Meðal ýmissa hinna ýmsu aðgerða Microsoft Excel, ætti að vera sérstaklega þekktur fyrir autofilter. Það hjálpar til við að illgresi óþarfa gögn og skildu aðeins þau sem notandinn þarf. Við skulum skilja eiginleika vinnu og stillingar autofilter í Microsoft Excel.
Virkja síu
Til að vinna með sjálfvirkar stillingar, fyrst af öllu þarftu að virkja síuna. Þetta er hægt að gera á tvo vegu. Smelltu á hvaða reit í töflunni sem þú vilt nota síuna. Þá ertu á heima flipanum, smelltu á Raða og Sía hnappinn, sem er staðsettur í Breyta tækjastikunni á borðið. Í valmyndinni sem opnast velurðu "Sía".
Til að virkja síuna á annan hátt skaltu fara á flipann "Data". Þá, eins og í fyrra tilvikinu, þarftu að smella á einn af frumunum í töflunni. Á lokastigi, þú þarft að smella á "Sía" hnappinn sem er staðsettur í "Flokkun og sía" verkfærakassi á borðið.
Þegar einhver þessara aðferða er notuð verður sía virk. Þetta verður sýnt með því að táknin eru sýnd í hverjum hólf í töflunni, í formi ferninga með örvum sem eru merktir í þeim, og bendir niður.
Notaðu síu
Til þess að nota síuna skaltu bara smella á táknið í dálknum, gildi þess sem þú vilt sía. Eftir það opnast valmynd þar sem hægt er að fjarlægja þau gildi sem við þurfum að fela.
Eftir að þetta er lokið skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og sjá má, hverfa allar raðir með gildum sem við fjarlægðum merkin úr töflunni.
Uppsetning bílsins
Til að setja upp sjálfvirkan síu, meðan á sama valmynd er að ræða, farðu í textareitinn "Numeric Filters" eða "Filters by Date" (fer eftir klefiformi dálksins) og síðan með orðunum "Sérhannað sía ..." .
Eftir það opnast notandaholfillinn.
Eins og þú getur séð, getur þú sótt gögnin í dálknum í einu með tveimur gildum í notendahópnum. En ef í venjulegu síu er val á gildum í dálki aðeins hægt með því að útrýma óþarfa gildi, þá er hægt að nota allt vopnabúr af viðbótarbreytur. Nota sérsniðið autofilter, þú getur valið hvaða tvö gildi í dálknum í viðeigandi reitum og notaðu eftirfarandi breytur við þau:
- Jafna til;
- Ekki jöfn;
- Meira;
- Minna
- Stærri eða jöfn;
- Minna en eða jafnt;
- Byrjar með;
- Byrjar ekki með;
- Endar á;
- Endar ekki á;
- Inniheldur;
- Inniheldur ekki.
Í þessu tilfelli getum við valið að beita tveimur gögnum í frumunum í dálki á sama tíma eða aðeins einn þeirra. Hægt er að velja stillingar með "og / eða" rofanum.
Til dæmis, í dálkinum um laun, setjum við notandahreyfillinn fyrir fyrsta gildi "meira en 10.000" og fyrir annan "meira en eða ekki 12821" með stillingu "og" virkt.
Eftir að hafa smellt á "OK" hnappinn verður aðeins raðin sem eru stærri en eða jöfn 12821 í frumunum í "Lónsupphæð" dálkunum áfram í töflunni, þar sem báðar viðmiðanirnar verða að vera uppfylltar.
Settu rofann í "eða" ham og smelltu á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð, þá er línurnar sem passa við jafnvel eitt af uppgefnu viðmiðunum í sýnilegum niðurstöðum. Í þessari töflu verður að fá allar raðir, verðmæti þess sem meira en 10.000.
Með því að nota dæmi komumst við að autofiltrinu er hentugt tól til að velja gögn frá óþarfa upplýsingum. Með hjálp sérhannaðar sérsniðna síu er hægt að breyta síun á miklu stærri breytur en í venjulegu stillingu.
