Þegar þú býrð til töflur með tiltekna gagnategund er stundum nauðsynlegt að nota dagbók. Að auki vilja sumir notendur bara búa til það, prenta það og nota það til heimilisnota. Microsoft Office forritið gerir þér kleift að setja dagbók inn í töflu eða lak á nokkra vegu. Við skulum komast að því hvernig hægt er að gera þetta.
Búðu til ýmsar dagatöl
Öll dagatal sem búin eru til í Excel má skipta í tvo stóra hópa: ná yfir ákveðinn tíma (td ár) og ævarandi, sem mun uppfæra sig á núverandi degi. Samkvæmt því eru nálgunin við sköpun þeirra nokkuð mismunandi. Að auki er hægt að nota tilbúinn sniðmát.
Aðferð 1: Búðu til dagatal fyrir árið
Fyrst af öllu skaltu íhuga hvernig á að búa til dagatal fyrir tiltekið ár.
- Við þróum áætlun, hvernig það mun líta út, þar sem það verður sett, hvaða stefnumörkun að hafa (landslag eða portrett), ákvarða hvar daga vikunnar (á hlið eða ofan) verður skrifað og leysa önnur skipulagsvandamál.
- Til að búa til dagatal í einn mánuð skaltu velja svæðið sem samanstendur af 6 frumum í hæð og 7 frumur á breidd, ef þú ákveður að skrifa dagana vikunnar ofan. Ef þú skrifar þá til vinstri, þá, öfugt. Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á borðið á hnappinn "Borders"staðsett í blokk af verkfærum "Leturgerð". Í listanum sem birtist skaltu velja hlutinn "Allir landamæri".
- Stilltu breidd og hæð frumanna þannig að þeir taki ferningshluta. Til að stilla hæð línunnar smelltu á flýtilyklaborðið Ctrl + A. Þannig er allt blaðið hápunktur. Þá hringjum við í samhengisvalmyndina með því að smella á vinstri músarhnappinn. Veldu hlut "Lína hæð".
Gluggi opnast þar sem þú þarft að stilla nauðsynlega línuhæð. Ef þú ert að gera þetta í fyrsta skipti og veit ekki hvað stærð er að setja upp skaltu setja 18. Þá ýta á hnappinn "OK".
Nú þarftu að stilla breiddina. Smelltu á spjaldið, sem sýnir dálkarnöfnin í bókstöfum í latínu stafrófinu. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn Dálkur breidd.
Í glugganum sem opnast skaltu stilla viðkomandi stærð. Ef þú veist ekki hvað stærð er að setja upp getur þú sett númerið 3. Smelltu á hnappinn "OK".
Eftir það verða frumurnar á lakinu fermetrar.
- Nú fyrir ofan fóðruð mynstur þurfum við að panta stað fyrir nafn mánaðarins. Veldu frumurnar sem eru fyrir ofan línu fyrsta þáttarins í dagbókinni. Í flipanum "Heim" í blokkinni af verkfærum "Stilling" ýttu á hnappinn "Sameina og setja í miðju".
- Skráðu daga vikunnar í fyrstu röð dagatalsins. Þetta er hægt að gera með því að nota sjálfvirkan útfyllingu. Þú getur líka sniðið frumurnar í þessu litla borði þannig að þú þurfir ekki að sniða það í hverjum mánuði fyrir sig. Til dæmis er hægt að fylla í dálkinn fyrir sunnudaga í rauðum og búa til texta línunnar þar sem nafn vikudaganna birtist feitletrað.
- Afritaðu dagbókaratriðin í aðra tvo mánuði. Á sama tíma gleymum við ekki að sameinað klefi yfir þætti myndi einnig koma inn á afrita svæðið. Við setjum þær í eina röð þannig að milli þessara þátta er fjarlægð einum klefi.
- Veldu nú allar þessar þrír þættir og afritaðu þau niður í þrjár línur. Þannig ætti að vera samtals 12 þættir í hverjum mánuði. Fjarlægðu milli raða, gerðu tvö frumur (ef þú notar myndarstöðu) eða einn (þegar þú notar landslag).
- Síðan skrifum við nafn mánaðarins fyrir ofan sniðmát fyrsta almanaksþáttarins - "janúar" í sameinuðu reitnum. Eftir það ávísa við fyrir hvern síðari frumefni eigin nafni þess mánaðar.
- Á lokastigi setjum við dagsetningu í frumunum. Á sama tíma getur þú dregið verulega úr tíma með því að nota sjálfvirkan aðgerð, þar sem rannsóknin er varið til sérstakrar kennslustundar.
Eftir það getum við gert ráð fyrir að dagatalið sé tilbúið, þótt þú getir einnig sniðið það að eigin ákvörðun.
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkan útfyllingu í Excel
Aðferð 2: Búðu til dagbók með formúlunni
En hins vegar hefur fyrri sköpunaraðferðin eitt verulegt galli: það verður að endurtaka á hverju ári. Á sama tíma er hægt að setja dagatal í Excel með formúlu. Það verður uppfært á hverju ári. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta.
- Í vinstri efri reit blaðsins setjum við virknina:
= "Dagatal fyrir" & YEAR (TODAY ()) & "year"
Þannig búa við dagatal titil með yfirstandandi ári. - Við teiknum sniðmát fyrir dagatalaþætti mánaðarlega, eins og við gerðum í fyrri aðferðinni með tilheyrandi breytingu á stærð frumanna. Þú getur samstundis sniðið þessar þættir: fylla, letur osfrv.
- Í stað þar sem nafn mánaðarins "janúar" ætti að birtast skal setja eftirfarandi formúlu:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)
En eins og við sjáum á þeim stað þar sem aðeins má nafn mánaðarins birtist dagsetningin. Til þess að færa klefiformið í viðeigandi eyðublað skaltu smella á það með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Format frumur ...".
Í opna klefi snið gluggann, fara í flipann "Númer" (ef glugginn hefur verið opnaður í annarri flipa). Í blokk "Númerasnið" veldu hlut "Dagsetning". Í blokk "Tegund" veldu gildi "Mars". Ekki hafa áhyggjur, þetta þýðir ekki að orðið "mars" verði í reitnum, því þetta er bara dæmi. Við ýtum á hnappinn "OK".
- Eins og þú sérð hefur nafnið í hausnum á dagatalinu verið breytt í "janúar". Settu aðra formúlu í haus næsta þáttar:
= DATAMES (B4; 1)
Í okkar tilviki er B4 heimilisfangið klefi með nafninu "janúar". En í hverju tilfelli getur hnitin verið öðruvísi. Fyrir næsta þætti vísað við nú þegar ekki til "janúar", heldur til "febrúar" osfrv. Við formum frumurnar á sama hátt og í fyrra tilvikinu. Núna höfum við nöfn mánaða í öllum þáttum dagbókarinnar. - Við verðum að fylla í dagsetningarsvæðinu. Veldu í dagbókaratriðinu í janúar öllum frumum sem ætlað er að slá inn dagsetningar. Í Formúlu línunni ekum við í eftirfarandi tjáningu:
= DATE (YEAR (D4); MÁNN (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MÁNN (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Við ýtum á takkann á lyklaborðinu Ctrl + Shift + Sláðu inn. - En eins og við sjáum voru reitirnir fylltir með óskiljanlegum tölum. Til þess að þau geti tekið formið sem við þurfum. Við sniðum þau eftir dagsetningu, eins og áður var gert. En nú í blokkinni "Númerasnið" veldu gildi "Allar snið". Í blokk "Tegund" Sniðin verður að koma inn handvirkt. Þeir setja bara bréf "D". Við ýtum á hnappinn "OK".
- Við keyrum svipaðar formúlur í dagatal dagsins í aðra mánuði. Aðeins nú í stað þess að heimilisfang klefans D4 í formúlunni verður nauðsynlegt að setja hnitin með nafni frumunnar í samsvarandi mánuði. Þá framkvæma við formið á sama hátt og um ræðir hér að ofan.
- Eins og þú sérð er staðsetning dagsetninganna í dagbókinni enn ekki rétt. Í einum mánuði ætti að vera frá 28 til 31 daga (fer eftir mánuðinum). Við höfum einnig í hverju frumefni tölurnar frá fyrri og næsta mánuði. Þeir þurfa að vera fjarlægðir. Í þessu skyni, notaðu skilyrt formatting.
Við gerum í dagatalinu fyrir janúar val á frumum sem innihalda tölur. Smelltu á táknið "Skilyrt snið"sett á borði flipann "Heim" í blokkinni af verkfærum "Stíll". Í listanum sem birtist skaltu velja gildi "Búðu til reglu".
Gluggi til að búa til skilyrt formatregla opnast. Veldu tegund Msgstr "Notaðu formúlu til að ákvarða formaða frumur". Setjið formúluna inn í samsvarandi reit:
= OG (MÁNN (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 er fyrsta flokkur úthlutaðrar array sem inniheldur dagsetningar. Í hverju tilviki getur heimilisfang hans verið breytilegt. Smelltu síðan á hnappinn. "Format".
Í glugganum sem opnast skaltu fara í flipann "Leturgerð". Í blokk "Litur" veldu hvítt eða bakgrunnslit ef þú hefur litaðan bakgrunn fyrir dagatalið. Við ýtum á hnappinn "OK".
Fara aftur á reglubréf glugga, smelltu á hnappinn. "OK".
- Með því að nota svipaða aðferð framkvæmum við skilyrt formatting miðað við aðra þætti dagbókarinnar. Aðeins í staðinn fyrir klefi D6 í formúlunni þarftu að gefa til kynna heimilisfang fyrsta reit sviðsins í samsvarandi hlutanum.
- Eins og þú sérð eru tölurnar sem ekki eru hluti af samsvarandi mánuði sameinuð við bakgrunninn. En að auki sameinast helgi einnig með honum. Þetta var gert með tilgangi, þar sem við munum fylla frumurnar með fjölda frídaga í rauðu. Við veljum svæði í janúarblokknum, tölurnar sem falla á laugardag og sunnudag. Á sama tíma útilokum við þau svið þar sem gögnin voru sérstaklega falin með því að forsníða, eins og þau tengjast öðru máli. Á borði flipanum "Heim" í blokkinni af verkfærum "Leturgerð" smelltu á táknið Fylltu lit og veldu rautt.
Við framkvæmum sömu aðgerð með öðrum þáttum dagbókarinnar.
- Veldu val dagsins í dagatalinu. Fyrir þetta munum við þurfa að framleiða skilyrt formatting allra þætti töflunnar. Í þetta sinn velurðu tegund reglunnar. "Sniðið aðeins frumur sem innihalda". Sem skilyrði setjum við gildi klefi til jafns við núverandi dag. Til að gera þetta skaltu keyra í viðeigandi reitasamsetningu (sjá á myndinni hér fyrir neðan).
= Í dag ()
Í fyllingarsniðinu skaltu velja hvaða lit sem er frábrugðin almennum bakgrunni, til dæmis grænn. Við ýtum á hnappinn "OK".
Eftir það mun klefi sem samsvarar núverandi númer vera grænt.
- Setjið nafnið "Dagbók fyrir 2017" á miðri síðunni. Til að gera þetta skaltu velja alla línuna sem inniheldur þessa tjáningu. Við ýtum á hnappinn "Sameina og setja í miðju" á borði. Þetta heiti fyrir heildarfjöldi kynningar getur verið frekar sniðið á ýmsa vegu.
Almennt er unnið að því að stofna "eilífa" dagatalið, enda þótt þú getir lengi notað það í ýmsum snyrtivörum og breytt útliti þínum eftir smekk þínum. Að auki getur þú valið sérstaklega til dæmis frí.
Lexía: Skilyrt snið í Excel
Aðferð 3: Notaðu sniðmátið
Þeir notendur sem enn ófullnægjandi eiga Excel eða einfaldlega vilja ekki eyða tíma til að búa til einstaka dagbók getur notað tilbúinn sniðmát sem er hlaðið niður af Netinu. Það eru nokkrir slíkar mynstur í netkerfinu, en ekki aðeins fjöldi, heldur einnig fjölbreytni er stór. Þú getur fundið þær með því einfaldlega að slá inn samsvarandi fyrirspurn í hvaða leitarvél. Til dæmis getur þú tilgreint eftirfarandi fyrirspurn: "Dagbók Excel sniðmát".
Athugaðu: Í nýjustu útgáfum Microsoft Office er mikið úrval af sniðmát (þ.mt dagatal) samþætt í hugbúnaðinn. Allir þeirra birtast beint þegar forrit er opnað (ekki sérstakt skjal) og skiptir máli í þemaskilum til að auðvelda notendum. Það er hér að þú getur valið viðeigandi sniðmát, og ef þú finnur ekki einn geturðu alltaf sótt það frá opinberu Office.com síðuna.
Í raun er slíkt sniðmát tilbúið dagatal þar sem þú verður aðeins að slá inn frídaga, afmæli eða önnur mikilvæg atriði. Til dæmis, svo dagatal er sniðmát sem er kynnt í myndinni hér fyrir neðan. Það er fullkomlega tilbúið til að nota borð.
Þú getur notað það með því að nota fylla hnappinn í flipanum "Heima", fylla í mismunandi litum, frumurnar sem innihalda dagsetningar, allt eftir mikilvægi þeirra. Reyndar er þetta þar sem öll vinna með slíka dagbók má teljast heill og þú getur byrjað að nota það.
Við komumst að því að dagatalið í Excel er hægt að gera á tvo vegu. Fyrsti maðurinn felur í sér að framkvæma næstum allar handvirkar aðgerðir. Að auki verður dagbókin sem gerð er á þennan hátt að uppfæra á hverju ári. Önnur aðferðin byggist á notkun formúlanna. Það gerir þér kleift að búa til dagatal sem verður uppfært af sjálfu sér. En til að beita þessari aðferð í reynd þarftu að hafa meiri þekkingu en þegar fyrsta valkosturinn er notaður. Sérstaklega mikilvægt verður þekkingu á sviði umsóknar á slíku tæki sem skilyrt formatting. Ef þekking þín í Excel er lítil, þá er hægt að nota tilbúið sniðmát niður á Netinu.
