Næstum hver tölva hefur Microsoft Office suite, sem felur í sér fjölda sérhæfða forrita. Hvert þessara forrita er hannað fyrir mismunandi tilgangi, en margar aðgerðir eru svipaðar. Svo, til dæmis, getur þú búið til töflur, ekki aðeins í Excel, heldur einnig í Word, og kynningar ekki aðeins í PowerPoint heldur einnig í Word. Nánar tiltekið, í þessu forriti getur þú búið til grundvöll fyrir kynningu.
Lexía: Hvernig á að búa til borð í Word
Við undirbúning kynningarinnar er ákaflega mikilvægt að ekki fari í alla fegurð og gnægð af verkfærum PowerPoint, sem gæti vel ruglað óreyndur PC notandi. Fyrsta skrefið er að einbeita sér að textanum, ákvarða innihald framtíðarprófunarinnar og búa til burðarásina. Bara allt þetta er hægt að gera í Orðið, bara um þetta sem við lýsum hér að neðan.
Dæmigerð kynning er sett af skyggnum sem, auk grafískra hluta, hafa titil (titil) og texta. Því að búa til grundvöll fyrir kynningu í Word, ættir þú að skipuleggja allar upplýsingar í samræmi við rökfræði frekari kynningar (sýna).
Athugaðu: Í Word er hægt að búa til fyrirsagnir og texta fyrir kynningarglærur, en betra er að embeda myndina þegar í PowerPoint. Annars verða grafískar skrár sýndir rangar eða jafnvel alveg óaðgengilegar.
1. Ákveða hversu mörg skyggnur þú verður að hafa í kynningunni og skrifaðu fyrirsögn fyrir hvert þeirra í Word skjali í sérstakri línu.
2. Sláðu inn nauðsynlegan texta undir hverri fyrirsögn.
Athugaðu: Textinn undir fyrirsögnum getur verið nokkrir hlutir, það kann að innihalda punktalistar.
Lexía: Hvernig á að búa til punktalista í Word
- Ábending: Ekki gera of langar færslur, þar sem þetta mun flækja skynjun kynningarinnar.
3. Breyttu stíll fyrirsagnirnar og texta fyrir neðan þau svo að PowerPoint geti sjálfkrafa komið fyrir hverja hluti á sérstökum skyggnum.
- Veldu fyrirsagnirnar einn í einu og notaðu stíl við hvert þeirra. "Titill 1";
- Veldu textann eitt í einu undir fyrirsögnum, notaðu stíl við það. "Titill 2".
Athugaðu: Valmynd gluggans er staðsett á flipanum. "Heim" í hópi "Stíll".
Lexía: Hvernig á að gera fyrirsögn í Word
4. Vistaðu á hentugum stað skjalið í venjulegu forritasniðinu (DOCX eða DOC).
Athugaðu: Ef þú notar gamla útgáfu Microsoft Word (áður 2007), þegar þú velur snið til að vista skrána (atriði Vista sem), getur þú valið sniðið af forritinu PowerPoint - Pptx eða Ppt.
5. Opnaðu möppuna með vistaða kynningarglugganum og hægri-smelltu á hana.
6. Í samhengisvalmyndinni skaltu smella á "Opna með" og veldu PowerPoint.
Athugaðu: Ef forritið er ekki skráð skaltu finna það í gegnum "Val á forritinu". Í valmyndarforritinu skaltu ganga úr skugga um að gagnstæða hlutinn "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" ekki merkt
- Ábending: Auk þess að opna skrána í gegnum samhengisvalmyndina geturðu einnig opnað PowerPoint fyrst og síðan opnað skjal í því með grundvelli kynningarinnar.
Kynningargrunnurinn sem búinn er til í Word verður opnaður í PowerPoint og skipt í skyggnur, þar sem fjöldi þeirra verður eins og fjöldi hausanna.
Þetta kemur fram í þessari stuttu grein sem þú lærðir hvernig á að byggja upp kynninguna í Word. Eiginlega umbreyta því og bæta hjálp sérhæfð forrit - PowerPoint. Í seinna, við the vegur, getur þú einnig bætt við töflum.
Lexía: Hvernig á að setja inn Word-töflu í kynningunni
