Vinna með almennu töflunni felur í sér að draga gildi frá öðrum borðum inn í það. Ef það eru fullt af borðum mun handvirkt flutningur taka mikinn tíma og ef gögnin eru stöðugt uppfærð þá verður þetta Sisyphean verkefni. Til allrar hamingju, það er CDF virka sem býður upp á hæfni til að fá sjálfkrafa gögn. Skulum skoða tiltekna dæmi um hvernig þessi eiginleiki virkar.
Skilgreining á CDF virkni
Heiti CDF-aðgerðarinnar er afkóðað sem "lóðrétt skoða virka". Á ensku hljómar nafnið - VLOOKUP. Þessi aðgerð leitar að gögnum í vinstri dálki rannsóknarinnar, og skilar síðan gildi sem leiðir til tilgreindrar reitar. Einfaldlega sett, gerir VPR þér kleift að endurskipuleggja gildi úr einni töflu í annað borð. Finndu út hvernig á að nota VLOOKUP virknina í Excel.
Dæmi um að nota CDF
Skulum líta á hvernig VLR virka virkar með tilteknu dæmi.
Við höfum tvær töflur. Fyrsta þeirra er innkaupatafla þar sem nöfn matvæla eru sett. Í næstu dálki eftir nafnið er verðmæti magns vöru sem þú vilt kaupa. Næst kemur verð. Og í síðustu dálki - heildarkostnaður við innkaup á tilteknu vöruheiti, sem er reiknað með formúlunni til að margfalda magnið með því verð sem þegar er ekið í reitinn. En verðið sem við verðum bara að draga upp með því að nota CDF frá samliggjandi borð, sem er verðskrá.
- Smelltu á efstu reitinn (C3) í dálknum "Verð" í fyrstu töflunni. Smelltu síðan á táknið "Setja inn virka"sem er staðsett fyrir framan formúlu bar.
- Í valmyndaraðgerðarglugga sem opnast skaltu velja flokk "Tenglar og fylki". Síðan skaltu velja frá því sem sett er af aðgerðum "CDF". Við ýtum á hnappinn "OK".
- Eftir það opnast gluggi þar sem hægt er að setja inn aðgerðargrindina. Smelltu á hnappinn sem er staðsett til hægri við gagnaflutningsreitinn til að halda áfram við val á rök viðkomandi gildi.
- Þar sem við höfum viðeigandi gildi fyrir klefi C3, þetta "Kartöflur"veldu síðan samsvarandi gildi. Við snúum aftur til aðgerðarglugganum.
- Á sama hátt, smelltu á táknið til hægri á gagnafærslusvæðinu til að velja töflunni sem gildiin verða dregin frá.
- Veldu allt svæðið í seinni töflunni, þar sem gildin verða leitað, nema fyrir hausinn. Aftur aftur komum við aftur í gluggann í aðgerðargögnum.
- Til þess að gera valda gildi hlutfallslegt algert og við þurfum þetta til þess að gildin hreyfist ekki þegar borðið er síðan breytt, veldu einfaldlega hlekkinn á reitnum "Tafla"og ýttu á virka takkann F4. Eftir það er dollara skilti bætt við tengilinn og það verður algert.
- Í næstu dálki "Dálknúmer" við þurfum að tilgreina fjölda dálksins sem við munum sýna gildi. Þessi dálkur er staðsett á auðkenndum svæði töflunnar. Þar sem borðið samanstendur af tveimur dálkum og dálkurinn með verðinu er seinni setjum við töluna "2".
- Í síðustu dálki "Interval skoða" við þurfum að tilgreina gildi "0" (FALSE) eða "1" (TRUE). Í fyrra tilvikinu munu aðeins nákvæmir samsvörun birtast og í annarri - mest áætluðu. Þar sem vörunöfn eru textatölur geta þau ekki verið áætluð, ólíkt tölfræðilegum gögnum, þannig að við þurfum að setja gildi "0". Næst skaltu smella á hnappinn "OK".
Eins og þú sérð hefur verð á kartöflum dregið í borðið af verðskránni. Til þess að gera ekki svo flókin málsmeðferð við önnur vörumerki, verðum við einfaldlega í neðri hægra horninu á fylltri reitnum þannig að kross birtist. Við höldum þessu yfir á botn borðsins.
Þannig dregnum við öll nauðsynleg gögn frá einu borði til annars með því að nota CDF virka.
Eins og þú sérð er CDF virka ekki eins flókið og það virðist við fyrstu sýn. Skilningur umsóknar hennar er ekki mjög erfitt, en að læra þetta tól mun spara þér mikinn tíma þegar þú vinnur með borðum.
