Fjarlægðu viðbótarrými í Microsoft Excel

Auka bilin í textanum lita ekki á skjal. Sérstaklega þurfa þau ekki að vera leyft í töflunum sem eru veittar til stjórnenda eða almennings. En jafnvel þótt þú ætlar að nota gögnin aðeins til persónulegra nota, auka þau bil til að auka stærð skjalsins, sem er neikvæð þáttur. Að auki gerir tilvist slíkra óþarfa þætti erfitt með að leita að skránni, notkun sía, notkun flokkunar og annarra tækjanna. Við skulum komast að því hvernig þú getur auðveldlega fundið og fjarlægt þær.

Lexía: Fjarlægðu stóra rými í Microsoft Word

Gap flutningur tækni

Strax ég verð að segja að rýmið í Excel geta verið af mismunandi gerðum. Þetta getur verið rými milli orða, rými í upphafi gildis og í lok, skiltir á milli tölustafa í tölustafi, osfrv. Samkvæmt því er reiknirit fyrir brotthvarf þeirra í þessum tilvikum öðruvísi.

Aðferð 1: Notaðu Replace Tool

Verkfæri er frábært að skipta um tvöfalt bil milli orðanna með einum í Excel "Skipta um".

1. Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á hnappinn "Finndu og auðkenna"sem er staðsett í verkfærasýningunni Breyting á borði. Í fellivalmyndinni skaltu velja hlutinn "Skipta um". Þú getur líka sett í staðinn fyrir ofangreindar aðgerðir einfaldlega flýtilyklaborðið Ctrl + H.



2. Í einhverjum valkostum opnast gluggi "Finna og skipta" á flipanum "Skipta um". Á sviði "Finna" stilla bendilinn og tvísmella á hnappinn Rúm á lyklaborðinu. Á sviði "Skipta um" settu inn eitt rými. Smelltu síðan á hnappinn "Skipta öllum".



3. Forritið kemur í stað tvöfalt rými með einum. Eftir það birtist gluggi með skýrslu um verkið. Við ýtum á hnappinn "OK".



4. Þá birtist glugginn aftur. "Finna og skipta um". Við framkvæma í þessari glugga nákvæmlega sömu aðgerðir og lýst er í annarri málsgrein þessa kennslu þar til skilaboð koma fram þar sem fram kemur að óskað gögn hafi ekki fundist.

Þannig að við losnum við auka tvöfalt bil milli orðanna í skjalinu.

Lexía: Excel stafskipting

Aðferð 2: fjarlægðu bil á milli tölustafa

Í sumum tilvikum eru rými sett á milli tölustafa í tölum. Þetta er ekki mistök, bara fyrir sjónræna skynjun á stórum tölum bara þessi tegund af ritun er þægilegri. En samt er þetta langt frá alltaf ásættanlegt. Til dæmis, ef klefi er ekki sniðið sem talneskjulegt snið, getur aðgreiningareiningin haft neikvæð áhrif á réttmæti útreikninga í formúlunum. Þess vegna verður málið að fjarlægja slíka skiljur brýn. Þetta verkefni er hægt að ná með því að nota sama tólið. "Finna og skipta um".

1. Veldu dálkinn eða sviðið sem þú vilt fjarlægja afmörkunarmörkin milli tölurnar. Þetta augnablik er mjög mikilvægt, vegna þess að ef bilið er ekki valið, fjarlægir tólið öll rými úr skjalinu, þar á meðal á milli orðanna, þar sem þau eru raunverulega þörf. Enn fremur, eins og áður, smelltu á hnappinn "Finndu og auðkenna" í blokkinni af verkfærum Breyting á borði í flipanum "Heim". Í viðbótarvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Skipta um".



2. Glugginn byrjar aftur. "Finna og skipta um" í flipanum "Skipta um". En í þetta sinn munum við bæta aðeins öðruvísi gildi við reitina. Á sviði "Finna" veldu eitt bil og reitinn "Skipta um" við yfirgefum yfirleitt tóm. Til að ganga úr skugga um að ekkert rými sé á þessu sviði skaltu stilla bendilinn á það og halda inni bakspace-hnappinum (í formi örvar) á lyklaborðinu. Haltu hnappinum þar til bendillinn smellir á vinstri mörk svæðisins. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Skipta öllum".



3. Forritið mun framkvæma rekstur fjarlægja rými milli tölustafa. Eins og í fyrri aðferðinni, til að ganga úr skugga um að verkefnið sé að fullu lokið, framkvæma við endurtekin leit þar til skilaboðin birtast að ekki er hægt að finna viðeigandi gildi.

Skiptin milli tölurnar verða fjarlægðar og formúlurnar byrja að reikna út rétt.

Aðferð 3: Eyða skiljum milli tölustafa með því að forsníða

En það eru aðstæður þegar þú sérð greinilega að á tölustöfum lakanna sé aðskilið í tölum eftir bilum og leitin gefur ekki niðurstöður. Þetta bendir til þess að í þessu tilfelli var aðskilnaðurinn gert með því að forsníða. Þessi valkostur á plássinu hefur ekki áhrif á réttmæti skjásins á formúlunum, en á sama tíma telja sumir notendur að það án þess sé töflunni betri. Skulum líta á hvernig á að fjarlægja slíka aðskilnaðarmöguleika.

Þar sem rými var búið til með því að nota formatól, aðeins með sömu verkfærum er hægt að fjarlægja þau.

1. Veldu fjölda tölur með skiljum. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Format frumur ...".



2. Sniðmátin byrjar. Farðu í flipann "Númer", ef opnunin fór fram annars staðar. Ef aðgreiningin var stillt með því að nota formatting þá í breytu blokk "Númerasnið" valkostur verður að vera uppsettur "Numeric". Í hægri hluta gluggans eru nákvæmlega stillingarnar á þessu sniði. Nálægt "Róðurhópsskiljari ()" þú þarft bara að afmarka það. Þá, til þess að breytingin öðlist gildi, smelltu á hnappinn "OK".



3. Uppsetningarglugginn lokar og aðskilnaðurinn milli tölanna í tölunum á völdu bilinu verður eytt.

Lexía: Excel borðformatting

Aðferð 4: Fjarlægðu rými með aðgerðinni

Tól "Finna og skipta um" Frábær til að fjarlægja auka bil milli stafa. En hvað ef þeir þurfa að fjarlægja í upphafi eða í lok tjáningar? Í þessu tilviki kemur aðgerðin úr textahóp rekstraraðila. CUTS.

Þessi aðgerð fjarlægir öll rými úr textanum á völdum svið, nema fyrir einn rými milli orða. Það er, það er hægt að leysa vandamálið með bilum í upphafi orða í reitnum, í lok orðsins, og einnig til að fjarlægja tvöfalt bil.

Samheiti þessa rekstraraðila er alveg einfalt og hefur aðeins eitt rök:

= TRIMS (texti)

Sem rök "Texti" getur virkað sem texta tjáning sjálft, eða sem tilvísun í klefann þar sem hún er að finna. Fyrir okkar tilfelli verður bara síðasta valkosturinn í huga.

1. Veldu reitinn sem er samsíða dálknum eða röðinni þar sem rými ber að fjarlægja. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka"staðsett til vinstri við formúlu bar.



2. Aðgerðahjálpin hefst. Í flokki "Full stafrófsröð" eða "Texti" að leita að hlut "SZHPROBELY". Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".



3. Aðgerðarglugginn opnast. Því miður er þessi aðgerð ekki til þess fallin að nota allt sviðið sem við þurfum sem rök. Þess vegna stillum við bendilinn á rökarsvæðinu og velur þá fyrstu frumuna í sviðinu sem við vinnum með. Eftir að farsímanetið er birt í reitnum, smelltu á hnappinn "OK".



4. Eins og þú sérð er innihald frumunnar sýndur á svæðinu þar sem aðgerðin er staðsett, en án viðbótarrýmis. Við höfum fjarlægt rýmið fyrir aðeins eitt sviðseining. Til að fjarlægja þau í öðrum frumum þarftu að framkvæma svipaðar aðgerðir með öðrum frumum. Auðvitað er hægt að framkvæma sérstaka aðgerð við hvern klefi, en þetta getur tekið mikinn tíma, sérstaklega ef bilið er stórt. Það er leið til að verulega hraða ferlinu. Settu bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum, sem nú þegar inniheldur formúluna. Bendillinn er umbreyttur í lítið kross. Það er kallað fylla merkið. Haldið niðri vinstri músarhnappi og dragðu fyllahandfangið samhliða því bili sem þú vilt fjarlægja bil.



5. Eins og þið sjáið, myndast nýtt fyllt svið eftir þessar aðgerðir, þar sem allt innihald upphafssvæðisins er staðsett, en án viðbótarrýmis. Nú standa frammi fyrir því að skipta um upphaflegu gildin með breyttum gögnum. Ef við framkvæmum einfalt eintak, þá verður formúlan afrituð, sem þýðir að innsetningin mun eiga sér stað rangt. Þess vegna þurfum við aðeins að búa til afrit af gildunum.

   Veldu bilið með breyttu gildi. Við ýtum á hnappinn "Afrita"staðsett á borði í flipanum "Heim" í hópi verkfæra "Klemmuspjald". Í staðinn getur þú slegið inn smákaka eftir val Ctrl + C.



6. Veldu upprunalega gagnasviðið. Smelltu á valið með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni í blokkinni "Valkostir innsetningar" veldu hlut "Gildi". Það er lýst sem veldi táknmynd með tölum inni.



7. Eins og þú sérð, eftir ofangreindar aðgerðir, voru gildi með viðbótarrými skipt út fyrir sömu gögn án þeirra. Það er, verkefni er lokið. Nú er hægt að eyða flutningarsvæðinu sem var notað til umbreytingarinnar. Veldu fjölda frumna sem innihalda formúluna CUTS. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Í hlutverki valmyndarinnar skaltu velja hlutinn "Hreinsa efni".



8. Eftir það verða auka gögnin fjarlægð úr blaðinu. Ef það eru önnur svið í töflunni sem innihalda viðbótarrými, þá þarftu að halda áfram með þeim með nákvæmlega sömu reikniritinu eins og lýst er hér að ofan.

Lexía: Excel virka Wizard

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkan útfyllingu í Excel

Eins og þú geta sjá, there ert a tala af lifnaðarhættir til fljótt fjarlægja auka rými í Excel. En allar þessar valkostir eru til framkvæmda með aðeins tveimur tækjum - gluggum "Finna og skipta um" og rekstraraðili CUTS. Í sérstökum tilvikum er einnig hægt að nota formatting. Það er engin alhliða leið sem væri best að nota í öllum tilvikum. Í einu tilviki mun það vera best að nota eina valkost og í öðru lagi - annað, osfrv. Til dæmis er hægt að fjarlægja tvöfalt bil milli orða með því að nota tól. "Finna og skipta um", en aðeins aðgerðin getur rétt að fjarlægja rými í upphafi og í lok frumunnar CUTS. Þess vegna verður notandinn að taka ákvörðun um beitingu tiltekinnar aðferðar sjálfstætt, að teknu tilliti til ástandsins.