Ekki á hverjum kynningu getur verið án borðs. Sérstaklega ef það er upplýsandi kynning, sem sýnir ýmsar tölur eða vísbendingar í ýmsum greinum. PowerPoint styður nokkrar leiðir til að búa til þessi atriði.
Sjá einnig: Hvernig á að setja borð frá MS Word í kynningu
Aðferð 1: Embedding á textasvæðinu
Auðveldasta sniðið til að búa til töflu í nýju myndinni.
- Þarftu að búa til nýja glærusamsetningu "Ctrl"+"M".
- Á svæðinu fyrir aðaltextinn, sjálfgefið, munu 6 tákn birtast til að setja inn ýmsar þættir. Fyrsta staðallinn er að setja inn töflu.
- Það er bara að smella á þetta tákn. Sérstakur gluggi birtist þar sem hægt er að stilla nauðsynlegar breytur fyrir þá hluti sem búið er til - fjöldi raða og dálka. Eftir að ýtt er á takka "OK" Eining með tilgreindum breytum verður búið til í stað textafærslusvæðisins.
Aðferðin er alveg einföld og fjölhæfur. Annað vandamál er að eftir að hægt er að breyta svæðinu fyrir texta geta táknin hverfst og aldrei snúið aftur. Einnig getum við ekki sagt að þessi aðferð fjarlægi svæðið fyrir textann og verður að búa til það á annan hátt.
Aðferð 2: Sjónræn sköpun
Einföld leið til að búa til töflur, sem þýðir að notandinn muni gera litlar töflur með hámarksstærð 10 til 8.
- Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Setja inn" í haus áætlunarinnar. Hér er hnappur til vinstri "Tafla". Með því að smella á það verður opnað sérstakt valmynd með hugsanlegum sköpunaraðferðum.
- Það sem skiptir mestu máli er 10 tonn af 8 kassa. Hér getur notandinn valið framtíðartákn. Þegar þú sveima verður að mála yfir frumurnar frá efra vinstra horninu. Þannig þarf notandinn að velja stærð hlutarins sem hann vill búa til - til dæmis, 3 ferningar á 4 munu búa til fylki af viðeigandi stærðum.
- Eftir að hafa smellt á þennan reit þá verður nauðsynlegt hluti af samsvarandi gerð búinn til þegar nauðsynleg stærð er valin. Ef nauðsyn krefur má dálka eða raðir auðveldlega stækka eða minnka.
Valkosturinn er mjög einfalt og gott, en það er aðeins hentugur til að búa til litla töfluuppsetningar.
Aðferð 3: Klassísk aðferð
Klassískt leið til að flytja frá einum útgáfu af PowerPoint til annars í gegnum árin.
- Allt það sama í flipanum "Setja inn" þarf að velja "Tafla". Hér þarftu að smella á valkostinn "Setja töflu".
- Venjulegur gluggi opnast þar sem þú þarft að tilgreina fjölda raða og dálka fyrir framtíðarþáttinn í töflunni.
- Eftir að ýtt er á takka "OK" Hluti með tilgreindum breytum verður búið til.
Besti kosturinn ef þú þarft að búa til venjulegt borð af hvaða stærð sem er. Hlutir glærunnar sjálfs þjást ekki af þessu.
Aðferð 4: Límdu úr Excel
Ef það er búið til þegar búið er að búa til töflu í Microsoft Excel, þá er það einnig hægt að flytja til kynningarsíðunnar.
- Til að gera þetta þarftu að velja viðeigandi atriði í Excel og afrita. Settu þá einfaldlega inn í viðkomandi myndasýningu. Þetta er hægt að gera sem samsetning. "Ctrl"+"V", og í gegnum hægri hnappinn.
- En það er athyglisvert að í öðru lagi mun notandinn ekki sjá staðlaða útgáfu. Líma í sprettivalmyndinni. Í nýju útgáfum er val á nokkrum innsetningarvalkostum, en ekki allir sem eru gagnlegar. Aðeins þrjár valkostir eru nauðsynlegar.
- "Notaðu stíll síðasta brotsins" - Fyrsta táknið til vinstri. Hún setur inn töfluna og hagnýtur fyrir PowerPoint en heldur áfram að halda upprunalegu upphaflegu forminu. Gróft í útliti er slíkt innskot eins nálægt og mögulegt er í upprunalegum formi.
- "Fella inn" - þriðja frá vinstri valkostinum. Þessi aðferð setur upp uppspretta hér, heldur aðeins stærð frumanna og textanum í þeim. Landamærustíllinn og bakgrunnurinn verður endurstilltur (bakgrunnur verður gagnsæ). Í þessari útfærslu getur þú auðveldlega endurstillt töfluna eftir þörfum. Einnig gerir þessi aðferð kleift að koma í veg fyrir neikvæðar afbrigði af snerta sniði.
- "Teikning" - fjórða valkostur til vinstri. Setur borð eins og fyrri útgáfu, en á myndarsniðinu. Þessi aðferð er ekki hægt að frekari formatting og breyta útliti, en upphafleg útgáfa er auðveldara að breyta í stærð og fella inn í renna á milli annarra þátta.
Einnig kemur ekkert í veg fyrir að þú setir upp borð með Microsoft Excel.
Slóðin er gömul - flipi "Setja inn"þá "Tafla". Þetta mun þurfa síðasta hlutinn - Excel töflureikni.
Eftir að þú hefur valið þennan möguleika verður venjulegt Excel 2 fylki bætt við 2. Það má stækka, breyta stærð og svo framvegis. Þegar aðferðin við að breyta málum og innri sniði er lokið, lokar Excel ritillinn og hluturinn tekur á sig formið sem skilgreint er af formattingstíl kynningarinnar. Aðeins texti, stærð og aðrar aðgerðir verða áfram. Þessi aðferð er gagnleg þeim sem eru vanir að búa til töflur í Excel.
Það er mikilvægt að hafa í huga að með síðari aðferðinni getur kerfið leitt til villu ef notandinn reynir að búa til slíkt borð þegar Excel er opið. Ef þetta gerist þarftu bara að loka forritinu sem truflar og reyndu aftur.
Aðferð 5: Búa til fyrir hendi
Það er ekki alltaf hægt að komast hjá með aðeins venjulegum sköpunarverkfærum. Einnig er hægt að nota flóknar tegundir af borðum. Slík þú getur aðeins teiknað þig.
- Þú verður að opna takkann "Tafla" í flipanum "Setja inn" og veldu valkost hér "Teikna borð".
- Eftir það verður notandinn boðið tól til að teikna rétthyrnt svæði á renna. Eftir að nauðsynleg hlutastærð hefur verið dregin verða ytri brúnir rammans búin til. Héðan í frá getur þú dregið nokkuð inni með því að nota viðeigandi aðgerðir.
- Sem reglu, í þessu tilfelli opnar "Constructor". Um hann mun meira rætt hér að neðan. Með hjálp þessa kafla verður nauðsynlegt mótmæla búið til.
Þessi aðferð er nokkuð flókinn, því það er ekki alltaf hægt að fljótt teikna viðkomandi töflu. Hins vegar, með réttu hæfni og reynslu, gerir handbókarsköpun þér kleift að búa til algerlega hvers konar og snið.
Taflahönnuður
Grunnurinn falinn flipi haussins, sem birtist þegar þú velur borð af hvaða gerð sem er - jafnvel staðalinn, þó handbók.
Hér getur þú varpa ljósi á eftirfarandi mikilvæga svið og þætti.
- "Valkostir borðstíll" leyfðu þér að merkja tiltekna köflum, til dæmis, fjölda strengja, fyrirsagnir og svo framvegis. Það leyfir þér einnig að úthluta einstökum sjónrænum stílum til sérstakra deilda.
- "Tafla stíl" hafa tvö atriði. Fyrsta býður upp á val á nokkrum undirstöðuatriðum sem lagðar eru fyrir þessi atriði. Valið hér er nokkuð stórt, sjaldan þegar þú verður að finna eitthvað nýtt.
- Seinni hluti er handvirkt sniðssvæði, sem gerir þér kleift að sérsníða viðbótar ytri áhrif, auk litfyllingarfrumna.
- "WordArt stíl" leyfðu þér að bæta við sérstökum áletrunum í myndsniði með einstaka hönnun og útliti. Í faglegum borðum næstum aldrei notað.
- "Draw Borders" - Sérstök ritstjóri sem leyfir þér að bæta handvirkt við nýjum frumum, auka mörkin og svo framvegis.
Útlit
Allt ofangreint veitir fjölbreytt úrval af virkni til að sérsníða útlitið. Hvað varðar tiltekið efni, hér þarftu að fara á næstu flipann - "Layout".
- Fyrstu þrjú sviðin geta verið skilyrðislaust tengd saman, þar sem þau eru almennt ætlað að auka stærð hlutans, búa til nýjar línur, dálka og svo framvegis. Hér getur þú unnið með frumum og töflum almennt.
- Næsta hluti er "Cell Size" - leyfir þér að forsníða stærð einstakra klefa, búa til fleiri þætti af viðkomandi stærð.
- "Stilling" og "Stærðartafla" Býður upp tækifærum til að fínstilla - til dæmis getur þú jafnvel öll framkallað frumur utan ytri brúna, taktu brúnirnar, stillt nokkrar breytur fyrir textann inni, og svo framvegis. "Fyrirkomulag" veitir einnig getu til að endurskipuleggja tiltekna þætti töflunnar miðað við aðra þætti glærunnar. Til dæmis er hægt að færa þennan hluta í framhliðina.
Þar af leiðandi, með því að nota allar þessar aðgerðir, er notandinn fær um að búa til borð af algerlega einhverju flóknu í ýmsum tilgangi.
Vinnaábendingar
- Þú ættir að vita að ekki er mælt með því að nota hreyfimyndir í töflur í PowerPoint. Það getur raskað þeim, og virðist einfaldlega ekki mjög fallegt. Undanþága er einungis hægt að ræða þegar um er að ræða einföld áhrif á inngöngu, brottför eða val.
- Einnig er ekki mælt með því að gera fyrirferðarmikill borði með mikið magn af gögnum. Af sjálfu sér, nema þegar nauðsyn krefur. Það verður að hafa í huga að að mestu leyti er kynningin ekki upplýsingamiðlara en það er aðeins ætlað að sýna fram á að eitthvað sé fyrir ofan ræðu ræddarinnar.
- Eins og í öðrum tilvikum eru grunnreglur um skráningu einnig beitt hér. Það ætti ekki að vera "regnbogi" í hönnuninni - litir mismunandi frumna, raðir og dálkar ættu að vera fullkomlega sameinaðir hver öðrum, ekki skera augu. Það er best að nota tilgreindar hönnunarsnið.
Samantekt, það er þess virði að segja að í Microsoft Office muni alltaf vera algjör vopnabúr af ýmsum aðgerðum fyrir neitt. Sama á við um töflur í PowerPoint. Þótt í flestum tilfellum séu venjulegar afbrigði nægjanlegar með aðlögun breiddra raða og dálka er oft nauðsynlegt að grípa til flókinna hlutverka. Og hér er hægt að gera það án vandræða.
