Notaðu Líma við Microsoft Excel

Sennilega reyndu margir óreyndar notendur að afrita nokkur gögn í Excel, en vegna aðgerða þeirra, framleiðsla framleiðsla annaðhvort algjörlega öðruvísi gildi eða villu. Þetta er vegna þess að formúlan var í frumritinu og það var þessi uppskrift sem sett var í og ​​ekki gildið. Slík vandamál gætu hafa verið forðast ef þessi notandi var kunnugur slíku hugtaki sem "Paste Special". Með því getur þú einnig framkvæmt mörg önnur verkefni, þar með talið arðsemi. Við skulum sjá hvað þetta tól er og hvernig á að vinna með það.

Vinna með sérstöku innskoti

Paste Special er fyrst og fremst ætlað að setja inn sérstaka tjáningu á Excel-blaði eins og notandinn þarfnast. Með því að nota þetta tól er hægt að setja ekki öll afrituð gögn inn í reit, en aðeins einstaka eiginleika (gildi, formúlur, snið osfrv.). Að auki, með því að nota verkfæri, er hægt að gera reikningsstarfsemi (viðbót, margföldun, frádráttur og deild), svo og að setja töflunni í staðinn, það er að skipta um raðir og dálka í henni.

Til að fara í sérstakt innslátt, fyrst af öllu þarftu að framkvæma aðgerð við afritun.

1. Veldu reitinn eða sviðið sem þú vilt afrita. Veldu það með bendlinum meðan þú heldur niðri vinstri músarhnappi. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er virk, þar sem þú þarft að velja hlutinn "Afrita".

   

   Einnig, í staðinn fyrir ofangreindar málsmeðferð, getur þú verið í flipanum "Heim", smelltu á táknið "Afrita"sem er sett á borðið í hópi "Klemmuspjald".

   

   Þú getur afritað tjáningu með því að velja það og slá inn blöndu af heitum lyklum Ctrl + C.

2. Til að fara beint í málsmeðferðina skaltu velja svæðið á blaðinu þar sem við stefnum að því að líma áður afrituð atriði. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í staða samhengisvalmyndinni skaltu velja stöðu "Special insert ...". Eftir það opnast viðbótar listi þar sem þú getur valið mismunandi gerðir af aðgerðum, skipt í þrjá hópa:
   • Setja inn (Líma, framselja, formúlur, formúlur og númerasnið, utan ramma, Vista Upprunalega dálkbreidd og Vista Upprunalega Formatting);
   • Settu inn gildi ("Gildi og upprunalega formatting", "Gildi" og "Gildi og snið af tölum");
   • Aðrar innsetningarvalkostir ("Formatting", "Picture", "Insert Link" og "Linked Picture").

   Eins og þú sérð, afritar verkfæri fyrsta hópsins tjáninguna sem er í reitnum eða sviðinu. Annað hópurinn er fyrst og fremst ætluð til að afrita gildi, ekki formúlur. Þriðja hópurinn gerir flutningsformiðið og útlitið.



3. Að auki, í sömu viðbótarvalmyndinni er annar hlutur sem hefur sama nafn - "Special insert ...".



4. Ef þú ferð í gegnum það opnast sérstakur innsetningargluggi með verkfærum sem eru skipt í tvo stóra hópa: Líma og "Aðgerð". Þannig, þökk sé verkfærum síðasta hópsins, er hægt að framkvæma reikningsstarfsemi, sem rætt var um hér að framan. Að auki eru í þessum glugga tvö atriði sem ekki eru innifalin í aðskildum hópum: "Sleppa tómum frumum" og "Flytja".



5. Hægt er að nálgast sérstaka innslátt ekki aðeins í gegnum samhengisvalmyndina heldur einnig í gegnum verkfæri á borði. Til að gera þetta, vera í flipanum "Heim", smelltu á táknið í formi þríhyrninga sem vísar niður á við, sem er staðsettur undir takkanum Líma í hópi "Klemmuspjald". Þá er listi yfir mögulegar aðgerðir opnaðar, þar á meðal umskipti í sérstaka glugga.

Aðferð 1: Vinna með gildum

Ef þú þarft að flytja gildi frumna, sem afleiðingin er unnin með því að nota computational formúlur, þá er sérstakur innsetning ætluð til slíkra tilfella. Ef þú notar venjulegan afritun verður formúlan afrituð og það gildi sem birtist í henni kann ekki að vera það sem þú þarft.

1. Til að afrita gildin skaltu velja bilið sem inniheldur niðurstöðu útreikningsins. Afritaðu það á einhvern þann hátt sem við tölum um hér að ofan: Samhengisvalmyndin, hnappur á borði, sambland af heitum lyklum.



2. Veldu svæðið á blaðinu þar sem við stefnum að því að setja inn gögn. Farið í valmyndina á einum þess háttar, sem rædd var hér að ofan. Í blokk "Setja inn gildi" veldu stöðu "Gildi og númer snið". Þetta atriði er hentugur í þessu ástandi.

   

   Sama málsmeðferð er hægt að framkvæma í gegnum gluggann sem við höfum áður lýst. Í þessu tilfelli, í blokkinni Líma skiptu yfir í stöðu "Gildi og númer snið" og ýttu á takkann "OK".



3. Hvort sem þú velur valið verður gögnin flutt í valið svið. Það verður sýnt nákvæmlega niðurstöðu án þess að flytja formúlur.

Lexía: Hvernig á að fjarlægja formúluna í Excel

Aðferð 2: Afritaðu formúlur

En það er líka hið gagnstæða ástand þegar nauðsynlegt er að afrita formúlurnar.

1. Í þessu tilviki framkvæmum við afritunarferlið á hvaða hátt sem er.
2. Eftir það skaltu velja svæðið á blaðinu þar sem þú vilt setja inn borð eða aðrar upplýsingar. Virkjaðu samhengisvalmyndina og veldu hlutinn "Formúlur". Í þessu tilfelli verða aðeins formúlur og gildi settir inn (í þeim frumum þar sem engar formúlur eru til staðar), en formatting og aðlögun tölulegra sniði mun glatast. Til dæmis, ef dagsetningarsniðið var til staðar í upptökusvæðinu, þá verður það endurspeglað á réttan hátt eftir að það hefur verið afritað. Samsvarandi frumur verða að vera frekar sniðnar.

   

   Í glugganum samsvarar þessi aðgerð að færa rofann í stöðu "Formúlur".

En það er hægt að flytja formúlur með varðveislu sniði tölur eða jafnvel með fullri varðveislu upprunalegu formatsins.

1. Í fyrsta lagi skaltu velja stöðu í valmyndinni Formúlur og númerasnið.

   

   Ef aðgerðin er framkvæmd í gegnum glugga, þá þarftu að færa rofann í þetta tilfelli Formúlur og númerasnið ýttu síðan á takkann "OK".



2. Í öðru lagi, þegar þú þarft að vista ekki aðeins formúlur og tölur snið, heldur einnig fullur formatting, veldu hlutinn í valmyndinni "Vista upprunalega snið".

   

   Ef notandi ákveður að framkvæma þetta verkefni með því að flytja í glugga, þá þarftu að færa rofann í staðinn "Með upprunalegu þemainu" og ýttu á takkann "OK".

Aðferð 3: Sniðflutningur

Ef notandinn þarf ekki að flytja gögn og vill aðeins afrita töfluna til að fylla það með alveg mismunandi upplýsingum, þá geturðu notað tiltekið atriði í sérstöku innskotinu í þessu tilfelli.

1. Afritaðu upptökutöfluna.



2. Á lakinu skaltu velja plássið þar sem við viljum setja töflureikninguna. Hringdu í samhengisvalmyndina. Í því í kaflanum "Aðrar innsetningarvalkostir" veldu hlut "Formatting".

   

   Ef aðgerðin er framkvæmd í gegnum glugga, þá er í þessu tilviki að færa rofann í stöðu "Snið" og smelltu á hnappinn "OK".



3. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð er yfirfærsla á útliti upptökutöflunnar með vistuð formi, en það er algerlega ekki fyllt með gögnum.

Aðferð 4: Afritaðu töfluna meðan þú heldur stærð dálkanna

Það er ekkert leyndarmál að ef við framkvæmum einfaldan afritun töflunnar er ekki staðreynd að öll frumurnar í nýju töflunni geta innihaldið allar upplýsingar í upprunakóðanum. Til að leiðrétta þetta ástand þegar þú afritar, getur þú einnig notað sérstaka innslátt.

1. Í fyrsta lagi með einhverri af ofangreindum aðferðum skaltu afrita upptökutöfluna.
2. Eftir að hefja valmyndina sem við þekkjum þá veljum við gildi "Vista breidd upprunalegu dálka".

   

   Svipað málsmeðferð er hægt að framkvæma með sérstökum innsetningarglugga. Til að gera þetta skaltu endurræsa rofann í stöðu "Column width". Eftir það, eins og alltaf, smelltu á hnappinn. "OK".



3. Borðið er sett með upprunalegum dálkbreiddum.

Aðferð 5: Setjið mynd

Þökk sé sérstöku innsetningargetu er hægt að afrita allar upplýsingar sem birtast á blaðinu, þar á meðal töflunni, sem mynd.

1. Afritaðu hlutinn með venjulegum verkfærum til að afrita.



2. Veldu stað á blaði þar sem teikningin ætti að vera sett. Hringdu í valmyndina. Veldu hlut í henni "Teikning" eða "Tengd teikning". Í fyrra tilvikinu verður ekki tengt myndinni við upptökutöfluna. Í öðru lagi, ef þú breytir gildum í töflunni, mun teikningin einnig uppfæra sjálfkrafa.

Í sérstökum innsetningarglugganum er ekki hægt að framkvæma slíka aðgerð.

Aðferð 6: Copy Notes

Með sérstöku innskoti geturðu fljótt afritað athugasemdir.

1. Veldu þau frumur sem innihalda minnispunkta. Við framkvæma afritun þeirra í gegnum samhengisvalmyndina með því að nota hnapp á borði eða með því að ýta á takkasamsetningu Ctrl + C.



2. Veldu þau frumur sem skýringarnar eiga að vera settir inn. Farðu í sérstaka innsetningarglugganum.



3. Í glugganum sem opnast skaltu endurræsa rofann í stöðu "Skýringar". Við ýtum á hnappinn "OK".



4. Eftir það verða skýringarnar afritaðar við valda frumana og restin af gögnum verða óbreytt.

Aðferð 7: Innfelldu töflunni

Notaðu sérstaka innsetningu, þú getur sett inn töflur, matrices og aðra hluti þar sem þú vilt skipta um dálka og línur.

1. Veldu töfluna sem þú vilt fletta og afritaðu það með því að nota einn af þeim aðferðum sem við þekkjum nú þegar.



2. Veldu á blaðið sviðið þar sem þú ætlar að setja innhverfu útgáfuna af töflunni. Virkjaðu samhengisvalmyndina og veldu hlutinn í henni. "Flytja".

   

   Þessi aðgerð er einnig hægt að framkvæma með því að nota kunnuglegan glugga. Í þessu tilfelli verður þú að merkja í reitinn "Flytja" og ýttu á takkann "OK".



3. Og í raun og í öðru tilfelli, framleiðsla verður innhverf borð, það er, borð sem dálkar og línur eru skipt.

Lexía: Hvernig á að fletta upp borð í Excel

Aðferð 8: Notaðu tölur

Með því að nota tólið sem lýst er af okkur í Excel, getur þú einnig framkvæmt algengar reikningsaðgerðir:

• Viðbót;
• Margföldun;
• Frádráttur;
• Deild

Við skulum sjá hvernig þetta tól er notað í dæmi um margföldun.

1. Fyrst af öllu, þá sækum við í sérstakt tómt klefi númerið sem við áætlar að margfalda fjölda gagna með sérstöku innskoti. Næstum afritum við það. Þetta er hægt að gera með því að ýta á takkann Ctrl + C, með því að hringja í samhengisvalmyndina eða nota getu tækjanna til að afrita á borðið.



2. Veldu sviðið á lakinu, sem við verðum að margfalda. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í opnu samhengisvalmyndinni skaltu tvísmella á atriði. "Special insert ...".



3. Glugginn er virkur. Í hóp breytur "Aðgerð" Stilltu rofann í stöðu "Margfalda". Næst skaltu smella á hnappinn "OK".



4. Eins og þú sérð, eftir þetta aðgerð voru öll gildi völdu svæðisins margfaldað með afritað númeri. Í okkar tilviki, þetta númer 10.

Sama meginregla er hægt að nota við skiptingu, viðbót og frádrátt. Aðeins fyrir þetta verður glugginn að endurskipuleggja rofann, í sömu röð, í stöðu Split, "Fold" eða "Draga frá". Annars eru allar aðgerðir svipaðar ofangreindum aðgerðum.

Eins og þú sérð er sérstakt sett mjög gagnlegt tól fyrir notandann. Með því er hægt að afrita ekki aðeins allt gagnaslóðina í reit eða á bilinu, heldur með því að skipta þeim í mismunandi lög (gildi, formúlur, formatting osfrv.). Þar að auki er hægt að sameina þessi lög við hvert annað. Að auki er hægt að reikna reikninga með sama tóli. Að sjálfsögðu mun kaupin á hæfileikum til að vinna með þessari tækni mjög hjálpa notendum á leiðinni að ná árangri í Excel í heild.