Þegar unnið er með töflum sem innihalda fjölda raða eða dálka verður spurningin um uppbyggingu gagna brýn. Í Excel er hægt að ná þessu með því að nota samsetningu samsvarandi þætti. Þetta tól leyfir þér að ekki aðeins stilla gögnin á þægilegan hátt, heldur einnig að fela tímabundið óþarfa þætti sem gerir þér kleift að einbeita þér að öðrum hlutum borðsins. Við skulum reikna út hvernig á að hengja í Excel.
Flokkun skipulag
Áður en þú byrjar að setja saman raðir eða dálka þarftu að stilla þetta tól þannig að niðurstaðan sé nálægt væntingum notandans.
- Farðu í flipann "Gögn".
- Í neðra vinstra horninu á verkfærakassanum "Uppbygging" Á borði er lítill skáður ör. Smelltu á það.
- Stillingar glugga opnast. Eins og þú sérð er sjálfgefið að heildarfjölda og nöfn í dálkunum eru staðsett til hægri af þeim og í röðum - fyrir neðan. Þetta passar ekki mörgum notendum, því það er þægilegra þegar nafnið er sett ofan á. Til að gera þetta skaltu afmarka viðkomandi atriði. Almennt getur hver notandi sérsniðið þessar breytur fyrir sig. Að auki geturðu strax kveikt á sjálfvirkum stíll með því að haka við reitinn við hliðina á þessu heiti. Eftir að stillingarnar eru stilltar skaltu smella á hnappinn. "OK".
Þetta lýkur stillingunum fyrir hópbreytur í Excel.
Hóp í röð
Framkvæma gagnasamsetningu með raðum.
- Bættu við línu fyrir ofan eða undir hóp dálka, eftir því hvernig við ætlum að birta nafnið og niðurstöðurnar. Í nýju reitnum kynnum við handahófskenndan heiti sem hentar þeim í samhengi.
- Veldu raðirnar sem þurfa að vera flokkaðar, nema í samantektarröðinni. Farðu í flipann "Gögn".
- Á borði í blokk af verkfærum "Uppbygging" smelltu á hnappinn "Hópur".
- Smá gluggi opnast þar sem þú þarft að gefa svar sem við viljum að hópa - raðir eða dálka. Settu rofann á sinn stað "Strengir" og smelltu á hnappinn "OK".
Sköpun hópsins er lokið. Til að lágmarka það skaltu einfaldlega smella á "mínus" táknið.
Til að auka hópinn aftur þarftu að smella á plúsmerkið.
Dálkur hópur
Á sama hátt er hópur framkvæmt með dálkum.
- Til hægri eða vinstri við hópað gögn bætist við nýjum dálki og bendir það í samsvarandi hópnafn.
- Veldu frumurnar í dálkunum sem við erum að fara að hópa, nema fyrir dálkinn með nafni. Smelltu á hnappinn "Hópur".
- Í opnu glugganum þessum tíma setjum við rofann í stöðu "Dálkar". Við ýtum á hnappinn "OK".
Hópurinn er tilbúinn. Á sama hátt, eins og við flokkun dálka, getur það hrunið og stækkað með því að smella á "mínus" og "plús" merki, í sömu röð.
Búa til hreiður hópa
Í Excel er hægt að búa til ekki aðeins fyrstu röð hópa heldur einnig innbyggðra. Til að gera þetta þarftu að velja tiltekna frumur í stækkaðri stöðu foreldrahópsins, sem þú ert að fara að hópa sérstaklega fyrir. Þá fylgdu einum af þeim aðferðum sem lýst er hér að ofan, allt eftir því hvort þú ert að vinna með dálkum eða með raðum.
Eftir það mun hreiður hópurinn vera tilbúinn. Þú getur búið til ótakmarkaðan fjölda slíkra fjárfestinga. Leiðsögn á milli þeirra er auðvelt að sigla með því að flytja í gegnum tölurnar vinstra megin eða ofan á blaðið, allt eftir því hvort raðirnar eða dálkarnir eru flokkaðar.
Ungrouping
Ef þú vilt endurskipuleggja eða einfaldlega eyða hópi, þá verður þú að afmarka það.
- Veldu frumurnar í dálkunum eða raðunum sem eru óhópaðar. Við ýtum á hnappinn "Ungroup"staðsett á borði í stillingar blokk "Uppbygging".
- Í glugganum sem birtist skaltu velja hvað nákvæmlega við þurfum að aftengja: línur eða dálka. Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".
Nú verða valdir hópar sundurliðaðir og lakamyndin mun taka upprunalegu formið.
Eins og þú sérð geturðu búið til hóp dálka eða raða alveg einfalt. Á sama tíma, eftir að hafa gengið frá þessari aðferð, getur notandinn stórlega auðveldað störf sín við borðið, sérstaklega ef það er mjög stórt. Í þessu tilfelli getur búið til hreinn hópa einnig hjálpað. Ungrouping er eins auðvelt og að sameina gögn.
