Tenglar - eitt af helstu verkfærum þegar unnið er í Microsoft Excel. Þau eru óaðskiljanlegur hluti af formúlunum sem eru notuð í áætluninni. Sumir þeirra eru notaðir til að fara í önnur skjöl eða jafnvel auðlindir á Netinu. Við skulum reikna út hvernig á að búa til mismunandi gerðir tilvísunar tjáningar í Excel.
Búa til ýmsar gerðir af tenglum
Strax skal tekið fram að öll tilvísunartexta má skipta í tvo breiða flokka: ætluð til útreikninga sem hluta af formúlum, virkni, öðrum tækjum og notuð til að fara í tilgreindan hlut. Síðarnefndu er einnig kallað tengla. Að auki eru tenglar (tenglar) skipt í innri og ytri. Innri er tilvísunartexta innan bókarinnar. Oftast eru þeir notaðir til útreikninga, sem hluta af formúlu eða fallargildi, sem bendir til sérstakrar hlutar sem inniheldur þau gögn sem á að vinna. Þessi flokkur inniheldur þau sem vísa til staðsetningar á öðru blaði skjalsins. Allir þeirra, eftir eiginleikum þeirra, eru skipt í hlutfallslegt og algert.
Ytri tenglar vísa til hlutar sem er utan núverandi bókar. Þetta gæti verið annað Excel vinnubók eða staður í henni, skjal með öðru sniði eða jafnvel vefsíðu á Netinu.
Tegund sköpunar fer eftir því hvaða gerð þú vilt búa til. Við skulum skoða mismunandi leiðir í smáatriðum.
Aðferð 1: Búa til tengla í formúlur innan eins blaðs
Fyrst af öllu, skulum líta á hvernig á að búa til ýmsa möguleika fyrir tengla á formúlur, aðgerðir og aðrar Excel útreikningsverkfæri innan eins blaðs. Eftir allt saman eru þau oftast notuð í reynd.
Einfaldasta viðmiðunartexta lítur svona út:
= A1
Lögboðin eiginleiki tjáningarinnar er táknið "=". Aðeins þegar þú setur þetta tákn í reitinn fyrir tjáninguna verður það litið til að vísa til. Tilskilin eigindi eru einnig heiti dálksins (í þessu tilviki A) og dálknúmerið (í þessu tilviki 1).
Tjáning "= A1" segir að þátturinn þar sem hann er settur upp dregur gögn úr hlut með hnit A1.
Ef við skiptum um tjáninguna í reitnum þar sem niðurstaðan birtist, til dæmis á "= B5", þá verða gildin frá hlutnum með hnitum dregin inn í það B5.
Með hjálp tengla getur þú einnig framkvæmt ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir. Til dæmis skrifum við eftirfarandi tjáningu:
= A1 + B5
Smelltu á hnappinn Sláðu inn. Nú, í þættinum þar sem þessi tjáning er staðsett, eru gildin sem eru sett í hlutina með hnitum samantektar. A1 og B5.
Sama meginregla er notuð til skiptingar, margföldunar, frádráttar og annarra stærðfræðilegra aðgerða.
Til að skrifa sérstaka hlekk eða sem hluti af formúlu er ekki nauðsynlegt að keyra það frá lyklaborðinu. Bara setja stafinn "=", og þá vinstri smelltu á hlutinn sem þú vilt vísa til. Heimilisfang hennar verður birt í hlutnum þar sem skilti er settur upp jafngildir.
En það skal tekið fram að stíll hnitanna A1 ekki sú eina sem hægt er að nota í formúlur. Samhliða vinnur Excel í stíl R1C1þar sem, í mótsögn við fyrri útgáfu, eru hnitin ekki táknuð með bókstöfum og tölustöfum, en eingöngu með tölum.
Tjáning R1C1 jafngildir A1og R5c2 - B5. Það er í þessu tilfelli ólíkt stíl A1, í fyrsta lagi eru hnit línunnar og dálkurinn - í öðru lagi.
Báðar gerðir eru jafngildir í Excel, en sjálfgefið hnitaskil er A1. Til að skipta um það í sýnina R1C1 krafist í Excel breytur í kaflanum "Formúlur" Hakaðu í reitinn "Link Style R1C1".
Eftir það birtist tölur í stað bókstafa á láréttu samræmingarbarninu og tjáningin á formúlu barinu mun líta út R1C1. Þar að auki verða tjáningar sem eru skrifaðar ekki með því að bæta hnitunum handvirkt, en með því að smella á samsvarandi hlut, verður sýnt sem eining miðað við frumuna sem þau eru sett upp í. Myndin að neðan er formúla.
= R [2] C [-1]
Ef þú skrifar tjáninguna handvirkt tekur það venjulegt form R1C1.
Í fyrra tilvikinu var hlutfallsleg gerð kynnt (= R [2] C [-1]), og í seinni (= R1C1) - alger. Alger tengsl vísa til ákveðins hlutar og hlutfallslegra - í stöðu frumefnisins miðað við frumuna.
Ef þú kemur aftur í venjulegan stíl þá eru hlutfallslegir tenglar A1og alger $ A $ 1. Sjálfgefið er að allir tenglar sem eru búnar til í Excel eru ættingjar. Þetta endurspeglast í þeirri staðreynd að þegar umritun er að nota fylla merkið breytist gildi þeirra í hlutfalli við hreyfingu.
- Til að sjá hvernig það mun líta í reynd, vísa til reitarinnar A1. Settu táknið í hvaða tóma þætti sem er á blaðinu "=" og smelltu á hlutinn með hnit A1. Eftir að heimilisfangið er birt í formúlunni, smellum við á hnappinn Sláðu inn.
- Settu bendilinn á neðri hægri brún hlutarins þar sem niðurstaðan af formúlunni birtist. Bendillinn er umbreyttur í fylla merki. Haltu vinstri músarhnappnum inni og dragðu bendilinn samsíða sviðinu með þeim gögnum sem þú vilt afrita.
- Eftir að afritið hefur verið lokið sjáumst við að gildin í síðari þættum sviðsins eru ólíkir þeim sem eru í fyrsta (afrita) frumefni. Ef þú velur einhvern klefi þar sem við afritum gögnin, þá er hægt að sjá að tengillinn var breytt miðað við hreyfingu í formúlunni. Þetta er merki um afstæðiskenninguna.
Relativity eignin hjálpar stundum mikið þegar unnið er með formúlum og töflum, en í sumum tilfellum þarftu að afrita nákvæmlega formúluna án breytinga. Til að gera þetta þarf að tengja tengilinn í algera.
- Til að framkvæma umbreytingu er nóg að setja dollara táknið (nálægt hnitunum lárétt og lóðrétt)$).
- Eftir að við sóttum fylla merkið geturðu séð að gildi í öllum síðari frumum birtist nákvæmlega það sama og í fyrsta. Að auki, þegar þú sveima á hvaða hlut sem er frá bilinu hér fyrir neðan í formúlu barinu geturðu séð að tenglarnar séu óbreyttir.
Til viðbótar við algera og ættingja eru enn blandaðir tenglar. Í þeim eru annaðhvort Bandaríkjadal hnit dálksins merkt með dollara skilti (dæmi: $ A1),
eða aðeins hnit línunnar (dæmi: A $ 1).
Gengismerkið er hægt að slá inn handvirkt með því að smella á viðkomandi tákn á lyklaborðinu ($). Það verður lögð áhersla á ef í enska lyklaborðinu í hástafi smellir á takkann "4".
En það er þægilegra leið til að bæta við tilgreindum staf. Þú þarft bara að velja tilvísunartexta og ýta á takkann F4. Eftir það mun dollara skilti birtast samtímis á öllum hnitum lárétt og lóðrétt. Eftir að hafa ýtt á aftur F4 Tenglinum er breytt í blönduð: Dollar táknið verður áfram aðeins á hnit línunnar og á hnit dálksins mun hverfa. Eitt að ýta F4 mun valda andstæðuáhrifunum: dollara skilti birtist á hnit dálkanna en hverfur við hnit línunnar. Næst þegar þú smellir á F4 Tengillinn er breytt í ættingja án dollara. Næsta stuttur gerir það algerlega. Og svo á nýjan hring.
Í Excel er hægt að vísa ekki aðeins til tiltekins reit, heldur einnig til alls sviðsins. Heimilisfang svið lítur út eins og hnit efri vinstra megin við frumefni hennar og hægra megin, aðskilin með ristli (:). Til dæmis hefur sviðið sem er varpað á myndinni hér fyrir neðan hnitin A1: C5.
Í samræmi við það mun tengilinn á þessu fylki líta út:
= A1: C5
Lexía: Alger og hlutfallsleg tengsl í Microsoft Excel
Aðferð 2: Búið til tengla í formúlunum við aðrar blöð og bækur
Áður en við sáum aðgerðir aðeins innan eins blaðs. Nú skulum við sjá hvernig á að vísa til stað á öðru blaði eða jafnvel bók. Í síðara tilvikinu mun það ekki vera innri hlekkur, heldur utanaðkomandi hlekkur.
Meginreglur sköpunarinnar eru nákvæmlega þau sömu og við ræddum hér að framan þegar þeir vinna á einu blaði. Aðeins í þessu tilfelli verður þú að tilgreina auk þess heimilisfangs blaðsins eða bókarinnar þar sem reiturinn eða sviðið er staðsett sem þú vilt vísa til.
Til að vísa til verðmæti á öðru blaði þarftu á milli táknsins "=" og hnit hólfsins gefa til kynna nafnið sitt og síðan setja upphrópunarmerkið.
Svo tengdu við hólfið á Blað 2 með hnit B4 myndi líta svona út:
= Sheet2! B4
Tjáningin er hægt að keyra með handvirkt frá lyklaborðinu, en það er miklu auðveldara að gera eftirfarandi.
- Settu táknið "=" í frumefni sem mun innihalda vísaðan tjáningu. Eftir það, með því að nota flýtivísann fyrir ofan stöðustikuna skaltu fara á blaðið þar sem hluturinn sem þú vilt vísa er staðsettur.
- Eftir umskipti skaltu velja hlutinn (flokkur eða svið) og smelltu á hnappinn Sláðu inn.
- Eftir það kemur sjálfkrafa aftur á fyrri blaðið, en hlekkurin sem við þurfum verður mynduð.
Nú skulum reikna út hvernig á að vísa til þáttar í annarri bók. Fyrst af öllu þarftu að vita að meginreglur vinnu ýmissa aðgerða og Excel verkfæri með öðrum bókum eru mismunandi. Sumir þeirra vinna með öðrum Excel skrám, jafnvel þegar þau eru lokuð, en aðrir þurfa að ræsa þessar skrár til að hafa samskipti.
Í tengslum við þessar aðgerðir er gerð tengsl við aðrar bækur mismunandi. Ef þú setur það inn í tól sem virkar eingöngu með að keyra skrár, þá geturðu einfaldlega tilgreint heiti bókarinnar sem þú vísar til. Ef þú ætlar að vinna með skrá sem þú ert ekki að fara að opna, þá þarftu að tilgreina alla leiðina í þessu tilfelli. Ef þú veist ekki í hvaða ham þú vinnur með skrána eða er ekki viss um hvernig tiltekið tól getur unnið með það þá er betra að tilgreina alla leiðina. Óþarfi það mun örugglega ekki.
Ef þú þarft að vísa til hlutar með heimilisfang C9staðsett á Blað 2 í nýrri bók sem heitir "Excel.xlsx", þá skrifa eftirfarandi tjáningu í blaðsþáttinn þar sem gildi verður úttakað:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Ef þú ætlar að vinna með lokað skjal, þá þarftu meðal annars að tilgreina slóð staðsetningar þess. Til dæmis:
= 'D: Nýr mappa [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Eins og þegar um er að búa til tengda tjáningu á öðru blaði, getur þú annaðhvort slegið inn handvirkt með því að búa til tengil á þátt í annarri bók eða með því að velja samsvarandi klefi eða svið í annarri skrá.
- Setjið stafinn "=" í reitnum þar sem tjáð tjáning verður staðsett.
- Opnaðu þá bókina sem þú vilt vísa til ef það er ekki í gangi. Við smellum á blað þess á þeim stað sem það þarf að vísa til. Eftir þetta smellirðu á Sláðu inn.
- Það er sjálfvirkt aftur í fyrri bók. Eins og þú sérð hefur það nú þegar tengill við frumefni skráarinnar sem við smelltum á í fyrra skrefi. Það inniheldur aðeins nafnið án leiðarinnar.
- En ef við lokum vísað skrá, verður hlekkinn strax umbreytt sjálfkrafa. Það mun sýna alla leið til skráarinnar. Þannig að ef formúla, hlutverk eða tól styður við að vinna með lokaðar bækur, þá geturðu nú notað þetta tækifæri þökk sé umbreytingu á tilvísunartexta.
Eins og þú sérð er að setja tengil á þátt í annarri skrá með því að smella á það er ekki aðeins miklu þægilegra en að slá inn heimilisfangið heldur einnig að vera alhliða því að í þessu tilfelli er tengilinn sjálf umbreytt eftir því hvort bókin sem hún vísar til er lokuð, eða opna.
Aðferð 3: DFID virka
Önnur valkostur til að vísa til hlutar í Excel er að nota virkni FLOSS. Þetta tól er einmitt hannað til að búa til tilvísunartexta í textaformi. Tenglar sem eru búnar til með þessum hætti eru einnig kallaðir "frábær-alger", þar sem þau eru tengd við frumuna sem tilgreind er í þeim enn sterkari en dæmigerður alger tjáning. Samantektin fyrir þessa yfirlýsingu er:
= FLOSS (tilvísun; a1)
"Link" - þetta er rök sem vísar til frumunnar í textaformi (vafinn í tilvitnunum);
"A1" - valfrjálst rök sem ákvarðar hvaða stíl hnitin eru notuð til: A1 eða R1C1. Ef gildi þessa röks "Sannur"þá gildir fyrsti kosturinn ef "FALSE" - þá seinni. Ef þetta rök er sleppt að öllu leyti, þá er sjálfgefið talið að heimilisfangið sé notað. A1.
- Merktu þáttinn í lakinu þar sem formúlan verður staðsett. Við smellum á táknið "Setja inn virka".
- Í Virka töframaður í blokk "Tenglar og fylki" fagna "DVSSYL". Við ýtum á "OK".
- Rammaglugga yfirlýsingarinnar opnar. Á sviði Cell Link Stilltu bendilinn og veldu þáttinn á lakinu sem við viljum vísa til með því að smella á músina. Eftir að heimilisfangið er birt í reitnum, "settum við" það í tilvitnanir. Annað svið ("A1") skildu eftir autt. Smelltu á "OK".
- Niðurstaðan af vinnslu þessa aðgerð birtist í völdu reitnum.
Nánari upplýsingar um kosti og blæbrigði að vinna með virkni FLOSS rætt í sérstökum lexíu.
Lexía: The FIDE virka í Microsoft Excel
Aðferð 4: Búðu til tengla
Tenglar eru frábrugðnar tegund tengla sem við leitum að ofan. Þeir þjóna ekki til að "draga upp" gögn frá öðrum svæðum í klefann þar sem þær eru staðsettar, heldur til að gera umskipti þegar þú smellir á svæðið sem þeir vísa til.
- Það eru þrjár leiðir til að fara í gluggann til að búa til tengil. Samkvæmt fyrstu þeirra, þú þarft að velja reitinn sem tengilinn verður settur inn og smelltu á það með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja valkostinn "Hyperlink ...".
Í staðinn, eftir að þú hefur valið þátturinn þar sem tengilinn verður settur inn, getur þú farið í flipann "Setja inn". Það á borði sem þú vilt smella á hnappinn. "Hyperlink".
Einnig, eftir að þú hefur valið klefi, getur þú slegið áslátt CTRL + K.
- Eftir að þú hefur beitt einhverjum þessum þremur valkostum opnast gluggi til að búa til tengil. Í vinstri hluta gluggans getur þú valið hvaða hlut sem þú vilt hafa samband við:
- Með stað í núverandi bók;
- Með nýjum bók;
- Með vefsíðu eða skrá;
- Frá tölvupósti.
- Sjálfgefið byrjar glugginn í samskiptum við skrá eða vefsíðu. Til að tengja frumefni við skrá, í miðhluta gluggans, með því að nota leiðsögutæki, þarftu að fara í skrána á harða diskinum þar sem skráin er staðsett og veldu hana. Það getur verið annað hvort Excel vinnubók eða skrá af öðru formi. Eftir þetta hnit verður birt í reitnum "Heimilisfang". Næst skaltu ljúka aðgerðinni með því að smella á hnappinn "OK".
Ef þörf er á tengingu við vefsíðuna, þá er í þessu tilfelli í sama hluta gluggans til að búa til tengil á sviði "Heimilisfang" þú þarft bara að tilgreina heimilisfang viðkomandi vefsíðu og smella á hnappinn "OK".
Ef þú þarft að tilgreina tengil á stað í núverandi bók, þá ættir þú að fara í kaflann "Tengill á stað í skjali". Frekari í miðhluta glugganunnar þarftu að tilgreina lakið og heimilisfangið sem þú vilt tengja við. Smelltu á "OK".
Ef þú þarft að búa til nýtt Excel skjal og tengja það með því að nota tengil á núverandi bók, þá ættir þú að fara í kaflann "Tengill á nýtt skjal". Þá í miðhluta gluggans, gefðu henni nafn og tilgreina staðsetningu hennar á diskinum. Smelltu síðan á "OK".
Ef þú vilt geturðu tengt blaðsögn með tengil, jafnvel með tölvupósti. Til að gera þetta skaltu fara í kaflann "Tengill til tölvupósts" og á vellinum "Heimilisfang" tilgreindu tölvupóst. Klaatsay á "OK".
- Eftir að tengilinn hefur verið settur inn verður textinn í reitnum sem hann er staðsettur blár sjálfgefið. Þetta þýðir að tengilinn er virkur. Til að fara í hlutinn sem það tengist skaltu einfaldlega tvísmella á það með vinstri músarhnappi.
Að auki er hægt að búa til tengil með því að nota innbyggða aðgerð sem hefur nafn sem talar fyrir sig - "HYPERLINK".
Þessi yfirlýsing hefur setningafræði:
= HYPERLINK (heimilisfang; nafn)
"Heimilisfang" - rök sem gefur til kynna heimilisfang vefsíðu á netinu eða skrá á harða diskinum sem þú vilt koma á tengingu við.
"Nafn" - rök í formi texta sem birtist í blaðsþáttinum sem inniheldur tengilinn. Þetta rök er valfrjálst. Ef það er fjarverandi birtist heimilisfang hlutarins sem hlutverkið vísar til í lakseiningunni.
- Veldu reitinn sem tengilinn verður settur á og smelltu á táknið "Setja inn virka".
- Í Virka töframaður fara í kaflann "Tenglar og fylki". Merktu nafnið "HYPERLINK" og smelltu á "OK".
- Í rökareitnum á sviði "Heimilisfang" Við tilgreinum heimilisfangið á vefsíðunni eða skránni á winchester. Á sviði "Nafn" skrifaðu textann sem verður sýndur á lakseiningunni. Klaatsay á "OK".
- Eftir þetta verður tengilinn búinn til.
Lexía: Hvernig á að búa til eða fjarlægja tengla í Excel
Við komumst að því að í Excel töflum eru tveir hópar tengla: þau sem notuð eru í formúlum og þeim sem notuð eru til umskipta (tengla). Að auki eru þessar tvær hópar skipt í mörg minni afbrigði. Reiknirit sköpunarferlisins fer eftir tiltekinni gerð tengil.
