Til að skoða skjal í Microsoft Word er gott tækifæri til að sjá hvernig það mun líta út á prentuðu formi. Þú verður sammála því að það er miklu betra að skilja hvort þú hafir tekin textann rétt á síðunni áður en þú sendir hana til prentunar, miklu verra að átta þig á því að þú hafir gert mistök og haltu stafrænum blöðum í hendurnar.
Lexía: Hvernig á að búa til bókasnið í Word
Hafa sýnishorn í Word er mjög einfalt, án tillits til útgáfunnar af forritinu. Eini munurinn er í nafni hnappsins sem þú þarft til að ýta fyrst. Á sama tíma verður það á sama stað - í upphafi borðarinnar með verkfærum (stjórnborði).
Preview á Word 2003, 2007, 2010 og upp
Til að gera forskoðun á skjalinu áður en þú prentar það þarftu að fara í kaflann "Prenta". Þú getur gert þetta á eftirfarandi hátt:
1. Opnaðu valmyndina "Skrá" (í Word 2010 og að ofan) eða smelltu á hnappinn "MS Office" (í útgáfum af áætluninni allt að 2007 innifalið).
2. Smelltu á hnappinn "Prenta".
3. Veldu hlut "Preview".
4. Þú munt sjá hvernig skjalið sem birtist mun líta út á prentuðu formi. Neðst á glugganum er hægt að skipta á milli síðna skjalsins og breyta umfangi skjásins á skjánum.
Ef allt hentar þér geturðu örugglega sent skrána til að prenta. Ef nauðsyn krefur er hægt að breyta stillingum á framlengingu þannig að textinn innihald skráarinnar nær ekki út fyrir prentvæn svæði.
Lexía: Hvernig á að búa til reiti í Word
Athugaðu: Í Microsoft Word 2016 er sýnishorn af skjalinu í boði strax eftir opnun hluta. "Prenta" - Textaskjal birtist til hægri við prentastillingar.
Notaðu flýtilykla
Komdu inn í kafla "Prenta" Þú getur og mun hraðar, ýttu bara á takkana "CTRL + P" - það mun opna sama kafla sem við opnaði í gegnum valmyndina "Skrá" eða hnappur "MS Office".
Að auki getur þú strax virkjað forskoðun á Word skjalinu beint frá aðal (vinnandi) tengi forritsins - til að gera þetta, smelltu einfaldlega "CTRL + F2".
Lexía: Heiti lykilorðs
Rétt eins og þú getur einfaldlega kveikt á forskoðuninni í Word. Nú veit þú aðeins meira um getu þessa áætlunar.
