Google Skjalavinnsla er skrifstofustofa sem, vegna þess að hún er frjáls og yfir vettvangur, er meira en verðugt samkeppni við markaðsleiðtogann, Microsoft Office. Til staðar í samsetningu þeirra og tól til að búa til og breyta töflureiknum, á margan hátt ekki óæðri þeim vinsælustu Excel. Í grein okkar í dag munum við segja þér hvernig á að opna töflurnar þínar, sem mun örugglega vera áhugavert fyrir þá sem eru bara að byrja að læra þessa vöru.
Opnaðu Google töflur
Skulum byrja að skilgreina hvað nákvæmlega venjulegur notandi hefur í huga með því að spyrja spurninguna: "Hvernig opnaðu Google töflurnar mínar?". Vissulega, hér þýðir það ekki aðeins banal opnun skrár með borði heldur einnig opnun þess til skoðunar hjá öðrum notendum, það er að veita almenna aðgang, sem er oft nauðsynleg þegar skipulagi er samið við skjöl. Næst munum við ræða lausn þessara tveggja verkefna á tölvu og farsímum, þar sem töflurnar eru kynntar bæði í formi vefsíðu og umsókna.
Athugaðu: Öll borðskrár sem eru búin til af þér í sama forriti eða opnaðir með tengi hennar eru vistuð sjálfgefið á Google Drive, skýjageymslu fyrirtækisins, þar sem skjalforrit pakkans er samþætt. Það er að skrá þig inn á reikninginn þinn á diskinum, þú getur líka séð eigin verkefni og opnað þau til að skoða og breyta.
Sjá einnig: Hvernig á að skrá þig inn á reikninginn þinn á Google Drive
Tölva
Öll vinna með töflureiknum á tölvu er gerð í vafra, það er ekki sérstakt forrit og það er ólíklegt að það muni aldrei birtast. Hugsaðu síðan um hvernig á að opna þjónustustaðinn, skrárnar í henni og hvernig á að veita aðgang að þeim. Sem dæmi munum við nota Google Chrome vafra til að sýna fram á aðgerðir sem gerðar eru, en þú getur gert þetta með hjálp annarra forrita sem líkist því.
Farðu á heimasíðu Google töflanna
- Tengillinn hér að ofan mun taka þig á heimasíðuna á vefþjónustunni. Ef þú hefur áður skráð þig inn á Google reikninginn þinn, færðu lista yfir nýleg töflureikni, annars þarftu að skrá þig inn fyrst.
Sláðu inn fyrir þetta notandanafn og lykilorð úr Google reikningnum þínum, ýttu á báða tímana "Næsta" að fara í næsta skref. Ef um er að ræða vandamál með innganginn skaltu lesa eftirfarandi grein.
Lesa meira: Hvernig á að skrá þig inn á google reikninginn þinn - Svo höfum við komið fram á töflunni, nú munum við fara í opnun þeirra. Til að gera þetta, smelltu bara einu sinni með vinstri músarhnappi (LMB) á skráarnafninu. Ef þú hefur ekki unnið með töflum áður getur þú búið til nýjan (2) eða notað einn af tilbúnum sniðmátum (3).
Athugaðu: Til að opna töflu í nýjum flipa skaltu smella á það með músarhjólinu eða velja viðeigandi atriði úr valmyndinni, kallað með því að smella á lóðréttu punktinn í lok línunnar með nafni.
- Borðið verður opnað, eftir það getur þú byrjað að breyta því eða ef þú velur nýjan skrá skaltu búa til hana frá grunni. Við munum ekki takast beint á rafræna skjöl - þetta er efni fyrir sérgrein.
Sjá einnig: Festa línur í Google töflureiknumValfrjálst: Ef töflureikni búin til með hjálp Google þjónustunnar er geymt á tölvunni þinni eða utanaðkomandi drif tengdur við það getur þú opnað skjalið eins og önnur skrá á - með því að tvísmella. Það mun opna í nýjum flipi sjálfgefnu vafrans. Í þessu tilviki gætirðu einnig þurft leyfi á reikningnum þínum.
- Þegar þú hefur fjallað um hvernig á að opna Google töflureikni vefsíðunnar og skrárnar sem eru geymdar í þeim, skulum við halda áfram að veita aðgang að öðrum notendum, þar sem einhver í "hvernig opna" spurningin er bara svo merking. Til að byrja skaltu smella á hnappinn "Aðgangsstillingar"staðsett í hægri glugganum á tækjastikunni.
Í glugganum sem birtist geturðu veitt aðgang að borðinu þínu til ákveðins notanda (1), skilgreindu heimildir (2) eða láttu skrána fáanlegar með tilvísun (3).
Í fyrsta lagi verður þú að tilgreina tölvupóstfang notandans eða notenda, ákvarða réttindi hans til að fá aðgang að skránni (breyta, athugasemd eða bara skoða), bæta við mögulega lýsingu og sendu síðan boð með því að smella á "Lokið".
Ef um er að ræða aðgang með tilvísun þarftu bara að virkja samsvarandi rofi, ákvarða réttindi, afrita tengilinn og senda hana á hentugan hátt.
Almennar skrár um aðgangsréttindi eru sem hér segir:
Nú veitðu ekki aðeins hvernig á að opna Google töflureiknir þínar heldur einnig hvernig á að veita þeim aðgang að öðrum notendum. Aðalatriðið er ekki að gleyma að rétt sé að tilgreina réttindi.
Við mælum með að þú bætir Google töflustöppunum við bókamerkin í vafranum þínum svo að þú getir alltaf fljótt aðgang að skjölunum þínum.
Lestu meira: Hvernig á að bókamerki síðuna Google Chrome vafra
- Að auki er gagnlegt að finna út, að lokum, hvernig annars getur þú fljótt opnað þessa vefþjónustu og farið að vinna með það ef þú hefur ekki bein tengsl. Þetta er gert eins og þetta:
- Á meðan á síðu Google þjónustu (nema YouTube) smellirðu á hnappinn með myndinni af flísar, sem heitir "Google Apps"og veldu þar "Skjöl".
- Næst skaltu opna valmyndina af þessu veffangi með því að smella á þrjá lárétta stikurnar efst í vinstra horninu.
- Veldu þarna "Töflur", eftir sem þeir munu strax opna.
Því miður er engin sérstök flýtileið til að setja töflureikni í Google Apps valmyndinni, en allar aðrar vörur frá fyrirtækinu geta verið hleypt af stokkunum án vandræða.
Þegar þú hefur fjallað um alla þætti í opnun Google töflureikna á tölvunni þinni, skulum við halda áfram að leysa svipað vandamál á farsímum.
Snjallsímar og töflur
Eins og flestar vörur leitarreigunnar, í farsímahlutanum eru töflur settar fram sem sérstakur umsókn. Þú getur sett það upp og notað það á bæði Android og IOS.
Android
Í sumum snjallsímum og töflum sem keyra græna vélina eru töflurnar þegar fyrirfram uppsett, en í flestum tilfellum verða þau að hafa samband við Google Play Market.
Hlaða niður Google töflureiknum úr Google Play Store
- Notaðu tengilinn hér að ofan, settu upp og opnaðu síðan forritið.
- Skoðaðu farsímaborðsmöguleika með því að skruna í gegnum fjóra velkomna skjáina eða sleppa þeim.
- Reyndar, frá þessum tímapunkti getur þú annað hvort opnað töflureiknir þínar eða haldið áfram að búa til nýja skrá (frá grunni eða frá sniðmáti).
- Ef þú þarft ekki bara að opna skjalið heldur veita aðgang að því fyrir aðra notendur eða notendur skaltu gera eftirfarandi:
- Smelltu á myndina af litla manninum á efstu borðið, gefðu umsókninni leyfi til að fá aðgang að tengiliðum, sláðu inn netfangið sem þú vilt opna aðgang að þessu borði (eða nafnið ef viðkomandi er á tengiliðalistanum þínum). Þú getur tilgreint margar pósthólf / nöfn.
Tapnuv á mynd af blýanti til hægri við línuna með heimilisfanginu, ákvarðu réttindi sem boðberinn mun hafa.
Ef nauðsyn krefur fylgdu boðið með skilaboðum, smelltu síðan á Senda hnappinn og sjáðu árangur af árangursríka framkvæmd hennar. Frá viðtakanda þarftu bara að fylgja tenglinum sem koma fram í bréfi, þú getur líka afritað það frá heimilisfangaslóð vafrans og flutti það á hentugan hátt. - Eins og raunin er með útgáfu Tafla fyrir tölvu, auk persónulegs boðs, geturðu opnað aðgang að skránni með tilvísun. Til að gera þetta, eftir að hafa ýtt á hnappinn "Bæta við notendum" (litli maðurinn á efsta spjaldið), pikkaðu á fingurinn neðst á skjánum - "Án sameiginlegs aðgangs". Ef einhver hefði áður opnað aðgang að skránni, í stað þessarar myndar, birtist avatar hans þar.
Pikkaðu á stafina "Aðgangur með tilvísun er óvirkur", eftir það verður breytt í "Aðgangur með tilvísun er innifalinn", og tengilinn á skjalið sjálft verður afritað á klemmuspjaldið og tilbúið til frekari notkunar.Með því að smella á myndina af auga fyrir framan þessa áletrun geturðu ákvarðað aðgangsréttindi og staðfest síðan styrkingu þeirra.
Athugaðu: Skrefunum sem lýst er hér að ofan, sem eru nauðsynlegar til að opna aðgang að borðinu, er einnig hægt að framkvæma í gegnum forritunarvalmyndina. Til að gera þetta, í opna borðið, bankaðu á þrjá lóðréttu punkta á efstu borðið, veldu "Aðgangur og útflutningur"og þá einn af fyrstu tveimur valkostum.
- Smelltu á myndina af litla manninum á efstu borðið, gefðu umsókninni leyfi til að fá aðgang að tengiliðum, sláðu inn netfangið sem þú vilt opna aðgang að þessu borði (eða nafnið ef viðkomandi er á tengiliðalistanum þínum). Þú getur tilgreint margar pósthólf / nöfn.
Eins og þú sérð er ekkert erfitt að opna töflurnar í Android OS umhverfi. The aðalæð hlutur er að setja upp forritið, ef áður var enginn á tækinu. Virkilega er það ekkert annað en vefútgáfan sem við ræddum í fyrsta hluta greinarinnar.
iOS
Google töflureiknir eru ekki innifalin í listanum yfir forrit sem eru fyrirfram settar á iPhone og iPad, en ef þess er óskað, getur þessi galli auðveldlega lagað. Með því að gera þetta munum við geta farið beint í opnun skráa og veitt aðgang að þeim.
Sækja Google töflureikni úr App Store
- Settu upp forritið með því að nota ofangreindan tengil á Apple Store síðu þess, og þá ræsa hana.
- Þekki virkni töflanna með því að skruna í gegnum velkomnarskjáina og smella síðan á áletrunina "Innskráning".
- Leyfa forritinu að nota innskráningarupplýsingarnar með því að smella á "Næsta"og þá sláðu inn innskráningu og lykilorð google reikningsins þíns og farðu aftur "Næsta".
- Eftirfarandi aðgerðir, svo sem að búa til og / eða opna töflureikni og veita aðgang að henni fyrir aðra notendur, eru gerðar á sama hátt og í Android OS umhverfi (3.-4. Lið í fyrri hluta greinarinnar).
Munurinn liggur aðeins í stefnu valmyndarhnappsins - í IOS eru þrír stig staðsett lárétt, ekki lóðrétt.
Þrátt fyrir að það sé miklu þægilegra að vinna með borðum frá Google á vefnum, eiga margir notendur, þar á meðal byrjendur, sem þetta efni er aðallega tileinkað, frekar til að hafa samskipti við þau á farsímum.
Niðurstaða
Við reyndum að gefa nánasta svarið við spurningunni um hvernig á að opna Google töflureiknana með því að hafa í huga það frá öllum hliðum, byrjað með því að setja upp vefsíðu eða forrit og endar með því að opna skrár, en veita aðgang að henni. Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig, og ef einhverjar spurningar eru um þetta efni skaltu ekki hika við að spyrja þá í ummælunum.