HVERNIG á Að SKOðA KAUPSöGU í ITUNES

DBF er vinsælt snið til að geyma og skiptast á gögnum milli mismunandi forrita og fyrst og fremst milli forrita sem þjóna gagnagrunna og töflureiknum. Þrátt fyrir að það hafi orðið úrelt, heldur það áfram eftirspurn á ýmsum sviðum. Til dæmis eru bókhaldsstöðvar áfram að vinna virkan með það og stjórnvöld og stjórnvöld fá umtalsverðan hluta skýrslna á þessu sniði.

En því miður, Excel, sem byrjaði með útgáfu af Excel 2007, hætti að fullu stuðning við tilgreint snið. Nú, í þessu forriti geturðu aðeins skoðað innihald DBF skráarinnar og vistað gögnin með tilgreindum eftirnafn með því að nota innbyggða verkfærin í forritinu er ekki lengur hægt. Til allrar hamingju, það eru aðrir möguleikar til að umbreyta gögnum frá Excel í sniðið sem við þurfum. Íhuga hvernig þetta er hægt að gera.

Vistar gögn í DBF sniði

Í Excel 2003 og í fyrri útgáfum af þessu forriti geturðu vistað gögn í DBF (dBase) sniði á venjulegu leiðinni. Til að gera þetta skaltu smella á hlutinn "Skrá" í láréttum valmynd umsóknarinnar og síðan á listanum sem birtist skaltu velja stöðu "Vista sem ...". Í byrjun vistunar gluggans úr listanum var nauðsynlegt að velja heiti viðeigandi sniðs og smelltu á hnappinn "Vista".

En því miður, með því að byrja með útgáfu Excel 2007, hafa Microsoft forritarar talið dBase úrelt og nútíma Excel sniðin eru of flókin til að eyða tíma og peningum til að tryggja fullan eindrægni. Því í Excel var hægt að lesa DBF skrár, en stuðningur við að vista gögn á þessu sniði með innbyggðu hugbúnaðarverkfærum var hætt. Hins vegar eru nokkrar leiðir til að breyta gögnum vistuð í Excel til DBF með viðbótum og öðrum hugbúnaði.

Aðferð 1: WhiteTown Breytir Pakki

Það eru nokkur forrit sem leyfa þér að umbreyta gögnum frá Excel til DBF. Einfaldasta leiðin til að umbreyta gögnum frá Excel til DBF er að nota gagnapakkann til að umbreyta hlutum með mismunandi viðbótum við WhiteTown Converters Pack.

Sækja WhiteTown Breytir Pakki

Þó að uppsetningarferlið við þetta forrit sé einfalt og leiðandi, munum við samt sem áður búa í smáatriðum og benda á nokkrar blæbrigði.

Eftir að þú hefur hlaðið niður og sett af embætti, opnast glugginn strax. Uppsetning Wizardsþar sem lagt er til að velja tungumál fyrir frekari uppsetningarferli. Sjálfgefið er að tungumálið sem er uppsett á Windows dæmi þínu ætti að birtast þar, en þú getur breytt því ef þú vilt. Við munum ekki gera þetta og bara smella á hnappinn. "OK".

Næst er hleypt af stokkunum þar sem staðsetningin á kerfis disknum er sýnd þar sem tólið verður sett upp. Sjálfgefið er þetta mappa. "Program Files" á diski "C". Það er betra að breyta ekki neinu hér og ýta á takka "Næsta".

Þá opnast gluggi þar sem þú getur valið nákvæmlega hvaða átt sem þú vilt hafa. Sjálfgefið er að öllum tiltækum viðskiptareglum sé valið. En kannski munu sumir notendur ekki vilja setja þau upp, þar sem hver gagnsemi tekur upp pláss á harða diskinum. Í öllum tilvikum er mikilvægt fyrir okkur að það sé merkið nálægt punktinum "XLS (Excel) til DBF Breytir". Uppsetning á eftirliggjandi hlutum í gagnsemi pakka, notandinn getur valið að eigin ákvörðun. Þegar stillingin er búin, ekki gleyma að smella á takkann "Næsta".

Eftir það opnast gluggi þar sem flýtivísinn í möppunni er bætt við. "Byrja". Sjálfgefið merki er kallað "WhiteTown", en þú getur breytt nafni sínu ef þú vilt. Við ýtum á takkann "Næsta".

Þá er hleypt af stokkunum og spurt hvort búa til flýtileið á skjáborðinu. Ef þú vilt að það verði bætt við skaltu láta merkja við hliðina á samsvarandi breytu, ef þú vilt ekki, þá fjarlægðu það. Þá, eins og alltaf, ýttu á takkann "Næsta".

Eftir það opnast annar gluggi. Það listar helstu uppsetningu breytur. Ef notandi er ekki ánægður með eitthvað og vill breyta breytur þá ættirðu að ýta á hnappinn "Til baka". Ef allt er í lagi skaltu smella á hnappinn. "Setja upp".

Uppsetningin hefst, þar sem framvindan verður sýnd með dynamic vísir.

Þá birtist upplýsingaskilaboð á ensku sem gefur þakklæti fyrir uppsetningu þessa pakka. Við ýtum á takkann "Næsta".

Í síðustu glugga Uppsetning Wizards Það er greint frá því að forritið WhiteTown Converters Pack hefur verið sett upp. Við getum aðeins ýtt á hnappinn "Complete".

Eftir það er mappa sem heitir "WhiteTown". Það inniheldur gagnsemi merki fyrir tiltekin svæði viðskipta. Opnaðu þessa möppu. Við stöndum frammi fyrir fjölda tólum sem eru í WhiteTown pakkanum á ýmsum sviðum viðskipta. Að auki hefur hver stefna sérstakt gagnsemi fyrir 32 bita og 64 bita Windows stýrikerfi. Opnaðu forritið með nafni "XLS til DBF Breytir"sem svarar til hluta OS þinnar.

Forritið byrjar XLS að DBF Breytir. Eins og þú sérð er viðmótið ensku en engu að síður er það leiðandi.
Opnar flipann strax "Inntak" ("Sláðu inn"). Það er ætlað að tilgreina hlutinn sem á að breyta. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn "Bæta við" ("Bæta við").

Eftir það opnast venjuleg viðbótargluggi. Í því þarftu að fara í möppuna þar sem krafist er Excel vinnubók með xls eða xlsx eftirnafninu. Eftir að hluturinn er að finna skaltu velja nafnið sitt og smelltu á hnappinn "Opna".

Eins og þú sérð, þá er slóðin að hlutnum birt í flipanum "Inntak". Við ýtum á takkann "Næsta" ("Næsta").

Eftir það fluttum við sjálfkrafa í aðra flipann. "Output" ("Ályktun"). Hér þarf að tilgreina í hvaða möppu lokið hlutinn með DBF viðbótinni verður sýndur. Til að velja möppuna til að vista lokið DBF skrá skaltu smella á hnappinn "Flettu ..." ("Skoða"). Lítill listi af tveimur atriðum opnar. "Veldu skrá" ("Veldu skrá") og "Veldu möppu" ("Veldu möppu"). Reyndar benda þessi atriði aðeins á val á ýmsum gerðum af gluggum til að tilgreina vistunarmappinn. Gerðu val.

Í fyrsta lagi verður það venjulegt gluggi. "Vista sem ...". Það mun sýna bæði möppur og þegar núverandi dBase hlutir. Fara í möppuna þar sem við viljum vista. Næst á vellinum "Skráarheiti" tilgreindu nafnið sem við viljum að hluturinn birtist eftir viðskipti. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Vista".
Ef þú velur "Veldu möppu", þá opnast einföldu skráarvalgluggi. Aðeins möppur verða birtar í henni. Veldu möppu til að vista og smelltu á hnappinn. "OK".

Eins og þú getur séð, eftir einhverjar þessara aðgerða, birtist leiðin til möppunnar til að vista hlutinn í flipanum "Output". Til að fara á næstu flipann skaltu smella á "Næsta" ("Næsta").

Í síðustu flipanum "Valkostir" ("Valkostir") mikið af stillingum, en við höfum áhuga mest á "Tegund athugasafna" ("Memo Field Type"). Smelltu á reitinn þar sem sjálfgefin stilling er "Auto" ("Auto"). Listi yfir dBase gerðir til að vista hlutinn opnast. Þessi breytur er mjög mikilvægt, þar sem ekki eru öll forrit sem vinna með dBase fær um að takast á við allar gerðir af hlutum með þessari framlengingu. Þess vegna þarftu að vita fyrirfram hvaða gerð er að velja. Það er val á sex mismunandi gerðum:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Visual Fox Pro;
- > SMT;
- dBASE stig 7.
Við gerum valið af gerðinni sem þarf til notkunar í tilteknu forriti.

Eftir að þú hefur valið er hægt að halda áfram með bein viðskipti. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn "Byrja" ("Byrja").

Umferðin hefst. Ef það eru nokkrir gagnablöð í Excel bókinni verður að búa til sérstaka DBF skrá fyrir hvert þeirra. Framvinduvísirinn gefur til kynna að umbreytingarferlið sé lokið. Eftir að hann nær til enda svæðisins skaltu smella á hnappinn "Ljúka" ("Ljúka").

Lokið skjal verður staðsett í möppunni sem var tilgreind í flipanum "Output".

Eina veruleg galli þess að nota WhiteTown Converters Pack gagnsemi pakkann er að aðeins 30 viðskipti málsmeðferð er hægt að framkvæma fyrir frjáls, og þá verður þú að kaupa leyfi.

Aðferð 2: XlsToDBF viðbót

Þú getur umbreytt Excel bók til dBase beint í gegnum forritið tengi með því að setja upp viðbætur þriðja aðila. Einn af þeim bestu og þægilegustu af þeim er XlsToDBF viðbótin. Íhuga reiknirit umsóknar þess.

Hlaða niður Add-on XlsToDBF

Eftir að XlsToDBF.7z skjalið með viðbótinni hefur verið hlaðið niður skaltu pakka upp hlut sem heitir XlsToDBF.xla frá því. Þar sem skjalasafnið hefur framlengingu á 7z, er hægt að framkvæma uppsetningar annaðhvort með venjulegu forritinu fyrir þessa 7-Zip eftirnafn, eða með hjálp annarra geymsluaðila sem styður það.

Download 7-Zip ókeypis

Eftir það skaltu keyra Excel forritið og fara í flipann "Skrá". Næst skaltu fara í kaflann "Valkostir" í gegnum valmyndina vinstra megin við gluggann.

Í breytu glugganum sem opnast skaltu smella á hlutinn Viðbætur. Færðu til hægri hliðar gluggans. Á botninum er mjög vettvangur. "Stjórn". Settu aftur á rofann í stöðu Excel viðbætur og smelltu á hnappinn "Fara ...".

Opnar smá viðbætur við stjórnun glugga. Við ýtum á það á hnappinn "Rifja upp ...".

Opnun gluggans byrjar. Við þurfum að fara í möppuna þar sem ópakkað XlsToDBF skjalasafnið er staðsett. Fara í möppuna undir sama nafni og veldu hlutinn með nafni "XlsToDBF.xla". Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".

Þá ferum við aftur í viðbótargluggann. Eins og þú sérð birtist nafnið á listanum. "XLS -> DBF". Þetta er viðbót okkar. Það ætti að vera merkið nálægt því. Ef það er ekkert merkið, þá settu það, og smelltu síðan á hnappinn "OK".

Svo er viðbótin sett upp. Opnaðu nú Excel skjalið, gögnin sem þú vilt breyta í dBase eða einfaldlega sláðu þau inn á blaði ef skjalið hefur ekki enn verið búið til.

Nú þurfum við að framkvæma nokkrar gagnasendingar til þess að undirbúa þau fyrir viðskipti. Fyrst af öllu, við bætum tveimur línum fyrir ofan töflunni. Þeir verða að vera fyrstir á lakinu og eiga nöfn á lóðréttu hnitaplötu "1" og "2".
Í efri vinstri klefi skaltu slá inn nafnið sem við viljum tengja við DBF skrána. Það samanstendur af tveimur hlutum: raunverulegt nafn og eftirnafn. Aðeins latneskir stafir eru leyfðar. Dæmi um slíkt nafn er "UCHASTOK.DBF".

Í fyrsta reitnum til hægri við nafnið þarftu að tilgreina kóðunina. Það eru tveir valkostir fyrir kóðun með þessu viðbótum: CP866 og CP1251. Ef klefi B2 tómt eða það er stillt á annað gildi en "CP866", sjálfgefna kóðunin verður notuð CP1251. Við setjum kóðunina sem við teljum nauðsynleg eða slepptu reitinni tóm.

Næst skaltu fara í næstu línu. Staðreyndin er sú að í dBase uppbyggingu hefur hver dálkur, sem heitir reitur, eigin gagna tegund. Það eru svo tilnefningar:
- N (Tölur) - tölur;
- L (Rökrétt) - rökrétt;
- D (Dagsetning) - Dagsetning;
- C (Character) - strengur.
Einnig í strengi (Cnnn) og tölugildi (Nnn) eftir nafnið í formi bréfs skal tilgreina hámarksfjölda stafa í reitnum. Ef tugatölur eru notaðir í tölutegundum ætti einnig að tilgreina númerið þeirra eftir punktinn (Nnn.n).
Það eru aðrar tegundir gagna í dBase sniði (Memo, General, etc.), en þetta viðbót getur ekki unnið með þeim. En Excel 2003 vissi ekki hvernig á að vinna með þeim þegar hann studdi enn frekar viðskipti við DBF.
Í okkar sérstöku tilviki verður fyrsta reitinn 100 strengur breiður (C100) og eftirliggjandi reitir verða tölur 10 stafir breiður (N10).

Næsta lína inniheldur heiti reitanna. En staðreyndin er sú að þeir ættu líka að vera færðir inn á latínu, en ekki í Cyrillic, eins og við gerum. Einnig eru engar rými leyfðar í reitnum. Endurnefna þau samkvæmt þessum reglum.

Eftir þetta má telja að gögn undirbúningur sé lokið. Veldu bendilinn á lakinu með vinstri músarhnappi sem haldið er niður á öllu borðinu. Farðu síðan á flipann "Hönnuður". Það er gert óvirkt sjálfgefið, þannig að áður en frekari aðgerð er að ræða þarf að virkja það og kveikja á fjölvi. Næst á borði í stillingar kassanum "Kóða" smelltu á táknið Fjölvi.
Þú getur gert smá auðveldara með því að slá inn blöndu af heitum lyklum Alt + F8.

Keyrir þjóðhagsglugga. Á sviði "Macro Name" Við slærð inn nafnið á yfirbyggingu okkar "XlsToDBF" án tilvitnana. Skráin er ekki mikilvæg. Næst skaltu smella á hnappinn Hlaupa.

Fjölvi í bakgrunni framkvæmir vinnslu. Eftir það, í sömu möppu þar sem uppspretta Excel skráin er staðsett, verður hlutur með DBF framlengingu búin til með nafni sem er tilgreint í reitnum A1.

Eins og þú sérð er þessi aðferð mun flóknari en fyrri. Að auki er það mjög takmörkuð í fjölda notkunar reitategundar og búnar gerðir hlutdeildar með DBF viðbótinni. Annar galli er að dBase mótmæla sköpunarskráin er aðeins hægt að úthluta áður en umbreytingin fer fram, með því að flytja beint til ákvörðunarmöppunnar í Excel skránum. Meðal kostanna við þessa aðferð er hægt að hafa í huga að ólíkt fyrri útgáfunni er það algerlega frjáls og næstum öll meðhöndlun er framkvæmd beint í gegnum Excel tengið.

Aðferð 3: Microsoft Access

Þrátt fyrir að nýjar útgáfur af Excel hafi ekki innbyggðan hátt til að vista gögn í DBF sniði, en samt sem áður er valkostur með Microsoft Access næstum því að kalla það venjulega. Staðreyndin er sú að þetta forrit er gefið út af sama framleiðanda og Excel, og er einnig innifalið í Microsoft Office pakkanum. Að auki er það öruggasta valkosturinn þar sem það þarf ekki að hafa samband við hugbúnað frá þriðja aðila. Microsoft Access er sérstaklega hannað til að vinna með gagnagrunna.

Hlaða niður Microsoft Access

Eftir að allar nauðsynlegar upplýsingar á blaðinu eru settar fram í Excel, til að hægt sé að breyta þeim í DBF sniði, verður þú fyrst að vista á eitt af Excel sniðunum. Til að gera þetta skaltu smella á táknið í formi disklinga í efra vinstra horninu á forritaglugganum.

Vista gluggi opnast. Fara í möppuna þar sem við viljum að skráin sé vistuð. Það er frá þessari möppu sem þú þarft að opna það síðar í Microsoft Access. Snið bókarinnar er hægt að skilja eftir sjálfgefið xlsx, og er hægt að breyta henni í xls. Í þessu tilfelli er þetta ekki mikilvægt, þar sem við vistum aðeins skrána aðeins til að breyta því í DBF. Eftir að allar stillingar eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "Vista" og lokaðu Excel glugganum.

Hlaupa forritið Microsoft Access. Farðu í flipann "Skrá"ef það opnaði í öðrum flipa. Smelltu á valmyndinni "Opna"staðsett á vinstri hlið gluggans.

Opinn skrá gluggi byrjar. Fara í möppuna þar sem við vistum skrána í einu af Excel sniðunum. Til að birta það í glugganum skaltu endurræsa skráarsniðið á "Excel vinnubók (* .xlsx)" eða "Microsoft Excel (* .xls)", eftir því hver þeirra var vistuð. Eftir nafnið á skránni sem við þurfum birtist, veldu það og smelltu á hnappinn "Opna".

Opnanlegur gluggi "Tengill á töflureikni". Það gerir þér kleift að flytja gögn úr Excel skrá til Microsoft Access eins nákvæmlega og mögulegt er. Við þurfum að velja Excel lak, gögnin sem við ætlum að flytja inn. Staðreyndin er sú að jafnvel þótt Excel skráin innihélt upplýsingar á nokkrum blöðum þá geturðu aðeins flutt það inn í Aðgangseinkunn og þar af leiðandi skaltu umbreyta því í sérstaka DBF skrár.
Einnig er hægt að flytja inn upplýsingar úr einstökum sviðum á blöðum. En í okkar tilviki er ekki nauðsynlegt. Stilltu rofann í stöðu "Blöð", og veldu síðan blaðið sem við ætlum að taka gögnin frá. Réttur birtingar upplýsinga er hægt að skoða neðst í glugganum. Ef allt uppfyllir, smelltu á hnappinn. "Næsta".

Í næsta glugga, ef borðið þitt inniheldur fyrirsagnir, þarftu að merkja í reitinn "Fyrsti röð inniheldur dálkhausar". Smelltu síðan á hnappinn "Næsta".

Í nýju hlekknum á töflureiknargluggann geturðu valið nafnið sem tengist hlutanum. Smelltu síðan á hnappinn "Lokið".

Eftir þetta opnast valmynd þar sem skilaboð verða að tengingin á töflunni með Excel-skránni sé lokið. Við ýtum á hnappinn "OK".

Nafnið á töflunni, sem við úthlutað í síðasta glugganum, birtist á vinstri hlið áætlunarflugsins. Tvöfaldur smellur á það með vinstri músarhnappi.

Eftir það birtist töflunni í glugganum. Færa í flipann "Ytri gögn".

Á borði í blokk af verkfærum "Flytja út" smelltu á merkimiðann "Ítarleg". Í skránni sem opnast skaltu velja hlutinn "DBase skrá".

Útflutningur í DBF sniði opnast. Á sviði "Skráarheiti" Þú getur tilgreint geymslupláss skráarinnar og nafn þess, ef þau sem eru skilgreind sem vanræksla eru ekki hentug fyrir þig af einhverjum ástæðum.
Á sviði "Skráarsnið" Veldu einn af þremur gerðum DBF sniði:
- dBASE III (sjálfgefið);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Nauðsynlegt er að taka mið af því að nútímasniðið (því hærra er raðnúmerið), því fleiri tækifæri eru til fyrir vinnslu gagna í því. Það er meiri líkur á því að öll gögnin í töflunni verði vistuð í skránni. En á sama tíma er líkurnar á því að forritið þar sem þú ert að fara að flytja DBF skrá í framtíðinni verður samhæft við þessa tegund er lægra.
Eftir að allar stillingar eru stilltar skaltu smella á hnappinn "OK".

Ef villuskilaboð birtast eftir það skaltu prófa að flytja gögnin með mismunandi tegundum DBF sniði. Ef allt gekk vel birtist gluggi, sem gefur þér upplýsingar um að útflutningurinn náði árangri. Við ýtum á hnappinn "Loka".

Hannað skrá í dBase sniði verður staðsett í möppunni sem var tilgreind í útflutningsglugganum.Þá er hægt að framkvæma nokkrar aðgerðir við það, þ.mt að flytja það inn í önnur forrit.

Eins og þú sérð, þrátt fyrir að í nútímaútgáfum Excel er engin möguleiki á að vista skrár í DBF-sniði með innbyggðum verkfærum. Þessi aðferð getur hins vegar farið fram með öðrum forritum og viðbótum. Það skal tekið fram að hagnýtasta leiðin til að breyta er notkun WhiteTown Converter Pump tólið. En því miður er fjöldi frjálsra viðskipta í henni takmörkuð. XlsToDBF viðbótin gerir þér kleift að framkvæma viðskipti algerlega frjáls, en aðferðin er miklu flóknari. Að auki er virkni þessa valkosts mjög takmörkuð.

The "gullna meina" er aðferð með því að nota forritið Aðgangur. Eins og Excel, þetta er þróun hjá Microsoft og því getur þú ekki kallað það forrit þriðja aðila. Að auki gerir þessi valkostur þér kleift að umbreyta Excel skrá í nokkrar gerðir af dBase sniði. Þó að með þessari mælikvarða er Access enn óæðri WhiteTown forritinu.