texta gögn, eins og í okkar dæmi, breytur "Tegund" og "Með" fyrir hverja línu ætti að vera óbreytt ("Texti" og "Málsgreinar", í sömu röð). Reyndar er töluleg gögn í stafrófsröð einfaldlega ómögulegt að flokka.
Síðasti dálkurinn í "Raða Í raun er það ábyrgur fyrir flokkunartegundinni:
- "Hækkandi" - í stafrófsröð (frá "A" til "Z");
- "Descending" - í öfugri stafrófsröð (frá "ég" til "A").
4. Hafa sett nauðsynleg gildi, smelltu á "OK"að loka glugganum og sjá breytingarnar.
5. Gögnin í töflunni verða flokkuð í stafrófsröð.
Ekki gleyma að skila lokinu aftur til þín. Smelltu í fyrsta reit borðsins og smelltu á "CTRL + V" eða hnappur "Líma" í hópi "Klemmuspjald" (flipi "Heim").
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirka töflu í Word
Raða einum dálki töflunnar í stafrófsröð
Stundum er nauðsynlegt að raða aðeins gögnunum í stafrófsröð frá einum dálki töflunnar. Þar að auki ætti þetta að vera gert svo að upplýsingarnar frá öllum öðrum dálkum séu áfram í stað þess. Ef það snertir aðeins fyrsta dálkinn, getur þú notað ofangreindan aðferð, gert það á sama hátt og við í okkar fordæmi. Ef þetta er ekki fyrsta dálkurinn skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu töflu dálkinn sem skal raðað í stafrófsröð.
2. Í flipanum "Layout" í hópi verkfæra "Gögn" ýttu á hnappinn "Raða".
3. Í glugganum sem opnast í kaflanum "Fyrst með" veldu upphaflega flokkunarmörkina:
- gögn um tiltekna reit (í dæmi okkar er þetta bókstafurinn "B");
- tilgreindu röðarnúmer valda dálksins;
- Endurtaktu sömu aðgerð fyrir kaflann "Þá".
Athugaðu: Hvaða tegund af flokkun að velja (breytur "Raða eftir" og "Þá með") fer eftir gögnum í dálkafrumum. Í dæmi okkar, þegar í frumunum í öðrum dálki eru aðeins stafirnir fyrir stafrófsröðun auðkennd, er auðvelt að tilgreina í öllum hlutum "Dálkar 2". Á sama tíma er engin þörf á að framkvæma meðferðina sem lýst er hér að neðan.
4. Settu breyturofinn neðst í glugganum "List" í nauðsynlegri stöðu:
- "Titill bar";
- "Engin titil bar."
Athugaðu: Fyrsti breyturinn "laðar" til að raða titlinum, seinni - leyfir þér að flokka dálkinn án þess að taka mið af titlinum.
5. Smelltu á hnappinn hér að neðan. "Valkostir".
6. Í kaflanum "Raða valmöguleika" Hakaðu í reitinn Aðeins dálka.
7. Lokaðu glugganum "Raða valmöguleika" ("OK" hnappur), vertu viss um að flokkunartegundin sé stillt fyrir framan öll atriði. "Hækkandi" (stafrófsröð) eða "Descending" (öfugt stafrófsröð).
8. Lokaðu glugganum með því að smella á "OK".
Dálkinn sem þú valdir verður raðað í stafrófsröð.
Lexía: Hvernig á að tala raðir í Word töflunni
Það er allt, nú veit þú hvernig á að raða Word töflunni í stafrófsröð.
