Stundum þegar unnið er í Microsoft Word er nauðsynlegt að samtímis vísa til tveggja skjala. Auðvitað kemur ekkert í veg fyrir að þú opnir einfaldlega nokkrar skrár og skiptir á milli þeirra með því að smella á táknið á stöðustikunni og velja síðan viðeigandi skjal. Aðeins þetta er ekki alltaf þægilegt, sérstaklega ef skjölin eru stór og þau þurfa að vera flutt í gegnum, samanborið.
Einnig geturðu alltaf sett gluggana á skjánum hlið við hlið - frá vinstri til hægri eða frá toppi til botns, fyrir hvern það er þægilegt. En þessi eiginleiki er þægilegur að nota aðeins á stórum skjái og það er meira eða minna vel innleitt aðeins í Windows 10. Það er mögulegt að þetta sé nóg fyrir marga notendur. En hvað ef við segjum að það sé miklu þægilegri og skilvirkari aðferð sem leyfir þér að vinna samtímis með tveimur skjölum?
Orðið gerir þér kleift að opna tvö skjöl (eða eitt skjal tvisvar), ekki aðeins á einum skjá, heldur einnig í einu vinnuumhverfi, sem gefur þér tækifæri til að vinna að fullu með þeim. Þar að auki er hægt að opna tvö skjöl samtímis í MS Word á nokkra vegu, og við munum segja um hvert þeirra hér að neðan.
Staðsetning glugga í nágrenninu
Svo, hvað sem er fyrirkomulag tveggja skjala á skjánum sem þú velur, þarftu fyrst að opna þessi tvö skjöl. Þá í einum af þeim gera eftirfarandi:
Farðu í flýtivísunarreitinn í flipanum "Skoða" og í hópi "Gluggi" ýttu á hnappinn "Nálægt".
Athugaðu: Ef þú ert með fleiri en tvö skjöl í augnablikinu mun Word bjóða upp á að gefa til kynna hver þeirra ætti að vera sett við hlið.
Sjálfgefin munu báðir skjölin fletta samtímis. Ef þú vilt fjarlægja samstilltur rolla, allt í sömu flipa "Skoða" í hópi "Gluggi" smelltu á slökkva valkostinn "Samstilltur rolla".
Í hverju opnu skjalinu er hægt að framkvæma allar sömu aðgerðir eins og alltaf, eina munurinn er sá að flipar, hópar og verkfæri á fljótlegan aðgangspan verður tvöfaldast vegna skorts á plássi á skjánum.
Athugaðu: Að opna tvö Word skjöl við hliðina á getu til að samstillt skrunað og breyta þeim leyfir þér einnig að bera saman þessar skrár handvirkt. Ef verkefni þitt er að gera sjálfvirka samanburð á tveimur skjölum mælum við með að þú kynni þér efni okkar um þetta efni.
Lexía: Hvernig á að bera saman tvær skjöl í Word
Röðun glugga
Til viðbótar við að setja par af skjölum frá vinstri til hægri, í MS Word er einnig hægt að setja tvö eða fleiri skjöl eitt fyrir ofan annan. Til að gera þetta í flipanum "Skoða" í hópi "Gluggi" ætti að velja lið "Raða allt".
Eftir að skipuleggja hvert skjal verður opnað í flipanum, en þau eru staðsett á skjánum þannig að ein gluggi muni ekki skarast hinn. Snjallaðgangstólastikan, sem og hluti af innihaldi hvers skjals, verður alltaf sýnilegt.
Svipað fyrirkomulag skjala er hægt að gera handvirkt, með því að færa gluggana og stilla stærð þeirra.
Split windows
Stundum þegar unnið er með tvö eða fleiri skjöl á sama tíma er nauðsynlegt að tryggja að hluti af einu skjali sé stöðugt birt á skjánum. Vinna með afganginn af innihaldi skjalsins, sem og með öllum öðrum skjölum, skal fara fram eins og venjulega.
Svo, til dæmis, efst á einu skjali má vera borðhaus, einhver kennsla eða ráðleggingar um vinnu. Það er þessi hluti sem þarf að vera fastur á skjánum og bannar því að fletta að því. Restin af skjalinu verður skrunað og breytt. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Í skjali sem þarf að skipta á tvo svið, farðu í flipann "Skoða" og smelltu á Splitstaðsett í hópi "Gluggi".
2. Skipt línu mun birtast á skjánum, smelltu á það með vinstri músarhnappi og settu það á réttan stað á skjánum, sem gefur til kynna truflanir svæðisins (efri hluta) og sá sem mun fletta.
3. Skjalið verður skipt í tvo vinnusvæði.
- Ábending: Til að afturkalla aðskilnað skjalsins í flipanum "Skoða" og hópur "Gluggi" ýttu á hnappinn "Fjarlægðu aðskilnaðinn".
Hér erum við með þér og hugsað um allar mögulegar valkosti sem hægt er að opna tvö eða fleiri skjöl í Word og raða þeim á skjánum þannig að það sé þægilegt að vinna.
