Skýringar eru innbyggðir í Excel tól. Með því er hægt að bæta við ýmsum athugasemdum við innihald frumanna. Þessi aðgerð er sérstaklega mikilvæg í töflum þar sem af ýmsum ástæðum er ekki hægt að breyta stöðum dálka til að bæta við viðbótar dálki með skýringum. Við skulum reikna út hvernig á að bæta við, eyða og vinna með athugasemdum í Excel.
Lexía: Setja inn minnismiða í Microsoft Word
Vinna með athugasemdum
Í skýringum geturðu ekki aðeins skrifað skýringarmyndir í reitinn heldur einnig bætt við myndum. Í samlagning, there ert a tala af annar lögun af this tól, sem við munum ræða hér að neðan.
Búa til
Fyrst af öllu, skulum reikna út hvernig á að búa til minnismiða.
- Til að bæta við minnismiða skaltu velja reitina sem við viljum búa til. Smelltu á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Smelltu á hlutinn í henni "Setja inn athugasemd".
- Lítið samhengisgluggi opnast til hægri við valda reitinn. Að mestu leyti er sjálfgefið nafnið á reikningnum sem notandinn skráði sig inn í tölvukerfið (eða innskráður í Microsoft Office). Þegar hann hefur sett bendilinn á sviði þessa glugga getur hann skrifað hvaða texta sem er frá lyklaborðinu að eigin ákvörðun, sem hann telur nauðsynlegt til að setja inn athugasemd við reitinn.
- Smelltu á einhvern annan stað á blaðinu. Aðalatriðið er að þetta ætti að vera gert utan athugasvæðisins.
Þannig má segja að athugasemd verður búin til.
Vísbendingin um að klefi inniheldur minnismiða er lítill rauður vísir í efra hægra horninu.
Það er önnur leið til að búa til þetta atriði.
- Veldu reitinn þar sem athugasemdin verður staðsett. Farðu í flipann "Endurskoðun". Á borði í stillingum blokk "Skýringar" ýttu á hnappinn "Búa til athugasemd".
- Eftir það opnast nákvæmlega sömu glugginn eins og nefnt er hér að ofan nálægt reitnum og nauðsynlegar færslur eru bættir við það á sama hátt.
Skoða
Til að skoða innihald athugasemda skaltu einfaldlega sveifla bendilinn á klefanum þar sem hann er að finna. Á sama tíma þarftu ekki að ýta neinu heldur á músina eða á lyklaborðinu. Athugasemdin verður sýnileg í formi sprettiglugga. Um leið og bendillinn er fjarlægður frá þessum tímapunkti mun glugginn hverfa.
Að auki geturðu farið í gegnum minnispunkta með hnappunum "Næsta" og "Fyrri"staðsett í flipanum "Endurskoðun". Þegar þú smellir á þessar hnappar verður athugasemdarnar á blaðinu virkjaðar eitt í einu.
Ef þú vilt að athugasemdir séu stöðugt til staðar á blaðinu, óháð því hvar bendillinn er þá skaltu fara í flipann "Endurskoðun" og í blokkinni af verkfærum "Skýringar" ýttu á hnapp á borði "Sýna allar athugasemdir". Hún kann einnig að vera kölluð "Sýna allar athugasemdir".
Eftir þessar aðgerðir munu athugasemdir birtast óháð staðsetningu bendilsins.
Ef notandinn vill skila öllu eins og áður, það er að fela þá þætti verður hann að smella á hnappinn "Show all notes".
Breyting
Stundum þarftu að breyta ummælum: breyta því, bæta við upplýsingum eða laga staðsetningu hennar. Þessi aðferð er líka mjög einföld og leiðandi.
- Við hægrismellum á reitinn sem inniheldur athugasemdina. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Breyta athugasemd".
- Eftir það opnast gluggi með minnismiða tilbúinn til að breyta. Þú getur strax bætt við nýjum færslum í það, eyðilagt gömul og framkvæmt aðra textavinnslu.
- Ef þú hefur bætt við rúmmál textans sem passar ekki inn í ramma gluggans og því er eitthvað af upplýsingum falið frá auganu geturðu stækkað minnispunktargluggann. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn á hvaða hvítum punkti sem er á landamærum athugasemda, bíddu eftir því að það sé í formi tvíátta örvarinnar og haltu vinstri músarhnappnum, taktu það frá miðjunni.
- Ef þú strekktir gluggann mjög mikið eða eytt textanum og þarf ekki lengur mikið pláss fyrir athugasemdir geturðu dregið úr því á sama hátt. En í þetta skiptið þarf landamærin að draga til miðju gluggans.
- Að auki er hægt að færa stöðu glugga sjálfsins án þess að breyta stærð þess. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn til ramma gluggans og bíða eftir að táknið í lokin birtist í formi fjóra örva sem er beint í mismunandi áttir. Haltu síðan inni músarhnappnum og dragðu gluggann á viðkomandi hlið.
- Eftir að breyta málsmeðferð er gerð, eins og þegar um er að ræða sköpun, þá þarftu að smella á hvaða stað á blaðinu utan svæðisins til að breyta.
Það er leið til að fara að breyta skýringum og nota verkfæri á borði. Til að gera þetta skaltu velja reitina sem inniheldur það og smelltu á hnappinn "Breyta athugasemd"staðsett í flipanum "Endurskoðun" í blokkinni af verkfærum "Skýringar". Eftir það mun glugginn sem inniheldur athugasemdina liggja fyrir til að breyta.
Bætir við mynd
Hægt er að bæta við mynd í glugganum.
- Búðu til minnismiða í fyrirframbúnum klefi. Í breytingartækinu stendur við á brún athugasemdar gluggans þar til í lok bendilsins birtist tákn í formi fjóra örvar. Smelltu á hægri músarhnappinn. Samhengisvalmyndin opnast. Í það fara í hlutinn "Format athugasemdir ...".
- Sniðmátin opnast. Farðu í flipann "Litir og línur". Smelltu á reitinn með fellilistanum. "Litur". Í valmyndinni sem birtist skaltu fara á "Fylltu aðferðir ...".
- Nýr gluggi opnast. Það ætti að fara í flipann "Teikning"og smelltu síðan á hnappinn með sama nafni.
- Myndavalmyndin opnast. Við veljum myndina sem við þurfum á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum. Eftir valið er smellt á hnappinn. Líma.
- Eftir það fer sjálfkrafa aftur í fyrri glugga. Hér settum við merkið fyrir framan hlutinn "Haltu hlutföllum myndarinnar" og smelltu á hnappinn "OK".
- Við snúum aftur til gluggana um athugasemdir. Farðu í flipann "Verndun". Taktu af gátreitinn af staðnum "Vernda hluti".
- Næst skaltu fara í flipann "Eiginleikar" og stilltu rofann í stöðu "Færa og breyta hlut með frumum". Síðustu tvö atriði þurftu að framkvæma til að festa minnismiða og þar af leiðandi mynd í klefi. Næst skaltu smella á hnappinn "OK".
Eins og þú sérð, var aðgerðin vel og myndin sett í reitinn.
Lexía: Hvernig á að setja inn mynd í reit í Excel
Eyða minnismiða
Nú skulum við finna út hvernig á að eyða minnismiða.
Þú getur líka gert þetta á tvo vegu, eins og að búa til athugasemd.
Til að framkvæma fyrsta valkostinn skaltu hægrismella á reitinn sem inniheldur minnismiðann. Í valmyndinni sem birtist skaltu einfaldlega smella á hnappinn. "Eyða athugasemd"eftir það mun það ekki.
Til að fjarlægja annan aðferð velurðu viðkomandi reit. Farðu síðan á flipann "Endurskoðun". Smelltu á hnappinn "Eyða athugasemd"sem er sett á borðið í verkfærslunni "Skýringar". Þetta mun einnig leiða til að fjarlægja athugasemdina fullkomlega.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja minnismiða í Microsoft Word
Eins og þú sérð, með því að nota skýringarnar í Excel geturðu ekki aðeins bætt við athugasemd við reitinn, heldur settu jafnvel inn mynd. Við vissar aðstæður getur þessi eiginleiki veitt ómetanlega aðstoð til notandans.
