Microsoft Excel getur mjög auðveldað notandanum að vinna með töflum og tölulegum tjáningum og gera það sjálfvirkt. Þetta er hægt að ná með því að nota tólið af þessu forriti og ýmsum aðgerðum þess. Skulum líta á gagnlegustu eiginleika Microsoft Excel.
Vpr virka
Eitt af vinsælustu eiginleikum Microsoft Excel er VLOOKUP. Með þessari aðgerð er hægt að meta gildi eins eða fleiri borða, draga til annars. Í þessu tilviki er leitin aðeins gerð í fyrstu dálki töflunnar. Þannig þegar gögn breytast í upptökutöflunni eru gögn sjálfkrafa myndaðar í afleiddum töflu þar sem aðgreindar útreikningar geta verið gerðar. Til dæmis er hægt að nota gögnin úr töflunni þar sem verðskrá yfir hrávöruverð er að finna til að reikna vísbendingar í töflunni um magn kaupanna í peningamálum.
The CDF er byrjað með því að setja "CDF" rekstraraðila frá Function Wizard inn í reitinn þar sem gögnin ætti að birtast.
Í glugganum sem birtast eftir að þú hefur byrjað þessa aðgerð þarftu að tilgreina heimilisfang frumunnar eða fjölda frumna sem gögnin verða dregin af.
Lexía: Notkun WFD í Microsoft Excel
Yfirlit töflur
Annar mikilvægur eiginleiki í Excel er að búa til snúningsborð. Með þessari aðgerð er hægt að flokka gögn úr öðrum borðum í samræmi við mismunandi viðmiðanir, auk þess að framkvæma ýmsar útreikningar með þeim (summa, margfalda, deila osfrv.) Og gefa út niðurstöðurnar í sérstakri töflu. Á sama tíma eru mjög breiður möguleikar til að setja upp sviða borð svið.
Hægt er að búa til sveifluplötu í flipanum "Setja inn" með því að smella á "sem kallast" Pivot Table "hnappinn.
Lexía: Notkun PivotTables í Microsoft Excel
Gerð töflur
Til sjónrænt birtingar gagna í töflunni er hægt að nota töflur. Þeir geta verið notaðir til að búa til kynningar, skrifa rannsóknarrit, til rannsóknar, osfrv. Microsoft Excel veitir fjölbreytt úrval af verkfærum til að búa til ýmsar tegundir af töflum.
Til að búa til töflu þarftu að velja safn af frumum með gögnum sem þú vilt sýna sjónrænt. Þá ertu á flipanum "Setja inn", veldu á borðið hvaða tegund af skýringarmynd þú telur mest viðeigandi til að ná þeim markmiðum sem eru settar.
Nákvæmari stilling skýringarmynda, þ.mt stillingar nafna og ása, er gerð á flipanum "Vinna með skýringum".
Ein tegund af töflu er grafík. Meginreglan um byggingu þeirra er sú sama og í öðrum gerðum skýringarmynda.
Lexía: Notkun töflur í Microsoft Excel
Formúlur í EXCEL
Til að vinna með tölfræðilegum gögnum í Microsoft Excel er þægilegt að nota sérstaka formúlur. Með hjálp þeirra er hægt að framkvæma ýmsar reikningsstarfsemi við gögnin í töflunni: viðbót, frádráttur, margföldun, skipting, hækkun á rótargreiningu osfrv.
Til að geta notað formúluna þarftu að velja í reitinn þar sem þú ætlar að birta niðurstöðuna, settu "=" táknið. Eftir það er formúlan sjálf kynnt, sem getur verið úr stærðfræðilegum táknum, tölum og netföngum. Til þess að tilgreina veffangið sem gögnin eru notuð til útreikninga skaltu bara smella á það með músinni og hnitin birtast í reitnum til að birta niðurstöðuna.
Einnig er hægt að nota Microsoft Excel sem venjulegur reiknivél. Til að gera þetta, sláðu einfaldlega inn stærðfræðilega tjáningu í formúlunni eða í hvaða reit sem er eftir "=" táknið.
Lexía: Nota formúlur í Microsoft Excel
IF aðgerð
Eitt af vinsælustu eiginleikunum sem notuð eru í Excel er "IF" virknin. Með hjálpinni er hægt að setja í klefi framleiðsluna af einu afleiðingunum þegar tiltekið ástand er uppfyllt og annað afleiðing ef ekki er fullnægt.
Setningafræði þessa aðgerð er sem hér segir "IF (rökrétt tjáning; [niðurstaðan ef satt]; [Niðurstöður ef rangar])".
Með hjálp rekstraraðila "OG", "EÐA" og hreiður virka "IF", getur þú stillt farið að nokkrum skilyrðum eða einum af nokkrum skilyrðum.
Lexía: Notkun IF-aðgerðarinnar í Microsoft Excel
Fjölvi
Með því að nota Fjölvi í Microsoft Excel, getur þú tekið upp framkvæmd tiltekinna aðgerða og spilað þá sjálfkrafa. Þetta sparar verulega tíma í að vinna mikið af sömu gerð.
Fjölvi er hægt að skrá með því einfaldlega að virkja upptöku aðgerða sinna í forritinu með því að nota samsvarandi hnapp á borði.
Einnig er hægt að taka upp fjölvi með því að nota Visual Basic markup tungumálið í sérstökum ritstjóra.
Lexía: Notkun Fjölvi í Microsoft Excel
Skilyrt snið
Til þess að velja tilteknar upplýsingar í töflunni er skilyrt formatting virka. Með þessu tóli er hægt að sérsníða reglur um val á klefi. Skilyrt formatting sjálft er hægt að gera í formi histograms, litasviðs eða táknmynda.
Til þess að fara í skilyrt formatting þarftu að velja fjölda frumna sem þú ert að skipta á meðan á heimaflipanum stendur. Næst skaltu smella á hnappinn, sem er kallaður Skilyrt snið, í tækjastikunni Stíll. Eftir það þarftu að velja formatting valkost sem þú telur mest viðeigandi.
Formatting verður framkvæmt.
Lexía: Notkun skilyrt sniðs í Microsoft Excel
Smart Tafla
Ekki allir notendur vita að borð, einfaldlega dregið í blýant eða með landamærum, skynjar Microsoft Excel sem einfalt svæði frumna. Til þess að þessi gagnaflutningur sé litið upp sem borðið verður það að vera endurskapað.
Þetta er gert einfaldlega. Til að byrja með skaltu velja viðeigandi svið með gögnum og síðan skaltu vera á "Home" flipanum og smella á "Format as table" hnappinn. Eftir það birtist listi með ýmsum valkostum fyrir borðhönnun. Veldu hentar þeim best.
Einnig er hægt að búa til töflu með því að smella á "Tafla" hnappinn sem er staðsettur á flipanum "Setja inn" eftir að hafa valið tiltekið svæði gagnasafnsins.
Eftir það mun valið sett af Microsoft Excel frumum líta á sem borð. Þar af leiðandi, ef þú slærð inn sum gögn í frumurnar sem liggja við landamærin á töflunni, verða þau sjálfkrafa innifalin í þessari töflu. Að auki, þegar skrunað er niður, verður fyrirsögn töflunnar stöðugt innan sýnarsviðsins.
Lexía: Búa til töflureikni í Microsoft Excel
Parameter val
Með hjálp breytuvalkostnaðarins geturðu tekið upp upprunalegu gögnin byggð á endanlegu niðurstöðu sem þú þarft.
Til að nota þessa aðgerð þarftu að vera á flipanum "Gögn". Þá þarftu að smella á "Greining" hvað ef "hnappinn, sem er staðsettur í verkfærið" Vinna með gögn ". Þá skaltu velja" Parameter selection ... "hlutinn í listanum sem birtist.
Breytuvalmyndin er slökkt. Í reitnum "Setja í reitinn" verður þú að tilgreina tengil í reitinn sem inniheldur viðeigandi formúlu. Í reitnum "Gildi" verður að tilgreina niðurstöðu sem þú vilt fá. Í reitnum "Breyti klefi gildi" þarftu að tilgreina hnit frumunnar með leiðréttu gildi.
Lexía: Sækja um val á valmöguleikum í Microsoft Excel
Virka "INDEX"
Hæfileikar INDEX-aðgerðanna eru nokkuð nálægt getu CDF-virkisins. Það leyfir þér einnig að leita að gögnum í fjölda gilda og skila þeim aftur til tilgreindrar reitar.
Samheiti þessa aðgerð er sem hér segir: "INDEX (valfrjálst, lína númer, dálk númer)."
Þetta er ekki heill listi yfir allar aðgerðir sem eru í boði í Microsoft Excel. Við hættum aðeins athygli á vinsælustu og mikilvægustu þeirra.
