Eitt af helstu eiginleikum Microsoft Excel er hæfni til að vinna með formúlum. Þetta einfaldar einfaldlega og hraðar upp aðferðinni til að reikna út heildarfjölda og birta viðeigandi gögn. Þetta tól er einkennilegur eiginleiki umsóknarinnar. Við skulum reikna út hvernig á að búa til formúlur í Microsoft Excel og hvernig á að vinna með þeim.
Búa til einfaldasta formúlurnar
Einfaldasta formúlurnar í Microsoft Excel eru tjáningar fyrir reikningsstarfsemi milli gagna í frumum. Til þess að búa til svipaða formúlu, fyrst af öllu, setjum við jafnt tákn í klefanum þar sem það er ætlað að framleiða niðurstöðuna sem fæst af reikningsvinnu. Eða þú getur staðið á reitnum og settu inn jafnt tákn í formúlu barinu. Þessar aðgerðir eru jafngildir og sjálfkrafa afritaðir.
Veldu síðan tiltekinn klefi sem er fyllt með gögnum og settu viðeigandi reikningsskilti ("+", "-", "*", "/" osfrv.). Þessi merki eru kallað formúlufyrirtæki. Veldu næsta reit. Þannig að við endurtekum þar til öll frumurnar sem við krefjumst mun ekki taka þátt. Eftir að tjáningin er að fullu slegin inn, til að skoða niðurstöður útreikninga, ýttu á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Útreikningar dæmi
Segjum að við eigum borð þar sem magn vöru er ætlað og verð á einingunni. Við þurfum að vita heildarkostnað hvers hlutar. Þetta er hægt að gera með því að margfalda magnið eftir verði vörunnar. Við verðum bendilinn í reitnum þar sem upphæðin ætti að birtast og settu jafnréttið (=) þar. Næst skaltu velja reitinn með magn vöru. Eins og þú sérð birtist tengilinn til þess strax eftir jafnrétti. Síðan, eftir hnit frumunnar, þarftu að setja inn reikningsskil. Í þessu tilviki verður það margföldunarmerki (*). Næst skaltu smella á reitinn þar sem gögnin eru sett með verði á einingu. Reikningsformúlan er tilbúin.
Til að skoða niðurstöðuna, ýttu einfaldlega á Enter takkann á lyklaborðinu.
Til þess að slá ekki inn þessa formúlu í hvert sinn til að reikna heildarkostnað hvers hlutar skaltu einfaldlega sveifla bendilinn neðst í hægra horninu í reitnum með niðurstöðunni og draga hana niður yfir allt svæðið af þeim línum sem hlutanafnið er staðsett.
Eins og þú sérð var formúlan afrituð og heildarkostnaðurinn var reiknaður sjálfkrafa fyrir hverja tegund vöru, samkvæmt gögnum um magn og verð.
Á sama hátt er hægt að reikna formúlur í nokkrum aðgerðum og með mismunandi reikningsskilum. Í raun eru Excel formúlur teknar saman í samræmi við sömu reglur og hefðbundnar tölfræðilegar dæmi í stærðfræði. Á sama tíma er næstum sama setningafræði notað.
Við skulum flækja verkið með því að skipta magni vöru í töflunni í tvær lotur. Nú, til að komast að heildarkostnaði, þurfum við fyrst að bæta magn bæði sendinga og margfalda þá niðurstöðu af verði. Í tölum verða slíkar aðgerðir gerðar með svigum, annars verður fyrsta aðgerðin gerð margföldun, sem leiðir til rangrar teljunar. Við notum sviga, og til að leysa þetta vandamál í Excel.
Svo setjum við jöfn táknið (=) í fyrsta reitnum í "Summa" dálknum. Opnaðu síðan krappinn, smelltu á fyrsta reitinn í "1 lotunni" dálknum, settu plús tákn (+), smelltu á fyrsta reitinn í "2 lotunni" dálknum. Næst skaltu loka krappanum og stilla margföldunarmerkið (*). Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum "Verð". Svo höfum við formúluna.
Smelltu á Enter hnappinn til að finna út niðurstöðurnar.
Á sama hátt og síðasta skiptið, með því að nota draga aðferðina, afritum við þessa formúlu fyrir aðrar línur í töflunni.
Það skal tekið fram að ekki skal öll þessi formúlur vera staðsett í aðliggjandi frumum eða innan sama töflu. Þau geta verið í öðru borði eða jafnvel á öðru blaði skjals. Forritið mun samt reikna út niðurstöðurnar rétt.
Reiknivél
Þó, aðal verkefni Microsoft Excel er útreikningur í töflum, en forritið er hægt að nota, og sem einfalt reiknivél. Einfaldlega setjum við jafnt og við leggjum inn nauðsynlegar aðgerðir í hvaða reit sem er á blaðinu, eða við getum skrifað aðgerðirnar í formúlu barinu.
Til að fá niðurstöðuna skaltu smella á Enter hnappinn.
Excel lykill yfirlýsingar
Helstu útreikningsaðilar sem eru notaðir í Microsoft Excel eru eftirfarandi:
- = ("jafnt tákn") - jafnt;
- + ("plús") - viðbót;
- - ("mínus") - frádráttur;
- ("stjörnu") - margföldun;
- / ("rista") - deild;
- ^ ("circumflex") - exponentiation.
Eins og þú sérð, veitir Microsoft Excel fullkomið verkfæri til notanda til að framkvæma ýmsar reikningsstarfsemi. Þessar aðgerðir geta verið gerðar bæði við undirbúning töflna og sérstaklega til að reikna út niðurstöður tiltekinna arðsemi.
