Sjálfkrafa frumur í Microsoft Excel

Ef Excel sjálfgefið er virkt, þá vistar þetta forrit reglulega tímabundna skrár í tiltekna möppu. Ef um er að ræða ófyrirséðar kringumstæður eða villur á kerfinu geta þau verið endurreist. Sjálfgefið er sjálfvirkt farartæki virkt með 10 mínútna millibili en þú getur breytt þessu tímabili eða slökkt á þessari aðgerð að öllu leyti.

Að jafnaði, eftir mistök, bendir Excel í gegnum viðmótið notandann til að framkvæma bata. En í sumum tilfellum er nauðsynlegt að vinna með tímabundnum skrám beint. Þá er nauðsynlegt að vita hvar þau eru staðsett. Við skulum takast á við þetta mál.

Staðsetning tímabundinna skráa

Strax ég verð að segja að tímabundnar skrár í Excel eru skipt í tvo gerðir:

  • Elements of autosave;
  • Óleyfilegar bækur.

Þannig getur þú, jafnvel þótt þú hafir ekki kveikt sjálfgefið, endurheimt bókina. True, skrár þessara tveggja gerða eru staðsettar í mismunandi möppum. Við skulum finna út hvar þau eru staðsett.

Setja sjálfvirka skrár

Erfiðleikar við að tilgreina tiltekið heimilisfang er að í mismunandi tilvikum getur verið ekki aðeins annar útgáfa af stýrikerfinu heldur einnig nafn notandareikningsins. Og seinni þátturinn ákvarðar einnig hvar möppan með þá þætti sem við þurfum er staðsett. Sem betur fer er það alhliða leið fyrir alla að finna út þessar upplýsingar. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum.

  1. Farðu í flipann "Skrá" Excel. Smelltu á hluta heiti "Valkostir".
  2. Excel glugginn opnast. Fara í kaflann "Vista". Í hægri hluta gluggans í stillingarhópnum "Saving Books" þarf að finna breytu "Gögn um gagnaflutning fyrir sjálfvirkan viðgerð". Heimilisfangið sem tilgreint er í þessu sviði gefur til kynna möppuna þar sem tímabundnar skrár eru staðsettir.

Til dæmis, fyrir notendur Windows 7 stýrikerfisins, mun heimilisfangið vera eins og hér segir:

C: Notendur notandanafn AppData Roaming Microsoft Excel

Auðvitað, í stað þess að virða "notandanafn" Þú þarft að tilgreina nafn reikningsins þíns í þessu tilfelli af Windows. Hins vegar, ef þú gerir allt eins og lýst er hér að framan, þarftu ekki að skipta neitt aukalega, því að fulla leiðin til möppunnar birtist í viðeigandi reit. Þaðan er hægt að afrita og líma það inn Explorer eða framkvæma aðrar aðgerðir sem þú telur nauðsynlegar.

Athygli! Staðsetning autosave skráanna í gegnum Excel-tengið er einnig mikilvægt að sjá vegna þess að það gæti verið handvirkt breytt í "Gagnaheimildarheimildarheimild" reitinn og gæti því ekki passað við sniðmátið sem tilgreint var hér að ofan.

Lexía: Hvernig á að setja upp sjálfkrafa í Excel

Setur óvistaðar bækur

Svolítið flóknara er að ræða með bækur sem ekki eru stilltir sjálfkrafa. Heimilisfang geymslustaðsetningar þessara skráa í gegnum Excel-tengið er aðeins að finna með því að framkvæma uppgerð á endurheimtinni. Þau eru ekki staðsett í sérstakri Excel möppu, eins og í fyrra tilvikinu, en í sameiginlegri til að geyma óvarnar skrár allra Microsoft Office hugbúnaðarvara. Óleyfilegar bækur verða staðsettar í möppunni sem er staðsett á eftirfarandi sniðmáti:

C: Notendur notandanafn AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Í stað þess að gildi "Notandanafn", eins og í fyrri tíma, þú þarft að skipta um nafn reikningsins. En ef um staðsetningu autosave skrárnar áttu ekki að trufla við að ganga úr skugga um nafnið á reikningnum, þar sem við gætum fengið fullt heimilisfang skráarinnar, þá þarftu að vita það í þessu tilfelli.

Finndu nafnið á reikningnum þínum er alveg einfalt. Til að gera þetta skaltu smella á hnappinn "Byrja" í neðra vinstra horni skjásins. Efst á spjaldið sem birtist verður reikningurinn þinn skráður.

Bara staðsetja það í mynstri í stað tjáningarinnar. "notandanafn".

Heimilisfangið sem þú færð getur td verið sett inn í Explorerað fara í viðkomandi möppu.

Ef þú þarft að opna geymslustað fyrir óleyst bækur sem eru búnar til á þessari tölvu undir annarri reikningi geturðu fundið lista yfir notendanöfn með því að fylgja þessum leiðbeiningum.

  1. Opnaðu valmyndina "Byrja". Fara í gegnum hlutinn "Stjórnborð".
  2. Í glugganum sem opnast skaltu fara í kaflann "Bæti og eytt notendaskrám".
  3. Í nýju glugganum þarf ekki frekari aðgerð. Þar geturðu séð hvaða notendanöfn á þessari tölvu eru tiltækar og veldu viðeigandi til að nota til að fara í geymsluskrá óslóða Excel vinnubókanna með því að skipta um tjáninguna í slóðinni "notandanafn".

Eins og getið er um hér að framan er einnig hægt að finna geymslustað óleystrar bækur með því að líkja eftir bata.

  1. Farðu í Excel forritið í flipanum "Skrá". Næst skaltu fara í kaflann "Upplýsingar". Í hægri hluta glugganum er smellt á hnappinn. Útgáfustýring. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn "Endurheimta óvistaðar bækur".
  2. Bati gluggans opnast. Og það opnar nákvæmlega í möppunni þar sem skrár eru geymdar sem ekki eru vistaðar. Við getum aðeins valið heimilisfangaslóð þessa glugga. Innihald þess verður að vera heimilisfang möppunnar þar sem óvistaðar bækur eru staðsettir.

Þá getum við framkvæmt bata í sömu glugga eða notaðu mótteknar upplýsingar um heimilisfangið í öðrum tilgangi. En þú þarft að hafa í huga að þessi valkostur er hentugur til að finna út heimilisfangið þar sem staða óleystra bóka sem voru búnar til undir reikningnum sem þú ert að vinna undir. Ef þú þarft að vita heimilisfangið í annarri reikningi skaltu nota aðferðina sem var lýst smá fyrr.

Lexía: Endurheimta óvarið Excel vinnubók

Eins og þú sérð er nákvæmlega vistfang tímabundinna Excel skrár í gegnum forritaskilinn. Fyrir sjálfvirka skrár er þetta gert með forritastillingum og fyrir óvarið bækur í gegnum endurheimt eftirlíkingu. Ef þú vilt vita staðsetningu tímabundinna skráa sem voru stofnuð á annan reikning, þá þarftu að komast að því og tilgreina nafn tiltekins notandanafns.