Búa til PowerPoint kynningu

Microsoft PowerPoint - öflugt tæki til að búa til kynningar. Þegar þú lærir fyrst forrit, getur það virst eins og að búa til kynningu hér er mjög auðvelt. Kannski svo, en það mun líklega koma út alveg frumstæð útgáfa, sem hentar fyrir minnstu hits. En til að búa til eitthvað flóknari, þú þarft að grafa dýpra inn í hagnýtur.

Hafist handa

Fyrst þarftu að búa til kynningarskrá. Hér eru tvær valkostir.

• Fyrst er að hægrismella á hvaða hentugan stað (á skjáborðinu, í möppu) og velja hlutinn í sprettivalmyndinni "Búa til". Það er enn að smella á valkostinn "Microsoft PowerPoint kynning".



• Annað er að opna þetta forrit í gegnum "Byrja". Þar af leiðandi þarftu að vista vinnuna þína með því að velja heimilisfangslóðina í hvaða möppu eða skrifborð sem er.

Nú þegar PowerPoint er að vinna, þurfum við að búa til slides - ramma af kynningu okkar. Til að gera þetta skaltu nota hnappinn "Búa til mynd" í flipanum "Heim", eða sambland af heitum lyklum "Ctrl" + "M".

Upphaflega er titilmyndin búin til og titill framsetningartímans birtist.

Allar frekari rammar verða sjálfgefinar og hafa tvö svæði fyrir titilinn og innihald.

A byrjun. Nú þarftu bara að fylla kynninguna þína með gögnum, breyta hönnun og svo framvegis. Röð framkvæmdarinnar er ekki sérstaklega mikilvægt, svo að næstu skref þurfi ekki að fara fram í röð.

Útlit aðlögunar

Að jafnaði er hönnunin stillt áður en framsetningin er lokið. Að mestu leyti er þetta gert vegna þess að eftir að útlitið hefur verið breytt geta núverandi þættir vefsvæða ekki litið vel út og þú verður að endurskoða endanlega skjalið alvarlega. Vegna þess að oftast er þetta gert strax. Til að gera þetta skaltu nota flipann með sama nafni í forrithaushausinni, það er fjórða til vinstri.

Til að stilla þarftu að fara í flipann "Hönnun".

Það eru þrjú meginviðfangsefni.

• Fyrsta er "Þemu". Það býður upp á nokkrar innbyggðar hönnunarvalkostir sem fela í sér mikið úrval af stillingum - lit og leturgerð texta, staðsetningu svæðis á renna, bakgrunn og viðbótar skreytingarþætti. Þeir breytast ekki grundvallaratriðum kynningunni, en eru enn frábrugðin hver öðrum. Nauðsynlegt er að skoða öll tiltæk málefni, það er líklegt að sumir framúrskarandi til framtíðar sýna.

  
  Þegar þú smellir á viðeigandi hnapp getur þú aukið alla lista yfir tiltæka hönnunarmynstur.



• Næsta í PowerPoint 2016 er svæðið "Valkostir". Hér er margs konar þemu stækkað svolítið og býður upp á nokkra liti fyrir valinn stíl. Þeir eru aðeins frábrugðin hver öðrum í litum, en fyrirkomulag þættanna breytist ekki.



• "Sérsníða" biður notandann um að breyta stærð skyggna, auk þess að breyta handvirkt bakgrunn og hönnun.

Um síðustu valkostinn er að segja aðeins meira.

Button Bakgrunnssnið opnar viðbótar skenkur til hægri. Hér er um að ræða þrjá flipa þegar um er að ræða hönnun.

• "Fylltu" býður upp á bakgrunnsmyndatöku. Þú getur annaðhvort fyllt inn eina lit eða mynstur eða settu inn mynd með síðari viðbótarbreytingu.



• "Áhrif" leyfir þér að sækja um fleiri listrænar aðferðir til að bæta sjónræna stíl. Til dæmis getur þú bætt við skuggaáhrifum, gamaldags mynd, stækkunargler og svo framvegis. Eftir að þú hefur valið áhrif geturðu einnig stillt það - til dæmis, breyttu styrkleiki.



• Síðasta atriði - "Teikning" - vinnur með bakgrunnsmynd, sem gerir þér kleift að breyta birtustigi, skerpu og svo framvegis.

Þessi verkfæri eru nóg til að gera hönnun kynningarinnar ekki aðeins litrík en alveg einstök. Ef í kynningunni er ekki valið tilgreint staðall stíl í þessari valmynd, í valmyndinni Bakgrunnssnið mun aðeins "Fylltu".

Slide layout skipulag

Að jafnaði er sniðið einnig sett upp áður en þú fyllir fram kynninguna með upplýsingum. Fyrir þetta er margs konar sniðmát. Oftast er ekki þörf á frekari stillingum skipulaganna þar sem verktaki hefur gott og hagnýtt svið.

• Til að velja blett fyrir glæru, hægrismelltu á það á ramma vinstra megin við vinstri ramma. Í sprettivalmyndinni þarftu að benda á valkostinn "Layout".



• Listi yfir tiltæk sniðmát birtist á hlið sprettivalmyndarinnar. Hér getur þú valið hvaða sem er hentugur fyrir kjarna tiltekins blaða. Til dæmis, ef þú ætlar að sýna fram á samanburð á tveimur hlutum í myndunum, þá er valkosturinn "Samanburður".



• Eftir val verður þetta eyðublað beitt og hægt er að fylla myndina.

Ef þú þarft ennþá að búa til glær í útliti, sem ekki er veitt fyrir venjulegu sniðmát, geturðu búið til eigin eyðublöð.

• Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skoða".



• Hér höfum við áhuga á hnappinum "Dæmi glærur".



• Forritið mun fara í háttarvinnu með sniðmátum. Cap og lögun alveg breytt. Til vinstri, nú munu engar sniðmát vera til staðar, en listi yfir sniðmát. Hér getur þú valið bæði í boði til að breyta og búa til þitt eigið.



• Fyrir síðari valkostinn, notaðu hnappinn "Setja inn útlit". Algjört tómt renna verður bætt við kerfisbundið, notandinn verður að bæta við öllum reitum fyrir gögnin sjálf.



• Til að gera þetta skaltu nota hnappinn "Setjið inn staðsetja". Það býður upp á breitt úrval af sviðum - til dæmis fyrir fyrirsögn, texta, skrár og svo framvegis. Eftir að þú hefur valið þarftu að teikna á rammanum glugga þar sem valið efni verður. Þú getur búið til eins mörg svæði og þú vilt.



• Eftir stofnun einstakra mynda, mun það ekki vera óþarfi að gefa það nafn þitt. Til að gera þetta skaltu nota hnappinn Endurnefna.



• Eftirstöðvar aðgerðir hér eru hönnuð til að sérsníða útlit sniðmátanna og breyta stærð glærunnar.

Í lok allra vinnu, ættir þú að smella "Loka sýnishorn ham". Eftir það mun kerfið snúa aftur til að vinna með kynninguna og sniðmátið er hægt að beita á slóðina eins og lýst er hér að ofan.

Fylling gagna

Hvað sem er lýst hér að framan er aðalatriðið í kynningunni að fylla það með upplýsingum. Í sýningunni er hægt að setja inn allt sem þú vilt, ef það er aðeins samhljómt í sameiningu við hvert annað.

Sjálfgefið hefur hver gluggi eigin titil og sérstakt svæði er úthlutað fyrir það. Hér ættirðu að slá inn nafn glærunnar, efnið, hvað er sagt í þessu tilfelli og svo framvegis. Ef röð af skyggnur segir það sama, þá geturðu annað hvort eytt titlinum eða einfaldlega ekki skrifað neitt þar - tómt svæði birtist ekki þegar kynningin er sýnd. Í fyrsta lagi þarftu að smella á ramma rammans og ýta á hnappinn "Del". Í báðum tilvikum mun renna ekki hafa titil og kerfið merkir það sem "nafnlaus".

Flestar skyggnusýningar nota texta og aðrar gagnasnið. "Innihaldssvæði". Þessi hluti er hægt að nota bæði til að slá inn texta og til að setja aðrar skrár. Í grundvallaratriðum, allir efni sem stuðlað er að síðuna sjálfkrafa reynir að hernema þetta tiltekna rifa, aðlaga sig að stærð.

Ef við tölum um textann er það hljóðlega sniðið með venjulegu Microsoft Office verkfærum, sem einnig eru til staðar í öðrum vörum í þessum pakka. Það er, notandinn getur frjálslega breytt leturgerð, lit, stærð, tæknibrellur og aðrar hliðar.

Eins og fyrir að bæta við skrám, er listinn hér breiður. Þetta getur verið:

• Myndir;
• GIF hreyfimyndir;
• Myndbönd;
• Hljóðskrár;
• Töflur;
• Stærðfræðileg, líkamleg og efnafræðileg formúlur;
• Skýringar;
• Aðrar kynningar;
• SmartArt kerfum o.fl.

Til að bæta öllu þessu, eru ýmsar aðferðir notuð. Í flestum tilfellum er þetta gert með flipanum. "Setja inn".

Innihaldssvæði sjálft inniheldur einnig 6 tákn til að bæta töflum, töflum, SmartArt-hlutum, myndum úr tölvu, myndum af internetinu og myndbandsskrár fljótt. Til að setja inn, þú þarft að smella á samsvarandi táknið, þá verður tólið eða vafrinn opnaður til að velja viðkomandi hlut.

Innbyggðir hlutir geta verið fluttar frjálsar um glæruna með músinni, handvirkt að velja viðeigandi skipulag. Einnig bannar enginn björgunarsveit, stöðu forgangs og svo framvegis.

Viðbótarupplýsingar

Það er einnig fjölbreytt úrval af mismunandi eiginleikum sem leyfa þér að bæta kynninguna, en eru ekki nauðsynleg til notkunar.

Yfirfærsla skipulag

Þetta atriði er helmingur tengt hönnun og útliti kynningarinnar. Það er ekki svo mikilvægt að setja upp utanaðkomandi, svo það er ekki nauðsynlegt að gera það yfirleitt. Þetta tól er staðsett í flipanum "Yfirfærslur".

Á svæðinu "Farðu í þessa mynd" Fjölbreytt mismunandi hreyfimyndir eru kynntar sem verða notaðar til að skipta frá einum renna til annars. Þú getur valið kynninguna sem þú vilt eða hentar í skapinu þínu, auk þess að nota stillingaraðgerðina. Til að gera þetta skaltu nota hnappinn "Áhrifamagni", það er sérstakt sett af stillingum fyrir hvern hreyfimynd.

Svæði "Slide Show Time" hefur ekki lengur að gera með sjónræna stíl. Hér getur þú stillt lengd skoðunar á einum renna, að því tilskildu að þau breytist án stjórn höfundar. En það er líka athyglisvert hér mikilvægt hnappur fyrir síðasta hlutinn - "Sækja um allt" leyfir þér að leggja ekki áhrifin af umskipti milli skyggna á hverri ramma handvirkt.

Hreyfimynd

Þú getur bætt við sérstökum áhrifum á hvern þátt, hvort sem það er texti, fjölmiðla eða eitthvað annað. Það er kallað "Fjör". Stillingar þessa hliðar eru staðsettar í samsvarandi flipi í forritahausinum. Þú getur til dæmis bætt við hreyfingu útlits hlutar, svo og síðari hvarf. Ítarlegar leiðbeiningar um að búa til og setja upp fjör er að finna í sérstökum grein.

Lexía: Búa til hreyfimyndir í PowerPoint

Tenglar og eftirlitskerfi

Í mörgum alvarlegum kynningum er einnig sett upp stýrikerfi - stjórn takkana, renna valmyndir og svo framvegis. Fyrir allt þetta skaltu nota stillingar tengla. Ekki í öllum tilvikum, slíkir þættir ættu að vera, en í mörgum dæmum bætir það skynjun og skipuleggur kynninguna frekar vel og beinir því því í sérstakan handbók eða forrit með tengi.

Lexía: Búa til og stilla tengla

Niðurstaðan

Byggt á framangreindu er hægt að komast að eftirfarandi bestu reiknirit til að búa til kynningu sem samanstendur af 7 skrefum:

1. Búðu til nauðsynlega fjölda skyggna

   Ekki alltaf notandinn getur sagt fyrirfram um hversu lengi kynningin mun hafa, en það er best að hafa hugmynd. Þetta mun hjálpa til með að auka samhliða dreifingu allra upplýsinga, aðlaga ýmsar valmyndir og svo framvegis.

2. Sérsníða sjónræn hönnun

   Mjög oft, þegar þú býrð til kynningu, eru höfundar frammi fyrir þeirri staðreynd að gögnin sem þegar eru færð eru ekki vel samsett með frekari hönnunarmöguleikum. Svo mælum flestir sérfræðingar við að þróa sjónræna stíl fyrirfram.

3. Dreifa skipulagi skipulaga

   Til að gera þetta eru valin sniðmát valin, eða nýjar eru búnar til, og síðan dreift yfir hverri myndasýningu fyrir sig, byggt á tilgangi þess. Í sumum tilfellum getur þetta skref jafnvel komið fram fyrir sjónræna stíl þannig að höfundurinn geti stillt hönnunarstærðirnar rétt undir valið fyrirkomulagi þætti.

4. Sláðu inn öll gögn

   Notandinn slær inn allar nauðsynlegar texta, fjölmiðla eða aðrar gerðir gagna í kynninguna og dreifir því á skyggnurnar í nauðsynlegum rökrænum röð. Strax gerði breyting og formatting allar upplýsingar.

5. Búðu til og stilltu viðbótar atriði

   Á þessu stigi skapar höfundur stjórnhnappur, ýmis efni valmyndir og svo framvegis. Einnig eru nokkrar stundir (til dæmis að búa til hnappa til að stjórna glærum) búnar til á vinnustaðnum með samsetningu ramma þannig að þú þarft ekki að bæta hnappunum við í hvert skipti.

6. Bæta við efri hlutum og áhrifum

   Aðlaga fjör, umbreytingar, tónlist og svo framvegis. Venjulega gert á síðasta stigi, þegar allt annað er tilbúið. Þessir þættir hafa lítil áhrif á fullgilt skjal og geta alltaf verið yfirgefin, vegna þess að þeir eru hinir síðustu.

7. Athugaðu og lagaðu galla

   Það er aðeins til að tvöfalda athygli, hefja sýnina og gera nauðsynlegar breytingar.

Valfrjálst

Að lokum langar mig til að ræða nokkur mikilvæg atriði.

• Eins og önnur skjal hefur kynningin þyngd sína. Og því stærri sem það er, því fleiri hlutir eru settir inni. Sérstaklega varðar það tónlist og myndskeið í háum gæðaflokki. Þannig ætti maður að gæta þess að bæta við bjartsýni fjölmiðlum, þar sem kynning á fjölgígabæti leiðir ekki aðeins til flutnings og flutnings til annarra tækja, en almennt getur það unnið mjög hægt.
• Það eru ýmsar kröfur um hönnun og innihald kynningarinnar. Áður en þú byrjar að vinna, er best að finna út reglurnar frá stjórnendum, til þess að gera ekki mistök og komast að því að endurtaka lokið verkið.
• Samkvæmt reglum um faglega kynningu er mælt með því að gera ekki stóran texta í þeim tilvikum þar sem vinna er ætlað að fylgja kynningunni. Enginn mun lesa þetta allt, allar helstu upplýsingar ættu að vera áberandi af tilkynningunni. Ef kynningin er ætluð til einstakra rannsókna af viðtakanda (til dæmis leiðbeiningar) þá gildir þessi regla ekki.

Eins og þú sérð er ferlið við að búa til kynningu með mörgum fleiri eiginleikum og skrefum en það kann að virðast frá upphafi. Engin kennsla mun kenna þér hvernig á að búa til sýnikennslu betur en reynslu. Þannig að þú þarft að æfa, reyna mismunandi þætti, aðgerðir, leita að nýjum lausnum.