Þegar unnið er með sömu tegund gagna sem eru settar í mismunandi töflur, blöð eða jafnvel bækur, til að auðvelda skynjun er betra að safna upplýsingum saman. Í Microsoft Excel er hægt að takast á við þetta verkefni með hjálp sérstaks tól sem heitir "Samstæða". Það veitir möguleika á að safna ólíkum gögnum í einu töflu. Við skulum komast að því hvernig þetta er gert.
Skilyrði fyrir samstæðureglur
Auðvitað er ekki hægt að sameina öll borð í eina, en aðeins þau sem uppfylla ákveðnar aðstæður:
- dálkar í öllum borðum skulu hafa sama heiti (aðeins endurskipulagning dálka er leyfilegt);
- Það ætti ekki að vera nein dálkar eða raðir með tómum gildum;
- Tafla mynstur ætti að vera það sama.
Búa til samstæðu töflu
Íhugaðu hvernig á að búa til samstæðu töflu í dæmi um þrjá töflur sem hafa sama sniðmát og gagnasamsetningu. Hver þeirra er staðsett á sérstöku blaði, þrátt fyrir að nota sömu reiknirit getur þú búið til samstæðu gagnabanka í mismunandi bókum (skrár).
- Opnaðu sérstakt blað fyrir samstæðu töfluna.
- Á opnu blaði skaltu merkja reitinn, sem verður efst til vinstri klefi nýja töflunnar.
- Tilvera í flipanum "Gögn" smelltu á hnappinn "Samstæða"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Vinna með gögn".
- Gagnaflutningsstillingar glugginn opnast.
Á sviði "Virka" Það er nauðsynlegt að ákvarða hvaða aðgerðir við frumur verða gerðar við tilviljun um raðir og dálka. Þetta getur verið eftirfarandi:
- magn;
- magn;
- meðaltal;
- hámark;
- lágmark;
- verkið;
- fjöldi tölur;
- móti fráviki;
- óhlutdræg frávik;
- móti dreifingu;
- óhlutdræg dreifing.
Í flestum tilvikum er aðgerðin notuð "Upphæð".
- Á sviði "Link" Við tilgreinum fjölda frumna af einum grundvallartöflunum sem hægt er að sameina. Ef þetta svið er í sömu skrá, en á öðru blaði, ýttu síðan á hnappinn sem er staðsett til hægri við gagnaflutningsreitinn.
- Fara á blaðið þar sem borðið er staðsett, veldu viðkomandi svið. Þegar þú hefur slegið inn gögnin skaltu smella aftur á hnappinn sem er staðsett til hægri í reitnum þar sem reitinn var færður inn.
- Fara aftur í samsetningarstillingarglugganum til að bæta við frumunum sem við höfum þegar valið á lista yfir svið, smelltu á hnappinn "Bæta við".
Eins og þú getur séð, eftir að þetta svið er bætt við listann.
Á sama hátt bætum við öllum öðrum sviðum sem taka þátt í gagnasamstæðuferlinu.
Ef viðkomandi svið er staðsett í annarri bók (skrá) skaltu smella strax á hnappinn "Rifja upp ...", veldu skrána á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum og veldu síðan fjölda frumna í þessari skrá með því að nota ofangreindan aðferð. Auðvitað ætti skráin að vera opin.
- Á sama hátt geturðu gert nokkrar aðrar stillingar samstæðu töflunnar.
Til að bæta sjálfkrafa nafni dálkanna í hausnum skaltu setja merkið nálægt breytu "Undirskrift efsta línunnar". Til þess að hægt sé að samantekt gagnasafns merkið við viðfangið "Gildi vinstri dálksins". Ef þú vilt uppfæra allar gögnin í samstæðu töflunni eins og heilbrigður þegar þú uppfærir gögnin í aðalatöflunum ættirðu að athuga reitinn við hliðina á "Búðu til tengla við heimildargögn". En í þessu tilfelli verður þú að taka tillit til þess að ef þú vilt bæta við nýjum röðum við upprunalega töfluna verður þú að afmerkja þetta atriði og endurreikna gildin handvirkt.
Þegar allar stillingar eru búnar skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Samstæðureikningur er tilbúinn. Eins og þú sérð er gögnin flokkuð. Til að skoða upplýsingar innan hvers hóps skaltu smella á plús táknið vinstra megin við borðið.
Nú er innihald hópsins tiltæk til skoðunar. Á svipaðan hátt geturðu opnað aðra hóp.
Eins og þú sérð er gagnasamsetning í Excel mjög þægilegt tól, þökk sé því að setja saman upplýsingar sem ekki aðeins eru staðsettar í mismunandi borðum og á mismunandi blöðum, en jafnvel sett í öðrum skrám (bækur). Þetta er gert tiltölulega einfaldlega og fljótt.
