Það er ekkert leyndarmál að Microsoft Excel er mest hagnýtur og þægilegur umsókn til að vinna með borðum. Auðvitað eru töflurnar miklu auðveldara að gera í Excel en í Orð sem ætlað er til annarra nota. En stundum þarf að flytja borðið sem er gert í þessari töfluútgáfu í textaskjal. Við skulum reikna út hvernig á að flytja borð frá Microsoft Excel til Word.
Auðvelt að afrita
Auðveldasta leiðin til að flytja borð frá einu Microsoft forriti til annars er einfaldlega að afrita og líma það.
Svo opnaðu töfluna í Microsoft Excel og veldu það alveg. Eftir það hringjum við í samhengisvalmyndina með hægri músarhnappi og velur "Copy" hlutinn. Þú getur einnig ýtt á hnapp á borði með sama nafni. Einnig er hægt að einfaldlega slá inn flýtilykla Ctrl + C á lyklaborðinu.
Eftir að borðið er afritað skaltu opna forritið Microsoft Word. Þetta getur verið annaðhvort algjört tómt skjal eða skjal með texti sem þegar hefur verið skrifaður þar sem borðið ætti að vera sett inn. Veldu stað til að setja inn, hægri-smelltu á staðinn þar sem við ætlum að setja töfluna. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn í innsetningarvalkostunum "Vista upprunalega formið". En eins og með að afrita er hægt að setja inn með því að smella á viðeigandi hnapp á borði. Þessi hnappur hefur heitið "Líma" og er staðsett í upphafi spólunnar. Einnig er hægt að setja inn töflu úr klemmuspjaldinu, bara með því að slá inn flýtilykla Ctrl + V, eða jafnvel betra - Shift + Insert.
Ókosturinn við þessa aðferð er að ef borðið er of breitt þá gæti það ekki passað inn í landamæri blaðsins. Þess vegna er þessi aðferð aðeins hentugur fyrir viðeigandi töflur. Á sama tíma er þessi valkostur góður vegna þess að þú getur haldið áfram að breyta borðinu eins og þú þóknast og breyta því, jafnvel eftir að þú hefur sett það inn í Vordovian skjal.
Afrita með sérstökum líma
Önnur leið til að flytja borð frá Microsoft Excel til Word er að nota sérstakt sett.
Opnaðu töfluna í Microsoft Excel og afritaðu hana á einum af þeim leiðum sem tilgreindir voru í fyrri flutningsvalkosti: í gegnum samhengisvalmyndina, með hnappi á borði eða með því að ýta á takkann á lyklaborðinu Ctrl + C.
Opnaðu síðan Word skjalið í Microsoft Word. Veldu stað þar sem þú þarft að setja inn borð. Síðan smellirðu á fellilistann sem táknar "Líma" hnappinn á borði. Í fellivalmyndinni skaltu velja "Paste Special".
Sérstakur innsláttargluggi opnast. Settu skiptina aftur á stöðu "Link" og frá leiðbeiningunum sem sett eru fram, veldu "Microsoft Excel Sheet (Object)" hlutinn. Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það er borðið sett í Microsoft Word skjalið sem mynd. Þessi aðferð er góð vegna þess að jafnvel þó að borðið sé breitt, þá minnkar það að stærð síðunnar. Ókosturinn við þessa aðferð er að í Orðið er ekki hægt að breyta töflunni, þar sem það er sett inn sem mynd.
Setja inn úr skrá
Þriðja aðferðin felur ekki í sér að opna skrá í Microsoft Excel. Keyrðu strax Word. Fyrst af öllu þarftu að fara á flipann "Setja inn". Á borði í "Texti" verkfæri blokk, smelltu á "Object" hnappinn.
Gluggi innsetningarinnar opnast. Farðu í flipann "Búa úr skránni" og smelltu á "Browse" hnappinn.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að finna skrána í Excel formi, töflunni sem þú vilt setja inn. Eftir að finna skrána, smelltu á það og smelltu á "Setja inn" hnappinn.
Eftir það, aftur snúum við aftur í gluggann "Setja inn hlut". Eins og þú getur séð er heimilisfang viðkomandi skrána þegar skráð í viðeigandi eyðublaði. Við þurfum aðeins að smella á "OK" hnappinn.
Eftir það birtist töflunni í Microsoft Word skjali.
En það er nauðsynlegt að taka tillit til þess, eins og í fyrra tilvikinu, er borðið sett inn sem mynd. Að auki, í mótsögn við ofangreindar valkosti, er allt innihald skráarinnar algerlega sett inn. Það er engin möguleiki á að velja tiltekið borð eða svið. Því ef eitthvað er í Excel-skránni öðruvísi en borð sem þú vilt ekki sjá eftir að flytja yfir í Word-sniði þarftu að leiðrétta eða eyða þessum þætti í Microsoft Excel áður en þú umbreytir töflunni.
Við ræddum ýmsar leiðir til að flytja borð úr Excel skrá í Word skjal. Eins og þú sérð eru nokkrar mismunandi leiðir, þó ekki öll þau séu þægileg, en aðrir eru takmörkuð. Því áður en þú velur tiltekna möguleika þarftu að ákveða hvað þú þarft að flytja töflunni fyrir, hvort sem þú ætlar að breyta því þegar í Word og öðrum blæbrigðum. Ef þú vilt bara prenta skjal með borði sem er sett inn þá setur inn sem mynd passar fullkomlega. En ef þú ætlar að breyta gögnum í töflunni þegar í Word skjalinu þá þá þarftu örugglega að flytja töfluna í editable formi.
