Ef þú þarft að vernda skjal frá því að vera læsilegt af þriðja aðila, í þessari handbók er að finna nákvæmar upplýsingar um hvernig á að setja lykilorð á Word-skrá (doc, docx) eða Excel (xls, xlsx) með innbyggðu skjalvörn Microsoft Office.
Sérstaklega verða sýndar leiðir til að setja upp lykilorð til að opna skjal fyrir nýjustu útgáfur af Office (með dæmi um Word 2016, 2013, 2010. Svipaðar aðgerðir verða í Excel), eins og heilbrigður eins og fyrir eldri útgáfur af Word og Excel 2007, 2003. Einnig fyrir hverja valkost sýnir hvernig á að fjarlægja lykilorðið sem áður var sett á skjalið (að því tilskildu að þú veist það en þú þarft það ekki lengur).
Settu lykilorð fyrir Word-skrá og Excel 2016, 2013 og 2010
Til að setja upp lykilorð fyrir Office skjalaskrá (sem bannar opnun þess og þar af leiðandi breytingu) skaltu opna skjalið sem þú vilt vernda í Word eða Excel.
Í kjölfarið velurðu "File" - "Details" í valmyndastiku forritsins, þar sem, eftir því hvaða skjal þú vilt sjá, er "Document Protection" (í Word) eða "Book Protection" (í Excel).
Smelltu á þetta atriði og veldu valmyndaratriðið "Dulritaðu með lykilorði" og sláðu inn og staðfestu innslátt lykilorðið.
Lokið, það er að vista skjalið og næst þegar þú opnar Office verður þú beðinn um að slá inn lykilorð fyrir þetta.
Til að fjarlægja skjal lykilorðið þannig að opnaðu skrána, sláðu inn lykilorðið til að opna, farðu síðan í valmyndina "Skrá" - "Upplýsingar" - "Skjalvörn" - "Dulritaðu með lykilorði" lykilorð (þ.e. hreinsaðu innihald innsláttarsvæðisins). Vista skjalið.
Athygli: Skrár sem dulkóðuð eru í Office 365, 2013 og 2016 er ekki hægt að opna í Office 2007 (og hugsanlega árið 2010 er engin leið til að athuga).
Lykilorð vernd fyrir Office 2007
Í Word 2007 (eins og heilbrigður eins og í öðrum Office forritum) er hægt að setja lykilorð á skjal með aðalvalmynd áætlunarinnar með því að smella á hringhnappinn með Office logo og velja "Undirbúa" - "Dulkóða skjal".
Frekari stillingar lykilorðsins fyrir skráin, svo og flutningur hennar, er gert á sama hátt og í nýrri útgáfum af Office (til að fjarlægja það, einfaldlega fjarlægja lykilorðið, beita breytingum og vistaðu skjalið í sama valmyndaratriði).
Lykilorð fyrir Word 2003 skjal (og önnur Office 2003 skjöl)
Til að stilla lykilorð fyrir Word og Excel skjöl sem er breytt í Office 2003, skaltu velja "Tools" - "Options" í aðalvalmyndinni á forritinu.
Eftir það skaltu fara á flipann "Öryggi" og setja nauðsynleg lykilorð - til að opna skrána eða, ef þú vilt leyfa opnun, en banna að breyta - lykilorð skrifa leyfis.
Notaðu stillingarnar, staðfestu lykilorðið og vistaðu skjalið, í framtíðinni mun það þurfa lykilorð til að opna eða breyta.
Er hægt að sprunga skjal lykilorðið sett á þennan hátt? Það er þó mögulegt fyrir nútíma útgáfur af Office, þegar þú notar docx og xlsx snið, sem og flókið lykilorð (8 eða fleiri stafir, ekki bara bréf og tölur), þetta er mjög erfitt (þar sem í þessu tilfelli er verkefnið framkvæmt með tæmandi aðferð sem tekur venjulega mjög langur tími, reiknaður á dögum).
