Nota klár töflur í Microsoft Excel

Næstum sérhver Excel notandi kom upp á aðstæðum þegar þegar nýrri röð eða dálki er bætt við töflukerfi er nauðsynlegt að endurreikna formúlur og sniðið þetta frumefni fyrir almenna stíl. Þessi vandamál myndu ekki vera til staðar ef, í stað þess að nota venjulega valkost, notum við svokallaða snjallsíma. Þetta mun sjálfkrafa "draga" til þess allra þátta sem notandinn hefur á landamærum sínum. Eftir það byrjar Excel að skynja þá sem hluta af borðinu. Þetta er ekki heill listi yfir hvað er gagnlegt í "klár" töflunni. Skulum finna út hvernig á að búa til það og hvaða tækifæri það veitir.

Notaðu snjallt borð

Snjallt borð er sérstakt konar formatting, eftir það sem það er notað á tiltekið gagnasvið, færist fjöldi frumna tiltekinna eiginleika. Fyrst af öllu, eftir þetta byrjar forritið ekki að líta á það sem fjölda frumna heldur sem óaðskiljanlegur þáttur. Þessi eiginleiki birtist í forritinu, sem hefst með Excel 2007. Ef þú gerir færslu í einhverjum frumum í röð eða dálki sem er nálægt grenjunum, þá er þessi röð eða dálkur sjálfkrafa innifalinn í þessu borðvali.

Notkun þessarar tækni gerir það ekki kleift að endurreikna formúlur eftir að bæta við röðum ef gögnin frá henni eru dregin inn í annað svið með ákveðinni virkni, til dæmis Vpr. Að auki ætti meðal kostanna að vekja athygli á festingarhettunum efst á blaðinu, svo og tilvist síuhnappa í hausunum.

En því miður hefur þessi tækni nokkrar takmarkanir. Til dæmis er samsetning á klefi óæskileg. Þetta á sérstaklega við um lokið. Fyrir hana er samsteypa þætti almennt óviðunandi. Að auki, jafnvel þótt þú viljir ekkert gildi staðsett við landamærin á töflunni sem er innifalinn í því (til dæmis athugasemd), mun Excel enn teljast óaðskiljanlegur hluti þess. Því þarf að setja allt óþarfa áletranir að minnsta kosti eitt tómt svið frá töflunni. Einnig munu fylkisformúlurnar ekki virka í henni og bókin er ekki hægt að nota til að deila. Öll dálk nöfn verða að vera einstök, það er ekki endurtekið.

Búa til snjallt borð

En áður en þú ferð yfir til að lýsa getu snjalls borðs, þá skulum við finna út hvernig á að búa til það.

1. Veldu fjölda frumna eða hvaða þáttur í fylkinu sem við viljum nota töfluformun. Staðreyndin er sú að jafnvel þótt við séum að einum þátt í fylkinu, mun forritið fanga alla aðliggjandi frumefni meðan á formiðinu stendur. Því er ekki mikill munur á því hvort þú velur allt sviðið eða aðeins hluti af því.

   Eftir það fluttu flipann "Heim", ef þú ert í öðru Excel flipi. Næst skaltu smella á hnappinn "Format sem borð"sem er sett á borðið í verkfærslunni "Stíll". Eftir það opnast listi með vali á mismunandi stílum fyrir töflunni. En valinn stíll mun ekki hafa áhrif á virkni á nokkurn hátt, því að við smellum á afbrigðið sem sjónrænt líkar þér meira.

   

   Það er einnig annar formatting valkostur. Á sama hátt skaltu velja allt eða hluta af sviðinu sem við erum að fara að umbreyta í töflukerfi. Næst skaltu fara í flipann "Setja inn" og á borði í blokkinni af verkfærum "Töflur" smelltu á stóra táknið "Tafla". Aðeins í þessu tilfelli er val á stíl ekki veitt og það verður sjálfgefið sett upp.

   

   En fljótlegasta valkosturinn er að nota hotkey stutt eftir að velja klefi eða array. Ctrl + T.

2. Fyrir eitthvað af ofangreindum valkostum opnast lítill gluggi. Það inniheldur heimilisfang sviðsins sem á að breyta. Í yfirgnæfandi meirihluta tilfellanna ákvarðar forritið sviðið rétt, óháð því hvort þú valdir það allt eða aðeins einn flokk. En samt, bara í tilfelli, þú þarft að athuga heimilisfang fylkisins á sviði og, ef það passar ekki hnitin sem þú þarfnast, þá breyttu því.

   Í samlagning, athugaðu að það sé merkið við hliðina á breytu "Tafla með fyrirsögnum", eins og í flestum tilfellum eru hausar upprunalegu gagnasettarinnar nú þegar tiltækar. Eftir að þú hefur gengið úr skugga um að allar breytur séu réttar inn skaltu smella á hnappinn "OK".



3. Eftir þetta aðgerð verður gagnasviðið breytt í snjallsíma. Þetta kemur fram í kaupunum á nokkrum viðbótar eiginleikum frá þessu fylki, auk þess að breyta sjónrænum skjánum, í samræmi við áðurnefndan stíl. Við munum tala um helstu eiginleika þessara eiginleika.

Lexía: Hvernig á að búa til töflureikni í Excel

Nafn

Eftir að "snjall" borð er búið til verður nafn sjálfkrafa úthlutað. Sjálfgefið er tegundarnúmerið. "Tafla1", "Tafla2" og svo framvegis

1. Til að sjá hvað nafnið á töflunni okkar er, veldu eitthvað af þætti þess og farðu í flipann "Constructor" flipa blokk "Vinna með borðum". Á borði í hóp verkfærum "Eiginleikar" svæðið verður staðsett "Taflaheiti". Nafn hennar er meðfylgjandi í henni. Í okkar tilviki er það "Tafla3".



2. Ef þess er óskað er hægt að breyta nafni einfaldlega með því að trufla nafnið í reitinn hér fyrir ofan.

Nú, þegar þú vinnur með formúlum, til að gefa til kynna ákveðna aðgerð sem þú þarft að vinna úr öllu borðinu, í stað venjulegs hnit, þarftu aðeins að slá inn nafn sitt sem heimilisfang. Að auki er það ekki aðeins þægilegt, heldur einnig hagnýt. Ef þú notar staðalaðfangið í formi hnitanna, þá er það þegar þú bætir við línuna neðst í töflunni, jafnvel eftir að það er innifalið í samsetningu þess. Fangurinn tekur ekki þessa línu til vinnslu og verður að stöðva rökin aftur. Ef þú tilgreinir, eins og aðgerðargrímu, heimilisfang í formi borðsvæðisheiti, þá verða allar línur sem bætt eru við í framtíðinni sjálfkrafa unnin af aðgerðinni.

Stretch Range

Nú skulum einbeita okkur að því hvernig nýjar línur og dálkar eru bætt við borðvalið.

1. Veldu hvaða flokk sem er í fyrstu línunni undir töflunni. Við gerum það handahófi færslu.



2. Smelltu síðan á takkann Sláðu inn á lyklaborðinu. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð, var allt línan sem inniheldur nýlega bætt met sjálfkrafa í töflunni.

Þar að auki var sama uppsetningin sjálfkrafa beitt við það eins og í restinni af töfluvalinu og allar formúlur sem eru staðsettir í samsvarandi dálkum voru dregnar.

Svipað viðbót mun eiga sér stað ef við gerum færslu í dálki sem er staðsett við landamærin í töflunni. Hann verður einnig með í samsetningu hans. Að auki verður það sjálfkrafa gefið nafn. Sjálfgefið nafn verður "Column1", næsta dálkur er bætt við "Column2" osfrv. En ef þess er óskað geta þau alltaf verið breytt á venjulegu leið.

Annar gagnlegur eiginleiki snjalltabils er að það skiptir ekki máli hversu margar færslur það inniheldur, jafnvel þótt þú ferð niður í botninn þá munu nöfn dálka alltaf vera fyrir augun. Öfugt við venjulega ákveða húfurnar, þá eru nöfn dálkanna þegar farið er niður sett rétt á þeim stað þar sem lárétt hnitaplatan er staðsett.

Lexía: Hvernig á að bæta við nýjum línu í Excel

Formula autofilling

Fyrr sáum við að þegar þessi nýja lína er bætt í klefi þessarar dálks töflunnar, þar sem þegar eru formúlur, er þetta formúla afritað sjálfkrafa. En vinnuskilyrði við gögn sem við lærum er hægt að gera meira. Það er nóg að fylla einn flokk í tómum dálki með formúlu þannig að það verði sjálfkrafa afritað öllum öðrum þáttum í þessum dálki.

1. Veldu fyrsta reitinn í tómum dálki. Við sláðum inn hvaða formúlu sem er. Við gerum það á venjulegum hátt: Setjið táknið í reitinn "="smelltu síðan á frumurnar, reikningshlutfallin sem við ætlum að framkvæma. Milli heimilisföng frumna úr lyklaborðinu setjum við merki um stærðfræðilega aðgerð ("+", "-", "*", "/" osfrv) Eins og þú sérð er jafnvel heimilisfang frumanna sýnt á annan hátt en venjulega. Í stað þess að hnitin birtast á láréttum og lóðréttum spjöldum í formi tölur og latneskra stafa, þá eru nöfn dálkanna í því tungumáli sem þau eru slegin inn sem heimilisföng. Táknmynd "@" þýðir að klefinn er í sömu línu og formúlan. Þess vegna, í staðinn fyrir formúluna í venjulegu tilfelli

   = C2 * D2

   við fáum tjáningu fyrir snjalla borðið:

   = [@ Magn] * [@ Verð]



2. Nú, til að birta niðurstöðuna á blaðinu, smelltu á takkann Sláðu inn. En eins og við sjáum er gildi útreikningsins ekki aðeins sýnt í fyrsta reitnum heldur einnig í öllum öðrum þáttum súlunnar. Þannig var formúlan sjálfkrafa afrituð af öðrum frumum, og þar af leiðandi þurfti það ekki einu sinni að nota fylkismerki eða aðrar venjulegar afritunartól.

Þetta mynstur varðar ekki aðeins venjulegar formúlur, heldur einnig aðgerðir.

Að auki ber að hafa í huga að ef notandinn fer inn í miðahólfið sem formúlu, þá er heimilisföng þættanna frá öðrum dálkum birtar í venjulegri stillingu eins og fyrir annað svið.

Röð heildar

Annar ágætur eiginleiki sem lýst er í vinnustað í Excel er afleiðing heildarmagns með dálkum á sérstökum línum. Til að gera þetta þarftu ekki að bæta handvirkt við línu og bæta við upphækkunarformúlum inn í það, þar sem verkfæri snjalla borða hafa nú þegar nauðsynlegar reiknirit í vopnabúr þeirra.

1. Til að virkja samantektina skaltu velja hvaða borðhluta sem er. Eftir það fluttu flipann "Constructor" flipahópar "Vinna með borðum". Í blokkinni af verkfærum "Valkostir borðstíll" merktu við gildi "Röð heildar".

   

   Þú getur einnig notað blöndu af heitum lyklum til að virkja heildarlínuna í staðinn fyrir ofangreindar skref. Ctrl + Shift + T.

2. Eftir það mun viðbótar lína birtast á botninum á töflunni, sem kallast svo - "Samtals". Eins og þú sérð er summan af síðustu dálki reiknað sjálfkrafa með innbyggðu virkni. Árshlutareikningur.



3. En við getum líka reiknað út heildargildin fyrir aðra dálka og notað algjörlega mismunandi gerðir heildar. Veldu með vinstri músarhnappi hvaða reit í röðinni sem er. "Samtals". Eins og þú sérð birtist táknið í formi þríhyrnings hægra megin við þennan þátt. Smelltu á það. Fyrir okkur opnar listi yfir ýmsa möguleika til að draga saman:
   • Meðaltal;
   • Magn;
   • Hámark;
   • Lágmark;
   • Magn;
   • Offsetaviðbrigði;
   • Dreifingaskipting.

   Við veljum möguleika á að klára þær niðurstöður sem við teljum nauðsynlegar.



4. Ef við, til dæmis, veljum "Fjöldi tölur", þá í röðinni af heildarfjölda birtist fjöldi frumna í dálkinum sem er fyllt með tölum. Þetta gildi birtist með sömu aðgerð. Árshlutareikningur.



5. Ef þú hefur ekki nóg af þeim stöðluðu aðgerðum sem fylgja listanum yfir samanlögunarverkfæri sem lýst er að ofan, smelltu þá á hlutinn "Aðrar aðgerðir ..." á mjög botni.



6. Þetta byrjar gluggann Virkni meistararþar sem notandinn getur valið hvaða Excel virka sem þeir finna gagnlegar. Niðurstaðan af vinnslu hennar verður sett í samsvarandi reit í röðinni. "Samtals".

Sjá einnig:
Excel virka töframaður
Virknihlutatölur í Excel

Flokkun og síun

Í snjalltöflunni, sjálfgefið, þegar það er búið til eru gagnlegar verkfæri sjálfkrafa tengdir sem tryggja flokkun og síun gagna.

1. Eins og þú getur séð, í hausnum, við hliðina á dálkunum í hverri reit, eru nú þegar tákn í formi þríhyrninga. Það er í gegnum þau að við fáum aðgang að síunaraðgerðinni. Smelltu á táknið við hliðina á nafni dálkanna sem við ætlum að gera við meðferðina. Eftir það opnast listi yfir hugsanlegar aðgerðir.



2. Ef dálkurinn inniheldur texta gildi getur þú sótt flokkun í samræmi við stafrófið eða í öfugri röð. Til að gera þetta skaltu velja hlutinn í samræmi við það. "Raða frá A til Z" eða "Raða frá Z til A".

   

   Eftir það verða línurnar raðað í valdri röð.

   

   Ef þú reynir að raða gildunum í dálki sem inniheldur gögn á dagsetningarsniði, verður þú boðið upp á val á tveimur flokkunarvalkostum. "Raða frá gömlum til nýrra" og "Raða frá nýjum til gömlu".

   

   Fyrir tölusniðið eru einnig tveir valkostir í boði: "Raða frá lágmarki til hámarki" og "Raða frá hámarki til lágmarks".



3. Til þess að sækja um síu á sama hátt hringjum við upp flokkunar- og síunarvalmyndina með því að smella á táknið í dálknum miðað við þau gögn sem þú ætlar að nota aðgerðina. Eftir það, í listanum fjarlægjum við merkin úr þeim gildum sem raðir sem við viljum fela. Eftir að framkvæma aðgerðirnar hér að framan, ekki gleyma að smella á hnappinn. "OK" neðst á sprettivalmyndinni.



4. Eftir það munu aðeins línurnar vera sýnilegar, nálægt því sem þú lést ticks í síunarstillingunum. Restin verður falin. Einkennandi, gildin í strengnum "Samtals" mun breytast líka. Gögnin í síaðir raðirnar verða ekki teknar tillit til þegar þær eru settar upp og samantektar aðrar heildarreikningar.

   

   Þetta er sérstaklega mikilvægt að því gefnu að þegar sótt er um staðlaða upphækkunaraðgerðina (SUM), ekki rekstraraðili Árshlutareikningur, jafnvel falin gildi myndu taka þátt í útreikningi.

Lexía: Flokkun og síun gagna í Excel

Breyttu töflu í venjulegt úrval

Auðvitað, mjög sjaldan, en stundum er það ennþá nauðsyn þess að breyta snjallsíma í gagnasvið. Til dæmis getur þetta komið fram ef þú þarft að nota fylkisformúlu eða annan tækni sem vinnsluaðferð Excel styður ekki.

1. Veldu hvaða þátt í töflunni. Á borði fæst flipann "Constructor". Smelltu á táknið "Breyta í bili"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Þjónusta".



2. Eftir þessa aðgerð mun gluggi birtast og spyrja þig hvort við viljum virkilega breyta töfluformi í venjulegt gagnasvið? Ef notandinn er öruggur í aðgerðum sínum, smelltu þá á hnappinn "Já".



3. Eftir það verður ein tafla fylki breytt í venjulegt svið sem almennar eiginleikar og reglur Excel verða við.

Eins og þú sérð er snjalla borðið miklu meira hagnýtt en venjulegt. Með hjálp þess geturðu flýtt og einfalt lausnina á mörgum gagnavinnsluverkefnum. Kostir þess að nota það eru sjálfkrafa stækkun á bilinu þegar bæta er við röðum og dálkum, sjálfvirkt síu, sjálfvirkt fylla á frumum með formúlur, röð samtölur og aðrar gagnlegar aðgerðir.