Excel forritið með hjálp tól eins og formúlur gerir þér kleift að framkvæma ýmsar reikningsstarfsemi milli gagna í frumum. Slíkar aðgerðir fela í sér frádrátt. Skulum skoða nánar hvernig þú getur gert þessa útreikning í Excel.
Umsóknar frádráttur
Útdráttur Excel er hægt að beita á tilteknum tölum auk heimilisfanga frumanna sem gögnin eru staðsett á. Þessi aðgerð er gerð þökk sé sérstökum formúlum. Eins og í öðrum reikningsreikningum í þessu forriti, áður en frádráttarformúlunni er nauðsynlegt að setja táknið jafnt (=). Síðan er mínusmerkið minnkað (í formi fjölda eða farsímanet). (-), fyrsta frádráttarbæran (í formi fjölda eða heimilisfangs) og í sumum tilfellum síðari frádráttarbærum.
Skulum skoða tiltekna dæmi um hvernig þessi reikningsaðgerð er framkvæmd í Excel.
Aðferð 1: Dragðu frá tölum
Einfaldasta dæmiið er að draga frá tölum. Í þessu tilfelli eru allar aðgerðir gerðar á milli tiltekinna tölva, eins og í reglulegu reiknivél, en ekki á milli frumna.
- Veldu hvaða reit sem er eða settu bendilinn á formúlu barinn. Við setjum merki jafngildir. Við prentum reikninga með frádrátt, eins og við gerum á pappír. Til dæmis, skrifa eftirfarandi formúlu:
=895-45-69 - Til að framkvæma útreikningsferlið, smelltu á hnappinn. Sláðu inn á lyklaborðinu.
Eftir að þessar aðgerðir eru gerðar birtist niðurstaðan í völdu reitnum. Í okkar tilviki er þetta númer 781. Ef þú notaðir aðrar upplýsingar til að reikna út, þá verður niðurstaðan þín ólík.
Aðferð 2: Dragðu tölur úr frumum
En eins og þú veist, Excel er umfram allt forrit til að vinna með borðum. Þess vegna eru frumuaðgerðir mjög mikilvægar í því. Einkum er hægt að nota þau til frádráttar.
- Veldu reitinn þar sem frádráttarformúlunni verður staðsett. Við setjum merki "=". Smelltu á hólfið sem inniheldur gögnin. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð, er heimilisfangið slegið inn í formúlunni og bætt við eftir skilti jafngildir. Við prenta það númer sem þarf að draga frá.
- Eins og í fyrra tilvikinu, til að fá niðurstöður útreikningsins, ýttu á takkann Sláðu inn.
Aðferð 3: Dragðu Cell frá Cell
Þú getur framkvæmt frádráttaraðgerðir og almennt án tölva, með því að stjórna aðeins netföngum frumanna með gögnunum. Aðferðin er sú sama.
- Veldu reit til að birta niðurstöður útreikninga og settu inn táknið jafngildir. Við smellum á klefann sem inniheldur minnkaðan. Við setjum merki "-". Smelltu á klefann sem inniheldur frádráttarbærið. Ef aðgerðin þarf að framkvæma með nokkrum frádráttarbærum, þá setjum við einnig merki "mínus" og framkvæma aðgerðir á sama hátt.
- Eftir að öll gögnin eru færð til að birta niðurstöðuna skaltu smella á hnappinn Sláðu inn.
Lexía: Vinna með formúlur í Excel
Aðferð 4: Massvinnsla frádráttaraðgerðarinnar
Sjálfsagt, þegar þú vinnur með Excel, gerist það að þú þarft að reikna út frádrátt heildar dálks frumna í aðra dálk frumna. Auðvitað geturðu skrifað sérstaka formúlu fyrir hvern aðgerð handvirkt, en þetta mun taka verulegan tíma. Sem betur fer er virkni umsóknarinnar að mestu leyti heimilt að gera slíka útreikninga sjálfvirkt, þökk sé sjálfvirkri aðgerðinni.
Til dæmis reiknum við hagnað fyrirtækisins á mismunandi sviðum og þekkir heildartekjur og kostnað við framleiðslu. Til að gera þetta þarftu að taka kostnað af tekjum.
- Veldu efstu reitinn til að reikna út hagnað. Við setjum merki "=". Smelltu á hólfið sem inniheldur magn af tekjum í sömu línu. Við setjum merki "-". Veldu reitinn með kostnaði.
- Til að birta hagnaðarniðurstöður fyrir þessa línu á skjánum, smelltu á hnappinn Sláðu inn.
- Nú þurfum við að afrita þessa formúlu til lægra bils til þess að framkvæma nauðsynlegar útreikningar þar. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn á neðri hægri brún klefans sem inniheldur formúluna. A fylla merkið birtist. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu bendilinn niður í lok kláraðsins í lokin.
- Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir var formúlan afrituð á allt sviðið hér að neðan. Á sama tíma, vegna þess að eignaraðstæðan var tiltöluleg, tók þetta afrit af stað með móti, sem gerði það kleift að reikna frádráttinn rétt í samliggjandi frumum.
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkan útfyllingu í Excel
Aðferð 5: Frádráttur á einföldum gögnum frá bilinu
En stundum er nauðsynlegt að gera bara hið gagnstæða, nefnilega að heimilisfangið breytist ekki þegar afritað er, en er stöðugt og vísar til sérstakrar reitar. Hvernig á að gera það?
- Við verða fyrsta reiturinn til að sýna niðurstöðu útreikninga á bilinu. Við setjum merki jafngildir. Smelltu á klefann sem er minnkað. Settu táknið "mínus". Við smellum á reitinn frádráttarbærs, en ekki ætti að breyta heimilisfanginu.
- Og nú erum við að komast að mikilvægasta munurinn á þessari aðferð frá fyrri. Það er eftirfarandi aðgerð sem gerir þér kleift að umbreyta tengil frá ættingjum til alger. Settu dollara táknið fyrir framan hnit lóðréttar og láréttar í reitnum sem ekki ætti að breyta.
- Við smellum á lyklaborðið Sláðu innsem gerir þér kleift að birta útreikninga fyrir þessa línu á skjánum.
- Til að gera útreikninga á öðrum línum, á sama hátt og í fyrra dæmi, hringjum við fyllahandfangið og dregur það niður.
- Eins og þú sérð, var frádráttarferlið framkvæmt nákvæmlega eins og við þurfum. Það er, þegar farið er niður, breytti heimilisföng minni gögnin, en frádráttarbindingin var óbreytt.
Dæmiið hér að ofan er aðeins sérstakt tilfelli. Á sama hátt getur þú gert hið gagnstæða þannig að frádráttarbærið sé stöðugt og frádráttarbærið er hlutfallslegt og breytt.
Lexía: Alger og hlutlæg tengsl í Excel
Eins og þú sérð, er það ekkert erfitt að mista aðferðina frá frádrátt í Excel. Það er flutt samkvæmt sömu lögum og aðrar reikningsreikningar í þessari umsókn. Vitandi sumir áhugaverðar blæbrigði mun leyfa notandanum að meðhöndla mikið magn af gögnum með þessari stærðfræðilega aðgerð, sem mun spara tíma sinn verulega.
