Til að leysa vandamál þegar þú býrð til borð þarftu að tilgreina fjölda daga í mánuðinum í sérstakri reit eða innan formúlu til þess að forritið geti framkvæmt nauðsynlegar útreikningar. Í Excel eru tæki sem eru hönnuð til að framkvæma þessa aðgerð. Við skulum skoða ýmsar leiðir til að beita þessari aðgerð.
Reiknaðu fjölda daga
Fjöldi daga í mánuði í Excel er hægt að reikna út með sérstökum rekstraraðilum. "Dagsetning og tími". Til að finna út hvaða valkostur er bestur til að sækja þarf fyrst að setja markmið fyrir aðgerðina. Af þessu leiðir að niðurstaðan af útreikningi má sjá í sérstökum þáttum á blaðinu og hægt er að nota það í annarri formúlu.
Aðferð 1: Sambland af rekstraraðilum DAY og CARTON
Auðveldasta leiðin til að leysa þetta vandamál er samsetning stjórnenda DAGUR og CRAFT.
Virka DAGUR tilheyrir hópi rekstraraðila "Dagsetning og tími". Hún bendir á tiltekið númer frá 1 allt að 31. Í okkar tilviki verður verkefni þessarar símafyrirtækis að tilgreina síðasta dag mánaðarins með því að nota innbyggða virkni sem rök CRAFT.
Sýnishorn símafyrirtækisins DAGUR næsta:
= DAY (data_format)
Það er eini rökin fyrir þessari aðgerð "Dagsetning í tölustafi". Það verður sett af rekstraraðila CRAFT. Það verður að segja að dagsetningin í tölugildi sé frábrugðið venjulegu sniði. Til dæmis, dagsetningin 04.05.2017 í tölulegu formi mun líta út 42859. Því notar Excel aðeins þetta snið fyrir innri starfsemi. Það er sjaldan notað til að sýna í frumum.
Flugrekandi CRAFT Það er ætlað að gefa upp raðnúmerið á síðasta degi mánaðarins, sem er tilgreint fjölda mánaða fram eða til baka frá tilgreindum degi. Setningafræði aðgerðarinnar er sem hér segir:
= CONMS (start_date; number_months)
Flugrekandi "Upphafsdagur" inniheldur dagsetningu sem telja er frá, eða tilvísun í reitinn þar sem hann er staðsettur.
Flugrekandi "Fjöldi mánaða" gefur til kynna fjölda mánaða sem ætti að teljast frá þeim degi sem gefinn er upp.
Nú skulum sjá hvernig þetta virkar með tilteknu fordæmi. Til að gera þetta skaltu taka Excel lak í einum af þeim frumum sem tiltekið dagbókarnúmer er slegið inn. Nauðsynlegt er með hjálp ofangreindra rekstraraðila til að ákvarða hversu marga daga á mánaðarlegu tímabili sem þessi tala vísar til.
- Veldu reitinn á blaðinu þar sem niðurstaðan verður birt. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka". Þessi hnappur er staðsett til vinstri á formúlunni.
- Gluggi byrjar Virkni meistarar. Farðu í kaflann "Dagsetning og tími". Finndu og auðkenna skrána "DAY". Smelltu á hnappinn. "OK".
- Rammaglugga stjórnanda opnast DAGUR. Eins og þú sérð, inniheldur það aðeins eitt reit - "Dagsetning í tölustafi". Venjulega er fjöldi eða tengill við frumuna sem inniheldur hana sett hér, en við munum hafa fall á þessu sviði. CRAFT. Settu því bendilinn í reitinn og smelltu síðan á táknið í formi þríhyrnings vinstra megin við formúlu barina. Listi yfir nýlega notuð rekstraraðila opnar. Ef þú finnur í henni nafnið "CRAFTS"smelltu svo strax á það til að fara í rökargluggann af þessari aðgerð. Ef þú finnur ekki þetta nafn, þá smellurðu á stöðu "Aðrar aðgerðir ...".
- Byrjar aftur Virka Wizard og aftur flytjum við í sama hóp rekstraraðila. En þessi tími erum við að leita að nafni. "CRAFTS". Eftir að auðkenna tilgreint nafn skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Rammaglugga stjórnandans er hleypt af stokkunum. CRAFT.
Í fyrsta reitnum hans, kallaður "Upphafsdagur", þú þarft að stilla númerið sem við höfum í sérstökum klefi. Það er fjöldi daga á því tímabili sem það tengist sem við munum ákvarða. Til að setja upp farsímanetið skaltu setja bendilinn í reitinn og smelltu svo einfaldlega á það á blaðinu með vinstri músarhnappi. Hnitin birtast strax í glugganum.
Á sviði "Fjöldi mánaða" stilltu gildi "0", þar sem við þurfum að ákvarða lengd nákvæmlega tímabilsins sem tilgreint númer vísar til.
Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".
- Eins og sjá má, eftir síðasta aðgerð birtist fjöldi daga í mánuðinum sem völdu númerið er í, birtist í reit á blaðinu.
Almennt formúlan við tókum eftirfarandi form:
= DAY (CRAIS) (B3; 0))
Í þessari formúlu er breytileg gildi aðeins heimilisfang frumunnar (B3). Svona, ef þú vilt ekki framkvæma málsmeðferðina með Virkni meistarar, getur þú sett þessa formúlu í hvaða þætti sem er á blaðinu, einfaldlega skipta um heimilisfang klefans sem inniheldur númerið með því sem er viðeigandi í þínu tilviki. Niðurstaðan verður svipuð.
Lexía: Excel virka töframaður
Aðferð 2: Sjálfvirk ákvörðun á fjölda daga
Lítum nú á annað verkefni. Það er krafist að fjöldi daga sést ekki með tilteknu dagbókarnúmeri, heldur af núverandi. Að auki yrði breyting á tímabilum sjálfkrafa gerðar án þátttöku notandans. Þótt það sé skrítið, en þetta verkefni er auðveldara en fyrri. Til að leysa það jafnvel opið Virka Wizard Það er ekki nauðsynlegt vegna þess að formúlan sem framkvæmir þessa aðgerð inniheldur ekki breytileg gildi eða tilvísanir í frumur. Þú getur einfaldlega keyrt inn í reitinn af lakinu þar sem þú vilt að niðurstaðan birtist, eftirfarandi formúla án breytinga:
= DAGUR (CRAEMY (TODAY (); 0))
Innbyggður dagur virkni sem við notuðum í þessu tilfelli sýnir núverandi númer og hefur enga rök. Þannig verður fjöldi daga í núverandi mánuði stöðugt sýndur í farsímanum þínum.
Aðferð 3: Reiknaðu fjölda daga til notkunar í flóknum formúlum
Í dæmunum hér fyrir ofan sýndu við hvernig á að framkvæma útreikning á fjölda daga í mánuði á tilteknu dagbókarnúmeri eða sjálfkrafa á næstu mánuðum með niðurstöðunni sem birtist í sérstakri reit. En að finna þetta gildi kann að vera nauðsynlegt til að reikna aðrar vísbendingar. Í þessu tilfelli verður útreikningur fjölda daga að vera innan flókinna formúlu og verður ekki sýndur í sérstakri klefi. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með dæmi.
Við þurfum að ganga úr skugga um að fjöldi daga sem eftir er til loka núverandi mánaðar birtist í reitnum. Eins og í fyrri aðferð, krefst þessi valkostur ekki opnun Virkni meistarar. Þú getur bara keyrt eftirfarandi tjáningu í reitinn:
= DAY (CRAEMY (TODAY (); 0)) - DAY (TODAY ())
Eftir það mun tilgreint klefi sýna fjölda daga til loka mánaðarins. Á hverjum degi verður niðurstaðan sjálfkrafa uppfærð, og frá upphafi nýs tímabils, mun niðurtalningin hefjast á ný. Það kemur í ljós eins konar niðurtalningartímabil.
Eins og þú sérð, samanstendur þessi formúla af tveimur hlutum. Fyrst af þessum er tjáningin til að reikna út fjölda daga í mánuði sem við þekkjum:
= DAGUR (CRAEMY (TODAY (); 0))
En í seinni hluta er núverandi tala dregin frá þessari vísir:
-DAG (í dag ()
Þannig er formúlan til að reikna út fjölda daga í þessari útreikning sem er óaðskiljanlegur hluti af flóknari formúlu.
Aðferð 4: Önnur formúla
En því miður, útgáfur af forritinu fyrr en Excel 2007 hafa enga rekstraraðila CRAFT. Hvernig á að vera þeir notendur sem nota gamla útgáfu umsóknarinnar? Fyrir þá er þessi möguleiki í gegnum aðra formúlu sem er miklu meira en það sem lýst er hér að ofan. Við skulum sjá hvernig á að reikna út fjölda daga í mánuði fyrir tiltekið dagbókarnúmer með því að nota þennan valkost.
- Veldu reitinn til að birta niðurstöðuna og farðu í gluggann í stjórnanda DAGUR þekkir okkur nú þegar. Settu bendilinn í eina reitinn í þessum glugga og smelltu á hvolfi þríhyrninginn til vinstri við formúlu barinn. Farðu í kaflann "Aðrar aðgerðir ...".
- Í glugganum Virkni meistarar í hópi "Dagsetning og tími" veldu nafnið "DATE" og smelltu á hnappinn "OK".
- Flugrekandi gluggi byrjar DATE. Þessi aðgerð breytir dagsetningu frá venjulegu sniði í tölugildi, sem rekstraraðili verður þá að vinna úr. DAGUR.
Opinn gluggi hefur þrjú svið. Á sviði "Dagur" þú getur strax slegið inn númerið "1". Þetta mun vera sú sama fyrir alla aðstæður. En hinum tveimur sviðum verður að gera vel.
Settu bendilinn í reitinn "Ár". Næst skaltu fara í val á rekstraraðila í gegnum kunnuglega þríhyrningsins.
- Allt í sama flokki Virkni meistarar veldu nafnið "Ár" og smelltu á hnappinn "OK".
- Rammaglugga stjórnanda hefst. Ár. Það skilgreinir árið með tilgreindum fjölda. Í einum kassa "Dagsetning í tölustafi" tilgreindu tengilinn í reitinn sem inniheldur upprunalega dagsetningu sem þú þarft til að ákvarða fjölda daga. Eftir það skaltu ekki þjóta til að smella á hnappinn "OK", og smelltu á nafnið "DATE" í formúlu bar.
- Síðan snúum við aftur í rökargluggann. DATE. Settu bendilinn í reitinn "Mánuður" og fara í val á aðgerðum.
- Í Virka töframaður smelltu á nafnið "Mánuður" og smelltu á hnappinn "OK".
- Aðgerðarglugginn byrjar. Mánaðarins. Verkefni hennar eru svipuð fyrri rekstraraðili, aðeins birtir það gildi mánaðarins. Í einum reit þessa glugga skal setja sömu tilvísun í upprunalega númerið. Þá í formúlu bar smella á nafnið "DAY".
- Við snúum aftur í rökargluggann. DAGUR. Hér verðum við að gera bara eina litla snerta. Í einum reit í glugganum þar sem gögnin eru þegar staðsett, bætum við tjáningunni við enda formúlunnar "-1" án tilvitnana, og settu einnig "+1" eftir símafyrirtækið Mánaðarins. Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".
- Eins og þú sérð birtist fjöldi daga í mánuðinum sem tilgreint númer er til, í fyrri völdu reitnum. Almennt formúlan er sem hér segir:
= DAG (DATE (YEAR (D3); MÁNN (D3) +1; 1) -1)
Leyndarmálið með þessari formúlu er einfalt. Við notum það til að ákvarða dagsetningu fyrsta dag næsta tímabils og síðan draga við einn dag frá því og fá fjölda daga í tilgreindum mánuði. Breyturinn í þessari formúlu er klefi tilvísun. D3 á tveimur stöðum. Ef þú skiptir um það með heimilisfanginu í reitnum þar sem dagsetningin er í þínu tilviki þá getur þú bara drifið þetta tjáning í hvaða þætti sem er á blaðinu án hjálpar Virkni meistarar.
Lexía: Excel dagsetning og tími aðgerðir
Eins og þú sérð eru nokkrir möguleikar til að finna út fjölda daga í mánuði í Excel. Hvaða eini sem á að nota fer eftir endanlegu markmiði notandans, sem og hvaða útgáfu af forritinu hann notar.
