HVERNIG á Að FRYSTA KLEFI í EXCEL

Excel er dynamic töflur, þegar unnið er með hvaða þættir eru færðar, heimilisföng eru breytt, osfrv. En í sumum tilfellum þarftu að festa ákveðna hluti eða, eins og þeir segja á annan hátt, frysta það svo að það breytist ekki staðsetningunni. Við skulum sjá hvaða valkostir leyfa þér að gera þetta.

Tegundir fixation

Í einu verður að segja að gerðir festa í Excel geta verið mjög mismunandi. Almennt má skipta þeim í þrjá stóra hópa:

Heimilisfang frysta;
Festa frumur;
Vernd á þætti frá klippingu.

Þegar heimilisfang er frosið breytist viðmiðunin við frumuna ekki þegar hún er afrituð, það er að hún hættir að vera ættingi. Með því að festa frumurnar er hægt að sjá þær stöðugt á skjánum, sama hversu langt notandinn skrúfur blaðið niður eða til hægri. Verndun þætti úr breytingu býr til einhverjar breytingar á gögnum í tilgreindum þáttum. Skulum skoða nánar hvert af þessum valkostum.

Aðferð 1: Heimilisfang Freeze

Fyrst, við skulum hætta við að ákveða heimilisfang frumunnar. Til að frysta það, þá ættir þú að búa til alger tengsl frá ættingja hlekk, sem er nokkur heimilisfang í Excel sjálfgefið, sem breytir ekki hnitum þegar þú afritar. Til þess að gera þetta þarftu að stilla dollara skilti við hvert hnit netfangsins ($).

Dollar táknið er stillt með því að smella á samsvarandi staf á lyklaborðinu. Það er staðsett á sama lykli með númerinu. "4", en til að birta á skjánum þarftu að ýta á þennan takka í ensku lyklaborðinu í aðalatriðum (með því að ýta á takkann Shift). Það er einfaldara og hraðari leið. Veldu heimilisfang þáttarins í tilteknum reit eða aðgerðalínu og ýttu á virka takkann F4. Í fyrsta skipti sem þú ýtir á dollartáknið birtist á netfangið í röðinni og dálknum, í annað skiptið sem þú ýtir á þennan takka heldur það aðeins í röðinni og í þriðja blaðinu verður það áfram á dálkfanginu. Fjórða ásláttur F4 fjarlægir dollara skilti alveg, og eftirfarandi kynnir þessa aðferð á nýjan hátt.

Skulum líta á hvernig frysting á heimilisföng vinnur með tilteknu dæmi.

Fyrst, við skulum afrita venjulega formúluna til annarra þátta í dálknum. Til að gera þetta skaltu nota fylla merkið. Settu bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum, gögnin sem þú vilt afrita. Á sama tíma er það umbreytt í kross, sem kallast fylla merkið. Haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu þetta niður niður í lok borðsins.

Eftir það skaltu velja lægsta þáttinn í töflunni og líta á formúlunni þar sem formúlan hefur breyst við afritun. Eins og sjá má héldu öll hnitin sem voru í fyrsta dálkum frumefni þegar þeir afrituðu. Þess vegna gefur formúlan rangan árangur. Þetta er vegna þess að heimilisfang seinni þáttarins, öfugt við fyrsta, fyrir réttan útreikning ætti ekki að breytast, það er, það verður að vera algert eða fast.

Við aftur til fyrsta þáttar í dálknum og settu dollara skilti nálægt hnit annarrar þáttarins á einum af þeim leiðum sem við ræddum um hér að ofan. Þessi hlekkur er nú frosinn.

Eftir það, með því að nota fylla merkið, afritaðu það á bilinu töflunnar hér fyrir neðan.

Veldu síðan síðustu þætti í dálknum. Eins og við getum séð í gegnum formúulínuna eru hnit fyrsta þáttarinnar enn færð við afritun en heimilisfangið í seinni þáttinum, sem við gerðum algerlega, breytist ekki.

Ef þú setur dollara skilti aðeins á hnit dálksins, þá er heimilisfangið í dálknum viðmiðunarinnar ákveðið og hnit línunnar færst við afritun.

Hins vegar, ef þú setur dollara skilti nálægt röðinni heimilisfang, þá þegar afrita það mun ekki breytast, ólíkt dálki heimilisfang.

Þessi aðferð er notuð til að frysta hnit frumanna.

Lexía: Alger Heimilisfang í Excel

Aðferð 2: Pinning Cells

Nú lærum við hvernig festa frumurnar þannig að þær séu stöðugt á skjánum, hvar sem notandinn fer innan marka lagsins. Á sama tíma skal tekið fram að það er ómögulegt að laga sérstakt frumefni, en það er hægt að laga svæðið þar sem það er staðsett.

Ef viðkomandi reit er staðsett í efstu röð blaðsins eða í vinstra dálki blaðsins, þá er pinning einfaldlega grunnþáttur.

Til að laga línuna skaltu framkvæma eftirfarandi skref. Farðu í flipann "Skoða" og smelltu á hnappinn "Pinna svæðið"sem er staðsett í blokk tækjanna "Gluggi". Listi yfir mismunandi pinning valkosti opnast. Veldu nafn "Pinna efst röðina".

Nú, jafnvel þótt þú ferð niður á botn blaðsins, þá mun fyrsta línan, og því þætturinn sem þú þarft, sem er í henni, vera mjög efst á glugganum í látlausri sjón.

Á sama hátt er hægt að frysta dálkinn vinstra megin.

Farðu í flipann "Skoða" og smelltu á hnappinn "Pinna svæðið". Í þetta sinn veljum við valkostinn "Pinna fyrstu dálkinn".

Eins og þú sérð er vinstri dálkurinn nú fastur.

Á u.þ.b. sama hátt er hægt að laga ekki aðeins fyrstu dálkinn og röðina, en almennt allt svæðið til vinstri og efst á völdu hlutanum.

Reikniritið til að framkvæma þetta verkefni er svolítið frábrugðið fyrri tveimur. Fyrst af öllu þarftu að velja hluta lakans, svæðið fyrir ofan og til vinstri sem verður lagað. Eftir það ferðu að flipanum "Skoða" og smelltu á kunnuglega táknið "Pinna svæðið". Í valmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn með nákvæmlega sama heiti.

Eftir þessa aðgerð verður allt svæðið vinstra megin og fyrir ofan valið frumefni föst á lakinu.

Ef þú vilt fjarlægja frysta, sem gerð er á þennan hátt, er alveg einfalt. Framkvæmdakreiningin er sú sama í öllum tilvikum sem notandinn myndi ekki laga: röð, dálkur eða svæði. Færa í flipann "Skoða", smelltu á táknið "Pinna svæðið" og á listanum sem opnast skaltu velja valkostinn "Unpin Areas". Eftir það munu allar föstu svið núverandi blaðsins verða unfrozen.

Lexía: Hvernig á að pinna svæði í Excel

Aðferð 3: Breytingarvernd

Að lokum geturðu verndað klefi frá breytingu með því að hindra getu til að gera breytingar fyrir notendur. Þannig verða öll gögnin sem eru í henni í raun fryst.

Ef borðið þitt er ekki breytilegt og ekki kveðið á um neinar breytingar á því með tímanum, þá getur þú vernda ekki aðeins tiltekna frumur, heldur allt lakið í heild. Það er jafnvel miklu einfaldara.

Færa í flipann "Skrá".

Í opna gluggann í vinstri lóðréttum valmynd, farðu í kaflann "Upplýsingar". Í miðhluta gluggans smellum við á áletrunina "Vernda bókina". Í opnum lista yfir aðgerðir til að tryggja öryggi bókarinnar skaltu velja valkostinn "Vernda núverandi blað".

Keyrir litlum glugga sem heitir "Sheet Protection". Fyrst af öllu er nauðsynlegt að slá inn handahófi lykilorð í sérstökum reit sem notandinn þarf ef hann vill slökkva á vernd í framtíðinni til að breyta skjalinu. Að auki getur þú stillt eða fjarlægt ýmsar viðbótaröryggingar ef þú vilt, með því að haka við eða haka við gátreitina við hliðina á samsvarandi hlutum í listanum sem birtist í þessum glugga. En í flestum tilvikum eru sjálfgefin stilling alveg í samræmi við verkefni, svo þú getur einfaldlega smellt á hnappinn eftir að slá inn lykilorðið "OK".

Eftir það er annar gluggi hleypt af stokkunum, þar sem lykilorðið sem er slegið inn áður verður endurtekið. Þetta var gert til að tryggja að notandinn væri viss um að hann sló inn lykilorðið sem hann minntist á og skrifaði á samsvarandi lyklaborðinu og skráði skipulag, annars gæti hann misst aðgang að því að breyta skjalinu. Eftir að slá inn lykilorðið skaltu smella á hnappinn "OK".

Nú þegar þú reynir að breyta einhverjum þáttum blaðsins verður þessi aðgerð læst. Upplýsingaskjár opnast og tilkynnir þér að ekki sé hægt að breyta gögnum á varið lak.

Það er önnur leið til að loka fyrir allar breytingar á þættunum á blaðinu.

Fara í glugganum "Endurskoðun" og smelltu á táknið "Vernda skjal"sem er sett á borðið í verkfærslunni "Breytingar".

Glugginn á lakavörninni, sem er þegar þekki okkur, opnar. Allar frekari aðgerðir eru gerðar á sama hátt og lýst er í fyrri útgáfu.

En hvað á að gera ef það er nauðsynlegt að frysta aðeins einn eða fleiri frumur, og í öðrum er talið, eins og áður, að slá inn gögnum frjálslega? Það er leið út úr þessu ástandi, en lausnin hennar er nokkuð flóknara en fyrri vandamálið.

Í öllum skjalfrumum hefur sjálfgefið eiginleiki verndun virkt þegar slökkt er á lakinu í heild með valkostunum sem nefnd eru hér að ofan. Við verðum að fjarlægja verndarbreytu í eiginleikum algerlega öll þættir blaðsins, og þá setja það aðeins aftur í þá þætti sem við viljum frjósa frá breytingum.

Smelltu á rétthyrninginn, sem er staðsettur á mótum láréttra og lóðréttra hnitakerfa. Þú getur líka, ef bendillinn er á hvaða svæði sem er á borði utan borðar, ýttu á blöndu af heitum lyklum á lyklaborðinu Ctrl + A. Áhrifin verða þau sömu - allar þættir á blaðinu eru auðkenndar.

Smelltu síðan á val svæðisins með hægri músarhnappi. Í valmyndinni Virkja samhengi skaltu velja hlutinn "Format frumur ...". Einnig er hægt að nota flýtileiðarnar Ctrl + 1.

Virkjaður gluggi "Format frumur". Strax fara við flipann "Verndun". Hér ættir þú að afmarka kassann við hliðina á breytu "Vernda klefi". Smelltu á hnappinn "OK".

Næst skulum við fara aftur á blaðið og velja þáttinn eða hópinn sem við ætlum að frysta gögnin. Smelltu á hægri músarhnappinn á völdu brotinu og farðu í samhengisvalmyndina með nafni "Format frumur ...".

Eftir að opna sniðgluggann, farðu aftur í flipann "Verndun" og merktu í reitinn "Vernda klefi". Nú getur þú smellt á hnappinn "OK".

Eftir það settum við blaðavarnirnar á einhvern þessara tveggja þátta sem lýst var áður.

Eftir að hafa farið fram allar aðferðirnar sem lýst er í smáatriðum hér að framan, verða aðeins þau frumur sem við höfum sett upp aftur í gegnum sniði eiginleika, lokað frá breytingum. Eins og áður munu allir aðrir þættir blaðsins vera frjálsar til að slá inn gögn.

Lexía: Hvernig á að vernda klefi frá breytingum í Excel

Eins og þú sérð eru aðeins þrjár leiðir til að frysta frumurnar. En það er mikilvægt að hafa í huga að ekki aðeins er tækni til að framkvæma þessa aðferð ólík í hverri þeirra heldur einnig kjarna frystingarinnar sjálfs. Svo í einu tilviki er aðeins heimilisfang blaðs hlutar ákveðið, í öðru lagi - svæðið er fast á skjánum og í þriðja lagi - vernd er stillt fyrir breytingar á gögnum í frumunum. Því er mjög mikilvægt að skilja áður en aðgerðin er framkvæmd, hvað nákvæmlega þú ert að loka og hvers vegna þú ert að gera það.