Þegar unnið er í Excel er stundum nauðsynlegt að sameina tvær eða fleiri dálka. Sumir notendur vita ekki hvernig á að gera það. Aðrir eru kunnugir einföldum valkostum. Við munum ræða allar mögulegar leiðir til að sameina þessi þætti, því að í hverju tilviki er skynsamlegt að nota mismunandi valkosti.
Sameining aðferð
Allar leiðir til að sameina dálka má skipta í tvo stóra hópa: notkun formatting og notkun aðgerða. Uppsetningin er einfaldari en sum verkefni til að sameina dálka má aðeins leysa með því að nota sérstaka aðgerð. Íhuga alla valkosti nánar og ákvarða í hvaða sérstöku tilvikum það er betra að nota tiltekna aðferð.
Aðferð 1: Sameina með samhengisvalmynd
Algengasta leiðin til að sameina dálka er að nota samhengisvalmyndartólin.
- Veldu fyrstu röðina af frumum ofan við dálkana sem við viljum sameina. Smelltu á völdu atriði með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlut í henni "Format frumur ...".
- Rammaglugga opnast. Farðu í flipann "Stilling". Í stillingarhópnum "Sýna" nálægt breytu "Cell Consolidation" setja merkið. Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eins og þú sérð höfum við sameinað aðeins efstu frumurnar í töflunni. Við þurfum að sameina öll frumurnar í tveimur dálkunum línu fyrir línu. Veldu sameinaða reitinn. Tilvera í flipanum "Heim" á borði smella á hnappinn "Format eftir sýni". Þessi hnappur hefur lögun bursta og er staðsettur í verkfærakistunni. "Klemmuspjald". Eftir það skaltu einfaldlega velja eftirliggjandi svæði þar sem þú vilt sameina súlurnar.
- Eftir að forsniðið hefur verið forsniðið sameinast töflu dálkarnir í einn.
Athygli! Ef sameinaðar frumur innihalda gögn verður aðeins vistað upplýsingarnar sem eru í fyrstu dálkinum vinstra megin við valið bil. Öll önnur gögn verða eytt. Þess vegna er mælt með þessari aðferð, með mjög sjaldgæfum undantekningum, að vinna með tómum frumum eða með dálkum með lágmarksgögn.
Aðferð 2: Sameina með hnapp á borði
Þú getur líka sameinað dálkana með því að nota hnappinn á borðið. Þessi aðferð er þægileg í notkun ef þú vilt sameina ekki aðeins dálka í sérstöku töflunni, en lakið í heild.
- Til þess að sameina dálka á blaðið alveg, verður það fyrst að vera valið. Við erum á lárétta samsvörunartöflunni Excel, þar sem nöfn dálkanna eru skrifuð í bókstöfum í latínu stafrófinu. Klemma vinstri músarhnappinn og veldu dálkana sem við viljum sameina.
- Farðu í flipann "Heim", ef í augnablikinu erum við í annarri flipa. Smelltu á táknið í formi þríhyrnings, bendir niður til hægri á hnappinum "Sameina og setja í miðju"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Stilling". Valmynd opnast. Veldu hlut í henni "Sameina fyrir röð".
Eftir þessar aðgerðir verða völdu dálkarnir af öllu lakinu sameinuð. Þegar þessi aðferð er notuð, eins og í fyrri útgáfunni, glatast öll gögnin, nema þeim sem voru í vinstri dálkinum áður en sameinað er.
Aðferð 3: Sameina með virkni
Á sama tíma er hægt að sameina dálka án gagnataps. Framkvæmd þessa aðferð er miklu flóknara en fyrsta aðferðin. Það er útfært með því að nota aðgerðina Til að keðja.
- Veldu hvaða reit í tómum dálki á Excel-blaði. Til að valda Virka Wizard, smelltu á hnappinn "Setja inn virka"staðsett nálægt formúlu bar.
- Gluggi opnast með lista yfir ýmsar aðgerðir. Við þurfum að finna nafnið á milli þeirra. "CLICK". Eftir að við finnum skaltu velja þetta atriði og smelltu á hnappinn "OK".
- Eftir það opnast aðgerðarglugga gluggans. Til að keðja. Rök hennar eru heimilisföng frumanna sem innihalda innihald þarf að sameina. Í reitunum "Text1", "Text2" og svo framvegis Við verðum að bæta við klefi netföngum efstu röð dálka sem verða til liðs við. Þú getur gert þetta með því að slá inn vefföng handvirkt. En það er miklu þægilegra að setja bendilinn á sviði samsvarandi rifrildi og veldu þá hólfið sem sameinast. Við höldum áfram á nákvæmlega sama hátt með öðrum frumum í fyrstu röðinni í dálkunum sem sameinast. Eftir að hnitin birtast í reitunum "Próf1", "Text2" osfrv, smelltu á hnappinn "OK".
- Í reitnum, þar sem niðurstaðan af vinnslu gildi með aðgerðinni birtist, birtast samsetta gögnin í fyrstu röðinni á límdu dálkunum. En eins og við sjáum, orðin í klefanum fastur saman við niðurstöðuna, þá er ekkert pláss á milli þeirra.
Til að aðgreina þau, settu eftirfarandi stafir í formúlu bar eftir hálfkúluna milli hnitanna:
" ";Á sama tíma milli tveggja tilvitnunarmerkja í þessum viðbótarstöfum seturðu pláss. Ef við tölum um tiltekið dæmi, í tilfelli okkar skrá:
= CLUTCH (B3; C3)hefur verið breytt í eftirfarandi:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Eins og þú sérð birtist bil á milli orðanna og þau eru ekki lengur fastur saman. Ef þess er óskað er hægt að bæta við kommu eða öðrum fráviki með bili.
- En nú sjáum við niðurstöðuna fyrir eina línu. Til að fá samsetta gildi dálka í öðrum frumum, þurfum við að afrita virkni Til að keðja á neðri bilinu. Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum sem inniheldur formúluna. Fyllimerki birtist í formi kross. Klemma vinstri músarhnappinn og dragðu það niður í lok borðsins.
- Eins og þú sérð er formúlan afrituð á bilinu fyrir neðan, og samsvarandi niðurstöður birtast í frumunum. En við setjum bara gildin í sérstökum dálki. Nú þarftu að sameina upprunalegu frumana og senda gögnin aftur til upprunalegu staðsetningar. Ef þú sameinar eða eytt einfaldlega upprunalegu dálkunum, þá er formúlan Til að keðja verður brotinn, og við missa samt gögnin. Þess vegna höldum við áfram svolítið öðruvísi. Veldu dálkinn með samsetta niðurstöðu. Í "Home" flipanum, smelltu á "Copy" hnappinn sett á borðið í "klemmuspjald" verkfærakista. Sem valkostur, eftir að þú hefur valið dálk, getur þú slegið inn smákaka á lyklaborðinu. Ctrl + C.
- Settu bendilinn á hvaða tómt svæði sem er á blaðinu. Smelltu á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni sem birtist í blokkinni "Valkostir innsetningar" veldu hlut "Gildi".
- Við bjargað gildi sameinaðs dálks, og þeir treysta ekki lengur á formúlunni. Aftur á móti, afritaðu gögnin, en frá nýjum stað.
- Veldu fyrsta dálk upphafssvæðisins, sem verður að sameina við aðra dálka. Við ýtum á hnappinn Líma sett á flipann "Heim" í hópi verkfæra "Klemmuspjald". Þú getur ýtt á flýtilyklaborðið í stað síðustu aðgerð Ctrl + V.
- Veldu upprunalega dálkana sem á að sameinast. Í flipanum "Heim" í blokkinni af verkfærum "Stilling" opnaðu valmyndina sem við þekkjum með fyrri aðferð og veldu hlutinn í henni "Sameina fyrir röð".
- Eftir þetta er mögulegt að gluggi birtist nokkrum sinnum með upplýsandi skilaboð um gagnaflutning. Í hvert skipti ýttu á hnappinn "OK".
- Eins og sjá má, að lokum eru gögnin sameinuð í einum dálki þar sem það var upphaflega krafist. Nú þarftu að hreinsa lakið um flutningsgögn. Við höfum tvö slík svæði: dálki með formúlur og dálki með afrita gildi. Veldu síðan fyrsta og annað sviðið. Smelltu á hægri músarhnappinn á völdu svæðinu. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Hreinsa efni".
- Eftir að við losnum við flutningsgögnin sniðum við sameinaða dálkinn að eigin ákvörðun, þar sem sniðið okkar hefur verið endurstillt vegna meðferðar okkar. Það veltur allt á tilgangi tiltekins borðs og skilur eftir notanda.
Á þessu má líta á málsmeðferð við að sameina dálka án gagnataps. Auðvitað er þessi aðferð mun flóknari en fyrri valkostir, en í sumum tilvikum er það óbætanlegur.
Lexía: Excel virka Wizard
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að sameina dálka í Excel. Þú getur notað eitthvað af þessum, en samkvæmt sérstökum kringumstæðum ættir þú að velja tiltekna möguleika.
Svo, flestir notendur kjósa að nota stéttarfélagið í gegnum samhengisvalmyndina, sem mest leiðandi. Ef nauðsynlegt er að sameina dálka ekki aðeins í töflunni, heldur einnig á öllu blaðinu, þá verður formatting í gegnum valmyndalistann á borði til bjargar "Sameina fyrir röð". Ef hins vegar er nauðsynlegt að gera stéttarfélag án gagna tap, þá er þetta verkefni aðeins hægt að ná með því að nota aðgerðina Til að keðja. Þótt, ef gögn geymsla verkefni eru ekki sett, og jafnvel meira svo, ef sameinaðar frumur eru tómir, þá er þetta valkostur ekki mælt með. Þetta er vegna þess að það er frekar flókið og framkvæmd hennar tekur tiltölulega langan tíma.
