AutoCorrect eiginleiki í Microsoft Word er það sem gerir það auðvelt og þægilegt að leiðrétta leturgerðir í textanum, mistök í orðum, bæta við og setja inn tákn og aðra þætti.
Í starfi sínu notar AutoCorrect aðgerðin sérstaka lista sem inniheldur dæmigerðar villur og tákn. Ef nauðsyn krefur getur þetta listi alltaf verið breytt.
Athugaðu: Sjálfvirk leiðrétting gerir þér kleift að leiðrétta stafsetningarvillur sem innihalda aðalforritið.
Textinn sem birtist í formi tengils er ekki háð sjálfvirka skipti.
Bæta færslum við AutoCorrect listann
1. Í textaritlinum, farðu í valmyndina "Skrá" eða ýttu á hnappinn "MS Word"ef þú ert að nota eldri útgáfu af forritinu.
2. Opnaðu kaflann "Parameters".
3. Finndu hlutinn í glugganum sem birtist "Stafsetningu" og veldu það.
4. Smelltu á hnappinn. "Valkostir sjálfkrafa".
5. Í flipanum "AutoCorrect" Hakaðu í reitinn "Skipta út eins og þú skrifar"staðsett neðst á listanum.
6. Sláðu inn í reitinn "Skipta um" orð eða setning, í ritinu sem þú ert oft mistök. Til dæmis getur verið orðið "Tilfinningar".
7. Á sviði "Á" Sláðu inn sama orð, en þetta er rétt. Þegar um er að ræða dæmi okkar mun þetta verða orðið "Tilfinningar".
8. Smelltu á "Bæta við".
9. Smelltu "OK".
Breyttu færslunum í listanum yfir sjálfvirka skiptingu
1. Opnaðu kaflann "Parameters"staðsett í valmyndinni "Skrá".
2. Opna hlut "Stafsetningu" og ýttu á hnappinn í henni "Valkostir sjálfkrafa".
3. Í flipanum "AutoCorrect" Hakaðu í reitinn "Skipta út eins og þú skrifar".
4. Smelltu á færsluna í listanum þannig að hún birtist í reitnum. "Skipta um".
5. Í reitnum "Á" Sláðu inn orðið, stafinn eða setninguna sem þú vilt skipta um færsluna eins og þú skrifar.
6. Smelltu "Skipta um".
Endurskíra færslur í sjálfvirka skiptislistanum
1. Framkvæma skref 1 - 4 sem lýst er í fyrri hluta greinarinnar.
2. Smelltu á hnappinn "Eyða".
3. Á sviði "Skipta um" Sláðu inn nýtt nafn.
4. Smelltu á hnappinn. "Bæta við".
Lögun AutoCorrect
Ofangreind talaði við um hvernig á að gera sjálfkrafa í Word 2007 - 2016, en fyrir fyrri útgáfur af forritinu gildir þessi kennsla einnig. Hins vegar eru eiginleikar sjálfvirkrar skiptingar virkar miklu breiðari, svo skulum líta á þær í smáatriðum.
Sjálfvirk leit og leiðrétting á villum og stöfum
Til dæmis, ef þú skrifar orðið "Coot" og setja pláss eftir það mun þetta orð sjálfkrafa skipt út fyrir réttan hátt - "Hver". Ef þú skrifar fyrir slysni "Hver verður þarna" þá setja rými, röng orðasamband verður skipt út fyrir rétta - "Það mun".
Fljótur stafsetning
AutoCorrect aðgerðin er mjög gagnleg þegar þú þarft að bæta við staf við textann sem ekki er á lyklaborðinu. Í stað þess að leita að því í langan tíma í innbyggðu "Tákn" hlutanum getur þú slegið inn nauðsynlega tilnefningu frá lyklaborðinu.
Til dæmis, ef þú þarft að setja inn tákn í textanum ©, í ensku útliti, sláðu inn (c) og ýttu á pláss. Það gerist einnig að nauðsynlegar persónur séu ekki á listanum yfir sjálfvirka skiptingu, en þeir geta alltaf verið færðar inn handvirkt. hvernig á að gera þetta er skrifað hér að ofan.
Snögg setningasending
Þessi aðgerð mun örugglega vekja áhuga þeirra sem þurfa oft að slá inn sömu setningar í textanum. Til að spara tíma getur þetta orðasamband alltaf verið afritað og límt, en það er mun skilvirkari aðferð.
Sláðu einfaldlega inn nauðsynlega skammstöfun í stillingar gluggann sjálfkrafa (atriði "Skipta um") og í málsgrein "Á" tilgreindu fulla gildi þess.
Svo, til dæmis, í stað þess að stöðugt slá inn alla setninguna "Virðisaukaskattur" Þú getur stillt sjálfvirkt farartæki með því að minnka "Vat". Um hvernig á að gera þetta höfum við nú þegar skrifað hér að ofan.
Ábending: Til að fjarlægja sjálfvirka skipti á bókstöfum, orð og orðasambönd í Word, smelltu einfaldlega á Backspace - þetta mun hætta við aðgerðina. Til að slökkva á sjálfvirkri leiðréttingu skaltu fjarlægja stöðuna frá "Skipta út eins og þú skrifar" í "Stafsetningarvalkostir" - "Valkostir sjálfkrafa".
Allar ofangreindar sjálfskiptaréttarvalkostir byggjast á því að nota tvær lista yfir orð (orðasambönd). Innihald fyrsta dálksins er orðið eða skammstöfunið sem notandinn kemur frá lyklaborðinu, annað er orðið eða setningin sem forritið kemur sjálfkrafa í stað þess sem notandinn hefur slegið inn.
Það er allt, nú veitu mikið meira um hvaða sjálfvirka skipti er í Word 2010 - 2016, eins og í fyrri útgáfum af þessu forriti. Sérstaklega er það athyglisvert að sjálfvirk breyting er á öllum forritum sem innifalinn eru í Microsoft Office Suite. Við óskum þér afkastamikill vinnu með textaskjölum og þökk sé sjálfvirkri skiptingu virkar það betra og skilvirkari.
