Gerðu titil síðu í Microsoft Word skjali.

Í sumum tilfellum stendur notandinn frammi fyrir því að koma aftur á markfrumu frá öðrum klefi með ákveðnum fjölda stafa, frá því að táknið sést á reikningnum til vinstri. Aðgerðin er að gera frábært starf við þetta verkefni. PSTR. Virkni hennar eykst enn meira ef aðrir rekstraraðilar eru notaðir í sambandi við það, til dæmis SEARCH eða Finndu. Skulum skoða nánar hvað aðgerðirnar eru. PSTR og sjáðu hvernig það virkar með sérstökum dæmum.

Notkun PSTR

Helstu verkefni rekstraraðila PSTR er að draga úr tilteknu frumefni lagsins ákveðinn fjölda prentaðra stafa, þar með talin rými, og byrja á stafnum sem táknað er vinstra megin við táknið. Þessi aðgerð tilheyrir flokki textafyrirtækja. Samheiti hennar er sem hér segir:

= PSTR (texti; upphafsstaður; fjöldi stafa)

Eins og þú sérð, samanstendur þessi formúla af þremur rökum. Allt er krafist.

Rök "Texti" inniheldur heimilisfang frumefnisins á blaðinu sem inniheldur textatjáningu með útdrætti stafi.

Rök "Upphafsstaða" fram í formi fjölda, sem gefur til kynna frá hvaða skilti á reikningnum, frá vinstri, er nauðsynlegt að draga úr. Fyrsti stafurinn telur sem "1"annað fyrir "2" og svo framvegis Jafnvel rými eru taldar í útreikningi.

Rök "Fjöldi stafi" inniheldur tölfræðilega vísitölu fjölda stafa, frá upphafsstöðu sem er dregin út í markfrumann. Við útreikning á sama og í fyrri rifinu er tekið mið af rýmum.

Dæmi 1: einn útdráttur

Lýsið dæmi um notkun aðgerðarinnar. PSTR Við skulum byrja á einfaldasta málinu þegar þú þarft að draga eina tjáningu. Auðvitað eru slíkar valkostir í reynd sjaldan notaðar, þannig að við gefa þetta dæmi aðeins sem kynning á reglum um rekstur tilgreindra rekstraraðila.

Svo höfum við borð af starfsmönnum. Fyrsti dálkurinn inniheldur nöfn starfsmanna. Við þurfum að nota rekstraraðila PSTR þykknið aðeins eftirnafn fyrsta manneskjunnar af listanum yfir Peter Ivanovich Nikolayev í tilgreindri reit.

1. Veldu hlutinn á lakinu þar sem útdrátturinn verður gerður. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka"sem er staðsett nálægt formúlunni.



2. Glugginn byrjar. Virkni meistarar. Fara í flokk "Texti". Veldu það nafn "PSTR" og smelltu á hnappinn "OK".



3. Rammaglugga stjórnandans er hleypt af stokkunum. "PSTR". Eins og þú getur séð, í þessum glugga samsvarar fjöldi reitanna fjölda röksemdafærslna af þessari aðgerð.

   Á sviði "Texti" Sláðu inn hnit frumunnar, sem inniheldur nafn starfsmanna. Til þess að keyra ekki inn heimilisfangið handvirkt skaltu einfaldlega setja bendilinn í reitinn og smella á vinstri músarhnappinn á frumefni á blaðinu, sem inniheldur þau gögn sem við þurfum.

   Á sviði "Upphafsstaða" þú verður að tilgreina táknnúmerið, telja frá vinstri, þar sem eftirnafn starfsmannsins hefst. Við tökum einnig mið af rýmum við útreikning. Bréf "H", sem eftirnafn starfsmanns Nikolaevs byrjar, er fimmtánda táknið. Þess vegna settu tölurnar í reitinn "15".

   Á sviði "Fjöldi stafi" Þú verður að tilgreina fjölda stafa sem búa til eftirnafnið. Það samanstendur af átta stöfum. En miðað við að eftir eftirnafnið eru engar fleiri stafir í reitnum getum við bent til fleiri stafa. Það er í okkar tilviki hægt að setja hvaða númer sem er jafn eða hærra en átta. Við setjum til dæmis fjölda "10". En ef eftir eftirnafnið í reitnum voru fleiri orð, tölur eða aðrar persónur, þá þurfum við að setja aðeins nákvæmlega fjölda stafa ("8").

   Eftir að öll gögnin eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".



4. Eins og þú getur séð, eftir þessa aðgerð, var nafn starfsmannsins sýnt í þeim sem tilgreint er í fyrsta skrefið. Dæmi 1 klefi

Lexía: Excel virka töframaður

Dæmi 2: hópur útdráttur

En auðvitað er það auðveldara að handvirkt slá inn eitt eftirnafn en að nota formúlu fyrir þetta. En að flytja gagnahópinn með því að nota aðgerðina væri alveg viðeigandi.

Við höfum lista yfir snjallsíma. Fyrir nafn hvers líkans er orðið "Smartphone". Við þurfum að setja í sérstökum dálki aðeins nöfn módela án þessarar orðs.

1. Veldu fyrsta tóma dálkareiningin þar sem niðurstaðan verður birt og hringdu í gluggann sem birtist í stjórnanda PSTR á sama hátt og í fyrra dæmi.

   Á sviði "Texti" tilgreindu heimilisfang fyrsta þáttar í dálknum með upprunalegu gögnum.

   Á sviði "Upphafsstaða" við þurfum að tilgreina táknið sem gögnin verða tekin út úr. Í okkar tilviki, í hverri klefi fyrir nafnið á líkaninu er orðið "Smartphone" og pláss. Þannig byrjar setningin sem þú vilt setja í sérstakri klefi alls staðar með tíunda stafnum. Stilltu númerið "10" á þessu sviði.

   Á sviði "Fjöldi stafi" þú þarft að stilla fjölda stafa sem inniheldur birtinguna. Eins og þú getur séð, í nafni hvers líkans er mismunandi fjöldi stafa. En sú staðreynd að eftir textanum er textinn í frumunum endar að bjarga ástandinu. Þess vegna getum við sett í þetta reit hvaða númer sem er jafn eða stærra en fjöldi stafa í lengsta nafni í þessum lista. Stilltu handahófi fjölda stafa. "50". Nafnið á einhverjum af smsímanum sem skráð eru, fer ekki yfir 50 stafir, svo þessi valkostur hentar okkur.

   Eftir að gögnin eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".



2. Eftir það er nafn fyrsta líkans snjallsímans birt í fyrirfram ákveðnum töflufrumu.



3. Til þess að ekki komi inn í formúluna í hvern klefi í dálki fyrir sig, gerum við afritun þess með því að fylla merkið. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum með formúlunni. Bendillinn er breytt í fylla merkið í formi lítið kross. Klemma vinstri músarhnappinn og dragðu það í endann á dálknum.



4. Eins og þú sérð mun allt dálkinn eftir þetta fyllt með þeim gögnum sem við þurfum. Leyndarmálið er að rökin "Texti" er ættingi tilvísun og breytist einnig þar sem staðsetning frumna breytist.



5. En vandamálið er að ef við ákveðum skyndilega að breyta eða eyða dálki með upprunalegu gögnum mun gögnin í markhópnum ekki birtast rétt, þar sem þau tengjast hver öðrum með formúlunni.

   

   Til að "leysa" niðurstöðu úr upprunalegu dálki gerum við eftirfarandi meðhöndlun. Veldu dálkinn sem inniheldur formúluna. Næst skaltu fara á flipann "Heim" og smelltu á táknið "Afrita"staðsett í blokk "Klemmuspjald" á borði.

   

   Sem aðgerð er hægt að ýta á lyklaborðið eftir val Ctrl + C.

6. Síðan skaltu hægrismella á dálkinn án þess að fjarlægja valið. Samhengisvalmyndin opnast. Í blokk "Valkostir innsetningar" smelltu á táknið "Gildi".



7. Eftir það, í stað þess að formúlur, verða gildi settar inn í valda dálkinn. Nú getur þú örugglega breytt eða eytt upphaflega dálknum. Það mun ekki hafa áhrif á niðurstöðuna á nokkurn hátt.

Dæmi 3: Notkun samblanda rekstraraðila

Samt sem áður er dæmið hér að ofan takmarkað við þá staðreynd að fyrsta orðið í öllum frumefnum verður að hafa jafnan fjölda stafa. Notaðu með virkni PSTR rekstraraðilar SEARCH eða Finndu mun verulega auka möguleika á að nota formúluna.

Textareikendur SEARCH og Finndu skilar stöðu tilgreint stafar í textanum sem skoðar er.

Virkt setningafræði SEARCH næsta:

= SEARCH (leita_text; text_for_search; upphafsstaður)

Sýnishorn símafyrirtækisins Finndu lítur svona út:

= FIND (search_text; view_text; beginning_position)

Í meginatriðum eru rök þessara tveggja aðgerða eins. Helstu munurinn er sá að rekstraraðili SEARCH Þegar vinnsla gagna tekur ekki tillit til bréfa, og Finndu - tekur tillit til.

Við skulum sjá hvernig á að nota símafyrirtækið SEARCH ásamt virkni PSTR. Við höfum borð þar sem nöfn ýmissa gerða tölvubúnaðar með almennu heiti eru færðar inn. Eins og í síðasta lagi þurfum við að sækja nafn módelanna án almennrar heitis. Erfiðleikinn er sú að ef í fyrra dæmi var almennt heiti fyrir allar stöður sama ("snjallsíminn") þá er það öðruvísi ("tölva", "skjár", "hátalarar" osfrv.) með mismunandi fjölda stafa. Til að leysa þetta vandamál þurfum við rekstraraðila SEARCHsem við hreiður í aðgerð PSTR.

1. Við gerum val á fyrsta reit í dálknum þar sem gögnin verða flutt og á venjulegum hátt að hringja í aðgerðarglugganum PSTR.

   Á sviði "Texti"Eins og venjulega tilgreinum við fyrsta reit í dálknum með upprunalegum gögnum. Það er allt ósnortið.



2. En verðmæti svæðisins "Upphafsstaða" mun setja rökin sem fallið er á SEARCH. Eins og þú sérð eru öll gögnin á listanum sameinaðir af því að það er pláss fyrir líkanið. Því rekstraraðili SEARCH mun leita að fyrsta plássinu í reitnum frá upphafssvæðinu og tilkynna fjölda þessarar aðgerðarsáls PSTR.

   Til að opna stjórnarglugganum SEARCH, veldu bendilinn í reitnum "Upphafsstaða". Næst skaltu smella á táknið í formi þríhyrnings, beint niður. Þetta tákn er staðsett á sama láréttu stigi gluggana þar sem hnappinn er staðsettur. "Setja inn virka" og formúlunni, en til vinstri við þá. Listi yfir síðast notaðar rekstraraðilar opnar. Þar sem ekkert nafn er á meðal þeirra "SEARCH", smelltu síðan á hlut "Aðrar aðgerðir ...".



3. Opnanlegur gluggi Virkni meistarar. Í flokki "Texti" veldu nafnið "SEARCH" og smelltu á hnappinn "OK".



4. Rammaglugga stjórnanda hefst. SEARCH. Þar sem við erum að leita að plássi, þá á vellinum "Leita texta" setja pláss með því að setja bendilinn þar og ýta á samsvarandi takka á lyklaborðinu.

   Á sviði "Leita texta" tilgreindu tengilinn í fyrsta reit dálksins með upprunalegu gögnum. Þessi hlekkur verður eins og sá sem við höfum áður gefið til kynna á þessu sviði "Texti" í gluggakista stjórnanda PSTR.

   Field argument "Upphafsstaða" ekki krafist. Í okkar tilviki er ekki nauðsynlegt að fylla það út, eða þú getur stillt númerið "1". Fyrir einhverjar þessara valkosta verður leitin framkvæmd frá upphafi textans.

   Þegar gögnin eru slegin inn skaltu ekki hika við að ýta á hnappinn "OK"sem virkni SEARCH er búið. Smellið bara á nafnið PSTR í formúlu bar.



5. Eftir að síðasta tilgreint aðgerð hefur verið framkvæmd verðum við sjálfkrafa aftur í gluggann á stjórnanda. PSTR. Eins og þú getur séð, reitinn "Upphafsstaða" þegar fyllt með formúlunni SEARCH. En þessi formúla gefur til kynna pláss og við þurfum næstu staf eftir plássið, þar sem líkanið heitir. Því að núverandi gögn á sviði "Upphafsstaða" við lýkur tjáningu "+1" án tilvitnana.

   Á sviði "Fjöldi stafi"eins og í fyrra dæmi, skrifaðu hvaða númer sem er stærra en eða jafnt við fjölda stafa sem lengst er tjáð upprunalega dálkinn. Til dæmis skaltu setja númerið "50". Í okkar tilviki er þetta alveg nóg.

   Eftir allar tilgreindar aðgerðir, smelltu á hnappinn "OK" neðst í glugganum.



6. Eins og sjá má, eftir þetta var nafn tækjalíkans birt í sérstökum reit.



7. Nú, með því að nota Fylltu töframanninn, eins og í fyrri aðferð, afritaðu formúluna í frumurnar sem eru staðsettir að neðan í þessum dálki.



8. Nöfn allra tækjabúnaðar eru sýndar í markfrumum. Nú, ef nauðsyn krefur, getur þú brotið tengilinn í þessum þætti með uppspretta gagna dálknum, eins og í fyrri tíma, með því að beita afrita og límdu gildi í röð. Hins vegar er þetta aðgerð ekki alltaf krafist.

Virka Finndu notað í tengslum við formúluna PSTR á sömu reglu og rekstraraðilinn SEARCH.

Eins og þú getur séð, virka PSTR Það er mjög þægilegt tól til að sýna nauðsynlegar upplýsingar í fyrirfram tilgreindum klefi. Sú staðreynd að það er ekki svo vinsælt hjá notendum er skýrist af þeirri staðreynd að margir notendur, með því að nota Excel, borga meiri eftirtekt til stærðfræðilegra aðgerða, frekar en textalegra. Þegar þessi formúla er notuð ásamt öðrum rekstraraðilum eykst virkni hennar enn frekar.