Hvernig á að skrifa formúlu í Excel? Þjálfun Nauðsynlegustu formúlurnar

Góðan daginn

Einu sinni var að skrifa formúlu í Excel sjálfur eitthvað ótrúlegt fyrir mig. Og jafnvel þrátt fyrir að ég þurfti oft að vinna í þessu forriti, gerði ég ekkert annað en texta ...

Eins og það kom í ljós, eru flestar formúlurnar ekkert flóknar og auðvelt er að vinna með þeim, jafnvel fyrir nýliði tölvu notanda. Í greininni vil ég bara sýna nauðsynlegustu formúlurnar, sem oft þarf að vinna ...

Og svo skulum við byrja ...

1. Grunnupplýsingar og grunnatriði. Excel þjálfun.

Allar aðgerðir í greininni verða sýndar í Excel útgáfu 2007.

Eftir að hafa byrjað forritið Excel - birtist gluggi með fullt af frumum - borðinu okkar. Aðalatriðið í forritinu er að það geti lesið (sem reiknivél) formúlurnar sem þú skrifar. Við the vegur, þú getur bætt upp formúlu við hvern klefi!

Formúlan verður að byrja með "=" skilti. Þetta er forsenda þess. Næst skrifar þú það sem þú þarft að reikna út: til dæmis, "= 2 + 3" (án tilvitnana) og ýttu á Enter - þar af leiðandi munt þú sjá að niðurstaðan hefur birst í reitnum "5". Sjá skjámynd hér að neðan.

Það er mikilvægt! Þrátt fyrir þá staðreynd að tölan "5" er skrifuð í klefi A1 er hún reiknuð með formúlunni ("= 2 + 3"). Ef þú skrifar "5" með textanum í næstu reit - þá þegar þú sveifir bendilinn á þennan reit - í formúlu ritstjóri (línan hér að ofan, Fx) - þú munt sjá aðalnúmerið "5".

Nú ímyndaðu þér að í klefi sem þú getur skrifað ekki bara gildi 2 + 3, en tölurnar af frumunum sem gildi sem þú vilt bæta við. Segjum svo svo "= B2 + C2".

Auðvitað ætti að vera nokkrar tölur í B2 og C2, annars mun Excel sýna okkur í klefi A1 að jafngilda 0.

Og ein mikilvægari athugasemd ...

Þegar þú afritar klefi þar sem formúlan er til dæmis, A1 - og líma það í aðra reit, er ekki valið "5", en formúlan sjálf!

Þar að auki mun formúlan breytast beint: ef A1 er afritað á A2 - þá er formúlan í reit A2 jöfn "= B3 + C3". Excel breytir sjálfkrafa formúlunni sjálfu: Ef A1 = B2 + C2 þá er rökrétt að A2 = B3 + C3 (öll númerin aukist um 1).

Niðurstaðan, við the vegur, er A2 = 0, síðan frumur B3 og C3 eru ekki settir og því jafngildir 0.

Á þennan hátt geturðu skrifað formúlu einu sinni og síðan afritað það í öll frumurnar í viðkomandi dálki - og Excel sjálft mun reikna út í hverri röð borðsins!

Ef þú vilt ekki að B2 og C2 breytist þegar þú afritar og eru alltaf tengdir þessum frumum skaltu bara bæta við "$" tákninu til þeirra. Dæmi hér fyrir neðan.

Svona, hvar sem þú afritar klefi A1, mun það alltaf vísa til tengda frumna.

2. Viðbót gildi í strengjum (formúlu SUM og SUMMESLIMN)

Þú getur auðvitað bætt við hverri klefi með því að nota formúluna A1 + A2 + A3, osfrv. En til að þola ekki mikið, í Excel er sérstakur uppskrift sem mun bæta upp öll gildi í frumunum sem þú velur!

Taktu einfalt dæmi. Það eru nokkur atriði á lager, og við vitum hversu mikið hver hlutur er í kg. er á lager. Við skulum reyna að reikna út hversu mikið í kg. farm á lager.

Til að gera þetta skaltu fara í reitinn þar sem niðurstaðan verður birt og skrifaðu formúluna: "= SUM (C2: C5)". Sjá skjámynd hér að neðan.

Þess vegna eru allar frumurnar í völdu bilinu kjarni og þú munt sjá afkomuna.

2.1. Viðbót með skilyrðum (með skilyrðum)

Ímyndaðu þér nú að við höfum ákveðnar aðstæður, þ.e. Ekki er nauðsynlegt að bæta við öllum gildum í frumunum (Kg, á lager), en aðeins þau sem skilgreind eru, td með verð (1 kg.) minna en 100.

Fyrir þetta er frábært formúla "SUMMESLIMN". Strax dæmi og síðan skýring á hverju tákni í formúlunni.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")þar sem:

C2: C5 - Þessi dálkur (þessi frumur), sem verður bætt við;

B2: B5 - súlunni þar sem ástandið verður athugað (þ.e. verð, til dæmis, minna en 100);

"<100" - ástandið sjálft, athugið að ástandið er skrifað í tilvitnunum.

Það er ekkert flókið í þessari formúlu, aðalatriðið er að fylgjast með hlutföllum: C2: C5; B2: B5 er rétt; C2: C6; B2: B5 er rangt. Þ.e. Upphæð svið og ástand svið verður að vera í réttu hlutfalli, annars mun formúlan skila aftur villu.

Það er mikilvægt! Það geta verið margar aðstæður fyrir magnið, þ.e. Þú getur athugað ekki með 1. dálki, en með 10 í einu, með því að tilgreina skilyrði.

3. Telja fjölda raða sem uppfylla skilyrði (formúlan COUNTIFSLIMN)

A frekar oft verkefni er að reikna ekki summan af gildunum í frumunum, en fjöldi slíkra frumna sem fullnægja ákveðnum skilyrðum. Stundum, mikið af skilyrðum.

Og svo ... við skulum byrja.

Í sama dæmi munum við reyna að reikna út magn vöruheiti með verð yfir 90 (ef þú horfir á það getur þú sagt að það eru 2 slíkar vörur: Mandarín og appelsínur).

Til að telja vörurnar í viðkomandi reit skrifaði við eftirfarandi formúlu (sjá hér að framan):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")þar sem:

B2: B5 - sviðin sem þau verða skoðuð í samræmi við ástandið sem við setjum;

">90" - ástandið sjálft er í tilvitnunum.

Nú munum við reyna að flækja dæmi okkar svolítið og bæta við reikningi í samræmi við eitt skilyrði: með verð yfir 90 + magnið á lager er minna en 20 kg.

Formúlan tekur formið:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Hér er allt það sama, nema eitt skilyrði (C2: C6; "<20"). Við the vegur, það getur verið mikið af slíkum aðstæðum!

Ljóst er að fyrir slíkt lítið borð mun enginn skrifa slíka formúlur, en fyrir borð af nokkrum hundruðum röðum - þetta er annað mál að öllu leyti. Til dæmis er þetta borð meira en skýrt.

4. Leita og skipti á gildum frá einni töflu til annars (CDF formúla)

Ímyndaðu þér að nýtt borð hafi komið til okkar, með nýjum vörumerkjum fyrir vörur. Jæja, ef nöfnin 10-20 - og þú getur handvirkt "gleymt" þeim öllum. Og ef það eru hundruðir slíkra nafna? Mikið hraðar ef Excel fann sjálfstætt samsvörun nöfn frá einu borði til annars og síðan afritað nýja verðmiðana á gamla töfluna okkar.

Fyrir þetta verkefni er formúlan notuð Vpr. Á einum tíma, hann sjálfur "skynsamlega" með rökrétt formúlur "IF" hafði ekki hitt þetta frábæra hlutur!

Og svo skulum við byrja ...

Hér er dæmi okkar + nýtt borð með verðmiðum. Nú þurfum við sjálfkrafa að skipta um nýtt verðmerki frá nýju töflunni inn í gamla (nýja verðmiðarnir eru rauðir).

Settu bendilinn í reit B2 - þ.e. í fyrsta reitnum þar sem við þurfum að breyta verðmiðinu sjálfkrafa. Næstum skrifum við formúluna eins og á skjámyndinni hér að neðan (eftir skjámyndina verður nákvæmar útskýringar á því).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)hvar

A2 - það gildi sem við munum vera að leita að til að fá nýtt verðmiði. Í okkar tilviki erum við að leita að orði "eplum" í nýju töflunni.

$ D $ 2: $ E $ 5 - við veljum alveg nýtt borð okkar (D2: E5, valið fer frá efra vinstra megin við neðst til hægri í ská), þ.e. þar sem leitin verður framkvæmd. Skráin "$" í þessari formúlu er nauðsynleg svo að þegar þú afritar þessa formúlu til annarra frumna - D2: E5 breytist ekki!

Það er mikilvægt! Leitin að orði "eplum" verður aðeins framkvæmd í fyrstu dálki völdu töflunnar, í þessu dæmi verður leitað í "eplum" í dálki D.

2 - Þegar orðið "epli" er að finna, skal aðgerðin vita frá hvaða dálki af völdum töflu (D2: E5) til að afrita viðkomandi gildi. Í dæmi okkar, afritaðu úr dálki 2 (E), síðan Í fyrstu dálknum (D) leitum við. Ef valið borð fyrir leit mun samanstanda af 10 dálkum, þá leitar fyrsta dálkinn og frá 2 til 10 dálkum - þú getur valið númerið sem á að afrita.

Til formúlu = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) skipta nýjum gildum fyrir aðrar vöruflokkar - afritaðu það bara í aðrar frumur í dálknum með vöruverðmerkjum (í dæmi okkar, afritaðu í frumur B3: B5). Formúlan mun sjálfkrafa leita og afrita gildi úr dálknum í nýju töflunni sem þú þarft.

5. Niðurstaða

Í þessari grein horfðum við á grunnatriði að vinna með Excel frá því hvernig á að byrja að skrifa formúlur. Þau gáfu dæmi um algengustu formúlurnar sem oftast vinna með meirihluta þeirra sem vinna í Excel.

Ég vona að þau dæmi, sem hafa verið greind, munu vera gagnlegar fyrir einhvern og munu hjálpa til við að flýta fyrir sér vinnu sína. Árangursríkar tilraunir!

PS

Og hvaða formúlur ertu að nota, er hægt að einfalda formúlurnar í greininni einhvern veginn? Til dæmis, á veikum tölvum, þegar nokkur gildi breytast í stórum borðum, þar sem útreikningar eru gerðar sjálfkrafa, frýs tölvan í nokkrar sekúndur, endurreiknar og birtir nýjar niðurstöður ...