Öryggis-og gagnaverndar eru ein helsta stefnan í þróun nútíma upplýsingatækni. Brýnt er að þetta vandamál minnki ekki, en vex aðeins. Gagnavernd er sérstaklega mikilvægt fyrir töflu skrá, sem oft geyma mikilvægar auglýsing upplýsingar. Skulum læra hvernig á að vernda Excel skrár með lykilorði.
Lykilorð stillingar
Hönnuðir forritsins voru vel meðvituð um mikilvægi þess að setja lykilorð sérstaklega fyrir Excel-skrár, þannig að þeir settu nokkrar afbrigði af þessari aðferð í einu. Á sama tíma er hægt að stilla lykilinn bæði til að opna bók og breyta því.
Aðferð 1: Settu lykilorð þegar þú vistar skrá
Ein leið er að stilla lykilorð beint þegar þú vistar Excel vinnubók.
- Farðu í flipann "Skrá" Excel forrit.
- Smelltu á hlut "Vista sem".
- Í opnu glugganum við að vista bókina, smelltu á hnappinn. "Þjónusta"staðsett neðst. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Almennar valkostir ...".
- Annar lítill gluggi opnast. Bara í því er hægt að tilgreina lykilorð fyrir skrána. Á sviði "Lykilorð til að opna" Sláðu inn leitarorðið sem þú þarft að tilgreina þegar þú opnar bókina. Á sviði "Lykilorð til að breyta" Sláðu inn lykilinn sem þú þarft að slá inn ef þú þarft að breyta þessari skrá.
Ef þú vilt að skráin þín sé ekki breytt af óviðkomandi, en þú vilt láta aðgang að skoðun vera frjáls, þá skaltu aðeins slá inn fyrsta lykilorðið í þessu tilfelli. Ef tveir lyklar eru tilgreindar, þá þegar þú opnar skrána verður þú beðinn um að slá inn bæði. Ef notandinn veit aðeins fyrstu þeirra, þá er aðeins lesið aðgengileg honum án möguleika á að breyta gögnum. Hann getur frekar breytt neinu, en vista þessar breytingar mun ekki virka. Þú getur aðeins vistað sem afrit án þess að breyta upprunalegum skjali.
Að auki er hægt að merkja strax í reitinn "Mæli með að lesa eingöngu aðgang".
Á sama tíma, jafnvel fyrir notanda sem þekkir bæði lykilorð, opnast sjálfgefið skrá án tækjastiku. En ef þú vilt getur hann alltaf opnað þessa spjaldið með því að ýta á samsvarandi hnapp.
Eftir að allar stillingar í almennum stillingum glugganum eru búnar skaltu smella á hnappinn "OK".
- Gluggi opnast þar sem þú þarft að slá inn lykilinn aftur. Þetta er gert til að tryggja að notandinn ranglega á fyrstu innsláttinum geri ekki leturgerð. Við ýtum á hnappinn "OK". Ef ósamræmi er við leitarorð, mun forritið bjóða upp á aðgangsorðið aftur.
- Eftir þetta ferum við aftur til skráarsparnaðargluggans. Hér getur þú, ef þú vilt, breytt nafninu og ákveðið möppuna þar sem hún verður staðsett. Þegar allt þetta er gert skaltu smella á hnappinn. "Vista".
Þannig að við vernda Excel skrá. Nú, til að opna og breyta því þarftu að slá inn samsvarandi lykilorð.
Aðferð 2: Settu lykilorð í hlutann "Upplýsingar"
Önnur aðferðin felur í sér að setja lykilorð í Excel kafla. "Upplýsingar".
- Eins og í síðasta lagi, farðu í flipann "Skrá".
- Í kaflanum "Upplýsingar" smelltu á hnappinn "Vernda skrá". Listi yfir mögulegar valkostir til verndar með skráartakkanum opnast. Eins og þú getur séð, hér geturðu vernda með lykilorði, ekki aðeins skrána í heild heldur einnig sérstakt blað og einnig sett upp vernd fyrir breytingum á uppbyggingu bókarinnar.
- Ef við hættum við val á hlut "Dulrita með lykilorði", þá opnast glugga þar sem þú verður að slá inn leitarorð. Þetta lykilorð samsvarar lyklinum til að opna bók sem við notuðum í fyrri aðferð við að vista skrá. Eftir að slá inn gögnin smellirðu á hnappinn "OK". Nú getur enginn opnað skrána án þess að vita lykilinn.
- Þegar þú velur "Vernda núverandi blað" Gluggi opnast með mörgum stillingum. Það er líka gluggi til að slá inn lykilorð. Þetta tól leyfir þér að vernda tiltekið blað frá breytingum. Á sama tíma, ólíkt vernd gegn breytingum með varðveislu, gefur þessi aðferð ekki möguleika á að búa til breytt afrit af blaðinu. Allar aðgerðir á því eru lokaðar, þó að almennt sé hægt að vista bókina.
Notandinn getur stillt stillingar öryggisstigsins með því að haka við viðeigandi reiti. Sjálfgefið er að allar aðgerðir fyrir notanda sem ekki eiga aðgangsorð er aðeins val á klefi í boði á blaði. En höfundur skjalsins getur leyft formatting, innsetningu og eyðingu raða og dálka, flokkun, beitingu autofilter, breyting á hlutum og forskriftir osfrv. Þú getur fjarlægt vernd frá næstum öllum aðgerðum. Eftir að stillingarnar hafa verið settar skaltu smella á hnappinn "OK".
- Þegar þú smellir á hlut "Vernda uppbyggingu bókarinnar" Þú getur stillt öryggisuppbyggingu skjalsins. Stillingarnar kveða á um að hindra breytingar á uppbyggingu, bæði með lykilorði og án þess. Í fyrsta lagi er þetta svokölluð "vernd gegn heimskingjum", það er frá óviljandi aðgerðum. Í öðru lagi er þetta nú þegar vernd gegn markvissum breytingum á skjalinu af öðrum notendum.
Aðferð 3: Settu lykilorð og fjarlægðu það í flipanum "Skoða"
Hæfileiki til að setja upp lykilorð er einnig til í flipanum "Endurskoðun".
- Farðu í ofangreinda flipann.
- Við erum að leita að verkfærum "Breyta" á borði. Smelltu á hnappinn "Vernda skjal"eða "Vernda bókina". Þessir hnappar eru fullkomlega í samræmi við liðin. "Vernda núverandi blað" og "Vernda uppbyggingu bókarinnar" í kaflanum "Upplýsingar", sem við höfum þegar getið hér að ofan. Frekari aðgerðir eru einnig alveg svipaðar.
- Til að fjarlægja lykilorð þarftu að smella á hnappinn. "Fjarlægðu vörn frá blaði" á borði og sláðu inn samsvarandi leitarorð.
Eins og þú geta sjá, Microsoft Excel býður upp á nokkrar leiðir til að vernda skrá með lykilorði, bæði frá vísvitandi reiðhestur og óviljandi aðgerðum. Þú getur lykilorð vernda bæði opnun bókar og breyta eða breyta einstökum burðarþáttum þess. Á sama tíma getur höfundur ákveðið sjálfan sig hvaða breytingar hann vill vernda skjalið.
