Töflur með tómum línum eru ekki mjög fagurfræðilega ánægjulegar. Þar að auki getur verið að það sé erfitt að fletta í gegnum stærri svið frumna til að fara frá upphafi töflunnar til enda. Við skulum komast að því hvernig hægt er að fjarlægja auða línur í Microsoft Excel og hvernig á að fjarlægja þær hraðar og auðveldara.
Venjulegur eyðing
Frægasta og vinsælasta leiðin til að fjarlægja tóma línur er að nota samhengisvalmyndina í Excel forritinu. Til að fjarlægja raðir með þessum hætti skaltu velja fjölda frumna sem innihalda ekki gögn og hægrismella. Í opnu samhengisvalmyndinni fara við í hlutinn "Eyða ...". Þú getur ekki hringt í samhengisvalmyndina, en sláðu inn flýtilykla "Ctrl + -".
Smá gluggi birtist þar sem þú þarft að tilgreina hvað nákvæmlega við viljum eyða. Við stillum rofann í stöðu "streng". Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það verða allar línur af völdum sviðinu eytt.
Einnig er hægt að velja frumurnar í samsvarandi línum og á flipanum Heima skaltu smella á Eyða hnappinn sem er staðsettur í Cell kassa á borðið. Eftir það mun það strax eytt án viðbótar valmynda.
Auðvitað er aðferðin mjög einföld og vel þekkt. En er það þægilegasti, hratt og öruggur?
Raða
Ef eyða línurnar eru á sama stað, þá er það auðvelt að eyða þeim. En ef þeir eru dreifðir um borðið getur leit þeirra og flutningur tekið langan tíma. Í þessu tilviki ætti flokkun að hjálpa.
Veldu allt borðrými. Smelltu á það með hægri músarhnappi og í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Raða". Eftir það birtist annar valmynd. Í því þarftu að velja eitt af eftirfarandi atriðum: "Raða frá A til Z", "Frá lágmarki til hámarki" eða "Frá nýtt til gamalt." Hvaða af þeim atriðum sem eru á listanum eru í valmyndinni fer eftir tegund gagna sem eru settar í frumurnar í töflunni.
Eftir að aðgerðin hér að ofan er lokið verða allir tómir frumur farnir að neðst á töflunni. Nú getum við eytt þessum frumum á einhvern þann hátt sem fjallað er um í fyrsta hluta lexíu.
Ef röðin af því að setja frumur í borði er mikilvæg, þá áður en flokkun er sett inn einn dálk í miðjunni.
Allar frumurnar í þessum dálki eru númeraðar í röð.
Þá flokkar við með öðrum dálkum og eyðir frumurnar fluttir niður, eins og áður hefur verið lýst.
Eftir það, til að skila röð línanna til þess sem var áður en flokkunin er slegið við í dálknum með lína númerunum "Frá lágmarki til hámarki".
Eins og þú sérð eru línurnar raðað í sömu röð, nema fyrir þau tómu sem hafa verið eytt. Nú þurfum við bara að eyða viðbótar dálknum með raðnúmerum. Veldu þennan dálk. Smelltu síðan á hnappinn á "Eyða" borði. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn "Fjarlægja dálka úr blaði". Eftir það verður viðkomandi dálki eytt.
Lexía: Flokkun í Microsoft Excel
Sækja um síu
Annar valkostur til að fela tóma frumur er að nota síu.
Veldu allt svæðið af töflunni og, í flipanum "Heim", smelltu á "Raða og sía" hnappinn sem er staðsettur í "Breyting" stillingarreitinn. Í valmyndinni sem birtist skaltu gera umskipti í hlutinn "Sía".
Sérstakt tákn birtist í frumunum í töflunni. Smelltu á þetta tákn í hvaða dálki sem þú velur.
Í valmyndinni sem birtist skaltu afmarka kassann "Tóm". Smelltu á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð eftir þetta hvarf öll tóm línur eins og þau voru síuð.
Kennsla: Hvernig á að nota sjálfvirkt síu í Microsoft Excel
Cell val
Önnur eyðingaraðferð notar val á hópi tóma frumna. Til að nota þessa aðferð skaltu fyrst velja allt borðið. Þá ertu í "Home" flipanum, smelltu á "Finna og hápunktur" hnappinn, sem er staðsett á borði í "Breyta" verkfæra hópnum. Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á hlutinn "Veldu hóp af frumum ...".
Gluggi opnast þar sem við færum skipta yfir í "tóma frumur" stöðu. Smelltu á "OK" hnappinn.
Eins og sjá má, eftir þetta eru allar raðir sem innihalda tómar frumur auðkenndar. Smelltu nú á "Eyða" hnappinn sem er þegar þekki okkur, staðsett á borði í "Cymbals" tólahópnum.
Eftir það verður allt tómt raðir fjarlægt úr borðið.
Mikilvæg athugasemd! Síðarnefndu aðferðin er ekki hægt að nota í töflum með skarast svið og með tómum frumum sem eru í röðum þar sem gögn liggja fyrir. Í þessu tilviki geta frumurnar skipt, og borðið mun brjóta.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að fjarlægja tóma frumur úr borði. Hvaða leið er betra að nota veltur á hversu flókið borðið er og hvernig nákvæmlega tómir línur eru dreifðir í kringum hana (raðað í einum blokk eða blandað með línur fylltir með gögnum).
