The klefi snið í Excel forrit setur ekki aðeins útliti gögn sýna, en einnig sýnir til forritið hvernig það ætti að vinna úr: sem texta, sem tölur, sem dagsetning, o.fl. Þess vegna er mjög mikilvægt að rétt sé að setja þennan eiginleika á sviðinu þar sem gögnin verða færð inn. Í öfugt er öllum útreikningum einfaldlega rangt. Við skulum finna út hvernig á að breyta sniði frumna í Microsoft Excel.
Lexía: Textasnið í Microsoft Word
Helstu gerðir formatting og breyting þeirra
Ákveða strax hvaða klefi snið eru til. Forritið býður upp á að velja einn af eftirfarandi helstu gerðum sniðs:
- Algengt;
- Peningar;
- Tölur;
- Fjármál;
- Texti;
- Dagsetning;
- Tími;
- Brotlegt;
- Vextir;
- Valfrjálst.
Að auki er skipt í minni byggingarhluta af ofangreindum valkostum. Til dæmis hafa dagsetningar og tímasnið nokkrar undirtegundir (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, osfrv).
Þú getur breytt formattingum frumna í Excel á nokkra vegu í einu. Við munum tala um þær í smáatriðum hér að neðan.
Aðferð 1: Samhengisvalmynd
Vinsælasta leiðin til að breyta gagnasviðarsnið er að nota samhengisvalmyndina.
- Veldu þau frumur sem þurfa að vera sniðin í samræmi við það. Framkvæma smelltu með hægri músarhnappi. Þess vegna opnast samhengi lista yfir aðgerðir. Þú þarft að stöðva valið á hlutnum "Format frumur ...".
- Formatting glugginn er virkur. Farðu í flipann "Númer"ef glugginn var opin annars staðar. Það er í breytu blokk "Númerasnið" Það eru allir möguleikar til að breyta eiginleikum sem rædd voru hér að ofan. Veldu hlutinn sem samsvarar gögnum á völdu bilinu. Ef nauðsyn krefur, í rétta hluta gluggans skilgreinir við undirliti gagna. Við ýtum á hnappinn "OK".
Eftir þessar aðgerðir er klefiformið breytt.
Aðferð 2: Fjöldi verkfæraspjaldsins á borðið
Einnig er hægt að breyta formatting með því að nota verkfæri á borði. Þessi aðferð er jafnvel hraðar en fyrri.
- Farðu í flipann "Heim". Í þessu tilviki þarftu að velja viðeigandi frumur á blaðinu og í stillingaröðinni "Númer" Opnaðu borðið með því að opna valhólfið.
- Gerðu bara val á viðeigandi valkosti. Umfangið breytir strax formatting þess.
- En aðeins helstu snið eru kynntar á þessum lista. Ef þú vilt tilgreina nákvæmari nákvæmni ættir þú að velja "Önnur númerasnið".
- Eftir þessar aðgerðir mun glugginn opnast til að forsníða sviðið, sem hefur þegar verið rætt hér að ofan. Notandinn getur valið hér hvaða helstu eða fleiri gagnasnið.
Aðferð 3: Cell Verkfæri
Annar valkostur til að setja þetta svið einkennandi er að nota tólið í stillingarblokknum. "Frumur".
- Veldu svið á blaðinu, sem ætti að vera sniðið. Staðsett í flipanum "Heim", smelltu á táknið "Format"sem er í tólahópnum "Frumur". Í listanum yfir aðgerðir sem opnar skaltu velja hlutinn "Format frumur ...".
- Eftir þetta er nú þegar vel þekkt formatting gluggi virkur. Allar frekari aðgerðir eru nákvæmlega það sama og þegar lýst er hér að framan.
Aðferð 4: hotkeys
Og að lokum er hægt að hringja í bilasniðgluggann með svokölluðu snakkökkunum. Til að gera þetta skaltu fyrst velja svæðið sem á að breyta á blaðinu og sláðu síðan inn samsetningu á lyklaborðinu Ctrl + 1. Eftir það mun venjulegt snið glugga opna. Við breytum eiginleikum eins og áður var getið.
Að auki leyfa einstökum lyklaborðasamsetningum þér að breyta sniði frumna eftir að hafa úthlutað svið, jafnvel án þess að kalla sérstaka glugga:
- Ctrl + Shift + - - almennt snið;
- Ctrl + Shift + 1 - tölur með aðskilnaði;
- Ctrl + Shift + 2 - tími (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - dagsetningar (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - reiðufé;
- Ctrl + Shift + 5 - áhuga
- Ctrl + Shift + 6 - Snið O.OOE + 00.
Lexía: Hot lyklar í Excel
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að forsníða svæði á Excel-blaði. Hægt er að framkvæma þessa aðferð með því að nota verkfæri á borði, með því að hringja í formatting glugganum eða með því að nota flýtileiðir. Hver notandi ákveður sjálfan sig hvaða valkostur er hentugur til að leysa tiltekna verkefni, því að í sumum tilvikum er nóg að nota algeng snið og í öðrum þarf nákvæmlega vísbending um eiginleika eftir undirtegundum.
