Undirskriftir í tölvupósti ættu að nota þegar þú vilt veita viðtakandanum viðbótarupplýsingar, frekari upplýsingar og bara sýna fagmennsku. Í greininni í dag munum við reyna að tala um allar mikilvægustu reglur um útgáfu undirskriftar með nokkrum skýringarmyndum.
Tölvupóstur undirskriftar
Óháð innihaldi undirskriftar, með reglunum um skráningu, þarftu aðeins að nota texta innihaldið með lágmarksfjölda mynda. Þetta mun gera viðtakandanum kleift að sjá fleiri upplýsingar, afrita texta og ekki eyða tíma í að bíða eftir að sækja frekari grafík.
Ef nauðsyn krefur er hægt að nota alla eiginleika stöðluðu undirskriftar ritstjóra, sameina mismunandi litum fyrir texta og bakgrunn. Hins vegar skal ekki undirskriftin vera of björt og laða að meiri athygli en aðalatriðið.
Sjá einnig: Að búa til undirskrift á Yandex.Mail
Hin fullkomna undirskriftargildi ætti að tengjast þér beint sem sendanda, með viðbótarupplýsingum. Til dæmis eru síður í samfélagsnetum og samfélögum með tenglum oft tilgreind. Við megum ekki gleyma líka reglum um áreiðanleika í samskiptum með því að nota virðingu fyrir meðferð.
Það er ekki nauðsynlegt að nota alla tegundina af heiti, þar á meðal eftirnafn, fornafn og patronymic. Það er hægt að takmarka heildar eða hluta lækkunar. Einnig ber að hafa í huga að upphafsstafirnir ættu að vera skrifaðar á sama tungumáli og afgangurinn af textanum, til að skapa tilfinningu fyrir lífrænum hönnun. Undantekningar eru aðeins nokkrar skammstafanir, eins og "E-Mail"og nafn fyrirtækis.
Ef þú ert fulltrúi hvers fyrirtækis og bréf eru send með hliðsjón af starfsemi þinni, er mikilvægt að nefna nafn þess. Ef mögulegt er getur þú tilgreint stöðu þína og viðbótar tengiliði fyrirtækisins.
Sjá einnig: Að búa til undirskrift í Outlook
Síðasti mikilvægi þættinum sem sérstakt athygli ber að greiða er íhugun efnisins. Hannað undirskriftin ætti að vera vandlega skoðuð fyrir læsileika, engin vandamál með málfræði og getu. Helst ætti allt textinn að vera 5-6 stuttar línur.
Sumir af bestu dæmum um undirskrift má sjá á skjámyndunum sem kynntar eru í þessari grein. Eins og þú sérð getur hönnunin verið mjög mismunandi, en í öllum tilvikum fyllir hún fullkomlega í aðalpóstinum. Þegar þú býrð undir undirskrift, reyndu að fylgjast með dæmunum, sameina mismunandi stíl og að lokum fá einstaka möguleika.
Niðurstaða
Að fylgjast með öllum reglunum sem nefnd eru í greininni, þú munt búa til undirskrift sem fullkomlega uppfyllir aðal innihald bréfin sem send eru. Eftir það verður aðeins nauðsynlegt að nota viðeigandi virkni til að bæta því við. Til að gera þetta skaltu fara í sérstakan hluta í stillingunum eða breyta HTML kóða síðunnar í vafranum.
Sjá einnig:
Hvernig á að bæta undirskrift í tölvupósti
Top HTML Hönnuðir
Hvernig á að gera ramma fyrir tölvupóst
