Eyða línu í Microsoft Excel

Þó að vinna með Excel er oft nauðsynlegt að grípa til aðgerða við að eyða röðum. Þetta ferli getur verið bæði einn og hópur, allt eftir verkefnum. Sérstaklega áhugavert er að fjarlægja ástandið. Við skulum skoða mismunandi valkosti fyrir þessa aðferð.

String eyðingu ferli

Eyða línum er hægt að gera á mismunandi hátt. Val á ákveðinni lausn fer eftir því hvaða verkefni notandinn hefur sett sig. Íhuga ýmsar valkosti, allt frá einfaldasta og endar með tiltölulega flóknum aðferðum.

Aðferð 1: Einfalt eyðing með samhengisvalmyndinni

Auðveldasta leiðin til að eyða línum er ein útgáfa af þessari aðferð. Þú getur keyrt það með því að nota samhengisvalmyndina.

1. Við hægrismellum á hvaða frumum línunnar sem á að eyða. Í samhengisvalmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Eyða ...".



2. Smá gluggi opnast þar sem þú þarft að tilgreina hvað nákvæmlega þarf að vera eytt. Færðu rofann í stöðu "Strengur".

   

   Eftir það mun eftirtætt atriði vera eytt.

   Þú getur líka smellt á vinstri músarhnappinn á línunúmerinu á lóðréttu hnitaborðinu. Þá ættir þú að smella á valið með hægri músarhnappi. Í hlutverki valmyndarinnar skaltu velja hlutinn "Eyða".

   

   Í þessu tilviki fer eyðingarferlið fram strax og engin þörf er á að framkvæma viðbótaraðgerðir í glugganum til að velja vinnsluhlut.

Aðferð 2: Einföld flutningur með því að nota spólaforrit

Að auki er hægt að framkvæma þessa aðferð með því að nota verkfæri á borði sem eru settar í flipann "Heim".

1. Gerðu val einhvers staðar á línu sem þú vilt fjarlægja. Farðu í flipann "Heim". Smelltu á táknið í formi lítillar þríhyrnings, sem er til hægri við táknið "Eyða" í blokkinni af verkfærum "Frumur". Listi birtist þar sem þú þarft að velja hlut. "Fjarlægðu línur úr blaði".



2. Línan verður eytt strax.

Þú getur líka valið línu í heild með því að smella á vinstri músarhnappinn á númerinu á lóðrétta hnitatöflu. Eftir það, vera í flipanum "Heim"smelltu á táknið "Eyða"sett í blokk af verkfærum "Frumur".

Aðferð 3: Magn eyða

Til að framkvæma hópa eyða línur, fyrst af öllu, þú þarft að gera val á nauðsynlegum þáttum.

1. Til að eyða nokkrum samliggjandi línur, getur þú valið samliggjandi frumur af þessum röðum sem eru í sömu dálki. Til að gera þetta skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og draga bendilinn yfir þessi atriði.

   

   Ef bilið er stórt þá getur þú valið efsta reitinn með því að smella á það með vinstri músarhnappi. Haltu inni takkanum Shift og smelltu á lægsta klefi sviðsins sem þú vilt fjarlægja. Öll atriði milli þeirra verða valin.

   

   Ef það er nauðsynlegt að fjarlægja línusvið sem eru staðsettar í fjarlægð frá hvor öðrum, til að velja þau skaltu smella á einn af frumunum í þeim með vinstri músarhnappi meðan samtímis halda takkanum Ctrl. Öll valin atriði verða merkt.



2. Til að framkvæma beina málsmeðferð við að eyða línum kallum við samhengisvalmyndina eða fer í verkfæri á borðið og fylgdu síðan tilmælunum sem voru gefnar í lýsingu á fyrstu og annarri aðferðum þessarar handbókar.

Þú getur einnig valið viðeigandi þætti í gegnum lóðrétta samsvörunarsvæðið. Í þessu tilfelli er það ekki einstök frumur sem verða úthlutað, en línur alveg.

1. Til að velja samliggjandi hóp línur skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og draga bendilinn meðfram lóðréttu samsvörunartöflunni frá efsta línuhlutanum sem á að eyða í neðsta hluta.

   

   Þú getur einnig notað valkostinn með því að nota takkann Shift. Smelltu á vinstri músarhnappinn á fyrstu röðarnúmeri sviðsins sem ætti að vera eytt. Haltu inni takkanum Shift og smelltu á síðasta númer tilgreint svæðis. Allt svið lína milli þessara töluliða verður lögð áhersla á.

   

   Ef eytt línurnar eru dreifðir um lakið og ekki landamæri við hvert annað, þá þarftu að smella á vinstri músarhnappinn á öllum tölum þessara lína á samsvörunarborðið með lyklinum sem haldið er niður Ctrl.



2. Til að fjarlægja valdar línur skaltu smella á hvaða val með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni hættum við við hlutinn "Eyða".

   

   Aðgerðin til að eyða öllum völdum hlutum verður framkvæmd.

Lexía: Hvernig á að gera úrval í Excel

Aðferð 4: Fjarlægðu tóm atriði

Stundum getur borðið innihaldið tóma línur, gögnin sem áður voru eytt. Slíkir þættir eru best fjarlægðar úr lakinu. Ef þau eru staðsett við hliðina á hvort öðru er hægt að nota eina af þeim aðferðum sem lýst var hér að ofan. En hvað ef það eru fullt af tómum línum og þau eru dreifðir um allt pláss stórt borð? Eftir allt saman, málsmeðferð fyrir leit þeirra og flutningur getur tekið töluvert skeið. Til að flýta lausninni á þessu vandamáli getur þú sótt eftirfarandi reiknirit.

1. Farðu í flipann "Heim". Á borði tólið smelltu á táknið "Finndu og auðkenna". Það er staðsett í hópi Breyting. Í listanum sem opnar smellirðu á hlutinn "Val á hópi frumna".



2. Smá gluggi til að velja hóp frumna hefst. Settu rofi í stöðu "Leyfir frumur". Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".



3. Eins og þú sérð, eftir að við höfum beitt þessari aðgerð eru öll tóm atriði valin. Nú getur þú notað eitthvað af þeim aðferðum sem rædd eru hér að ofan til að fjarlægja þau. Til dæmis getur þú smellt á hnappinn "Eyða"sem er staðsett á borði í sama flipa "Heim"þar sem við vinnum núna.

   

   Eins og þú sérð hefur öll tóm borðatriði verið eytt.

Borgaðu eftirtekt! Þegar þessi aðferð er notuð ætti línan að vera algerlega tóm. Ef borðið hefur tómt atriði staðsett í röð sem inniheldur nokkur gögn, eins og á myndinni hér að neðan, er ekki hægt að nota þessa aðferð. Notkun þess getur falið í sér breytingu á þætti og brot á uppbyggingu borðarinnar.

Lexía: Hvernig á að fjarlægja eyða línum í Excel

Aðferð 5: Notkun Raða

Til að fjarlægja raðir með sérstöku ástandi geturðu notað flokkun. Ef við höfum raðað út þætti í samræmi við viðmiðunarmörk, munum við geta safnað öllum línum sem uppfylla skilyrði saman ef þau eru dreifð um borðið og fljótt fjarlægja þau.

1. Veldu allt svæðið á töflunni sem á að raða eða einni af frumunum hennar. Farðu í flipann "Heim" og smelltu á táknið "Raða og sía"sem er staðsett í hópnum Breyting. Í listanum yfir valkosti sem opnast skaltu velja hlutinn "Custom Raða".

   

   Þú getur einnig gert aðrar aðgerðir sem einnig leiða til að opna sérsniðna flokka. Þegar þú hefur valið hvaða þátt í töflunni skaltu fara á flipann "Gögn". Þar í stillingarhópnum "Raða og sía" ýttu á hnappinn "Raða".



2. Sjálfgefna flokka gluggans hefst. Vertu viss um að stöðva reitinn ef hann vantar "Gögnin mín innihalda haus"ef borðið er með haus. Á sviði "Raða eftir" þú þarft að velja heiti dálksins, sem verður valið gildi fyrir eyðingu. Á sviði "Raða" þú þarft að tilgreina hvaða breytu verður notuð við valið:
   • Gildi;
   • Cell litur;
   • Leturlitur;
   • Cell táknið

   Það veltur allt á sérstökum aðstæðum, en í flestum tilfellum er viðmiðunin viðeigandi. "Gildi". Þó að í framtíðinni munum við tala um að nota aðra stöðu.

   Á sviði "Order" þú þarft að tilgreina í hvaða röð gögnin verða flokkuð. Val á forsendum á þessu sviði fer eftir gagnasniðinu á hápunktur dálksins. Til dæmis, fyrir texta gögn, röðin væri "Frá A til Ö" eða "Z til A"og fyrir dagsetningu "Frá gömlum til nýrra" eða "Frá nýjum til gamla". Reyndar skiptir sjálft ekki miklu máli, þar sem í öllum tilvikum munu gildin sem vekur áhuga fyrir okkur vera staðsett saman.
   Eftir að stillingin í þessum glugga er lokið skaltu smella á hnappinn "OK".



3. Allar upplýsingar um valda dálkinn verða flokkaðar eftir tilgreindum forsendum. Nú getum við valið nærliggjandi þætti með einhverjum þeim valkostum sem voru ræddar þegar miðað er við fyrri aðferðir og fjarlægðu þær.

Við the vegur, sama aðferð er hægt að nota til að hópa og massa eyða tómum línum.

Athygli! Það skal tekið fram að þegar slíkt er flokkað, eftir að tómir frumur eru fjarlægðar, mun staðsetningin í röðin vera frábrugðin upprunalegu. Í sumum tilvikum er ekki mikilvægt. En ef þú þarft örugglega að fara aftur upprunalegu staðinn, þá áður en flokkunin ætti að byggja viðbótar dálk og tala allar línurin í það, frá og með fyrsta. Eftir að óæskilegir þættir eru fjarlægðar er hægt að raða aftur eftir dálknum þar sem þessi númerun er staðsett frá minnstu til stærsta. Í þessu tilviki mun töflunni öðlast upprunalega pöntunina, að sjálfsögðu að frádregnum hlutum sem eru eytt.

Lexía: Flokkun gagna í Excel

Aðferð 6: Notaðu síun

Þú getur líka notað tól eins og síun til að fjarlægja raðir sem innihalda tiltekin gildi. Kosturinn við þessa aðferð er að ef þú þarft alltaf þessar línur aftur, getur þú alltaf skilað þeim.

1. Veldu allt borðið eða hausinn með bendlinum þrýsta niður með vinstri músarhnappi. Smelltu á hnappinn sem þekki okkur þegar. "Raða og sía"sem er staðsett í flipanum "Heim". En í þetta sinn, af listanum sem opnar, veldu stöðu "Sía".

   

   Eins og í fyrri aðferðinni er einnig hægt að leysa vandamálið í gegnum flipann "Gögn". Til að gera þetta, vera í því, þú þarft að smella á hnappinn "Sía"sem er staðsett í verkfærasýningunni "Raða og sía".



2. Eftir að framkvæma eitthvað af ofangreindum aðgerðum birtist síu táknið í formi þríhyrnings með niður horn nálægt hægri landamærum hvers hólfs í hausnum. Smelltu á þetta tákn í dálknum þar sem gildi er staðsett, sem við munum fjarlægja línuna.



3. Sívalmyndin opnast. Við fjarlægjum merkið frá gildunum í þeim línum sem við viljum fjarlægja. Eftir það ættir þú að ýta á hnappinn "OK".

Þannig verða línurnar sem innihalda gildin sem þú fjarlægðir af hakunum falin. En þau geta alltaf verið endurreist aftur með því að fjarlægja síunina.

Lexía: Sækja um síu í Excel

Aðferð 7: Skilyrt snið

Þú getur jafnvel nákvæmari stillt breytur til að velja línur, ef þú notar skilyrt formatól ásamt flokkun eða síun. There ert a einhver fjöldi af valkostur til að slá inn aðstæður í þessu tilfelli, svo við munum líta á tiltekið dæmi svo að þú skiljir kerfi til að nota þennan eiginleika. Við þurfum að fjarlægja línurnar í töflunni þar sem magn tekna er minna en 11.000 rúblur.

1. Veldu dálkinn "Magn tekna"Sem við viljum nota skilyrt formatting. Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á táknið "Skilyrt snið"sem er staðsett á borði í blokk "Stíll". Eftir það opnast listi yfir aðgerðir. Veldu stöðu þar "Reglur um val á klefi". Nánari valmynd er hafin. Nauðsynlegt er að velja sérstaklega kjarna reglunnar. Það ætti að vera val á grundvelli raunverulegs vandamála. Í okkar sérstöku tilviki þarftu að velja stöðu. "Minna ...".



2. Skilyrt snið gluggi hefst. Í vinstri reitnum er valið 11000. Öll gildi sem eru minni en það verður sniðið. Í hægri reitnum er hægt að velja hvaða litasnið sem er, þótt þú getir einnig skilið sjálfgefið gildi þar. Eftir að stillingarnar eru gerðar skaltu smella á hnappinn "OK".



3. Eins og þú sérð eru öll frumurnar þar sem tekjur eru minna en 11.000 rúblur, máluð í völdum lit. Ef við verðum að varðveita upprunalega pöntunina, eftir að eyða raðunum, gerum við viðbótarnúmer í dálkinum við hliðina á töflunni. Við byrjum á dálkatalaglugganum, sem við þekkjum nú þegar "Magn tekna" eitthvað af þeim aðferðum sem rædd eru hér að ofan.



4. Flokkunar glugginn opnast. Eins og alltaf, gaumgæfilega um hlut "Gögnin mín innihalda haus" Það var merkið. Á sviði "Raða eftir" við veljum dálk "Magn tekna". Á sviði "Raða" stilltu gildi Cell litur. Í næsta reit skaltu velja litinn, línurnar sem þú vilt eyða í samræmi við skilyrt formatting. Í okkar tilviki er það bleikur. Á sviði "Order" veldu þar sem merktar brot verða settar fyrir ofan eða neðan. Hins vegar skiptir það ekki máli. Það er líka athyglisvert að nafnið "Order" Hægt er að færa til vinstri við svæðið sjálft. Eftir að öll ofangreindar stillingar eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".



5. Eins og þið sjáið eru öll línurnar þar sem frumur eru valin af ástandinu flokkuð saman. Þau verða staðsett efst eða neðst á töflunni, eftir því hvaða breytur notandinn tilgreinir í flokkunarglugganum. Nú veljaum við einfaldlega þessar línur með aðferðinni sem við kjósum, og við eyðum þeim með því að nota samhengisvalmyndina eða hnappinn á borðið.



6. Þá er hægt að raða gildunum með dálki með númerun þannig að borðið okkar samþykkir fyrri röð. Óþarfa dálkur með tölum er hægt að fjarlægja með því að velja það og smella á hnappinn sem við þekkjum "Eyða" á borði.

Verkefnið fyrir ástandið er leyst.

Að auki getur þú framkvæmt svipaða aðgerð með skilyrt formatting en aðeins eftir það getur þú síað gögnin.

1. Svo skaltu nota skilyrt formatting í dálki. "Magn tekna" fyrir alveg svipaða atburðarás. Við gerum kleift að sía í töflunni á einni af þeim leiðum sem þegar hafa verið lýst yfir hér að ofan.



2. Einu sinni í hausnum eru tákn sem tákna síuna, smelltu á þann sem er staðsettur í dálknum "Magn tekna". Í valmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn "Sía eftir lit". Í breytu blokk "Sía eftir litum klefi" veldu gildi "Engin fylling".



3. Eins og sjá má, eftir þessa aðgerð hvarf allar línur sem voru fylltar með lit með skilyrt formatting. Þau eru falin af síunni, en ef þú fjarlægir síunina þá birtast tilgreindir þættir aftur í skjalinu.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Eins og þú sérð er mjög margar leiðir til að fjarlægja óæskilegar línur. Hvaða möguleiki á að nota fer eftir verkefninu og fjölda þátta sem á að eyða. Til dæmis, til að fjarlægja eina eða tvær línur er alveg hægt að gera með venjulegu verkfærunum fyrir einni eyðingu. En til þess að velja margar línur, tómir frumur eða þættir samkvæmt tilteknu ástandi, eru aðgerðaloknir sem auðvelda notendum og spara tíma þeirra. Slíkar verkfæri innihalda glugga til að velja hóp af frumum, flokkun, síun, skilyrt formatting o.fl.