Upphæð í orðum í Microsoft Excel

Þegar þú fyllir út ýmsar fjármálagerningar þarf oft að skrá magnið ekki aðeins í fjölda, heldur einnig í orðum. Auðvitað tekur það miklu meiri tíma en venjulega að skrifa með tölum. Ef á þennan hátt þarftu að fylla ekki einn, en mörg skjöl, þá verður tímabundið tap mikið. Að auki er það skriflegt magnið í orðum algengustu málfræðilegir villur. Við skulum reikna út hvernig á að búa til tölur í orðum sjálfkrafa.

Notaðu viðbætur

Í Excel er ekkert innbyggt tól sem myndi hjálpa sjálfkrafa að þýða tölur í orð. Þess vegna, til að leysa vandamálið með sérstökum viðbótum.

Einhver þægilegast er NUM2TEXT viðbótin. Það gerir þér kleift að breyta tölum á bókstöfum með aðgerðartölvunni.

1. Opnaðu Excel og farðu í flipann. "Skrá".



2. Færa í kafla "Valkostir".



3. Í virku glugganum breytur fara í kaflann Viðbætur.



4. Frekari, í stillingar breytu "Stjórn" stilltu gildi Excel viðbætur. Við ýtum á hnappinn "Fara ...".



5. Smá Excel viðbótargluggi opnast. Við ýtum á hnappinn "Rifja upp ...".



6. Í glugganum sem opnast leitum við að NUM2TEXT.xla skránni sem áður var hlaðið niður og vistuð á harða diskinn á tölvunni. Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".



7. Við sjáum að þessi þáttur birtist meðal tiltækra viðbótanna. Settu merkið nálægt hlutnum NUM2TEXT og smelltu á hnappinn "OK".



8. Til að athuga hvernig nýju viðbótin virkar, skrifum við handahófskennt númer í hvaða fríu klefi blaðsins sem er. Veldu hvaða aðra reit sem er. Smelltu á táknið "Setja inn virka". Það er staðsett til vinstri við formúlu bar.



9. Byrjar aðgerðahjálpina. Í heill stafrófsröð yfir störf sem við erum að leita að skrá. "Upphæð". Það var ekki fyrr en það birtist hér eftir að setja inn viðbótina. Veldu þessa aðgerð. Við ýtum á hnappinn "OK".



10. Aðgerðarglugga gluggans er opnaður. Upphæð. Það inniheldur aðeins eitt reit. "Upphæð". Hér getur þú skrifað venjulega númerið. Það birtist í völdu reitnum í formi magns peninga sem er skrifað í orðum í rúblum og kopecks.



Þú getur slegið inn heimilisfang einhvers fruma í reitnum. Þetta er gert annaðhvort með því að skrá hnit þessa hólks handvirkt, eða einfaldlega að smella á það á meðan bendillinn er í breytu. "Upphæð". Við ýtum á hnappinn "OK".



11. Eftir það mun einhver tala sem er skrifuð í frumunni sem þú tilgreinir birtast í peningaformi í orðum á þeim stað þar sem formúlan er stillt.

Einnig er hægt að skrá aðgerðina handvirkt án þess að hringja í aðgerðahjálpina. Það hefur setningafræði Upphæð (upphæð) eða Upphæð (klefi hnit). Svona, ef þú skrifar formúluna í klefi= Magn (5)þá eftir að ýta á hnappinn ENTER Í þessari reit birtist áletrunin "Fimm rúblur 00 kopecks".

Ef þú slærð inn formúluna í reitnum= Magn (A2)þá er þetta númer birtist hér í peningalegu magni í orðum.

Eins og þið getið séð, þrátt fyrir að Excel hafi ekki innbyggt tól til að umbreyta tölum í summa í orðum, þá er hægt að fá þennan eiginleika auðveldlega með því einfaldlega að setja upp nauðsynleg viðbót við forritið.