Þegar unnið er með borði eða gagnagrunni með miklu magni af upplýsingum er hugsanlegt að sumir raðir séu endurteknar. Þetta eykur enn frekar gögnargluggann. Að auki er hægt að rétta útreikninga á niðurstöðum í formúlum í návist tvítekninga. Skulum sjá hvernig á að finna og fjarlægja afrit línur í Microsoft Excel.
Leitaðu og eyða
Finndu og eyða borðgildum sem eru afritaðar, hugsanlega á mismunandi vegu. Í hverju þessara valkosta eru leit og brotthvarf tvírita tengla í einu ferli.
Aðferð 1: Einfalt eyðing tvíhliða raða
Auðveldasta leiðin til að fjarlægja afrit er að nota sérstaka hnapp á borði sem er hannað til þessa.
- Veldu allt borðvalið. Farðu í flipann "Gögn". Við ýtum á hnappinn "Fjarlægja tvírita". Það er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum. "Vinna með gögn".
- Gleymt lykilinn fyrir afrita opnast. Ef þú hefur borð með haus (og í yfirgnæfandi meirihluti er alltaf raunin), þá um breytu "Gögnin mín innihalda haus" ætti að vera merktur. Í aðalreit gluggans er listi yfir dálka sem verður athugað. Röð verður aðeins talin tvírit ef gögnin í öllum dálkunum sem eru valdir með merkimiðum passa saman. Það er ef þú fjarlægir merkið úr nafni dálksins, stækkar það þannig líkurnar á að viðurkenna skráin eins og endurtaka. Þegar allar nauðsynlegar stillingar hafa verið gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Excel framkvæmir aðferð til að finna og fjarlægja afrit. Eftir að það er lokið birtist upplýsinga gluggi sem segir þér hversu mörg endurtekin gildi hafa verið fjarlægð og fjöldi eftirliggjandi einstaka færslur. Til að loka þessum glugga skaltu smella á hnappinn. "OK".
Aðferð 2: Fjarlægðu tvírita í Smart Taflan
Hægt er að fjarlægja tvírit úr ýmsum frumum með því að búa til snjalla töflu.
- Veldu allt borðvalið.
- Tilvera í flipanum "Heim" ýttu á hnappinn "Format sem borð"staðsett á borði í blokk af verkfærum "Stíll". Í listanum sem birtist skaltu velja hvaða stíl þú vilt.
- Þá opnast lítill gluggi þar sem þú þarft að staðfesta valið svið til þess að mynda snjallt borð. Ef þú valdir allt rétt, þá geturðu staðfesta, ef þú gerir mistök, þá skal leiðrétta þennan glugga. Það er einnig mikilvægt að borga eftirtekt til þess að um "Tafla með fyrirsögnum" Það var merkið. Ef ekki, þá ætti það að vera sett. Eftir að allar stillingar eru búnar skaltu smella á hnappinn. "OK". Snjallborð búið til.
- En sköpun "snjalla borð" er aðeins eitt skref til að leysa meginverkefni okkar - að fjarlægja afrit. Smelltu á hvaða klefi sem er í borðinu. Frekari hópur flipa birtist. "Vinna með borðum". Tilvera í flipanum "Constructor" smelltu á hnappinn "Fjarlægja tvírita"sem er staðsett á borði í blokkinni af verkfærum "Þjónusta".
- Eftir það opnast endurtekningarglugginn, sem lýst var í smáatriðum þegar hann lýsir fyrstu aðferðinni. Allar frekari aðgerðir eru gerðar á nákvæmlega sömu röð.
Þessi aðferð er fjölhæfur og hagnýtur allra þess sem lýst er í þessari grein.
Lexía: Hvernig á að búa til töflureikni í Excel
Aðferð 3: Sækja flokkun
Þessi aðferð er ekki alveg fjarlægja afrit, þar sem aðeins flokkurinn felur í sér endurteknar færslur í töflunni.
- Veldu töfluna. Farðu í flipann "Gögn". Við ýtum á hnappinn "Sía"staðsett í stillingar blokk "Raða og sía".
- Sían er á, eins og sést af táknum sem birtast í formi hvolfs þríhyrninga í dálkunum. Nú þurfum við að stilla það. Smelltu á hnappinn "Ítarleg"Staðsett nálægt öllu í sömu hóp verkfærum "Raða og sía".
- The háþróaður sía gluggi opnast. Settu merkið fyrir framan viðfangið "Einungis einstök atriði". Allar aðrar stillingar eru eftir sem sjálfgefið. Eftir það smellirðu á hnappinn "OK".
Eftir það verða afrit færslur falin. En þeir geta sýnt hvenær sem er með því að ýta á hnappinn aftur. "Sía".
Lexía: Ítarlegri Excel sía
Aðferð 4: Skilyrt snið
Þú getur einnig fundið afrit frumur með því að nota skilyrt borðformatting. True, verða þeir að vera fjarlægðir með öðru tóli.
- Veldu borðsvæðið. Tilvera í flipanum "Heim"ýttu á hnappinn "Skilyrt snið"staðsett í stillingar blokk "Stíll". Í valmyndinni sem birtist, skref fyrir skref "Reglur um val" og "Afrit gildi ...".
- Snið gluggans opnast. Fyrsti breyturinn í henni er óbreyttur - "Afrit". En í valbreytunni geturðu annaðhvort farið yfir sjálfgefnar stillingar eða valið hvaða lit sem hentar þér og smelltu síðan á hnappinn "OK".
Eftir þetta verða frumur með afrit gildi valin. Ef þú vilt geturðu eytt þessum frumum handvirkt með venjulegum hætti.
Athygli! Leita að afritum sem nota skilyrt formatting er ekki gert á línunni í heild, en á hverjum klefi sérstaklega er því ekki hentugur fyrir öll tilvik.
Lexía: Skilyrt snið í Excel
Aðferð 5: nota formúluna
Að auki er hægt að finna afrit með því að nota formúluna með því að nota nokkrar aðgerðir í einu. Með hjálpinni er hægt að leita að afritum í tiltekinni dálki. Almennt form þessa formúlu mun líta svo út:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; sam.
- Búðu til sérstaka dálki þar sem afrit verður birt.
- Sláðu inn formúluna fyrir ofangreindan sniðmát í fyrsta frjálsa reitnum í nýju dálknum. Í okkar sérstöku tilviki mun formúlan vera sem hér segir:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (reikningur (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Veldu alla dálkinn fyrir afrit, nema fyrir hausinn. Settu bendilinn í lok formúlu bar. Ýttu á hnappinn á lyklaborðinu F2. Sláðu síðan inn lykilatriðið Ctrl + Shift + Sláðu inn. Þetta stafar af sérkenni þess að nota formúlur í fylki.
Eftir þessar aðgerðir í dálknum "Afrita" afrit gildi eru birtar.
En þessi aðferð er enn of flókin fyrir flesta notendur. Að auki felur það aðeins í sér leit að afrit, en ekki flutningur þeirra. Þess vegna er mælt með því að nota einfaldari og hagnýtar lausnir sem lýst er áður.
Eins og þú sérð, eru í Excel margar verkfæri sem eru hönnuð til að leita og eyða afritum. Hver þeirra hefur eigin einkenni. Til dæmis felst skilyrt formatting að leita að tvírita fyrir hvern klefi fyrir sig. Að auki geta ekki öll verkfæri ekki aðeins leitað, en einnig eytt afritum. Alhliða valkosturinn er að búa til klárt borð. Þegar þú notar þessa aðferð getur þú sérsniðið leitina fyrir afrit eins nákvæmlega og þægilegan og mögulegt er. Að auki verður flutningur þeirra þegar í stað.
