XML er eitt algengasta sniðið til að geyma og deila gögnum milli mismunandi forrita. Microsoft Excel vinnur með gögnum, þannig að útgáfan af umbreytingu skráa úr XML staðlinum í Excel snið er mjög viðeigandi. Finndu út hvernig á að framkvæma þessa aðferð á ýmsa vegu.
Viðskiptaferli
XML-skrár eru skrifaðar á sérstöku merkjamál með eitthvað sem líkist HTML-vefsíðum. Þess vegna hafa þessi snið frekar svipaða uppbyggingu. Á sama tíma, Excel er fyrst og fremst forrit sem hefur nokkra "innfæddur" snið. Frægustu þeirra eru: Excel vinnubók (XLSX) og Excel vinnubók 97 - 2003 (XLS). Skulum finna út helstu leiðir til að umbreyta XML skrár í þessar snið.
Aðferð 1: Excel innbyggður virkni
Excel virkar vel með XML skrám. Hún getur opnað þau, breytt, búið til, vistað. Þess vegna er einfaldasta útgáfa af verkefninu sem sett er fyrir okkur að opna þessa hlut og vista það með umsóknarefninu í formi XLSX eða XLS skjala.
- Sjósetja Excel. Í flipanum "Skrá" fara á hlut "Opna".
- Glugginn til að opna skjöl er virkur. Farðu í möppuna þar sem XML skjalið sem við þurfum er geymt, veldu það og smelltu á hnappinn "Opna".
- Eftir að skjalið hefur verið opnað í gegnum Excel-tengið, farðu aftur í flipann "Skrá".
- Fara á þennan flipa, smelltu á hlutinn "Vista sem ...".
- Gluggi opnast sem lítur út eins og gluggi til að opna, en með nokkrum munum. Nú þurfum við að vista skrána. Notaðu leiðsögutækin, farðu í möppuna þar sem breyttu skjalinu verður geymt. Þó að þú getur skilið það í núverandi möppu. Á sviði "Skráarheiti" Ef þú vilt getur þú breytt því, en þetta er ekki nauðsynlegt. Helsta vettvangur verkefnis okkar er eftirfarandi: "File Type". Smelltu á þetta reit.
Frá fyrirhuguðum valkostum skaltu velja Excel vinnubók eða Excel vinnubók 97-2003. Fyrsti er nýr, annar er nú þegar nokkuð gamaldags.
- Eftir valið er smellt á hnappinn. "Vista".
Þetta lýkur aðferðinni til að umbreyta XML skránum í Excel snið í gegnum forritið tengi.
Aðferð 2: Innflutningsupplýsingar
Ofangreind aðferð er aðeins hentug fyrir XML skrár með einfaldasta uppbyggingu. Flóknari borðum þegar umbreyta á þennan hátt má þýða rangt. En, það er annað innbyggt Excel tól sem hjálpar þér að flytja inn gögn rétt. Það er staðsett í "Hönnuður valmynd"sem er óvirk sjálfkrafa. Þess vegna þarf fyrst að virkja.
- Fara á flipann "Skrá", smelltu á hlut "Valkostir".
- Í breytu glugganum fara í kaflann Borði skipulag. Hakaðu í reitinn í rétta hluta gluggans "Hönnuður". Við ýtum á hnappinn "OK". Nú er nauðsynlegt að virka, og samsvarandi flipi hefur birst á borði.
- Farðu í flipann "Hönnuður". Á borði í blokk af verkfærum "XML" ýttu á hnappinn "Innflutningur".
- Innflutnings glugginn opnast. Farðu í möppuna þar sem viðkomandi skjal er staðsett. Veldu það og smelltu á hnappinn. "Innflutningur".
- A valmynd getur þá opnað, sem segir að valda skráin vísi ekki til áætlunarinnar. Það verður boðið að búa til forrit fyrir forritið sjálft. Í þessu tilfelli, sammála og smelltu á hnappinn "OK".
- Næst opnast eftirfarandi valmynd. Það er lagt til að ákveða að opna borð í núverandi bók eða í nýjum. Þar sem við hóf forritið án þess að opna skrána getum við skilið þessa sjálfgefna stillingu og haldið áfram að vinna með núverandi bók. Að auki býður upp á sama gluggi til að ákvarða hnitin á blaðinu þar sem borðið verður flutt inn. Þú getur slegið inn heimilisfangið handvirkt, en það er miklu auðveldara og þægilegra að einfaldlega smelltu á reit á blaði sem verður efst vinstra megin í töflunni. Eftir að netfangið er slegið inn í glugganum skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eftir þessi skref verður XML taflan sett í forritaglugganum. Til þess að vista skrána í Excel sniði, smelltu á táknið í formi disklinga í efra vinstra horninu í glugganum.
- Vista gluggi opnast þar sem þú þarft að ákvarða möppuna þar sem skjalið verður geymt. Skráarsniðið í þessum tíma verður fyrirframsett XLSX, en ef þú vilt geturðu opnað reitinn "File Type" og setja upp annað Excel-XLS sniði. Eftir að vista stillingarnar eru stilltar, þótt í þessu tilfelli sé hægt að fara eftir sjálfgefið, smelltu á hnappinn "Vista".
Þannig verður viðskiptin í rétta áttinni fyrir okkur gert með því að leiðrétta gagnasamskipti.
Aðferð 3: Online Breytir
Þeir notendur sem af einhverjum ástæðum hafa ekki Excel forrit sett upp á tölvunni en þurfa að brýn breyta um skrá úr XML sniði í EXCEL geta notað einn af mörgum sérhæfðum vefþjónustu fyrir viðskipti. Einn af þægilegustu stöðum af þessari tegund er Convertio.
Online Breytir Umbreyting
- Farðu í þetta vefaupplæði með hvaða vafra sem er. Á það getur þú valið 5 leiðir til að hlaða niður breytanlegri skrá:
- Frá harða diskinum á tölvunni;
- Frá Dropbox netinu geymsla;
- Frá Google Drive á netinu geymslu;
- Undir tenglinum frá internetinu.
Þar sem skjalið er sett á tölvuna, þá smellirðu á hnappinn "Frá tölvunni".
- Glugginn til að opna skjal er hleypt af stokkunum. Farðu í möppuna þar sem hún er staðsett. Smelltu á skrána og smelltu á hnappinn. "Opna".
Það er einnig valkostur til að bæta við skrá í þjónustuna. Til að gera þetta, einfaldlega draga það með músinni frá Windows Explorer.
- Eins og þú sérð, var skráin bætt við þjónustuna og er í því ríki "Undirbúin". Nú þurfum við að velja sniðið sem við þurfum til að breyta. Smelltu á glugganum við hliðina á bréfi "Í". Listi yfir skráahópa opnar. Veldu "Skjal". Næst opnast listi yfir snið. Veldu "XLS" eða "XLSX".
- Eftir að nafnið á eftirnafninu er bætt við gluggann skaltu smella á stóra rauða hnappinn "Umbreyta". Eftir það verður skjalið breytt og hægt að hlaða niður á þessari síðu.
Þessi valkostur getur þjónað sem gott öryggisnet ef ekki er hægt að fá aðgang að stöðluðum verkfærum á þessu sviði.
Eins og þú sérð, eru í Excel sjálft innbyggður tól sem leyfa þér að umbreyta XML skrá inn í einn af "innfæddur" sniðin í þessu forriti. Einföldustu tilvikin geta hæglega verið breytt með venjulegum "Vista sem ..." virka. Fyrir skjöl með flóknari uppbyggingu er sérstakt viðskiptaferli í gegnum innflutning. Þeir notendur sem af einhverjum ástæðum geta ekki notað þessi verkfæri hafa tækifæri til að sinna verkefninu með sérhæfðum vefþjónustum fyrir skráarsamskipti.
